اکسل همیشه گزینهٔ اول من برای نمودارها و گرافها بوده است. این برنامه کار را انجام میدهد و برای گزارشهای داخلی سریع، قالبهای اکسل کارهای پیچیده را بهسادگی انجام میدهند. هیچ مشکلی در یک نمودار میلهای ساده وجود ندارد. اما وقتی به چیزی نیاز دارم که نتواند بگوید «در پنج دقیقه قبل از ارائه ساخته شده است»، محدودیتهای اکسل واضح میشوند. نمودارهای ثابت با قالببندی پیشفرض بهدقت توجه را در ارائهها جلب نمیکنند و همچنین در یک وبسایت حرفهای بهنظر نمیرسند.
اکسل همیشه ابزار اصلی من برای نمودارها و گرافها بوده است. کار را انجام میدهد و برای گزارشهای داخلی سریع، Excel templates make complex tasks dead simple. هیچ اشکالی در یک نمودار میلهای ساده وجود ندارد. اما زمانی که به چیزی نیاز دارم که نگوید «در پنج دقیقه قبل از ارائه ساخته شد»، محدودیتهای اکسل واضح میشوند. نمودارهای ثابت با قالببندی پیشفرض دقیقاً توجه مخاطب را در ارائهها جلب نمیکنند و همچنین در یک وبسایت حرفهای به نظر نمیآیند.
من نمیگویم که اکسل را رها کنید، زیرا هنوز برای دستکاری دادهها بینظیر است. اما برای تجسمهایی که نیاز به تاثیرگذاری دارند، ابزارهای مخصوصی وجود دارند. این سه گزینه بهخوبی موقعیتهای مختلف را پوشش میدهند.
Flourish
جدولهای خود را به داستانهای تعاملی و انیمیشنی تبدیل کنید
Flourish یک ابزار تجسم مبتنی بر مرورگر است که در خبرگزاریها، بازاریابان و هر کسی که به نمودارهایی نیاز دارد که بیش از صرفاً نمایش روی صفحه باشند، محبوب است. اگر تا به حال ویدیوی «مسابقه نمودار میلهای» را در یوتیوب دیدهاید که رتبهها بهصورت زمانواقعی جای خود را عوض میکنند، احتمالاً اینجا ساخته شده است. در حالی که Excel excels at calculation، Flourish در تجسمهای انیمیشنی و تعاملی، نمودارهای سلسلهمراتبی قابل زوم، نقشهها و ارائههای مبتنی بر داستان تخصص دارد. نیازی به مهارتهای طراحی یا دانش برنامهنویسی ندارید.
کتابخانه قالبها گسترده است. گزینههای استانداردی مانند نمودارهای خطی، میلهای و کیکی را در کنار فرمتهای متمایزی مانند هرمهای جمعیتی، جریانگرافها، دیاگرامهای قوسی و نقشههای سهبعدی خواهید یافت. میتوانید این قالبها را بر اساس هدف، مانند مقایسه، تغییر در طول زمان یا سلسلهمراتبی، فیلتر کنید تا انتخاب صحیح را کاهش دهید. اگر مطمئن نیستید کدام نمودار با دادههای شما سازگار است، فیلترهای هدف به سرعت کمک میکنند تا گزینه مناسب را پیدا کنید.
دو روش برای آغاز یک پروژه وجود دارد. مسیر معمول این است که ابتدا یک قالب را انتخاب کنید، سپس دادههای خود را بارگذاری کنید. با این حال، Flourish همچنین به شما اجازه میدهد که ابتدا یک جدول بهصورت صفحات گسترده آپلود کنید؛ در این حالت ستونها (مانند دادههای فروش من) شناسایی میشوند و انواع نمودارهایی مانند نمودارهای حبابی یا نقشههای حرارتی پیشنهاد میشود. این پیشنهادها همیشه کامل نیستند، اما اگر در حال بررسی گزینهها باشید، نقطه شروع مفیدی هستند.
در مورد قیمتگذاری، نسخه رایگان به شما پروژههای نامحدود با دسترسی به تمام کتابخانه قالبها میدهد، اما تمام کارهای منتشر شده اعتبار Flourish را نشان میدهند. اگر مشترک Canva Business یا Enterprise هستید، access Flourish through Canva’s integration، که اعتبار را حذف کرده و خروجی SVG را اضافه میکند. با این حال، برای استفاده گاهبهگاه یا محتوای عمومی، نسخه رایگان اکثر نیازها را پوشش میدهد.
وقتی اعداد خستهکننده میشوند، بگذارید این نمودارها و گرافها حرف بزنند.
این را با یک جدول فروش فصلی که شامل ۳۲ تراکنش در چهار منطقه، چهار دسته محصول و هشت فروشنده بود، آزمایش کردم. با استفاده از نمودار خورشیدگرد، Flourish حلقههای متحدوسی برای مناطق و محصولات نشان داد که بهطور کامل قابل کلیک بودند. یک منوی کشویی به بینندگان اجازه میداد بین معیارهایی مانند کمیسیون و درآمد جابجا شوند.
همچنین نمودار درخت شعاعی را امتحان کردم که همان سلسلهمراتب را بهصورت متفاوت نشان میدهد، با شاخههایی که از یک نقطه مرکزی به سمت بیرون گسترش مییابند. این نمودار نسبت به خورشیدگرد کمتر فشرده است اما وقتی دستههای زیادی دارید، خواندن آن آسانتر است.
Flourish برای ارائه دادهها به مخاطبان بهتر از تحلیل خودتان عمل میکند. عناصر تعاملی آن آن را برای جاسازی در مقالات یا بهاشتراکگذاری در شبکههای اجتماعی مناسب میسازد.
Bricks
اجتناب از کپی و چسباندن اسکرینشاتها به پاورپوینت
یکی از بزرگترین دردسرهای کار اداری ایجاد نمودارها در اکسل، گرفتن اسکرینشات از آنها و چسباندن به پاورپوینت است. Bricks این مشکل را با ترکیب جدولهای گسترده، اسناد و ارائهها در یک پلتفرم و هوش مصنوعی یکپارچه در تمام لایهها حل میکند. Bricks برای افرادی که بهطور مکرر دادهها را ارائه میدهند و میخواهند مرحلهٔ صادرات‑واردات بین برنامهها را نادیده بگیرند، ایدهآل است. بهجای قالببندی دستی سلولها، به پنل چت هوش مصنوعی برای تعامل با دادهها وابسته میشوید.
رابط کاربری جدول گسترده شبیه به اکسل است، اما پنل چت هوش مصنوعی در سمت چپ به شما در تعامل با دادهها کمک میکند. میتوانید درخواستای مانند «ایجاد داشبوردی که عملکرد فروش منطقهای را نشان دهد» بنویسید و Bricks بهصورت خودکار نمودارها، جداول خلاصه و بینشهای نوشتاری تولید میکند. اگرچه محدود به قالبهای پیشساخته نیستید؛ هوش مصنوعی دادههای شما را تفسیر کرده و میتواند تصمیم بگیرد چه تجسمهایی منطقی هستند.
نسخه رایگان شما را به ۲۰ پیام هوش مصنوعی محدود میکند، که در حین آزمایش بهسرعت استفاده میشود. برنامههای پرداختی از ۲۵ دلار در ماه شروع میشوند و ۲۰۰ پیام هوش مصنوعی را فراهم میکنند.
از این ابزارها برای یافتن تنظیمات بصری مناسب برای جلسه طوفان فکری بعدی خود استفاده کنید.
من جدول فروش فصلی را وارد کردم و روی ایجاد داشبورد کلیک کردم. Bricks دادهها را تجزیه و تحلیل کرد و گزارش چندبخشی تولید کرد که شامل خلاصههای درآمد منطقهای، پنج تراکنش برتر و کارتهای KPI برای کل واحدهای فروختهشده، منطقه با بالاترین درآمد، کل درآمد و چندین نمودار دیگر بود.
هوش مصنوعی علاوه بر تجسمها، بینشهای متنی نیز تولید کرد. بهترین عملکردها را شناسایی کرد، نوسان درآمد را علامتگذاری کرد و روندهای منطقهای را برجسته کرد و این نکات را دقیقاً در کنار نمودارها قرار داد.
نوار Quick Actions به شما امکان میدهد بدون بازسازی کل نما، نمودارها را اضافه کنید یا فیلترها را اعمال کنید. اگر جدول پایهای شما تغییر کند، داشبورد بهطور خودکار همگام میشود و دکمه Present تمام محتوا را بلافاصله به یک ارائه تمامصفحه تبدیل میکند.
Bricks نوعهای استاندارد نمودارها را بهخوبی مدیریت میکند، بنابراین نمودارهای کیک، میلهای، میلهای پشتهای و خطی همگی با برچسبگذاری مناسب و تمیزی بهدست آمدند. هوش مصنوعی کامل نیست؛ با این حال میتوانید دوباره تولید کنید یا بهصورت دستی تنظیم کنید، اما انتظار داشته باشید که برخی تکرارها وجود داشته باشد.
Datawrapper
ایجاد نمودارهای سبک روزنامهنگاری تمیز برای وب
Datawrapper یک ابزار مبتنی بر مرورگر است که خبرگزاریها سالها برای ایجاد نمودارهایی که سریع بارگذاری میشوند و در تمام اندازههای صفحه نمایش کار میکنند، به آن اعتماد دارند. اما تمرکز اینجا بر روی تجسمهای انیمیشنی یا بینشهای تولید شده توسط هوش مصنوعی نیست. در عوض، اگر به نموداری نیاز دارید که اطلاعات را بدون مزاحمت منتقل کند، Datawrapper این کار را بهخوبی انجام میدهد. برخلاف Bricks که داشبورد میسازد یا Flourish که بر انیمیشن تمرکز دارد، Datawrapper به ایجاد تجسمهای تمیز، واکنشگرا و قابل دسترسی برای وب میپردازد.
فرآیند سختگیرانه اما مؤثری دارد: بارگذاری، بررسی و توصیف، تجسم و انتشار. میتوانید دادهها را مستقیماً پست کنید یا یک Google Sheet متصل کنید. مرحلهٔ بررسی و توصیف اطمینان میدهد که ستونهای شما بهدرستی تفسیر میشوند؛ بهطوری که اعداد به رنگ آبی، تاریخها به رنگ سبز و متن به رنگ سیاه نمایش داده میشوند.
MUO Report
MUO Report
مرحلهٔ تجسم انواع مختلفی از نمودارها را ارائه میدهد، از جمله نمودارهای میلهای (پشتهای، گروهی، تقسیمشده)، نمودارهای ستونی، خطی، مساحی، پراکندگی و نمودارهای کیک و دونات. همچنین چند گزینهٔ تخصصی مانند نمودارهای بازهای و دوناتهای انتخاباتی وجود دارد. این انتخاب بهتنهایی به اندازهٔ آنچه Flourish ارائه میدهد گسترده نیست، اما استایل پیشفرض بهقدری تمیز است که اکثر نمودارها بدون تنظیم زیاد قابل ارائه هستند.
در زیر تجسم، چهار برگه وجود دارد: نوع نمودار، تصفیه، حاشیهنویسی و چیدمان. برگهٔ آخر به شما امکان میدهد نمودار خود را از طریق فیلترهای مختلف کمبود رنگبینی مشاهده کنید، با پشتیبانی خودکار حالت تیره. این گزینههای دسترسپذیری در جریان کاری استاندارد تعبیه شدهاند و نه مخفی.
این ابزار کد جاسازی واکنشگر برای وبسایتها تولید میکند. همچنین از «نکات راهنما» پشتیبانی میکند؛ به این معنی که با گذر ماوس روی نقاط داده، مقادیر بهصورت خودکار نمایش داده میشوند.
وقتی در مرحلهٔ بررسی و توصیف دادهها را ویرایش میکنید، پیشنمایش نمودار گاهی چند ثانیه طول میکشد تا تغییرات شما را بازتاب دهد. این تأخیر میتواند هنگام انجام تنظیمات سریع گیجکننده باشد، اما معمولاً تازهسازی صفحه یا رفتن به مرحلهٔ بعدی این مشکل را حل میکند.
سطح رایگان Datawrapper نسبتاً سخاوتمندانه است و میتوانید نمودارهای نامحدود ایجاد کنید، اگرچه یک واترمارک کوچک نمایش میدهند. برنامههای سفارشی از ۵۹۹ دلار در ماه برای ۱۰ لایسنس کاربری شروع میشوند که برندینگ را حذف کرده و ویژگیهای همکاری تیمی را اضافه میکند. فاصله بین نسخهٔ رایگان و پولی واضح است، اما نسخهٔ رایگان اکثر موارد استفادهٔ عادی را بدون مشکل پوشش میدهد.
انتخاب ابزار مناسب برای کار
انتخاب ابزار مناسب کاملاً به مقصد دادههای شما بستگی دارد. Flourish بهترین عملکرد را زمانی دارد که میخواهید مخاطبان با دادههای شما تعامل داشته باشند—کلیک کردن در سطوح سلسلهمراتبی یا تماشای روندهایی که بهصورت زمانمند انیمیشن میشوند. Bricks زمانی زمان را صرفهجویی میکند که جدول گسترده شما باید بهسرعت به یک گزارش یا ارائهٔ مکتوب تبدیل شود. Datawrapper برای موقعیتهایی مناسب است که نمودار در یک صفحه وب قرار میگیرد و باید بهسرعت در هر دستگاهی بارگذاری شود.
لازم نیست فقط یکی را انتخاب کنید. از آنجا که هر سه گزینه سطوح رایگان دارند، یک جدول اکسل موجود را به هر کدام وارد کنید و ببینید کدام جریان کاری با سبک شما هماهنگ است.