گوگل درایو برای پشتیبانگیری از دادهها، نگهداری دسکتاپها و بهویژه آزاد نگه داشتن فضای ذخیرهسازی تلفنها، و اطمینان از در دسترس بودن فایلهایتان در هر مکانی که میروید، بسیار قابل اعتماد است. اما یک نقص عمده دارد: فضای ذخیرهسازی ۱۵ گیگابایتی در طرح رایگان آن.
گوگل درایو برای پشتیبانگیری از دادهها، آزاد نگه داشتن دسکتاپها و بهویژه فضای ذخیرهسازی تلفنها، و اطمینان از دسترسی به فایلهایتان در هر جایی که هستید، بهطور قابلتوجهی قابلاعتماد است. اما یک نقص اساسی دارد: ۱۵ گیگابایت فضای ذخیرهسازی در طرح رایگان.
مگر آنکه کاربر پیشرفته باشید، منطقی نیست که حتی طرح ذخیرهسازی پرداختی ارزانتر درایو را انتخاب کنید. با این حال، در همان زمان، فضای ۱۵ گیگابایتی چیزی نیست که بتوان بدون نگرانی از اتمام سریع آن استفاده کرد. اما این راهحلها به شما اجازه میدهند حتی با طرح رایگان فضای بیشتری داشته باشید.
گوگل درایو یک سرویس ذخیرهسازی ابری است که به شما امکان ذخیره، دسترسی و اشتراکگذاری فایلها از هر دستگاهی را میدهد. این سرویس ۱۵ گیگابایت فضای رایگان، یکپارچگی بینقص با برنامههای گوگل و همکاری و اشتراکگذاری فایلها در زمان واقعی برای افزایش بهرهوری ارائه میکند.
فشردهسازی فایلهای بزرگ
کاهش فایلهای حجیم به قطعات کوچکتر
فایلهای بزرگ ذخیرهشده در درایو فضای قابلتوجهی را مصرف میکنند و چند فایل بزرگ میتوانند به سرعت محدودیت ۱۵ گیگابایت را پر کنند. به همین دلیل، هنگام بارگذاری فایلهای بزرگ، مطمئن شوید که ابتدا آنها را فشرده کنید.
فشردهسازی فایلها نهتنها فضای ذخیرهسازی درایو را حفظ میکند، بلکه مصرف دادهها را هنگام بارگذاری و دانلود فایلها کاهش میدهد. این کار دانلود فایلهای بزرگتر را در هنگام استفاده از دادههای موبایل آسانتر میکند.
برای بهترین فشردهسازی در ویندوز دسکتاپ خود:
- پوشه خود را انتخاب کنید، سپس کلیک راست > فشردهسازی به > گزینههای اضافی.
- در پنجره جدید، فرمت آرشیو را به ZIP تنظیم کنید و سطح فشردهسازی را به Smaller (9) اسلاید کنید. حتماً گزینه نگهداریدن لینکهای نمادین را علامت بزنید.
- حالا، روی ایجاد، کلیک کنید و آمادهاید.
نیازی به تغییر گزینههای دیگر ندارید. فرآیند فشردهسازی زمان میبرد، زیرا فایلها را به کوچکترین اندازه ممکن فشرده میکند. اما اگر میخواهید فضای بیشتری صرفهجویی کنید، توصیه میکنم از یک ابزار فشردهسازی شخص ثالث مانند 7‑Zip استفاده کنید. این یک برنامه رایگان و متنباز برای ویندوز است که فشردهسازی بیشتری ارائه میدهد، پس آن را برای فایلهای بزرگتر خود امتحان کنید.
مدیریت Google Photos
حافظههای خود را ایمن، اما کوچکتر نگه دارید
در ابتدا، پشتیبانگیری از Photos رایگان بود، بدون در نظر گرفتن مقدار آپلود در کیفیت Express. این دیگر صادق نیست، زیرا گوگل اکنون هرگونه پشتیبانگیری از Photos را بهعنوان بخشی از فضای ذخیرهسازی درایو در نظر میگیرد. با این وجود، گوگل همچنان بهطور خودکار گزینه پشتیبانگیری را در برنامه Photos فعال میکند.
این باعث میشود تمام عکسها و ویدئوهای گرفتهشده از تلفن شما به فضای ذخیرهسازی درایو آپلود شوند و بخشی قابلتوجهی از فضای درایو را اشغال کنند. اگر میخواهید پشتیبانگیری از Photos را نگه دارید، میتوانید کیفیت پشتیبانگیری را از Original به Express در تنظیمات پشتیبانگیری Photos تغییر دهید. این کار وضوح تصویر را کاهش داده و هنگام آپلود ویدئوها را فشرده میکند.
در نهایت میتوانید تمام عکسهای ذخیرهشده در درایو را به ذخیرهسازی محلی خود یا سرورهای ابری خود‑میزبان صادر کنید. این کار حریم خصوصی بهتری را تضمین میکند، زیرا تعداد نفوذها و نشتهای دادهای در حال افزایش است. پس از انجام این کار میتوانید تصاویر و ویدئوهایی (که بخش قابلتوجهی از فضای درایو شما را اشغال میکنند) را که در درایو ذخیره شدهاند، حذف کنید و در نهایت فضای لازم برای فایلهای ضروری را آزاد کنید.
حذف دادههای مخفی برنامه
پیدا کردن موشی که فضای ذخیرهسازی را پشت صحنه میخورد
بسیاری از برنامههایی که بهطور منظم استفاده میکنیم، مانند واتساپ و گوگل داکس، همراه با برنامههای شخص ثالث، بدون اطلاع شما نسخههای پشتیبان و دادهها را در گوگل درایو ذخیره میکنند.
با گذشت زمان، این دادهها و نسخههای پشتیبان مخفی مقدار قابلتوجهی از فضای ذخیرهسازی درایو را اشغال میکنند. برای بررسی اینکه آیا درایو شما با همان مشکل مواجه است یا خیر، به تنظیمات درایو رفته، سپس گزینه Manage Apps را انتخاب کنید و بررسی کنید کدام برنامه درایو شما را مشغول داده است.
در بخش Manage Apps میتوانید نسخههای پشتیبان یا دادههای غیرضروری یا قدیمی، دادههای برنامههایی که دیگر استفاده نمیکنید یا برنامههای غیر مهم را حذف کنید.
استفاده از پوشههای مشترک
دو برابر کردن فضای درایو بدون پرداخت هزینه
ارتباط حسابهای مختلف با استفاده از یک پوشه مشترک و افزایش فضای گوگل درایو بهصورت رایگان آسان است. ابتدا یک حساب گوگل جدید ایجاد کنید اگر حساب دیگری ندارید، سپس این مراحل را دنبال کنید.
- وارد شوید به یک حساب گوگل ثانوی.
- Open Drive and یک پوشه جدید اضافه کنید.
- کلیک راست روی پوشه.
- From the pop-up menu, click اشتراکگذاری.
- Again, click اشتراکگذاری on the extended menu.
- Now, from the Share menu, add your آدرس ایمیل اصلی .
- Here, click on the drop-down menu next to the address bar and choose ویرایشگر.
- Check the اعلان به افراد button.
- Click تمام within the share menu.
این روش هوشمندانهای برای افزایش فضای درایو بدون خرید یک برنامه است. تمام کاری که باید انجام دهید این است که چندین حساب گوگل را با استفاده از پوشههای مشترک در درایو بههم متصل کنید.
وقتی چندین حساب را با پوشههای مشترک در یک گوگل درایو لینک میکنید، میتوانید بهصورت یکپارچه به آنها دسترسی داشته باشید بدون اینکه فضای ذخیرهسازی دو برابر شود. میتوانید به هر تعداد حساب که میخواهید لینک کنید و بهصورت مستمر فضای رایگان ۱۵ گیگابایتی را به حساب اصلی خود اضافه کنید.
میتوانید حتی چندین پوشه درون پوشه مشترک ایجاد کنید برای بهبود سازماندهی درایو در داخل پوشههای لینکشده.
گسترش فضای رایگان درایو بدون پرداخت هیچ هزینهای
گوگل درایو ابزاری راحت برای پشتیبانگیری از فایلها و انتقال آنها بدون نیاز به پر کردن فضای ذخیرهسازی تلفن یا سرمایهگذاری در یک دستگاه ذخیرهسازی قابلحمل برای فایلهای کوچک تا متوسط است. با این حال، ۱۵ گیگابایت کافی نیست، به همین دلیل این نکات و ترفندها تضمین میکنند که هرگز در برنامه رایگان فضای درایو تمام نشود.