هر روز زمانی میرسد که سعی میکنم کاری را که باید انجام دهم به یاد آورم و در نهایت ذهنم خالی میشود. میخواهم بگویم فقط فراموشکارم، اما اینقدر در من ریشه دوانده است که به کمک برای به خاطر سپردن موارد نیاز دارم، بنابراین حتی خودم سعی نمیکنم آن را انجام دهم. من کاملاً برای یافتن ترفندها و نکاتی که ذهن و برنامههایم را منظم نگه دارند، مشتاقم.
هر روز زمانهایی میرسد که سعی میکنم کاری را به یاد آورم که باید انجام دهم ولی در نهایت ذهنم خالی میشود. دوست داشتم بگویم فقط فراموشکارم، اما اینقدر در من ریشهدار شده که برای بهخاطر سپردن به کمک نیاز دارم، بهطوری که حتی سعی نمیکنم به تنهایی انجامش دهم. من تماماً به دنبال راهحلها و نکاتی هستم که افکار و برنامههایم را منظم نگه دارند.
مدتی تقویم گوشیام را استفاده میکردم. اما وقتی با تقویمهای خانوادگی مشترک، برنامههای تعطیلات و جلسات کاری درهمتری شد، احساس فشار کردم و اغلب کارها را فراموش میکردم. آن زمان به Todoist، یک برنامه بهرهوری، نقل مکان کردم که به من کمک میکند افکار و کارهایم را در یک مکان منظم کنم. دریافت کردم که این ابزار ساده و مفیدی برای تمام جنبههای روزم است.
Todoist افکار من را تکمیل میکند
نیازی به فکر زیاد ندارم
من Todoist را روی تلفن و لپتاپ خود استفاده میکنم. تصاویر این داستان از برنامه مرورگر و برنامه دسکتاپ macOS گرفته شدهاند.
Todoist میتواند وظایف، پروژهها و تقویم مرا در داخل رابط کاربری خود سازماندهی کند. شما چیدمانی که میخواهید انتخاب میکنید و آن تمام مواردی که برای امروز، فردا و آینده باید به آن فکر کنید را نشان میدهد. هر چه بیشتر از Todoist استفاده کنید، بهتر میشود، چون شروع به یادگیری بیشتر درباره برنامهزمانبندی شما میکند و میتواند پیشنهاد دهد چه زمانی میخواهید برخی وظایف را جابهجا کنید.
من بهمحض اینکه کاری به ذهنم خطور کرد، سریعاً از Todoist استفاده میکنم. وقتی برگها در حیاط پشتخانه جمع میشوند، یادداشتی در Todoist میگذارم تا در چند روز آینده آنها را جمعآوری کنم. همسرم میگوید برای دخترم نیاز به وقت دندانپزشک است و من آن را با یادآوری برای روز بعد در Todoist وارد میکنم.
بهترین ویژگی Todoist این است که میتوانم شروع به تایپ یک وظیفه کنم و فقط کلمه «دوشنبه» را اضافه کنم، تا تاریخ دوشنبه بعدی بهصورت خودکار پر شود. دیگر نیازی نیست به قسمت تاریخ وظیفه برویم و کلیک کنیم؛ این کار برای من انجام میشود. همچنین میتوانم هنگام تایپ زمان را هم اضافه کنم و آن نیز پر میشود.
این گامهای کوچک چیزی است که از زمان تغییر به Todoist بسیار قدردانی کردهام. دیگر نیازی نیست از هر مرحله برای افزودن وظایف به لیستم عبور کنم.
Todoist به شما امکان یکپارچهسازی تقویمهایتان را میدهد
حفظ همه چیز بهصورت منظم منطقی است
قبلاً برای چنین مواردی از برنامه Reminders در آیفونم استفاده میکردم. اما مجبور شدم از آن همراه با تقویمام استفاده کنم تا همه چیز را در یک مکان نگه دارم. افزودن تقویم گوگل به Todoist ساده بود و اکنون همه موارد تقویم شخصیام در Todoist ظاهر میشود. این به من کمک میکند وقتی مواردی را برنامهریزی میکنم و نیاز به باز کردن دو برنامه همزمان را از بین میبرد.
میتوانید Outlook و تقویمهای Google را در Todoist یکپارچه کنید، بنابراین هر کسی که یکی را برای موارد شخصی و دیگری برای کار استفاده میکند میتواند همه چیز را در یک مکان داشته باشد. این روشی منظمتر برای مدیریت تعادل کار و زندگی من است که به شدت به آن نیاز دارم. من سایر برنامههای یادداشتبرداری را امتحان کردهام و دریافتم که بیشترین ترجیح را به این برنامه دادهام.
تنظیمات اضافه به وظایف شما
Todoist به شما امکان سازماندهی بیشتری میدهد
از آنجا که Todoist را بهعنوان یک برنامهریز برای تمام وظایف شخصی میدانم، که در دوران دبیرستان دوست داشتم و بهدلیل رشد از آن دور شدم، یادداشتهایی به وظایفی که باید به خاطر بسپارم اضافه میکنم. هر جزئیاتی که میتواند در آینده هنگام مرور دوبارهٔ وظیفه به من کمک کند، مفید است. واضح است که باید به یاد داشته باشم که میخواستم با بیلی در جایی بین خانههایمان ملاقات کنم. اما به هر حال یادداشت را اضافه کردم تا هنگام جستجو برای رستورانها سادهتر باشد.
هنگام افزودن یک وظیفه میتوانید آن را اولویتبندی کنید. میتوانید از اولویتهای پیشفرض ۱،۲،۳،۴ استفاده کنید یا آنها را با نامهای خودتان سفارشی کنید. این هنگام فیلتر کردن وظایف و مشاهدهٔ اولویت بالاتر برخی نسبت به دیگران کمک میکند. متوجه شدم که با فهرست پرتر وظایف، بیشتر از این استفاده میکنم. روشهای بیشتری برای تمایز وظایف شامل افزودن برچسبها و فیلترها است.
میتوانید وظایف را در پروژهها یا در صندوق ورودی (Inbox) برنامه ذخیره کنید.
همچنین میتوانید با کلمات کلیدی در میان وظایف خود جستجو کنید، که یافتن موارد تکمیلشده را آسان میکند. میتوانید وظایف را بهعنوان تکمیلشده علامت بزنید تا در نمای جاری ظاهر نشوند. اما این موارد در بخش Completed برنامه قابل دسترسی هستند. با کلیک بر روی Today در منو میتوانید به وظایف امروز دسترسی یابید یا با کلیک بر روی Upcoming به وظایف پیشرو نگاه کنید. این به شما امکان میدهد کل مجموعهٔ وظایف خود را ببینید، نه فقط موارد یک پروژه خاص.
برنامه دسکتاپ Todoist ویژگیهای بیشتری اضافه میکند
من آن را تنها با چند کلید ترکیبی باز میکنم
از آنجا که بین استفاده از برنامه موبایل و دسکتاپ Todoist نوسان میکنم، قدردان این تفاوتها هستم. برنامه موبایل برای افزودن سریع چیزها به لیست آسانتر است. برنامه دسکتاپ پیچیدهتر است و به من امکان افزودن جزئیات بیشتری به وظایف را میدهد. هر دو عالی عمل میکنند و نمیتوانم از هیچیک شکایتی داشته باشم.
یکی از مواردی که در برنامه دسکتاپ دوست دارم، توانایی تنظیم دستورات صفحهکلید برای استفاده از برنامه است. من Option + ` را بهعنوان دستوری تنظیم کردهام که پنجرهٔ اضافه کردن وظیفهٔ جدید را باز میکند. دیگر نیازی نیست Todoist را همیشه روی صفحه نمایش داشته باشم و میتوانم با این ترکیب وظیفهای اضافه کنم. میتوانم با Option + – برنامه را بهصورت کوچک کنم و سپس دوباره با همان ترکیب بزرگ کنم. این یک راه مؤثر برای برنامهریزی روزها و هفتههاست.
Todoist زندگی من را آسانتر میکند
دیگر احساس ناتوانی در بهخاطر سپردن موارد را ندارم، بهفضل Todoist. این برنامه به من کمک میکند زندگی روزانهام منظم بماند، که برای کسی که از خانه کار میکند و همزمان با ازدواج و فرزند کوچکش مواجه است، یک تقویت بزرگ است. دوست دارم که چقدر در دسترس و بصری است. Todoist به من کمک کرده تا تغییرات بزرگی در مهارتهای سازماندهیام ایجاد کنم.
Todoist یک ابزار سازماندهی است که میتواند وظایف و تقویمهای شما را هماهنگ نگه دارد. ویژگیهای آن شامل برچسبها، فیلتر کردن و یکپارچهسازی تقویم است.