Gmail در جهان از همه سرویسهای ایمیل پرطرفدارترین است به دلایل بسیاری. رابط کاربری دوستانهای دارد، برنامههای سادهای برای کاربران موبایل و مرورگر ارائه میدهد و ادغام سخاوتمندانهای با سایر برنامههای Google Drive دارد. همچنین کاملاً رایگان است و هر کسی که از آن استفاده میکند 15 گیگابایت فضای ذخیرهسازی دریافت میکند.
جیمیل محبوبترین ارائهدهنده سرویس ایمیل در جهان است به دلایل زیادی. این سرویس رابط کاربری دوستانهای دارد، برنامههای سادهای برای کاربران موبایل و مرورگر ارائه میدهد و یکپارچهسازی سخاوتمندانهای با دیگر برنامههای درایو گوگل دارد. همچنین بهصورت کامل رایگان است و هرکسی که از آن استفاده کند ۱۵ گیگابایت فضای ذخیرهسازی دریافت میکند.
اگرچه شاید امنترین سرویس ایمیل جهان نباشد، اما ویژگیهای امنیتی قدرتمندی دارد. افراد از استفاده از جیمیل خوششان میآید زیرا پیچیده نیست و ارسال و دریافت ایمیلها تقریباً بدون زحمت انجام میشود. به همین دلیل، ایمیلها میتوانند انباشت شوند و مواردی ممکن است از دست بروند. اگر میخواهید در استفاده از ایمیل خود کارآمد باشید، برخی ترفندها وجود دارد که میتوانید برای بهرهوری حداکثری از جیمیل به کار بگیرید.
مدت زمانی که میتوانید ارسال را لغو کنید را تغییر دهید
این میتواند شما را از خجالتهای آینده نجات دهد
در نسخه مرورگر، منوی تنظیمات در بالا سمت راست با آیکون چرخدنده قرار دارد. در نسخه موبایل، باید منوی همبرگر را در بالا سمت چپ کلیک کنید و تنظیمات را در پایین پیدا کنید.
قبلاً اگر ایمیلی را ارسال میکردید، برای همیشه از بین میرفت. ممکن بود برای حذف آن از صندوق ورودی شخص دیگری به کامپیوتر او مراجعه کنید. اگرچه این کار هرگز قابل قبول نیست، جیمیل و دیگر ارائهدهندگان ایمیل ویژگی «لغو ارسال» را اضافه کردهاند. این ویژگی مانع میشود ایمیل ارسال شود و آن را بازپس میگیرد. در اکثر موارد، این عملکرد بسیار خوب است، هرچند گاهی ممکن است نتوانید به موقع آن را فعال کنید و ارسال شود.
جیمیل به شما اجازه میدهد مدت زمان بین ارسال ایمیل و امکان لغو آن را انتخاب کنید. اگر منوی تنظیمات را باز کنید و به «مشاهده همه تنظیمات» بروید، منوی تنظیمات عمومی نمایش داده میشود. گزینه سوم «لغو ارسال» است. میتوانید دوره لغو را از پنج ثانیه به ۱۰، ۲۰ یا ۳۰ ثانیه تغییر دهید.
اگرچه این زمان هنوز طولانی نیست، اما به شما اجازه میدهد ایمیل را پیش از ارسال متوقف کنید، حتی اگر پیوست داشته باشد یا بلافاصله پس از فشار دادن دکمه ارسال، یک اشتباه املایی را مشاهده کنید. این تغییر مفید است تا در صورت نیاز بتوانید از آن استفاده کنید. چون اگر این ویژگی را فعال نکنید، در زمان نیاز به آن کمکی ندارید.
محدود کردن زمان در دسترس بودن ایمیل
میتوانید ایمیل خود را ناپدید کنید
میتوانید ایمیل خود را به پیامی شبیه «ماموریت غیرممکن» تبدیل کنید و باعث خود‑سفری آن شوید. شما میتوانید حالت محرمانه را فعال کنید که مجموعهای از ویژگیهای امنیتی برای جیمیل ارائه میدهد. وقتی ایمیل جدیدی باز میکنید، نماد قفل در انتها ظاهر میشود که تنظیمات حالت محرمانه را باز میکند.
این گزینه به شما اجازه میدهد تاریخ انقضای ایمیل خود را تنظیم کنید، به این معنی که پس از زمان تعیینشده از صندوق ورودی افراد ناپدید میشود. میتوانید یک روز، یک هفته، یک ماه، سه ماه یا پنج سال را انتخاب کنید. همچنین میتوانید تعیین کنید که آیا ایمیل برای دریافتکننده نیاز به وارد کردن رمز عبور اساماس تولید شده توسط گوگل دارد یا خیر.
زمانی که حالت محرمانه فعال باشد، دریافتکنندگان ایمیل نمیتوانند آن را فوروارد، کپی، چاپ یا دانلود کنند. این کار از به اشتراکگذاری گسترده اطلاعات جلوگیری میکند. احتمالا هر روز از حالت محرمانه استفاده نخواهید کرد، اما این یک ویژگی امنیتی مهم است که برای محافظت از دادههای شما در مواقع نیاز اضافه شده است.
به تعویق انداختن ایمیلهای دریافتی
احساس نکنید که زیر یک بهمندست هستید
آیا تا به حال احساس میکنید ایمیلهایتان آنقدر انبار شدهاند که فکر میکنید هرگز پیش نمیگیرید؟ داشتن یک صندوق ورودی شلوغ فشار آور است و حذف ایمیلها یکییکی زمانبر است. به همین دلیل میتوانید سرعت دریافت ایمیلها را تنظیم کنید.
سعی برای رسیدگی به تعداد ایمیلهای روزانهتان چالشبرانگیز است، بهویژه اگر به فهرستهای ایمیلی زیادی عضو باشید. جیمیل با صندوقهای ورودی اصلی (Primary)، تبلیغات (Promotions) و اجتماعی (Social) که برای شما تنظیم شدهاند، ایمیلهای شما را بهخوبی سازماندهی میکند. فیلترهای جیمیل برای صندوق ورودی شما نیز میتوانند شخصیسازی شوند و مشاهده ایمیلها را به شکلی که میخواهید آسانتر میکنند.
اما میتوانید ایمیل را از صندوق ورودی خود با به تعویق انداختن آن خارج کنید. بله، هنوز هنگام تحویل در صندوق ورودی خواهید دید. اما اگر هنوز آمادهی برخورد با آن نیستید، میتوانید آن را کنار بگذارید و در زمان دیگری به آن بپردازید.
زمانی که در مرورگر خود به صندوق ورودی نگاه میکنید، میتوانید موس را روی ایمیل بگذارید. چهار آیکون در سمت راست ایمیل ظاهر میشود. آرشیو ایمیل شما را به پوشه آرشیو میبرد. حذف ایمیل آن را به سطل زباله میفرستد. علامتگذاری بهعنوان خواندهشده همان کار را انجام میدهد. آیکون نهایی برای به تعویق انداختن است. میتوانید ایمیل خود را به تعویق اندازید و برنامهریزی کنید که هنگام آماده شدن برای رسیدگی مجددا در صندوق ورودی ظاهر شود.
جیمیل به شما امکان میدهد ایمیلها را برای فردا، بعد از این هفته، آخر هفته، هفته آینده یا تاریخ دقیق که میخواهید بازگردند، به تعویق بیندازید. این سرویس کنترل کامل بر زمان بازگشت ایمیل شما به صندوق ورودی را به شما میدهد. این ویژگی زمانی مفید است که بخواهید رسیدگی به کاری را به تعویق بیندازید یا به عنوان یادآوری برای اقدام دیگری که باید انجام شود، استفاده کنید.
دسترسپذیر کردن ایمیل بهصورت آفلاین
کمی کار کنید وقتی دور میز کار خود هستید
جیمیل آفلاین فقط در مرورگر گوگل کروم و در حالت غیر ناشناخته (Incognito) کار میکند.
اگر در حال کار روی یک ارائه بزرگ هستید و میخواهید بخشی از ایمیل را در حین سفر یا بدون اتصال به اینترنت تنظیم کنید، میتوانید ایمیل خود را در حالت آفلاین در دسترس داشته باشید. این کار ساده به نظر میآید، اما در واقع پیچیدگی ندارد. شما میتوانید ایمیلها و فایلهای خود را بدون مشکل از حساب جیمیلتان دسترسی داشته باشید.
کلید این کار بازگشت به منوی تنظیمات و انتخاب «مشاهده همه تنظیمات» است. زیر منوی دوم از انتها گزینه «آفلاین» قرار دارد. با کلیک بر روی آن، کادری نمایش داده میشود که میگوید «فعالسازی ایمیل آفلاین». با فعالسازی، ایمیلها ذخیره میشوند تا هنگام باز کردن مرورگر کروم بعدی، قابل دسترسی باشند. سپس میتوانید تعداد روزهای پیامهایی که میخواهید همگامسازی شوند را انتخاب کنید؛ ۷، ۳۰ یا ۹۰ روز.
پس از آن جیمیل از شما میخواهد تا تصمیم بگیرید آیا دادههای آفلاین را بر روی کامپیوتر خود نگه دارید یا آنها را حذف کنید. هنگام استفاده از جیمیل آفلاین، فقط به فضایی که در مرورگر کروم موجود است دسترسی دارید. این حجم کمتر از فضای ذخیرهسازی روی کامپیوتر شماست. اگرچه نمیتوانید پیوستها را پیشنمایش کنید، میتوانید آنها را دانلود کرده و در برنامههای محلی باز کنید.
اگر میخواهید ایمیلی را در حالت آفلاین ارسال کنید، در پوشه Outbox ذخیره میشود. در دفعه بعد که وارد شوید یا به اینترنت متصل شوید، ایمیلهای موجود در Outbox بهصورت خودکار ارسال میشوند.
جیمیل بهنظر میرسد ویژگیهای بیپایانی داشته باشد
من بهصورت مداوم راههای جدیدی برای استفاده از جیمیل پیدا میکنم، چرا که ویژگیها هر چند ماه یکبار بهبود یا تغییر مییابند. در هسته خود، جیمیل یک ارائهدهنده سرویس ایمیل کاربرپسند است که فضای ذخیرهسازی رایگان فراوان و یکپارچهسازیهای ساده ارائه میدهد. با گزینههای متنوع برای سفارشیسازی تجربه کاربری، جیمیل همچنان یکی از قابل اعتمادترین سرویسهای ایمیلی در بازار محسوب میشود.
جیمیل سرویس ایمیل گوگل است. دارای ویژگیهای متعددی از جمله به تعویق انداختن، حالت محرمانه و موارد دیگر است.