دیکتیشن نرمافزار تبدیل گفتار به متن است که گفتار ما را بهصورت زمان واقعی به متن تبدیل میکند و ابزار مفیدی برای بسیاری از ماست. چون نیازی به فشار دادن کلیدهای کیبورد برای نوشتن نداریم، میتوانیم دستهایمان را آزاد کرده و کارهای دیگری انجام دهیم و زمان صرفهجویی کنیم.
دیکته نرمافزاری برای تبدیل گفتار به متن است که گفتار ما را بهصورت زمان واقعی به متن تبدیل میکند و ابزار مفیدی برای بسیاری از ماست. چون نیازی به نوشتن بر روی کیبورد نداریم تا کلمات را تایپ کنیم، میتوانیم دستهایمان را آزاد کرده و به کارهای دیگری بپردازیم و زمان صرفهجویی کنیم.
با این حال، علیرغم تمام مزایای آن، نرمافزار دیکته نیز معایبی دارد. از عدم دقت تا نگرانیهای حریم خصوصی، ممکن است به دلایل مختلفی نخواهید از این نرمافزار استفاده کنید. در اینجا چندین مزایا و معایب استفاده از نرمافزار دیکته آورده شده است.
مزایای استفاده از نرمافزار دیکته
نرمافزار دیکته چندین مزیت دارد که میتوانید از آن بهرهمند شوید. در ادامه برخی از آنها را بیان میکنیم.
۱. چندوظیفهای
برخی از ما برای نوشتن همزمان با انجام کارهای دیگر دشواری احساس میکنیم. به همین دلیل باید یک کار را نسبت به دیگری در اولویت قرار دهیم؛ برای مثال، ابتدا سندی را تایپ کنیم سپس لباسشویی را انجام دهیم یا برعکس.
با نرمافزار دیکته میتوانید چندکاره باشید. میتوانید لیست، یادداشت، ایمیل و موارد دیگر را در حین انجام کارهایی مانند رانندگی، آمادهسازی غذا یا پیگیری یک سرگرمی، دیکته کنید و در نتیجه کارهای بیشتری را سریعتر انجام دهید و به امور دیگر بپردازید.
۲. سازگار با دسترسیپذیری
یکی از مهمترین مزایای نرمافزار دیکته این است که برای هر کسی که یک گوشی، تبلت یا کامپیوتر دارد، حتی افراد دارای ناتوانی، قابل دسترسی است. نرمافزار دیکته به افراد دارای ناتوانی امکان بهرهوری میدهد، چه دستهایشان را از دست داده باشند، چه فلج باشند یا بینایی ضعیف داشته باشند.
افرادی که آسیبهایی مثل سوختگی در دست دارند یا شرایطی مانند سندرم تونل کارپال یا آرتریت که تایپ را دشوار میکند، نیز میتوانند از نرمافزار دیکته بهرهمند شوند. این نرمافزار به آنها اجازه میدهد تا بهجای وابستگی به دیگران، با گفتار خود کلمات را تولید کنند.
۳. کاهش فشار فیزیکی
استفاده از نرمافزار دیکته میتواند فشار فیزیکیای را که بر بدن خود میگذاریم، کاهش داده یا حتی از بین ببرد.
برای کسانی که زیاد زمان خود را هنگام کار با کامپیوتر میگذرانند، احتمالاً درد پشت و تنش در گردن، شانهها و انگشتان را تجربه کردهاند. این یک عیب ناشی از نشستن خمیده پیشصفحهٔ نمایش برای دورههای طولانی است.
طبیعتاً راههایی برای حفظ وضعیت مناسب هنگام کار با کامپیوتر وجود دارد، اما برخی از این موارد نیاز به هزینه یا تغییر در فضای کاری دارند که شاید نتوانید فراهم کنید. خوشبختانه نرمافزار دیکته به راحتی در دسترس است.
نرمافزار دیکته همچنین فشار فیزیکی ناشی از تایپ روی گوشی را کاهش میدهد. بسیاری از ما گوشی را خمیده نگه میداریم که باعث درد گردن و فشار بر دستها میشود.
هر دستگاهی که استفاده میکنید، نرمافزار دیکته میتواند فشار فیزیکی یا خستگی چشم را کاهش داده و بهگونهای باشد که دیگر نگران وضعیت بدنی، یافتن موقعیت راحت یا نگه داشتن گوشی برای نوشتن نباشید.
۴. افزایش بهرهوری
استفاده از نرمافزار دیکته میتواند زمان و انرژی زیادی را برای شما صرفهجویی کند. اگر میخواهید به سرعت حجم زیادی از کلمات بنویسید، این نرمافزار میتواند به شما کمک کرده و بهرهوری شما را افزایش دهد.
بنابراین دفعهٔ بعد که میخواهید فهرست خرید طولانی یا مقاله یا پست وبلاگی بنویسید، استفاده از نرمافزار دیکته (اگر هنوز انجام ندادهاید) را در نظر بگیرید تا کارایی خود را ارتقا دهید.
۵. جریان بهتر ایدهها
برخی از ما وقتی صحبت میکنیم بهخوبی اظهار میکنیم، اما در نوشتن دچار مشکل میشویم. اگر در این دسته باشید، ممکن است متوجه شوید که نرمافزار دیکته به شما کمک میکند ایدههایتان را بهتر منتقل کنید.
هنگامی که از نرمافزار دیکته استفاده میکنید، بیشتر بر آنچه میگویید تمرکز میکنید تا نحوه نمایش آن بر صفحه؛ این امکان را میدهد تا همانطور که فکر میکنید، ایدههایتان را بگویید و جریان افکار بهتر برقرار شود.
۶. سرعت بالاتر
همهٔ ما سریعنویس نیستیم و اگرچه میتوانیم روشهایی برای تایپ سریعتر بیاموزیم، این کار زمان میبرد. میتوانیم این نکات را فرا بگیریم، اما همچنین میتوانیم از راهحل فوریتری مثل دیکته بهرهمند شویم.
همچنین، برای بسیاری از ما، تایپ به اندازهٔ گفتار سریع نیست. چون معمولاً صحبت کردن سریعتر از تایپ است، میتوانیم با استفاده از نرمافزار گفتار‑به‑متن، بیشتر کار انجام دهیم تا بهصورت پیدر‑پی کلید بزنیم.
معایب استفاده از نرمافزار دیکته
نرمافزار دیکته معایبی دارد که میتوانند تجربهٔ خستهکنندهای ایجاد کنند و باعث شوند دوباره به تایپ معمولی باز گردید. در ادامه برخی از معایب آن آورده شده است.
۱. تمایل به عدم دقت
یکی از بزرگترین مشکلات نرمافزار دیکته این است که گاهی دقیق نیست. ممکن است سندی را دیکته کنید و پس از خواندن متوجه شوید که چندین کلمه و عبارت اشتباه هستند.
بهعنوان مثال، شما «آرد» گفتید اما نرمافزار آن را به «گل» تبدیل کرد. اگرچه راهکارهایی برای بهبود دقت دیکته وجود دارد، مثل گفتن واضح، اما همیشه بهدقت کامل نمیرسند و همچنان گاهی واژههای اشتباه جایگزین میشوند.
دیدن اینچنین خطاهایی در سند میتواند ناامیدکننده باشد؛ به همین دلیل نباید بهتمامی به دقت کامل نرمافزار وابسته باشید.
۲. هزینه میتواند مشکل باشد
دستگاه شما احتمالاً یک ابزار دیکته پیشفرض دارد که ممکن است برای نیازهای شما کافی نباشد. ممکن است بخواهید نرمافزار دیکتهٔ شخص ثالثی با ویژگیهای پیشرفتهتر داشته باشید. اما این انتخاب هزینهبر است.
نرمافزارهای دیکته میتوانند گرانقیمت باشند، بهویژه اگر به دنبال نرمافزاری سریع، با کیفیت بالا و دقت تقریباً کامل باشید. اگر نتوانید هزینهٔ آن را بپردازید، ممکن است مجبور شوید با ابزار پیشفرض دستگاه خود کار کنید.
۳. منحنی یادگیری
دیکته کردن فقط گفتن کلمات نیست؛ باید به حروفچین و علائم نگارشی نیز توجه کنید. وقتی برای اولین بار از نرمافزار دیکته استفاده میکنید، احتمالاً بسیاری از خطاها را مرتکب میشوید.
یاد گرفتن دستورات حذف کلمات، رفتن به خط جدید یا وارد کردن عدد زمان میبرد. این منحنی یادگیری میتواند برای بسیاری از افراد باعث خستگی و ناامیدی شود.
۴. نیاز به ویرایش پس از دیکته
هنگامیکه دیکته میکنید، کمتر به جزئیات نوشتهتان دقت میکنید، زیرا بازگشت مداوم برای اصلاح میتواند جریان کاری شما را قطع کند. همچنین ممکن است بهدلیل عدم نظارت دقیق، خطاها را متوجه نشوید.
علاوه بر این، حتی دقیقترین نرمافزارهای دیکته هم ممکن است چند اشتباه داشته باشند. بنابراین پس از دیکته باید متن را بازبینی و ویرایش کنید تا از بروز متن پر از خطا جلوگیری شود.
۵. وقفهها میتوانند جریان کار را مختل کنند
اگر از نرمافزار دیکته استفاده میکنید، ممکن است نگران وقفهها باشید. چه زنگ تلفن باشد و چه کسی با شما گفتگو کند، میتوانند جریان کار را مختل کنند و پس از وقفه بازگشت به نقطهٔ قبلی دشوار باشد.
همچنین ممکن است با صدای پسزمینهٔ بلند در محیط پر سر و صدا مواجه شوید که میتواند به دیکتهتان آسیب برساند.
۶. نگرانیهای حریم خصوصی
اگر از نرمافزار دیکته برای اسناد محرمانه استفاده میکنید، حریم خصوصی ممکن است برای شما مهم باشد. برخی نرمافزارهای دیکته ممکن است دادههای شما را جمعآوری و ذخیره کنند؛ بنابراین باید از یک توسعهدهندهٔ قابلاعتماد با سیاست حریم خصوصی واضح استفاده کنید.
آیا باید از نرمافزار دیکته برای نیازهای نوشتاری خود استفاده کنید؟
نرمافزار دیکته میتواند به شما در چندین زمینه کمک کند. چون نیازی به تایپ ندارید، دیگر نیازی به مقابله با ناآرامیهای فیزیکی یا خطرات اختلالاتی مانند سندرم تونل کارپال ندارید. میتوانید هنگام راه رفتن، ایستادن، نشستن یا دراز کشیدن دیکته کنید. این ابزار دسترسپذیر است، به شما کمک میکند سریعتر بنویسید و جریان اندیشههایتان را بهبود میبخشد.
از سوی دیگر، این ابزار ممکن است دقیق نباشد، یادگیری آن زمانبر باشد و پس از دیکته نیاز به ویرایش داشته باشد. پس آیا باید از نرمافزار دیکته استفاده کنید یا نه؟ باید مزایا و معایب را وزن کنید و ببینید کدامیک بر دیگری ارجحیت دارد.
اگر بهدنبال استفاده از دیکته مخصوصاً برای یادداشتبرداری هستید، برنامههای متعددی موجود است.