همان‌طور که دستگاه‌های شما انبار می‌شوند، اصطکاک بین شما و چیزهایی که به آن‌ها نیاز دارید یا می‌خواهید انجام دهید، افزایش می‌یابد. با کمی برنامه‌ریزی و چند ترفند عملی، من شلوغی تکنولوژی‌ام را به یک تنظیم منظم و کارآمد تبدیل کردم.
پیوندهای پرش
همان‌طور که دستگاه‌های شما انبوه می‌شوند، اصطکاک بین شما و چیزهایی که نیاز دارید یا می‌خواهید انجام دهید افزایش می‌یابد. با برنامه‌ریزی و چند ترفند عملی، من آشفتگی تکنولوژیک خود را به یک تنظیم منظم و کارآمد تبدیل کردم.
1
تنظیم اهداف و ایجاد راه‌حل‌ها
هنگامی که یک کار سازماندهی را بر عهده می‌گیرید، بهتر است قبل از اجرا برنامه‌ریزی کنید. معمولاً دوست دارم در ذهنم چیزها را تجسم کنم و مشکلاتی که احتمالاً با آن‌ها مواجه می‌شوم را پیش‌بینی کنم.
من دوست دارم از Obsidian برای برنامه‌ریزی استفاده کنم، بنابراین از آن برای نوشتن اهدافم، مشکلات احتمالی و نحوه رسیدگی به آن‌ها استفاده کردم. این کار مشکلات سطح پایین را از میان برمی‌دارد و کار را روان می‌کند. همچنین به شما کمک می‌کند تصویر کلی را ببینید و تعیین کنید آیا پیش از دیر شدن نیاز به تغییر دارید یا نه.
در مورد من، من چند هدف ساده تعیین کردم:
- کاهش آشفتگی بصری و دسترسی بیشتر به میز کار
- داشتن مکان ثابت برای برگرداندن همه چیزها به‌جای عدم دانستن محل قرارگیری آن‌ها
- به حداقل رساندن زمان یافتن وسایل
در حین نوشتن این اهداف، متوجه شدم که چند چالش پیش رو دارم:
- مواردی که به‌طور مکرر استفاده می‌شوند و ذخیره و بیرون آوردن آن‌ها باعث اضطراب می‌شود
- من تجهیزات تکنولوژیک فراوانی دارم، اما از حوزه‌های مختلف، بنابراین باید روش دیگری برای دسته‌بندی آن‌ها پیدا کنم
- نمی‌توانم از جعبه عمیق استفاده کنم چون نمی‌خواهم اقلام روی هم انباشته شوند و مجبور شوم در جعبه‌ای پر از آیتم‌های حساس حفره‌دار شوم
پس از اندکی فکر، راه‌حل‌های این مشکلات را مد نظر قرار دادم:
- یک جعبه کوچک نزدیک خود برای اقلام پر استفاده نگه می‌دارم و در پایان روز آن‌ها را به محل خود برمی‌گردانم
- آن‌ها را بر اساس اندازه و شکل دسته‌بندی می‌کنم؛ تجهیزات بزرگ، تجهیزات کوچک، سپس لوازم جانبی و پیوست‌ها
- قفسه فولادی کنار میز کارم که کشوهای کم‌عمق دارد و دسترسی آسان است را خالی می‌کنم
تمام تلاش‌ام را کردم تا کارها را پیچیده نکنم، زیرا این یک راه سریع برای غرق شدن خودتان و بزرگنمایی کار نسبت به آنچه به نظر می‌رسد، است. شما می‌خواهید چارچوب را ساده و آسان برای دنبال کردن بسازید.
هنوز در حین چیدمان با مشکلاتی مواجه می‌شوید، اما خوشحال خواهید شد که راهنمایی دارید و قبل از شروع، اکثر مشکلات واضح را حل کرده‌اید.
2
جمع‌آوری پیش از قرار دادن
قبل از شروع به چیدمان و جمع‌آوری وسایل، بهتر است یک جعبه بزرگ بردارید و تمام چیزهایی که در مکان مناسب خود نیستند داخل آن بگذارید. چیزهایی مانند کابل‌های پراکنده، شارژرها، تلفن‌های اضافه، لنزها، هدفون‌ها، باتری‌ها و مشابه آن؛ همه را در یک جعبه بزرگ بگذارید و به آن‌ها نگاه کنید—این به دید کلی کمک می‌کند و ممکن است حتی روشی کارآمدتر برای دسته‌بندی پیدا کنید.
در این مرحله، درک بهتری از کاری که پیش رو دارید به دست می‌آورید. ممکن است بخواهید چند مورد را نسبت به برنامه‌ریزی قبلی تغییر دهید، که این طبیعی است. این همان هدف جمع‌آوری همه چیز است، برای تجسم بیشتر. اگر فقط شروع به قرار دادن کنید، دوباره پراکنده می‌شوید بدون سیستمی برای نگهداری طولانی مدت.
در سمت چپ جعبه چیزهایی که تصمیم داشتم بفروشند و بدهند تا فضایم را بیشتر خلوت کنم قرار دارد. من ترکیب حجیم Scarlett Solo و AT-2020 را با یک دستگاه ساده‌تر و چندمنظوره به نام Rode VideoMic Go II (مرور ما) جایگزین کردم. این کار چندین مورد را به یک مورد تبدیل کرد بدون اینکه کیفیت را قربانی کنم. همچنین می‌توانستم از آن بر روی دوربین یا تلفن خود استفاده کنم، که باعث پرتابل شدن شد—چیزی که تنظیم ضبط قدیمی من نمی‌توانست انجام دهد.
3
ایجاد فضای اختصاصی
اکنون که همه چیزهایی که برای چیدمان نیاز دارید جمع‌آوری کرده‌اید، هنوز زمان قرار دادن نیست. زمان آماده‌سازی مکان‌های آن‌هاست.
اگر قبلاً فضای خالی برای قرارگیری آن‌ها دارید، خوب است. با این حال، قصد دارم قفسه فولادی که کامپیوترم روی آن قرار دارد، به‌یک مکان کارآمدتر تبدیل کنم. احتمالاً شما یک فضای آزاد دارید که می‌تواند کارآمدتر باشد—این رایگان است و فضا را با داشتن هدف واقعی‌تر، بهتر می‌کند.
در مورد من، کشوهایم را خالی کردم. من از کشوی بالایی خوشحالم چون پر از وسایل مهم غیر‌تکنولوژی است که باید در دسترس باشند. اما هر یک از کشوهای زیرین پر از کابل‌ها، لوازم جانبی و مشابه آن هستند. من این وسایل را در طول مرحله جمع‌آوری در سطل قرار دادم.
در این زمان، چیزهایی را نیز پیدا کردم که می‌خواهم در «آرشیو» در کشوی پایین‌ترین جای بگذارم تا در مرحله چیدمان نیازی به نگرانی درباره آن‌ها نداشته باشم.
4
قرار دادن و چیدمان با قصد
یک پیش‌نمایش کوچک؛ من متوجه شدم که ۹۰٪ از وسایل تکنولوژیکی که می‌خواستم چیدم، در یک کشو جا می‌شود. بسیار شگفت‌زده شدم که چقدر هدفمند بودن می‌تواند کارآمد باشد.
دسته‌بندی بر اساس فوریت و شکل
این «کشوی فناوری» اصلی جایی است که کابل‌ها، لوازم جانبی تکنولوژیک، باتری‌ها، دستگاه‌های ذخیره‌سازی و غیره را قرار می‌دهم. من کابل‌های به‌هم‌پیوسته را با کیسه‌های زیپی که با مارکر دائمی برچسب‌گذاری کرده‌ام، دسته‌بندی کردم. سپس آن‌ها را بر اساس فوریت مرتب کردم، صرف‌نظر از اهمیت. اگر مهم باشد اما به‌ندرت استفاده شود، در عقب می‌ماند؛ هر چه بیشتر به آن نیاز داشته باشم، به جلو نزدیک می‌شود.
در پشت، یا سمت چپ تصویر، کیف‌های کابل‌هایی که تصمیم گرفتم نگه دارم قرار دارند. به سمت راست، می‌توانید اشیاء شکل مشابه را که به‌صورت صف در کنار هم هستند ببینید: لوازم ضمیمه لنز دوربین استوانه‌ای، شارژرهای مستطیلی، و یک جعبه کوچک از چیزهای مختلف کوچک مانند باتری‌ها، کارت‌های SD و غیره. من از سبک چینش کتابخانه‌ای الهام گرفته‌ام. گرفتن اشیاء از این شکاف‌ها بسیار راحت‌تر از انباشت آن‌ها روی هم است.
اکثریت کابل‌های من کابل‌های USB‑C هستند. در حالی که بیشتر آن‌ها در کیف‌ها هستند، من چند کابل USB‑C با شارژ سریع یا انتقال داده را انتخاب کردم تا در جلو برای دسترسی آسان قرار دهم.
ترفندهای بهینه‌سازی فضا
همان‌طور که می‌بینید، من از یکی از کیف‌های کابل به‌عنوان جداکننده استفاده کردم. متوجه شدم که فضای بالایی برای موارد پر استفاده ایده‌آل است. مواردی مانند Rode VideoMic Go II، هاب USB Anker، و متر لیزری Xiaomi که به‌خوبی در آن فضا قرار گرفتند و جابجا نمی‌شوند.
من همچنین فوم میکروفن Rode را روی فضای قرار دادم که کابل‌های پر استفاده در آن قرار دارند. اشیائی که روی هم انباشته می‌شوند ممکن است با گفته قبلی مغایرت داشته باشد، اما من بیشتر از مواردی که در بالا هستند استفاده می‌کنم تا زیر آن‌ها.
چیز دیگری که جذبم کرد، قفسه مخفی در تصویر بالاست. زیر جعبه باتری‌های دوربین، نیمه دیگر جعبه پر از وسایل کم استفاده یا مواردی است که می‌خواهم پنهان بمانند مانند کیف سرد ذخیره‌ساز بیت‌کوین. همچنین در آن کابل‌های بسیار کوتاهی که به ندرت استفاده می‌کنم، نگهداری می‌شود.
پس از همه این کارها، دو کشوی خالی برایم باقی ماند. یکی را پر از وسایل بزرگ‌تر که زیاد استفاده نمی‌کنم، مانند کنترل‌کننده‌ها، یک کیبورد و ماوس اضافه، و PSP کردم. حتی نیازی به جعبه جداگانه نداشتم چون چینش باعث می‌شود بازگرداندن وسایل آسان باشد.
من سه هدف اصلی خود را به دست آوردم اما انتظار نداشتم فضای ذخیره‌سازی بیشتری داشته باشم، اگرچه الآن می‌توانم وسایل بیشتری را نگهداری کنم. این پاداش اضافه زمان صرف شده را بسیار ارزشمند می‌کند و امیدوارم برای شما نیز همین‌طور باشد!