از دست دادن دسترسی به حساب Gmail شما می‌تواند حس از دست دادن کلیدهای تمام زندگی آنلاین‌تان را القا کند. پیش از آنکه فاجعه رخ دهد، چند دقیقه وقت بگذارید تا مطمئن شوید می‌توانید حساب خود را به‌سرعت و به‌صورت امن بازیابی کنید.
از دست دادن دسترسی به حساب جیمیل شما می‌تواند احساسی شبیه به گم شدن کلیدهای تمام زندگی آنلاین‌تان باشد. پیش از وقوع فاجعه، چند دقیقه زمان بگذارید تا اطمینان حاصل کنید که می‌توانید حساب خود را به‌سرعت و ایمن بازیابی کنید.
5
آدرس ایمیل و شماره تلفن بازیابی خود را دو بار بررسی کنید
ایمیل و شماره تلفن بازیابی شما در مواقع مشکل، خط‌حیات شما هستند. بدون آنها، بازگرداندن دسترسی به حساب جیمیل می‌تواند به کابوسی از فرم‌ها و مسیرهای بی‌پایان تبدیل شود. شاید تعجب کنید که چقدر افراد سال‌ها پیش حساب جیمیل خود را تنظیم کرده‌اند، ایمیل دانشگاهی قدیمی یا شماره تلفنی که دیگر فعال نیست را متصل کرده‌اند و هرگز به آن نگاه نکرده‌اند.
یک لحظه وقت بگذارید تا اطمینان حاصل کنید هر دو ایمیل و شماره تلفن بازیابی شما به‌روز هستند. به تنظیمات حساب گوگل خود وارد شوید، به «مدیریت حساب گوگل» بروید و سپس برگه «امنیت» را باز کنید. در بخش «چگونه به گوگل وارد می‌شوید»، شماره تلفن و ایمیل بازیابی خود را خواهید یافت. آنها را مرور کنید تا از صحتشان مطمئن شوید.
اگر شماره خود را تغییر داده‌اید یا دیگر از ایمیل دوم استفاده نمی‌کنید، بلافورا آن را به‌روزرسانی کنید. این گامی کوچک است که می‌تواند در آینده از بروز بسیاری از ناامیدی‌ها جلوگیری کند.
4
اطمینان حاصل کنید که رمز عبور شما قوی و به‌روز است
یک رمز عبور ضعیف یا قدیمی فقط به نفع هکرهای بالقوه عمل می‌کند. حتی اگر فکر کنید رمز عبور شما «کافی خوب» است، بازبینی آن با نگاه تازه ارزش دارد. یک رمز عبور قوی باید طولانی باشد و شامل ترکیبی از حروف بزرگ و کوچک، اعداد و نمادها باشد.
با این حال، قدرت تنها به پیچیدگی محدود نمی‌شود؛ بلکه به یکتایی نیز مربوط است. اگر از رمز عبور سایت دیگری استفاده کنید، حساب جیمیل خود را در معرض خطر جدی قرار می‌دهید.
اگر مدتی است رمز عبور خود را به‌روزرسانی نکرده‌اید، این علامت شما برای انجام این کار حالاست. چیزی انتخاب کنید که به یادماندنی اما پیش‌بینی‌ناپذیر باشد. از انتخاب‌های واضح مانند تاریخ تولد، نام حیوان خانگی یا هر چیزی که با یک مرور سریع در شبکه‌های اجتماعی شما می‌توان یافت، خودداری کنید. بهتر است از یک مدیر رمز عبور مورد اعتماد یا یک ژنراتور رمز عبور آنلاین استفاده کنید تا رمز عبوری کافی قوی تولید شود.
3
دستگاه‌های وارد شده به حساب شما را بررسی کنید
یک گام دیگر مهم که اغلب نادیده گرفته می‌شود، بررسی دستگاه‌هایی است که در حال حاضر به حساب جیمیل شما وارد شده‌اند. اگر مدتی است این را بررسی نکرده‌اید، ممکن است با مواردی شگفت‌انگیز مواجه شوید، مانند گوشی قدیمی که دیگر استفاده نمی‌کنید یا حتی بدتر، دستگاهی که نمی‌شناسید.
برای بررسی، به تنظیمات حساب گوگل خود بروید و در برگه «امنیت» گزینه «دستگاه‌های شما» را پیدا کنید. در اینجا، گوگل تمام دستگاه‌هایی را که به‌تازگی به حساب شما دسترسی داشته‌اند فهرست می‌کند. شناسایی دسترسی غیرمجاز در مراحل اولیه می‌تواند تفاوت بین یک اصلاح سریع و یک کابوس کامل بازیابی باشد.
از جیمیل استفاده می‌کنید؟ این کارهایی است که سرویس ایمیل برای حفاظت از شما و داده‌های‌تان انجام می‌دهد.
اگر دستگاه‌های نا‌آشنایی را شناسایی کردید، نگران نباشید. روی آنها کلیک کنید و گزینه «خروج» را انتخاب کنید. سپس فوراً رمز عبور خود را تغییر دهید. عادت خوب است که این فهرست را به‌طور دوره‌ای پاک‌سازی کنید و از دستگاه‌هایی که دیگر استفاده نمی‌کنید خارج شوید تا تنها دستگاه‌های مورد اعتماد به حساب شما دسترسی داشته باشند.
2
احراز هویت دو مرحله‌ای را فعال کنید
اگر جدیانه می‌خواهید حساب جیمیل خود را امن نگه دارید، احراز هویت دو مرحله‌ای (۲FA) حیاتی است. این یکی از مؤثرترین دفاع‌ها در برابر دسترسی غیرمجاز است زیرا به‌جز رمز عبور، یک عامل دوم نیز نیاز دارد. حتی اگر کسی رمز عبور شما را بدزدد، برای ورود به حساب هنوز به عامل دوم، که معمولاً تلفن شماست، نیاز دارد.
برای فعال‌سازی ۲FA، به حساب گوگل خود در برگه «امنیت» رفته و گزینه «تأیید دو مرحله‌ای» را پیدا کنید. دستورالعمل‌ها را دنبال کنید تا با استفاده از پیام‌های متنی، یک برنامه تأیید هویت مانند Google Authenticator، یا یک کلید امنیتی فیزیکی، برای حداکثر حفاظت تنظیم کنید. استفاده از برنامه تأیید هویت عموماً نسبت به پیامک ایمن‌تر است، زیرا شماره‌های تلفن می‌توانند گاهی جعل شوند.
بسیار اغلب شاهد مواردی بوده‌ام که عدم استفاده از احراز هویت دو مرحله‌ای منجر به تصاحب دردناک حساب‌ها شده است.
1
یک کد پشتیبان را در مکانی امن نگهدارید
حتی با احراز هویت دو مرحله‌ای، هوشمندانه است که برای موارد غیرمنتظره آماده باشید. اگر تلفن خود را گم کنید یا نتوانید به برنامه تأیید هویت دسترسی داشته باشید، کدهای پشتیبان به کار می‌آیند. گوگل مجموعه‌ای از کدهای یکبار مصرف ارائه می‌دهد که می‌توانند در زمان ناکامی روش‌های معمول، به شما کمک کنند تا دسترسی خود را بازیابی کنید.
پس از تنظیم ۲FA، گوگل گزینه دانلود یا چاپ کدهای پشتیبان را ارائه می‌دهد. آنها را در مکانی آفلاین، مانند یک کشوی قفل‌دار یا یک مخزن دیجیتال امن که با ابر همگام‌سازی نشده، نگه دارید. هدف این است که این کدها از تهدیدات سایبری دور بمانند اما در زمان ضرورت در دسترس باشند.
اگر همه راه‌ها شکست خورد، ممکن است کدهای بازیابی برای دسترسی مجدد به حساب‌های خود داشته باشید. اما چگونه می‌توانید این رشته‌های عددی حیاتی را به‌صورت ایمن ذخیره کنید؟
امنیت حساب جیمیل شما نیازی به پیچیدگی یا صرف زمان زیاد ندارد، اما قبل از بروز مشکلات نیاز به اندکی توجه دارد. این را مانند قفل کردن درب اصلی خانه در نظر بگیرید. عادت ساده‌ای است که تمام چیزهای ارزشمند داخل را محافظت می‌کند. چند دقیقه وقت بگذارید تا تنظیمات خود را دوبار بررسی کنید، موارد منسوخ را به‌روزرسانی کنید و برای بازیابی آسان در صورت نیاز آماده باشید. نسخه آینده‌ی شما از این کار خوشحال خواهد شد.