هکرها از این تنظیمات ایمیل متنفرند—همین حالا آن‌ها را فعال کنید

عدم اتخاذ یک تلاش فعال برای محافظت از ایمیل‌های شما می‌تواند منجر به باز کردن درگاهی شود که برای هکرها بسیار جذاب است و نمی‌توانند در برابر آن مقاومت کنند. خوشبختانه، فعال‌سازی این تنظیمات به جلوگیری از دسترسی آن‌ها کمک می‌کند و راه‌اندازی آن زمان زیادی نمی‌گیرد.

عدم تلاش فعال برای محافظت از ایمیل‌های شما می‌تواند منجر به درگاهی باز شود که هکرها برای مقابله با آن بیش از حد وسوسه‌انگیز است. خوشبختانه، فعال‌سازی این تنظیمات به جلوگیری از دسترسی آن‌ها کمک می‌کند و راه‌اندازی آن‌ها زمان زیادی نمی‌گیرد.

6

۲FA از طریق برنامه احراز هویت

یکی از ساده‌ترین روش‌ها برای کاهش ریسک هک ایمیل‌ها، فعال‌سازی احراز هویت دو عاملی (2FA) است. حتی اگر هکری پسورد شما را به درستی حدس بزند، باید هویت خود را به روش دیگری تأیید کند که احتمالاً به آن دسترسی ندارد. این یکی از بهترین شکل‌های احراز هویت چندعاملی (MFA) است.

می‌توانید 2FA را به روش‌های مختلف فعال کنید، اما من استفاده از برنامه احراز هویت را توصیه می‌کنم. به عنوان مثال، من از Google Authenticator استفاده می‌کنم. بسیاری از ابزارهای مدیریت پسورد نسخهٔ خاص خود را دارند و تفاوت‌های بین آن‌ها کم و نادر است.

پس از فعال‌سازی 2FA از طریق برنامهٔ احراز هویت، معمولاً یک کد متغیر را مشاهده می‌کنید که هنگام درخواست باید وارد کنید. در برخی موارد می‌توانید به‌جای آن یک کد QR اسکن کنید.

5

حذف دسترسی ابزارهای شخص ثالث

ورود به حساب‌ها با استفاده از ایمیل‌تان اغلب راحت‌تر از ایجاد پروفایل جداگانه و پسورد جدید است. اما در حالی که ورود آسان به سرویس‌های مورد استفاده‌تان مفید است، اجازه دسترسی ابزارهای شخص ثالث به ایمیل می‌تواند خطراتی را به همراه داشته باشد.

در حالی که بسیاری از ابزارهایی که با ایمیل‌تان استفاده می‌کنید دارای زیرساخت‌های امنیتی قوی هستند، این امر برای همه آن‌ها صادق نیست. هنگام ثبت‌نام برای ابزارهای جدیدی که هنوز به‌طور طولانی تست نشده‌اند، باید به‌ویژه دقت کنید. اگر برنامه یا سرویس پس از مدتی منسوخ شود و به‌روزرسانی نشود، هکرها می‌توانند این ضعف را سوءاستفاده کنند.

فقط دسترسی به ابزارهای شخص ثالثی که به‌طور مکرر استفاده می‌کنید حفظ کنید. می‌توانید به تنظیمات حساب ایمیل خود رفته و دسترسی برنامه‌هایی که دیگر نیازی به آن ندارید را حذف کنید؛ این کار را حداقل یک‌بار هر چند هفته یک بار انجام دهید. همان احتیاط‌ها را هنگام ورود با حساب‌های اجتماعی نیز رعایت کنید.

4

استفاده از قابلیت بارگذاری تصویر خارجی ایمیل شما

اگرچه معمولاً مشکلی ندارند، تصاویر خارجی گاهی می‌توانند تهدید امنیتی و نقطه‌ضعفی برای هک ایجاد کنند. برای مثال، مجرمان سایبری ممکن است کدها را تزریق یا پیکسل‌های ردیابی را به ایمیل‌های اسپم اضافه کنند. مگر آنکه ۱۰۰٪ به فرستنده اعتماد داشته باشید (یا واضحاً از حساب یک شرکت معتبر باشد)، هنگام دسترسی به تصاویر خارجی در ایمیل باید با احتیاط عمل کنید.

استفاده از بارگذار تصویر کلاینت ایمیل می‌تواند خطر هک را با اطمینان از ایمن ماندن داده‌ها کاهش دهد. برای مثال، Outlook ویژگی‌ای دارد که به‌طور دقیق این کار را امکان‌پذیر می‌کند.

1. به Settings > Privacy and data > External images بروید.
2. چک باکس کنار Always use the Outlook service to load images را علامت بزنید.

استفاده نکردن از این ابزار یکی از بسیاری از اشتباهات امنیتی ایمیل است که می‌توانید مرتکب شوید. اگر کلاینت ایمیل شما چنین ویژگی‌ای نداشته باشد، ممکن است بخواهید به سرویس دیگری تغییر کنید.

3

مدیریت سختگیرانه ایمیل‌های ورودی

متأسفانه حساب ایمیل شما نقطهٔ شروع بسیاری از کلاهبرداری‌هاست. احتمال دریافت ایمیل‌های کلاهبرداری و فیشینگ بیشتر از مکاتبات واقعی دارد، که به این معناست که حساب و سرویس ایمیل شما باید فیلتر اسپم قدرتمندی داشته باشد. در حالی که بسیاری از کلاینت‌های ایمیل در فیلتر کردن ایمیل‌های اسپم و فیشینگ خوب عمل می‌کنند، همه موارد را نمی‌گیرند و نباید به آن‌ها اعتماد کامل داشته باشید.

در عوض، باید از آن‌ها به‌عنوان فیلتر اولیه استفاده کنید، اما سپس خودتان مسئله را بر عهده بگیرید. اکثر کلاینت‌های ایمیل به شما امکان می‌دهند که به‌صورت فردی تصمیم بگیرید چه کسی می‌تواند ایمیل برای شما بفرستد، با استفاده از روش لیست سفید.

از آنجایی که شما کنترل کامل بر این که چه کسی می‌تواند ایمیل برای شما بفرستد دارید، احتمال قربانی شدن به هک کم می‌شود. علاوه بر این، خود را از سایر تهدیدهای امنیتی ایمیل مانند فیشینگ محافظت می‌کنید.

2

مسدود کردن پیوست‌ها

اگرچه مسدود کردن تصاویر خارجی به کاهش خطر هک کمک می‌کند، ممکن است بخواهید قدمی جلوتر رفته و پیوست‌ها را از ارسال‌کنندگان غیرقابل اعتماد مسدود کنید. با برخی ابزارها می‌توانید هر کسی که در فهرست ایمن شما نیست، از ارسال تصاویر، اسناد و سایر محتواهایی که ممکن است تهدید امنیتی باشند، منع کنید.

علاوه بر افزودن فرستندگان ایمن، می‌توانید پیوست‌ها را از افراد موجود در مخاطبان یا لیست دامنه‌های قابل اعتماد خود مجاز کنید. همچنین می‌توانید لیست‌های ایمیل ایمن اضافه کنید. نیازی به فعال‌سازی تمام این ویژگی‌ها نیست، اما داشتن حداقل یکی از آن‌ها فعال باشد، ایدهٔ خوبی است.

1

گذرواژه‌های قوی

حتی با وجود تمام انواع احراز هویت آنلاین، داشتن گذرواژه‌های قوی همچنان یکی از بهترین روش‌ها برای جلوگیری از هک حساب ایمیل شماست. امروزه این کار آسان‌تر از همیشه است؛ برنامه‌های تولید پسورد، مانند Apple Passwords، می‌توانند در کمتر از یک دقیقه برای شما پسوردی سخت‌قابل‌حدس ایجاد کنند.

تمامی پسوردهای حساب ایمیل شما باید منحصربه‌فرد باشند. حتی اگر پسورد شما برای یک حساب سخت‌قابل‌حدس باشد، نباید دوباره استفاده شود. اگر داده‌های شما هرگز به خطر بیفتد، به‌طور بی‌دلیل خطر هک چندین حساب را افزایش می‌دهید.

همچنین می‌توانید به پاس‌کی‌ها (passkeys) سوئیچ کنید که علاوه بر محافظت در برابر هکرها، می‌توانند به‌عنوان جایگزینی مقاوم در برابر فیشینگ برای پسورد عمل کنند.

حفاظت از حساب ایمیل شما در برابر هکرها نیازی به دشواری ندارد. با چند گام ساده می‌توانید اطلاعات خود را ایمن نگه دارید و همچنان از مزایای ایمیل بهره‌مند شوید، با معایب کمتر. افزودن لایه‌های متعدد امنیتی شانس وقوع حوادث ناخواسته را بیشتر کاهش می‌دهد.

منبع مقاله