پشتیبان گیری یکی از آن کارها است که همه ما می دانیم که باید انجام دهیم ، اما بیشتر مردم یا آن را کنار می گذارند یا این کار را در نیمه راه انجام می دهند. دلیل این امر این است که پشتیبان گیری از کل زندگی دیجیتالی بسیار زیاد است و فضای ذخیره سازی دقیقاً رایگان نیست. همچنین ، فقط برای روشن شدن در اینجا ، پشتیبان گیری از چیزی همان چیزی نیست که همگام سازی آن را همگام سازی کنید.
پشتیبان گیری یکی از آن کارها است که همه ما می دانیم که باید انجام دهیم ، اما بیشتر مردم یا آن را کنار می گذارند یا این کار را در نیمه راه انجام می دهند. دلیل این امر این است که پشتیبان گیری از کل زندگی دیجیتالی بسیار زیاد است و فضای ذخیره سازی دقیقاً رایگان نیست. همچنین ، فقط برای روشن شدن در اینجا ، پشتیبان گیری از چیزی همان چیزی نیست که همگام سازی آن را همگام سازی کنید.
در واقع ، همه چیز در تلفن یا رایانه شما ارزش محافظت ندارد. برخی از پرونده ها را می توان در عرض چند دقیقه دوباره بارگیری کرد ، برخی دیگر برای همیشه از دست دادن آنها برای همیشه ناپدید می شوند. و اگر بدترین اتفاق بیفتد و لپ تاپ شما به سرقت رفته باشد ، تلفن شما یک آب و هوا را به آب می برد ، یا باج افزار پرونده های شما را قفل می کند ، به سرعت متوجه خواهید شد که فقط چند مورد وجود دارد که واقعاً آرزو می کنید در جای دیگری ذخیره کرده باشید.
عکس ها و فیلم ها
اجازه ندهید خاطرات گرانبهای شما از بین برود
این یکی همیشه برای من اول است ، زیرا هر وقت از مردم می پرسم چه چیزی را برای از دست دادن آنها ویران می کنند ، جواب تقریباً همیشه یکسان است: عکس ها و فیلم ها. شما نمی توانید دوباره عروسی کنید و دوباره عروسی کنید ، یا اولین قدم های یک کودک یا آن لحظات عالی که در تعطیلات به آن افتادید. پس از اتمام این پرونده ها ، آنها برای همیشه از بین رفته اند.
بسیاری از دستگاه ها اکنون عکس ها و فیلم ها را به طور خودکار با خدمات ابری مانند iCloud ، Google Photos یا OneDrive همگام می کنند. در حالی که راحت است ، تکیه بر یک سرویس واحد یک خطر است. حساب ها می توانند به خطر بیفتند ، برنامه های ذخیره سازی رایگان می توانند تغییر کنند ، یا خود سرویس ممکن است آفلاین شود. امن ترین گزینه این است که بیش از یک نسخه را در مکانهای مختلف نگه دارید.
یک رویکرد خوب استفاده از یک سرویس ابری برای همگام سازی روزانه در حالی که یک نسخه محلی را در یک درایو خارجی یا ذخیره سازی شبکه (NAS) حفظ می کند. همچنین ممکن است شما به عنوان یک حفاظت اضافی یک ارائه دهنده ذخیره سازی ابر دوم خوب را انتخاب کنید.
اسناد ، پروژه ها و پرونده های کاری
شما احتمالاً سالها پرونده های مهم را در یک پوشه در کمین دارید
اینها ممکن است مانند دسته های مختلف به نظر برسند ، اما آنها یک ویژگی اصلی را به اشتراک می گذارند: آنها داده هایی را نشان می دهند که یا از نظر عملی مهم هستند یا نتیجه تلاش قابل توجهی. از دست دادن آنها می تواند زندگی شخصی ، شغلی یا امور مالی شما را مختل کند.
این گروه دو نوع پرونده گسترده را در بر می گیرد:
- سوابق ضروری: شناسه اسکن شده ، اظهارنامه مالیاتی ، قراردادها ، رونوشتهای دانشگاهی ، اسناد املاک ، پرونده های پزشکی و سوابق مالی.
- پروژه های کار و خلاق: صفحه گسترده ، تحقیق ، کد ، نوشتن ، پرونده های طراحی ، پروژه های رسانه ای و هر چیز دیگری که نیاز به زمان قابل توجهی برای تولید دارد.
برای محافظت از آنها ، از استراتژی های پشتیبان لایه ای استفاده کنید. برای کار فعال ، پرونده ها را در یک پوشه همگام سازی شده با سرویس های ابری (به عنوان مثال ، Google Drive ، Microsoft 365 ، Dropbox) مرتبط کنید تا هر تغییر به طور خودکار پشتیبان گیری شود. اگر کد می نویسید ، از سیستم های کنترل نسخه مانند GIT (به عنوان مثال ، Github ، GitLab) استفاده کنید ، که ذاتاً تاریخ را حفظ می کنند و نسخه پشتیبان تهیه می کنند. بسیاری از سیستم عامل های همکاری نیز به عنوان پشتیبان های زائد عمل می کنند.
پس از اتمام یک پروژه یا برای سوابق حساس ، آنها را در ذخیره طولانی مدت بایگانی کنید. برای یک کپی محلی از یک درایو خارجی (HDD یا SSD) استفاده کنید و همچنین از فضای ذخیره سازی برای افزونگی استفاده کنید. از آنجا که این پرونده ها اغلب حاوی داده های خصوصی یا محرمانه هستند ، قبل از ذخیره آنها ، نسخه های پشتیبان خود را – یا پرونده های خود یا کل حجم – رمزگذاری کنید. رمزگذاری تضمین می کند که حتی اگر کسی به محیط پشتیبان دسترسی پیدا کند ، نمی تواند داده های شما را بدون کلید رمزگشایی بخواند.
گذرواژه ها و داده های احراز هویت
کلیدهای پادشاهی را از دست ندهید
از دست دادن دسترسی به حساب به همان اندازه از دست دادن پرونده ها مضر است. ایمیل ، رسانه های اجتماعی ، بانکداری ، سیستم های کاری و حتی دستگاه های خانه هوشمند به تأیید اعتبار ایمن بستگی دارند. اگر جزئیات ورود به سیستم بدون تهیه نسخه پشتیبان از بین برود ، بازیابی ممکن است دشوار یا غیرممکن باشد.
یک مدیر رمز عبور قابل اعتماد ساده ترین راه برای رسیدگی به این کار است. آنها نه تنها گزارش های شما را ذخیره می کنند بلکه به شما امکان می دهند پشتیبان های رمزگذاری شده از کل طاق خود را ایجاد کنید. صادر کردن این داده ها و نگه داشتن آن در یک مکان امن باعث می شود اگر سرویس پایین بیاید یا حساب شما به خطر بیفتد ، قفل نشود.
احراز هویت نیز فراتر از رمزهای عبور است. برنامه های احراز هویت مانند Google Authenticator کدهای یک بار تولید می کنند ، اما اگر تلفن شما گم شده یا تنظیم مجدد شود ، آن کدها نیز ناپدید می شوند. کدهای پشتیبان یا بازیابی این مشکل را حل می کنند ، اما تنها در صورت ایمن بودن آنها. نوشتن آنها به پایین یا چاپ آنها برای ذخیره سازی در یک جعبه ایمن یا ضد آتش قفل شده ، یک لایه محافظت آفلاین را اضافه می کند.
ملزومات سیستم
وقتی غیرقابل تصور اتفاق بیفتد ، خیلی سریعتر می روید
نصب مجدد یک سیستم عامل معمولاً بخش آسان است. آنچه زمان می برد ، بازسازی تمام جزئیاتی است که دوباره یک کامپیوتر قابل استفاده است. این شامل درایور ، نصب کننده های برنامه و پرونده های پیکربندی است. بدون آنها ، ممکن است خود را در حال شکار در حال شکار ، دست و پنجه نرم کردن با سخت افزار منسوخ یا تحقق یک برنامه مورد علاقه پیدا کنید.
یکی از راه هایی که من یاد گرفته ام برای نجات سردردهای آینده ، نگه داشتن یک پوشه بازیابی در یک درایو USB برای هر دستگاهی که خودم دارم. هیچ چیز فانتزی ، فقط یک پوشه با ملزومات: یک نصب کننده قابل استفاده برای سیستم عامل (ویندوز ، مکوس یا لینوکس) ، درایورهای سخت افزاری مانند Wi-Fi ، Graphics و چیپست ، به علاوه نصب کننده هایی برای برنامه هایی که من تمام وقت استفاده می کنم. تقریباً کسل کننده به نظر می رسد ، اما وقتی دوباره نصب می کنید و متوجه می شوید که حتی اینترنت ندارید زیرا راننده Wi-Fi گم شده است ، آرزو می کنید که آن را داشته باشید.
برای ترمیم سریع تر در ویندوز ، استفاده از نسخه پشتیبان از ویندوز را در ویندوز 11 یا استفاده از ابزاری مانند Macrium Reflect برای ایجاد تصاویر کامل سیستم که دستگاه شما را در یک مرحله به حالت کار بازگرداند ، در نظر بگیرید. اگر از MACOS استفاده می کنید ، می توانید به Time Machine اعتماد کنید ، که بازیابی مشابه سیستم را ارائه می دهد.
ارتباطات ، ایمیل و گزارش های ارتباطی
من کاملاً متنفرم که همه اینها را از دست بدهم
مخاطبین ، سابقه ایمیل و سوابق گپ شما اغلب سالها روابط ، معاملات و مکالمات را که نمی توانید به طور کامل از آن بازآفرینی کنید ، نشان می دهد. و از دست دادن آنها می تواند شما را از مردم و موضوعات جدا کند.
در حالی که بسیاری از دستگاه ها و خدمات به طور خودکار مخاطبین ، ایمیل و پیام ها را به ابر همگام سازی می کنند ، که به تنهایی هیچ تضمینی برای ماندگاری ندارد. حساب ها می توانند هک شوند ، داده ها پاک شده یا خطاهای همگام سازی رخ می دهد. برای محافظت از خود:
- مخاطبین صادرات به طور مرتب در قالب های جهانی مانند CSV یا VCF. بیشتر برنامه های تماس ، از جمله Outlook ، صادرات پشتیبانی می کنند.
- ایمیل های بایگانی با استفاده از ابزارهای داخلی یا ویژگی های صادراتی. سرویس Takeout Google به شما امکان می دهد Gmail خود را از جمله پیوست ها را به عنوان یک فایل بایگانی بارگیری کنید.
- از گزارش های چت و تاریخچه پیام پشتیبان تهیه کنید. برنامه های پیام رسانی رمزگذاری شده برای Android و iOS ، مانند WhatsApp ، Signal و Telegram ، گزینه هایی را برای صادرات یا تهیه نسخه پشتیبان از داده های گپ ارائه می دهند. برای پیامک و ورود به سیستم در Android ، برنامه هایی مانند SMS Backup & Restore به شما امکان می دهد نسخه پشتیبان تهیه کنید XML محلی و بارگذاری آنها در ذخیره سازی ابری.
هر کاری انجام دهید ، حداقل یک نسخه محلی از نسخه پشتیبان تهیه کنید و دیگری به طور جداگانه ذخیره شده و مرتباً آنها را به روز کنید.
پشتیبان گیری قبل از اینکه خیلی دیر شود
پشتیبان گیری لازم نیست که مانند یک کار سخت و سخت احساس شود. شما به آخرین بارگیری یا مجموعه Meme نیمه تمام نیاز ندارید-فقط چیزهایی که باعث می شود اگر فردا ناپدید شود ، خودتان را لگد بزنید. هنگامی که آن ملزومات را با خیال راحت از بین بردید ، می توانید کمی استراحت کنید. هر چیز دیگری؟ خوب ، شاید در وهله اول ارزش صرفه جویی در آن را نداشته باشد.