صادقانه بگویم ، ساختن یک صفحه گسترده از ابتدا می تواند احساس کند که به یک بوم خالی خیره شده اید و هیچ ایده ای برای شروع آن وجود ندارد. شما می دانید که برای پیگیری هزینه های خود ، برنامه ریزی یک پروژه یا حفظ یک تقویم به چیزی نیاز دارید ، اما قالب بندی بی پایان ، فرمول ها و فساد غالباً بیشتر از خود وظیفه می خورند.
صادقانه بگویم ، ساختن یک صفحه گسترده از ابتدا می تواند احساس کند که به یک بوم خالی خیره شده اید و هیچ ایده ای برای شروع آن وجود ندارد. شما می دانید که برای پیگیری هزینه های خود ، برنامه ریزی یک پروژه یا حفظ یک تقویم به چیزی نیاز دارید ، اما قالب بندی بی پایان ، فرمول ها و فساد غالباً بیشتر از خود وظیفه می خورند.
به همین دلیل بسیاری از افراد به الگوهای اکسل آماده تبدیل می شوند. بعد از اینکه خودم آنها را امتحان کردم ، فهمیدم که هر بار که اکسل را راه اندازی می کنم ، نیازی به اختراع چرخ ندارم. قالب ها ساعت ها صرفه جویی می کنند و ایده هایی را برای چیدمان هایی که به تنهایی به آنها فکر نمی کردید ، جرقه می زنید.
اکنون ، به جای اینکه تمام وقت در یک ورق خالی قرار بگیرم ، یک کتابخانه کوچک از موارد دلخواه دارم که بارها و بارها از آن استفاده می کنم.
ماشین حساب وام ساده و جدول استهلاک
حدس زدن پرداخت وام را متوقف کنید
این الگوی دقیقاً همان چیزی است که وعده می دهد – ساده. این فقط یک برگه واحد دارد و شما فقط باید چهار جزئیات را پر کنید: مبلغ وام ، نرخ بهره سالانه ، دوره وام در سالها (از اعشار برای ماه ها استفاده کنید – به عنوان مثال ، 0.5 برای شش ماه) و تاریخ شروع وام (تاریخ امروز به طور پیش فرض تعیین شده است ، اما می توانید آن را تغییر دهید).
پس از ورود به شماره ها ، Excel بقیه را انجام می دهد. این الگوی یک برنامه پرداخت تمیز ایجاد می کند که دقیقاً نشان می دهد که هر ماه چقدر مدیون هستید.
این ارقام به طور پیش فرض به USD فرمت می شوند ، اما تغییر آن آسان است. فقط سلول ها را انتخاب کنید (کلید CTRL را نگه دارید تا به طور همزمان چند بار بگیرید) و گروه شماره را در برگه خانه گسترش دهید. از آنجا ، حسابداری را انتخاب کنید ، نماد ارز دلخواه خود را انتخاب کنید و بر روی OK کلیک کنید.
با استفاده از این الگوی ، نیازی به ایجاد فرمول ها نیست. همه چیز در حال حاضر ساخته شده است ، بنابراین پس از ورود به شماره ها ، فوراً یک شکست صریح را می گیرید که می توانید با یک نگاه درک کنید.
هر سال تقویم سفارشی
تقویمی بسازید که متناسب با سال شما باشد
اگر دوست دارید یک تقویم داشته باشید می توانید چاپ کنید ، سفارشی کنید و در واقع روی آن بنویسید ، این الگوی یک گوهر است. این همراه با 13 برگه – یکی در مورد صفحه و 12 برگه ماهانه. صفحه درباره فقط دستورالعمل نیست ؛ این موتور است که کل تقویم را هدایت می کند. در اینجا ، سال وارد می شوید و روز شروع هفته خود را انتخاب می کنید (یکشنبه 1 ، دوشنبه 2 است و غیره). این برگه را حذف نکنید ، زیرا بقیه تقویم به آن بستگی دارد.
پس از تنظیم این گزینه ها ، 12 برگه ماهانه به طور خودکار تنظیم مجدد می شوند. هر ماه به طور مرتب فرمت شده و برای چاپ آماده است. همچنین می توانید با رفتن به طرح صفحه -> مضامین ، ظاهر تقویم را تغییر دهید ، یا می توانید طراحی پیش فرض را حفظ کنید. در هر صورت ، طرح تمیز ، حرفه ای و آسان برای استفاده است.
من جعبه ها را به اندازه کافی بزرگ می دانم که صورتحساب ، مهلت یا یادآوری روزانه را یادداشت می کنند. حتی می توانید قبل از چاپ ورق ها ، یادداشت ها را مستقیماً در داخل ورق اضافه کنید ، مانند تایپ کردن در سلول C6 برای جزئیات بیشتر. این امر باعث می شود به همان اندازه یک تقویم دیواری مفید باشد ، اما با این جایزه قابل تنظیم و خاطرات مانند.
ردیاب بودجه ماهانه
هزینه های خود را در چک نگه دارید
این الگویی است که من بیشتر از آن استفاده می کنم. هر ماه ، بودجه برنامه ریزی شده خود را با آنچه در واقع صرف کردم مقایسه می کنم و این برگه باعث می شود که این روند بسیار دردناک تر شود. با دو برگه همراه است: یک برگه شروع (اساساً یک صفحه در مورد) و برگه ردیاب ، جایی که تمام عمل اتفاق می افتد.
برگه شروع ، یک مرور سریع در مورد نحوه کار این الگو را ارائه می دهد و برخی از یادداشت های پنهان ساخته شده در ردیاب را توضیح می دهد. من شخصاً دوست دارم این دستورالعمل ها را پنهان کنم زیرا طرح از این طریق تمیزتر به نظر می رسد. اگر کنجکاو هستید ، فقط می توانید از طریق ستون A حرکت کنید و اکسل متن پنهان را در نوار ورودی نمایش می دهد. از طرف دیگر ، می توانید ستون را از بین ببرید ، زیرا انجام آن بسیار آسان است.
آنچه من بیشتر از این الگوی دوست دارم سازمان است. مقوله های هزینه معنا پیدا می کنند ، و هر یک از آنها مجموعه ای مرتب از ردیف های زیر آن دارند. شما می توانید آنها را متناسب با هزینه های خود ویرایش کنید ، اما من هرگز نیازی به اضافه کردن بیشتر ندارم.
در پایان یک ماه ، درآمد پیش بینی شده خود (در سلول های E4 و E5) و هزینه های پیش بینی شده خود (در دسته ها) را برای ماه آینده وارد می کنم. با ادامه ماه جدید ، درآمد واقعی خود (در سلول های E8 و E9) را به روز می کنم و هزینه های واقعی خود را وصل می کنم. سپس این الگوی سه عدد را برای شما محاسبه می کند: مانده پیش بینی شده شما (درآمد پیش بینی شده منهای پیش بینی شده) ، مانده واقعی (درآمد واقعی منهای هزینه واقعی) و تفاوت بین این دو.
من فکر می کنم واقعاً جالب است که می توانید در پایان ماه با یک ضربه محکم و ناگهانی ، بازدید و از دست دادن بودجه خود را ببینید. من نمی توانم بگویم که این به من کمک کرده است تا امور مالی خود را کامل کنم ، اما قطعاً من را صادقانه نگه می دارد ، و این باعث می شود که ماه به ماه بهبود یابد.
ردیاب فاکتور فروش
استرس را از صورتحساب خارج کنید
صورتحساب یکی از آن کارهایی است که همیشه سخت تر از آنچه باید به نظر می رسد. بین ردیابی مشتریان ، سازماندهی فاکتورها و اطمینان از درست بودن ریاضیات ، احساس غرق شدن آسان است. این الگوی فقط با نیاز به اضافه کردن مشتریان و خریدهای آنها ، استرس را کاهش می دهد.
کتاب کار با پنج برگه همراه است که هر کدام شغل خاص خود را دارند:
نام ورق
همه چیز در مورد چیست
درباره این ردیاب فاکتور
راهنمایی با نکاتی برای فیلتر و ناوبری.
فاکتور
این ستاره نمایش است. یک شماره فاکتور را در سلول G6 انتخاب کنید و Excel جزئیات ، موارد و کل مشتری خود را به طور خودکار پر می کند. فقط اطلاعات مربوط به شرکت خود را اضافه کنید (نام در B1 ، جزئیات در ردیف های 4-5 ، پاورقی در B41) و شما یک کلیک از یک فاکتور صیقلی که می توانید چاپ یا ایمیل کنید.
مشتری
لیست مشتری شما در اینجا زندگی می کند (شناسه ، نام ، آدرس و غیره).
فاکتورها – اصلی
یک کارشناسی ارشد که یک ردیف را در هر فاکتور نگه می دارد ، با فیلترها برای ردیابی تاریخ ، مشتری و وضعیت پرداخت.
جزئیات فاکتور
این ورق هر فاکتور را به موارد خط (حداکثر 25 در هر فاکتور) می شکند. به عنوان مثال ، اگر فاکتور شماره 3-456-2 دارای 12 محصول باشد ، فاکتورها-ورق اصلی یک ردیف را نشان می دهد ، در حالی که برگه جزئیات فاکتور 12 را نشان می دهد.
در اینجا نحوه کار من معمولاً با این الگوی آورده شده است:
- با کلیک راست روی آخرین ردیف پر شده و انتخاب درج ، اطلاعات مشتری را در برگه مشتریان اضافه یا به روز کنید.
- ردیف ها را در فاکتورها اضافه یا به روز کنید – برگه اصلی ، یک شماره فاکتور را به هر سطر اختصاص دهید و مشتری را برای هر فاکتور از لیست کشویی انتخاب کنید.
- برای ورود به محصولات یا خدمات مرتبط با آن فاکتور به برگه جزئیات فاکتور بروید. ستون فاکتور # را برای هر محصول یا خدمات با انتخاب شماره فاکتور از لیست کشویی به روز کنید.
پس از پر کردن این سه برگه (در دنباله فوق) ، پس از انتخاب شماره فاکتور ، برگه فاکتور به طور خودکار به روز می شود. اگر نیاز به ثبت بیش از 25 مورد برای فاکتور دارید ، باید موارد را در دو یا چند فاکتور تقسیم کنید. با این حال ، در بیشتر موارد ، 25 مورد کافی است.
از آنجا که این اکسل است ، شما همچنین می توانید این الگوی را برای مطابقت با تجارت خود مارک کنید. به صفحه چیدمان بروید -> مضامین ، یک پالت را انتخاب کنید و فوراً همه چیز را به صورت برند تر به نظر برسانید.
چرا از ابتدا شروع می شود؟
اگر کتابخانه الگوی آنلاین اکسل را جستجو می کنید ، تقریباً هر چیزی را پیدا خواهید کرد – لیست های چک ، درختان خانوادگی ، تقویم ترم و حتی یک الگوی تولید کننده کد QR آنلاین. چهار موردی که من در اینجا به اشتراک گذاشته ام به سادگی مواردی هستند که من اغلب از آنها استفاده می کنم ، اما کمبود گزینه ها وجود ندارد.
این روزها ، برای من نادر است که با یک صفحه گسترده کاملاً خالی شروع کنم. مطمئناً ، مواقعی وجود دارد که ساختن چیزی عرف معنا پیدا می کند ، اما بیشتر اوقات ، من مجبور نیستم. اکسل با داشتن هزاران الگوی آماده فقط با چند کلیک فاصله ، تقریباً هر کار را به شما می دهد و شما را از اتلاف وقت اختراع مجدد چرخ نجات می دهد.