Gmail در رسیدگی به اصول اولیه بسیار عالی است ، اما هنگامی که روزانه با ده ها ایمیل شروع به کار کنید ، محدودیت ها به سرعت نشان داده می شود – حتی با نوار جستجوی قدرتمند Gmail.
Gmail در رسیدگی به اصول اولیه بسیار عالی است ، اما هنگامی که روزانه با ده ها ایمیل شروع به کار کنید ، محدودیت ها به سرعت نشان داده می شود – حتی با نوار جستجوی قدرتمند Gmail.
خوشبختانه ، Google به شما امکان می دهد افزودنی هایی را برای Gmail نصب کنید ، که می تواند زمان قابل توجهی را برای شما صرفه جویی کند. این ابزارهای کوچک اما قدرتمند درست به Gmail وصل می شوند تا کارهای تکراری ، گردش کار را ساده تر کنند و به شما ویژگی های Google را که هرگز در آن ساخته نشده است ، به شما می دهد.
5
پست نامه
تعویض بازی ردیابی نامه
Mailtracker به عنوان یک پسوند رایگان در دسترس است که هنگام باز شدن یک ایمیل ، پیگیری می کند. توانایی ردیابی رسیدهای خواندن ایمیل به من کمک کرده است تا وقت زیادی را صرفه جویی کنم و انرژی ذهنی را در فهمیدن اینکه آیا با ایمیل های مهم پیگیری می کنم یا خیر ، صرفه جویی کنم.
قبل از MailTracker ، من دائماً تعجب می کردم که آیا پیام های من حتی دیده شده است یا خیر. حال ، به جای اینکه روزها تعجب کنم که آیا باید پیگیری کنم یا گیرنده فقط مشغول کار بود ، می توانم در صورت لزوم پیگیری ها را ارسال کنم.
همچنین رسیدهای خواندن فردی را در ایمیل های گروهی ردیابی می کند. به این ترتیب ، شما دقیقاً می دانید که چند گیرنده یک گروه ایمیل ایمیل را باز کرده و پیام شما را دیده اند. این به تنهایی حدود 30 تا 45 دقیقه در هفته پیگیری های غیر ضروری و پهنای باند ذهنی را نجات می دهد.
4
Boomerang برای Gmail
هرگز ایمیل مهم دیگری را از دست ندهید
Boomerang به سرعت به یکی از مهمترین افزودنی های من تبدیل شده است که به من کمک می کند تا فقط در زمان مناسب ، ایمیل های مهم را ردیابی ، ارسال و دریافت کنم. با توجه به اینکه صندوق ورودی های ایمیل هر روز به طور فزاینده ای شلوغ تر می شوند ، Boomerang به شما کمک می کند تا وقتی مهم است ، روی آنچه مهم است تمرکز کنید.
افزودنی دارای سه ویژگی پستی است:
- ردیابی پاسخ: برنامه افزودنی به شما یادآوری می کند که اگر در مدت زمان معینی از آنها نشنیدید ، با مردم پیگیری کنید.
- یادآوری های Boomerang: به شما امکان می دهد یادآوری ایمیل های مهم دریافتی را تنظیم کنید تا به یاد داشته باشید که بعداً پاسخ دهید.
- ارسال بعداً: به شما امکان می دهد پیام هایی را برای ارسال بعداً برنامه ریزی کنید. به طور مشابه با ویژگی ارسال برنامه Gmail کار می کند.
این یادآوری های خودکار Boomerang است که به من کمک می کند تا بیشترین وقت را صرفه جویی کنم. خوب است که بتوانید یک ایمیل مهم را علامت گذاری کنید و به شما یادآوری می شود که بعداً در هنگام پهنای باند ذهنی به آن پاسخ دهید. ویژگی های Gmail وجود دارد که به شما در پاسخ به ایمیل ها کمک می کند ، اما در هیچ کجا به راحتی به عنوان Boomerang استفاده نمی شوند.
3
مد
امضای سند ساده ساخته شده است
اگر اسناد زیادی را که از طریق ایمیل دریافت شده اند امضا کنید ، می دانید که این روند چقدر می تواند آزار دهنده باشد. شما باید پیوست ایمیل را بارگیری کنید ، آن را چاپ کنید ، آن را اسکن کنید و سپس آن را به ایمیل ارسال کنید. مطمئناً ، برخی از ابزارها می توانند به شما در امضای اسناد دیجیتالی کمک کنند ، اما قادر به انجام آن در Gmail بسیار ساده تر است.
DocUsign برای من از این معضل مراقبت می کند و صرفه جویی زیادی برای قراردادها و توافق های مشتری بوده است. من هر روز اسناد را امضا نمی کنم ، اما به عنوان یک فریلنسر در چندین زمینه مختلف ، هجوم منظم اسناد و فاکتورها را دارم که باید امضا شوند.
این ویژگی های دیگر مانند ردیابی پیشرفت سند ، ارسال یادآوری و موارد دیگر را ارائه می دهد. با این حال ، برنامه رایگان به شما امکان می دهد اسناد نامحدود را امضا کنید ، و این تنها چیزی است که من از آن استفاده می کنم. این یک کار را انجام می دهد و این کار را به خوبی انجام می دهد.
2
مرتب کردن
سازمان صندوق ورودی که در واقع کار می کند
اگر صندوق ورودی شما شروع به احساس بیش از حد کند ، sortd می تواند به مرتب سازی آن کمک کند. شما از سازمان ایمیل کشویی و رها کردن ، تابلوهای Kanban به سبک Trello ، گپ های تیمی متنی در موضوعات ایمیل ، به اشتراک گذاری ایمیل با هم تیمی ها ، تنظیم یادآوری های پیگیری و دریافت یک کار یکپارچه و سیستم ردیابی ایمیل در یک فضای کاری ، از دیگر ویژگی ها استفاده می کنید.
شما می توانید فیلترهای Gmail را برای سازماندهی صندوق ورودی خود ایجاد کنید ، اما من می دانم که آنها برای استفاده محدود و کم رنگ هستند. سیستم سازماندهی Drag and-Drop Sortd بسیار ساده تر و سریعتر است. من بیشتر از Sortd برای قابلیت های سازمانی آن استفاده می کنم ، زیرا سایر ویژگی ها بیشتر روی تیم ها متمرکز هستند. صرف نظر از این ، هنگام ورود به ایمیل های من ، وقت و دردسر زیادی را برای من صرفه جویی می کند.
1
گردشگاه ورودی
قهرمان پاکسازی ایمیل
آیا تا به حال از ایمیل های ناخواسته خسته شده اید و سعی می کنید اشتراک خود را لغو کنید؟ من مطمئن هستم که شما به سرعت می فهمیدید که یک کار ماموت برای هر ایمیل شخصی انجام می شود و روی دکمه Unsbecclecs کلیک می کنید. خوب ، InboxPurge از آن مراقبت می کند.
این یک ابزار گسترده اشتراک مشترک است که به شما امکان می دهد هرگونه ایمیل ناخواسته را همزمان حذف کنید. این چندین عمل را به یک دکمه واحد پیوند می دهد ، به این معنی که می توانید درهم و برهمی را از صندوق ورودی Gmail خود در چند ثانیه پاک کنید. همچنین سابقه ای از همه فرستنده های مسدود شده را نگه می دارد ، بنابراین می توانید فرستنده های خاص را با زحمت از بین ببرید.
InboxPurge می تواند بیش از صرفه جویی در اشتراک و حذف ایمیل ها را انجام دهد. افزودنی همچنین می تواند خبرنامه های مورد علاقه شما را بر اساس موضوع یا اولویت خواندن آسان گروه بندی کند. شما می توانید چندین هضم ایمیل سفارشی ایجاد کنید که خبرنامه ها را در سراسر علایق خود ترکیب می کند تا اطلاعات را به روشی بسیار سازمان یافته تر ارائه دهید.
این یکی از این موارد اضافی است که من به همه توصیه می کنم از آن استفاده کنید. حتی اگر به صندوق ورودی خود برای تمیز کردن در روز کاری خود بستگی ندارید ، همیشه خوب است که خود را از ایمیل های غیر ضروری خلاص کنید که هم می تواند صندوق ورودی شما را مسدود کند و هم Google Drive خود را در اختیار شما قرار دهد.
Gmail ممکن است یکی از محبوب ترین خدمات ایمیل در جهان باشد ، اما لازم نیست که اساسی ترین باشد. با استفاده از این افزودنی ها ، می توانید وظایف خود را خودکار کرده و بیشتر روی ایمیل هایی که در واقع مهم هستند تمرکز کنید. آنها را برای خودتان امتحان کنید ، و از اینکه گردش کار شما چقدر نرمتر می شود تعجب خواهید کرد.