من در مورد ادعاهای بهره وری هوش مصنوعی تردید کرده ام ، اما اتصال کلود به برنامه های کاری من در واقع نحوه کار من را تغییر داده است. پس از ادغام آن با Google Drive ، Gmail ، Google Calendar ، Asana ، Imain و Canva ، گردش کار روزانه من کارآمدتر شده و باعث صرفه جویی در وقت من می شود.
پیوندهای سریع
- کلود با برنامه های بیشتری از آنچه انتظار دارید کار می کند
- من کلود را در قلب فضای کاری Google قرار دادم
- مدیریت پروژه من اکنون بر روی Autopilot اجرا می شود
- ادغام Canva گردش کار طراحی من را ساده کرد
من در مورد ادعاهای بهره وری هوش مصنوعی تردید کرده ام ، اما اتصال کلود به برنامه های کاری من در واقع نحوه کار من را تغییر داده است. پس از ادغام آن با Google Drive ، Gmail ، Google Calendar ، Asana ، Imain و Canva ، گردش کار روزانه من کارآمدتر شده و باعث صرفه جویی در وقت من می شود.
کلود با برنامه های بیشتری از آنچه انتظار دارید کار می کند
Claude می تواند به ابزارهایی مانند خطی ، زاپیر ، پی پال ، کارگر و بسیاری دیگر متصل شود. این امر باعث می شود تا یکی از بهترین چت های AI برای رسیدگی به مکالمات بزرگ که دارای چندین زمینه کار و منابع داده است.
تنظیم فنی بر اساس برنامه متفاوت است ، اما بیشتر اتصالات از تأیید اعتبار OAUTH استفاده می کنند. این بدان معناست که ، پس از پیوند ، کلود می تواند بدون تغییر مداوم زمینه که باعث از بین رفتن بهره وری می شود ، بر روی داده های خود در سراسر سیستم عامل ها بخواند ، تجزیه و تحلیل و عمل کند.
در اینجا نحوه اتصال برنامه ها با کلود آورده شده است:
- به تنظیمات در رابط Claude خود بروید.
- اتصالات را از منوی نوار کناری انتخاب کنید.
- برای مشاهده همه ادغام های موجود ، به پایین بروید و روی مرور اتصالات کلیک کنید.
- برنامه هایی را که می خواهید از آن متصل شوید انتخاب کنید.
- بسته به نیاز گردش کار خود بین برنامه های افزودنی وب و دسک تاپ انتخاب کنید.
اتصالات دسک تاپ نیاز به بارگیری دسک تاپ Claude برای عملکرد صحیح دارد. نسخه وب بیشتر ادغام ها را کنترل می کند ، اما برخی از ویژگی های پیشرفته به مشتری دسک تاپ احتیاج دارند.
بارگیری: کلود (همه سیستم عامل ها)
به عنوان یک آزمایش ، من از کلود خواستم تا تقویم من را بررسی کند ، اسناد مربوطه را در درایو جستجو کند و وضعیت پروژه را به روز کند. این زمانی است که این امر از ابزاری مفید برای تبدیل شدن به گردش کار من تغییر کرد.
من کلود را در قلب فضای کاری Google قرار دادم
Google Workspace تمام عمر کار من را اجرا می کند ، بنابراین اتصال Claude در اینجا بیشترین تأثیر را داشت.
برای Gmail ، کلود ایمیل ها را می خواند ، و زمینه و روابط بین پیام ها را درک می کند. من می توانم از آن بخواهم که تمام ایمیل های مربوط به یک پروژه خاص را از ماه گذشته پیدا کند ، موضوعات ایمیل طولانی را خلاصه کند ، یا پاسخ هایی را که مطابق با سبک نوشتن من است ، تهیه کنم. ادغام تاریخ موضوع را می خواند ، بنابراین کلود می داند بدون اینکه من متن را توضیح دهم به چه چیزی پاسخ می دهم.
کار سند در Google Drive نیز برای من تغییر کرده است. کلود می تواند صفحات گسترده را تجزیه و تحلیل کرده و نقاط کلیدی را از گزارش های طولانی استخراج کند. هنگامی که من نیاز به کامپایل بینش از دو پرونده مختلف داشتم ، کلود داده های مربوطه را کشید و یک سند جدید ایجاد کرد.
علاوه بر این ، ادغام تقویم Google سردردهای برنامه ریزی من را حل می کند. Claude می تواند در دسترس بودن من را بررسی کند ، زمان جلسه را بر اساس مناطق زمانی شرکت کننده پیشنهاد کند و حتی از پیش نویس تقویم دعوت شده با زمینه مناسب استفاده کند. این رویدادهای موجود من را برای جلوگیری از درگیری ها می خواند ، این چیزی است که من را از بلایای دو نفره نجات می دهد.
کلود می تواند یک درخواست ایمیل را بخواند ، تقویم من را برای در دسترس بودن بررسی کند ، یک دعوت جلسه ایجاد کند و اسناد مربوطه را از رانندگی به دستور کار اضافه کند. همه از یک مکالمه.
مدیریت پروژه من اکنون بر روی Autopilot اجرا می شود
اتصال کلود به آسانا و مفهوم ، بیشتر کارهای پیگیری پروژه دستی من را از بین برد.
در آسانا ، کلود وضعیت پروژه را در تمام کارهای فعال من می خواند و تنگناها را قبل از ایجاد مشکل مشخص می کند. وقتی درخواست به روزرسانی پروژه می کنم ، نرخ تکمیل کار را می کشد ، موارد معوق را مشخص می کند و حتی می تواند تنظیمات اولویت را پیشنهاد کند. هنگامی که کلود می تواند الگوهای و وابستگی ها را به طور خودکار تفسیر کند ، ویژگی های ردیابی پروژه Asana بسیار قدرتمندتر می شوند.
اکنون می توانید از طریق مکالمه کارها ایجاد کنید. شما فقط باید در مورد یک مورد جدید پروژه به کلود بگویید ، و این کارهای ساختاری درست را با تاریخ موعد ایجاد می کند و آنها را به تابلوهای صحیح پروژه اضافه می کند. برای حفظ قوام ، الگوهای پروژه موجود را می خواند.
من همچنین مفهوم را ادغام کردم که باعث شده مدیریت گردش کار شخصی من بهتر شود. من تقریباً تمام زندگی خود را به صورت مفهوم اجرا می کنم و کلود این کار را آسان می کند. این می تواند صفحات پروژه را به روز کند ، یادداشت های جلسات را با موارد عمل ایجاد کند و اطلاعات مرجع متقابل بین بانکهای اطلاعاتی مختلف را ایجاد کند.
جادوی اتوماسیون زمانی اتفاق می افتد که هر دو ابزار با هم کار می کنند. کلود می تواند با کشیدن داده ها از هر دو سیستم عامل و به روزرسانی زمان بندی پروژه بر اساس نرخ تکمیل واقعی ، گزارش های پیشرفت هفتگی را ایجاد کند.
بنابراین ، آنچه در گذشته به به روزرسانی های دستی روزانه نیاز داشت ، اکنون از طریق سؤالات ساده اتفاق می افتد. من اغلب از کلود برای بررسی های بهداشتی پروژه می خواهم ، و بدون اینکه من هر یک از برنامه ها را لمس کنم ، بینش هایی را ارائه می دهد.
ادغام Canva گردش کار طراحی من را ساده کرد
کلود می تواند کل کتابخانه Canva من را جستجو کند تا طرح ها ، الگوهای یا دارایی های برند خاصی را پیدا کند. هنگامی که من نیاز به یافتن آن الگوی ارائه که ماه ها پیش ایجاد کردم ، کلود با جستجوی عناوین طراحی یا محتوا ، بلافاصله آن را بالا می برد. این به تنهایی زمان طراحی من را به نصف کاهش داده است.
ادغام کلود همچنین برای سازمان پروژه مفید بوده است. کلود پوشه های طراحی من را می خواند ، کپی ها را مشخص می کند و می تواند ساختارهای بهتر سازمان را بر اساس انواع پروژه و الگوهای استفاده پیشنهاد کند.
ویژگی های این همکاری همچنین با پروژه های تیمی کار می کند. علاوه بر این ، کلود می تواند پیگیری کند که طرح ها به تصویب نیاز دارند و همچنین نظرات در انتظار را شناسایی می کنند.
اتصال کلود به برنامه های کاری من برای انجام کارهای روزانه مفید بود. ادغام ها کامل نیستند و گاهی اوقات خطا می کنند ، اما آنها برخی از کارهای دستی را از بین برده اند. اگر در حال غرق شدن در ابزارهای پراکنده هستید (که کلود می تواند به آن متصل شود) ، این تنظیم می تواند وعده های بهره وری خود را ارائه دهد.