برنامه های بهره وری همه در یک قول می دهند راه حل مشکلات شما با پیگیری همه چیز باشد. این ایده از نظر تئوری نیز عالی به نظر می رسد. اما در واقعیت ، آنها فقط همانطور که باید کار نمی کنند.
برنامه های بهره وری همه در یک قول می دهند راه حل مشکلات شما با پیگیری همه چیز باشد. این ایده از نظر تئوری نیز عالی به نظر می رسد. اما در واقعیت ، آنها فقط همانطور که باید کار نمی کنند.
5
آنها احساس نفخ می کنند
هنگام استفاده از برنامه های بهره وری All-on-One ، به مجموعه ای از ویژگی ها دسترسی پیدا می کنید. این ابزارها دارای تقویم ، لیست های انجام ، ویژگی های یادداشت برداری و موارد دیگر هستند. در ابتدا ، احساس می کنید که مقدس مقدس مدیریت پروژه را پیدا کرده اید – تا اینکه واقعاً شروع به استفاده از این ابزارها (یا تلاش) کنید.
بسیاری از برنامه های بهره وری همه در یک رابط های به هم ریخته اند ، به خصوص اگر جدیدتر باشند و وقت کافی برای تکرار تجربه کاربر خود را چندین بار نداشته اند. داشبورد احساس ناراحتی می کند و ناوبری می تواند چالش برانگیزتر از حد لازم باشد.
حتی برخی از برنامه های ساده تر در همه در یک بهره وری هنوز هم می توانند در صورت داشتن ویژگی های بسیار زیاد احساس نفخ کنند. آنها به اندازه کافی ناامید کننده هستند که از روی دسک تاپ استفاده کنند ، اما برنامه های تلفن همراه آنها اغلب تحریک کننده تر هستند. بنابراین ، اگر می خواهید کار خود را در حال انجام است ، ممکن است خود را ناامید کنید.
4
آنها بسیار زیاد هستند
نکته ای که بسیاری از افراد در مورد بهره وری اشتباه می کنند این است که آنها سعی می کنند آن را بیش از حد انجام دهند. برخی از افراد (و بنیانگذاران) متأسفانه فکر می کنند که هرچه برنامه های بیشتری داشته باشد ، بهتر است. با این حال ، آنچه در واقع اتفاق می افتد ، برعکس است. به جای اینکه یک خدای بهره وری باشید ، در بسیاری از موارد غرق شده و سوزانده می شوید.
برنامه های بهره وری همه در یک غالباً بسیار زیاد است و دانستن اینکه از کجا شروع می شود گاهی اوقات یک مبارزه است. در بسیاری از موارد ، ممکن است احساس کنید که باید از هر ویژگی استفاده کنید ، که منجر به کار کمتری در واقع انجام می شود و نگهداری بی معنی تر می شود.
مفهوم نمونه خوبی از این است. در حالی که من عاشق استفاده از مفهوم برای یادداشت برداری هستم (هرچند که گاهی اوقات می تواند بیش از حد باشد) ، من دیگر از ابزاری برای سازماندهی زندگی خود استفاده نمی کنم. خیلی اوقات ، احساس می کردم نیاز به استفاده از هر نوع الگو دارم. برخی از ابزارهای ایمیل با ویژگی های بهره وری ، مانند Spike ، همین اثر را داشته اند.
افتتاح یک برنامه و موانع با ویژگی های جدید به ندرت منجر به هرگونه بهره وری واقعی می شود و در نتیجه ، ترجیح می دهم از آنها استفاده نکنم. اگر می توانید برنامه را برای حذف برخی از ویژگی ها سفارشی کنید ، این یک داستان متفاوت خواهد بود.
3
آنها خیلی غیرقابل اعتماد هستند
با حضور در فضای فنی و چندین سال در مورد برنامه های مختلف نوشته شده است ، من انتقال های زیادی را دیده ام. من همچنین دیده ام که بسیاری از برنامه ها آمده اند و می روند ، و من در مورد هر روند یا ابزاری جدید که در زمان آزمایش قرار نگرفته است ، بسیار تردید دارم. شوق AI اواخر سال 2022 و اوایل سال 2023 نمونه ای از این دست بود. من برنامه های متعددی را امتحان کردم که دیگر وجود ندارند.
به نظر من بسیاری از برنامه های جدید بهره وری همه در یک به اندازه کافی پایدار نیستند که از طولانی مدت استفاده کنند. من نمی توانم به ابزاری اعتماد کنم که ادعا می کند تمام مشکلات من را حل خواهد کرد اما هر فرصتی برای دیگر وجود ندارد یا به روزرسانی های دریافتی پس از اتمام پول VC. حتی اگر هنوز هم از نظر فنی از این ابزار استفاده کنم ، نمی خواهم خودم را به یکی از منابع متداول بدافزار باز کنم.
برای تمام اعتیاد به مواد مخدره ، بسیاری از ابزارهای مدیریت دانش در نهایت کار بیشتری نسبت به ارزش دارند.
قبل از اینکه من از هر ابزاری به طور مکرر استفاده کنم ، چه رسد به نرم افزار بهره وری ، باید حداقل 4-5 سال وجود داشته باشد. در حالت ایده آل ، من دوست دارم تا زمانی که شروع به استفاده از آن کردم ، سودآور باشد. به این ترتیب ، من می دانم که وقتی شروع به عادت کردن به همه ویژگی ها می کنم ، کمتر از بین می رود.
همراه با اطمینان از اینکه آیا آنها در دراز مدت زنده می مانند ، برنامه های بهره وری همه در یک اغلب هنگام استفاده از آنها بسیار غیرقابل اعتماد بوده اند. به عنوان مثال ، من بیشتر از برنامه های یکبار مصرف با تصادفات روبرو می شوم. علاوه بر این ، من مواردی داشته ام که اطلاعات من یا همگام سازی نشده یا حذف نشده است.
دلخوری دیگری که اغلب با آن روبرو می شوم این است که حساب من به طور مرتب از سیستم خارج می شود و هر بار که برنامه را باز می کنم باید وارد سیستم شوم. اگر من سعی می کنم روز خود را برنامه ریزی کنم ، دائماً باید وارد سیستم شوم ، آخرین کاری است که می خواهم انجام دهم.
2
احساس خواهید کرد که به سیستم کامل احتیاج دارید
برنامه های بهره وری همه در یک دارای طیف وسوسه کننده ای از ویژگی ها هستند که استفاده از برخی از آنها را سخت نمی کند. علاوه بر این ، تقویم ها و لیست های کارها ، می توانید وظایف خود را با نمودارهای گانت از نظر زیبایی شناسی یا تابلوهای Kanban بسیار زیبا به نظر برسانید. اگرچه ممکن است از نظر تئوری بسیار عالی به نظر برسد ، شما اغلب کار کمتری نسبت به اگر کارها ساده نگه دارید.
هنگام استفاده از این ابزارها ، اغلب احساس می کنید به سیستم کامل نیاز دارید. مگر اینکه وظایف خود را کاملاً بهینه کرده و از هماهنگی رنگ ایده آل استفاده کرده باشید ، ممکن است احساس کنید که روی کارهایی که ذکر کرده اید کار می کنید ، اتلاف وقت است.
شما می توانید چند بار یک سیستم عالی ایجاد کنید ، اما در نهایت ، از نیاز به حفظ آن خسته خواهید شد. بعضی اوقات ، ماههای سخت تری خواهید داشت و در بعضی از مواقع ممکن است بپرسید که آیا حتی به زنگ ها و سوت های زیادی احتیاج دارید. ساده نگه داشتن کارها و انجام کار یکی از بهترین تاکتیک های بهره وری است. بسیاری از گزینه ها بیش از حد ارزیابی می شوند.
1
با برنامه های ساده تر می توانید نتایج مشابهی را بدست آورید
در حالی که شما باید سعی کنید تا حد امکان از تغییر متن جلوگیری کنید ، اما اغلب می توانید با برنامه های ساده نتایج بهره وری خوبی کسب کنید. به جای استفاده از یک ابزار بهره وری همه در یک ، استفاده را در نظر بگیرید:
- Todoist یا چیزهای 3 برای لیست های کارها (یا حتی ممکن است استفاده از لیست های انجام کارهای کاغذی)
- تقویم Google یا تقویم اپل برای مدیریت زمان شما
- آسانا برای برنامه ریزی مهلت بلند مدت
- Google Keep ، Imearion یا Apple Notes را برای یادداشت برداری
مگر اینکه کاری را به طور جدی تخصصی انجام دهید ، به ابزارهای زیادی دیگر احتیاج ندارید. شما اغلب بعد از جابجایی به یک سیستم آسان تر ، به همراه پیدا کردن راحت تر ، احساس آرامش بیشتری خواهید کرد. در نتیجه ، شما در طولانی مدت بیشتر تولید خواهید کرد.
برنامه های بهره وری همه در یک ممکن است برای برخی از افراد کار کنند ، اما آنها اغلب برای کاربر متوسط بسیار پیچیده هستند. شما نیازی به ابزاری ندارید که همه کارها را انجام دهد ، و در واقع استفاده از آن ممکن است شما را تحت الشعاع قرار دهد. در عوض ، شما به یک سیستم ساده نیاز دارید که بتوانید به آن بچسبید.