نیازی نیست که آیفون یا مک خود را با یک برنامه دیگر به هم بزنید. بهترین مدیر لیست کارها در حال حاضر در اکوسیستم اپل ساخته شده است-این قدرت ، رایگان و همگام سازی با زحمت در بین دستگاه های شما. بله ، من در مورد یادآوری های اپل صحبت می کنم.
نیازی نیست که آیفون یا مک خود را با یک برنامه دیگر به هم بزنید. بهترین مدیر لیست کارها در حال حاضر در اکوسیستم اپل ساخته شده است-این قدرت ، رایگان و همگام سازی با زحمت در بین دستگاه های شما. بله ، من در مورد یادآوری های اپل صحبت می کنم.
5
ادغام سیری
ایده ها و وظایف اغلب در ناخوشایند ترین زمانها به سر شما می ریزند – وقتی رانندگی می کنید ، در نیمه راه تمرین یا حتی در حمام. در این لحظات ، متوقف کردن تایپ کردن آنها همیشه عملی نیست. یکی از مزایای مهم استفاده از یادآوری ، ادغام یکپارچه آن با سیری ، دستیار صوتی اپل است.
استفاده از سیری یکی از روشهای مورد علاقه من برای گرفتن سریع وظایف در مک و آیفون من است. به جای باز کردن برنامه یادآوری و ورود به یک کار ، می توانم به سادگی بگویم:
سلام سیری ، به من یادآوری کن که فردا ساعت 3 عصر با جان تماس بگیرم.
سلام سیری ، “خرید تخم مرغ” را به لیست خرید من اضافه کنید.
سیری ، به من یادآوری کنید که جلسه ای را برای جمعه ساعت 10 صبح برنامه ریزی کنم.
سیری بلافاصله با جزئیات صحیح یادآوری می کند ، باعث صرفه جویی در وقت شما و نگه داشتن دست های خود برای هر کاری که انجام می دادید.
4
همگام سازی
یکی از مهمترین دلایل استفاده از یادآوری های اپل به عنوان مدیر وظیفه شما ، همگام سازی متقابل بی عیب و نقص آن است. دستگاه های خود را با استفاده از همان Apple ID و هر وظیفه ای که ایجاد می کنید ، ویرایش یا به روزرسانی کنید ، بلافاصله در تمام دستگاه های خود وصل کنید. به عنوان مثال:
- در ساعات کار یک کار را در MAC خود اضافه کنید و وقتی در حال حرکت هستید ، در آیفون خود منتظر شما خواهد بود.
- یادآوری را با استفاده از Apple Watch خود تنظیم کنید و با iPad شما همگام سازی می شود.
- یک کار تکمیل شده را در آیفون خود بررسی کنید و این در مک شما تأمل می کند.
این سطح از ادغام ، سازماندهی را آسان می کند ، خواه در میز کار خود باشید یا رفت و آمد کنید.
شما هنوز لازم نیست که ارتقا دهید.
3
ادغام با سایر برنامه های اپل
اگر با یک سیستم بهره وری تکه تکه تلاش می کنید-از چندین ابزار شخص ثالث برای مدیریت وظایف ، برنامه های ملاقات و یادداشت ها استفاده می کنید-زمان آن رسیده است که به یک رویکرد ساده تر و منسجم تر تبدیل شود. با استفاده از برنامه های بومی اپل ، می توانید یک گردش کار یکپارچه ایجاد کنید که باعث صرفه جویی در وقت شود.
وقتی سعی کردم فقط از برنامه های اپل برای بهره وری استفاده کنم ، از اینکه چقدر خوب با هم کار می کنند شگفت زده شدم. به عنوان مثال:
- من اغلب از برنامه یادداشت ها برای ایده های مقاله طوفان مغزی یا طرح های پیش نویس استفاده می کنم. با ادغام یادآوری ، می توانم فوراً یک کار را مستقیماً از یک یادداشت ایجاد کنم.
- هر وقت مقاله جالبی پیدا کردم اما وقت آن را ندارم که فوراً آن را بخوانم ، تمام کاری که باید انجام دهم این است که پیوند سافاری را به یادآوری ها به اشتراک بگذارم.
- اگر یک ایمیل به پیگیری نیاز داشته باشد ، من به سادگی آن را از برنامه Mail به یادآوری می کشم تا یک کار با ایمیل مرتبط ایجاد کنم.
هنگام استفاده از برنامه های داخلی اپل ، همه چیز در همگام سازی باقی می ماند ، بدون زحمت در دستگاه ها کار می کند و گردش کار شما را صاف و بدون حواس پرتی نگه می دارد.
2
راه اندازی سازمان مناسب
من از یادآوری های اپل برای سازماندهی لیست های کارهای من استفاده می کنم ، و این عادلانه است که بگوییم یک راه حل ساده و راحت برای طبقه بندی انواع کارها ارائه می دهد. یادآوری لیست های ساده ای را ارائه می دهد ، اما می توانید با بخش ها ، لیست های هوشمند و حتی یک نمای سبک Kanban موارد بیشتری را انجام دهید.
یک راه عالی برای شروع ، تنظیم یک لیست صندوق ورودی برای ضبط سریع وظایف قبل از مرتب کردن آنها در دسته هایی مانند کار ، مسافرت یا مدرسه است. در این لیست ها ، می توانید از بخش هایی برای تجزیه پروژه ها در مراحل کوچکتر استفاده کنید – برای مثال ، در زیر لیست کار ، ممکن است بخشی برای یک کمپین بازاریابی یا راه اندازی برنامه ایجاد کنید که هر کدام مجموعه ای از زیرنویس های خاص خود را دارند.
اگر لیست شما شروع به احساس درهم و برهم می کند ، به نمای ستون به سبک Kanban بروید تا وظایف خود را با فرمت تمیز ، کشیدن و قطره ای تجسم کنید.
1
یادآوری های مبتنی بر مکان
یادآوری های اپل فراتر از هشدارهای مبتنی بر زمان ساده است و به شما امکان می دهد یادآوری های مبتنی بر مکان را تنظیم کنید که هنگام ورود یا مکان خاصی از آن استفاده می کنید. این می تواند برای کارهایی که به یک مکان گره خورده اند و نه یک زمان خاص ، فوق العاده مفید باشد.
این که آیا شما به خانه می روید یا به دفتر می روید ، این یادآوری های مبتنی بر مکان فقط در مکان مناسب شما را گول می زنند. به عنوان مثال ، شما می توانید یادآوری کنید که هنگام خروج از خانه ، لباس های شسته شده را انتخاب کنید ، گیاهان را هنگام ورود به خانه آب دهید ، یا حتی هنگام ورود به مطب ، خود را از کارهای تفویض شده یادآوری کنید.
در اینجا نحوه تنظیم یک یادآوری مبتنی بر مکان در MAC خود آورده شده است:
- یادآوری های باز برای ایجاد یک یادآوری جدید.
- روی نماد اطلاعات (i) ضربه بزنید و در یک مکان فعال شوید تا مکان را اضافه کنید.
- انتخاب کنید که هنگام ورود یا ترک محل ، یادآوری را تحریک کنید.
یادآوری های اپل چیزی بیش از یک برنامه ساده برای کارها نیست-این یک مدیر وظیفه رایگان و کاملاً بریده شده است که در دستگاه های آیفون ، مک و سایر دستگاه های اپل شما ساخته شده است. اگر از یادآوری ها غافل شده اید یا به سایر برنامه های شخص ثالث پیچیده متکی هستید ، اکنون زمان آن رسیده است که آن را امتحان کنید.