با یک نامه پوششی که شما را مورد توجه قرار می دهد از رقابت متمایز شوید. بیاموزید که چگونه به راحتی یک جلد نامه قانع کننده در Microsoft Word ایجاد کنید.
هر بار که برای شغلی درخواست می کنید، بهتر است یک نامه همراه داشته باشید. تصمیم گیری در مورد نحوه نوشتن هر یک سخت است، اما حداقل لازم نیست با طراحی آنها از ابتدا شروع کنید.
مایکروسافت ورد الگوهایی را ارائه می‌کند و از طرح‌های شخص ثالث استقبال می‌کند تا به شما در ایجاد نامه‌های پوششی قانع‌کننده کمک کند. در اینجا نحوه استفاده از چنین گزینه‌هایی در Word و ایجاد بهترین تاثیر ممکن برای کارفرمایان بالقوه آمده است.
از الگوهای نامه جلد مایکروسافت ورد استفاده کنید
نامه های رسمی نباید بی مزه باشند. به File > More templates در Word بروید و “cover letter” را در کادر جستجو تایپ کنید. چندین طرح شیک پیدا خواهید کرد که ساختار و رنگ را به سند شما می بخشد.
چه چیزی شما را بهتر منعکس می کند، یک طرح رنگ ظریف یا تیز؟ اگر برای جزئیات حرفه ای خود یک هدر پررنگ در نظر می گیرید، نحوه طراحی سربرگ در Word را نیز یاد بگیرید. شما حتی می توانید پرتره خود را به نامه جلد خود اضافه کنید.
الگوهای داخلی مایکروسافت ورد همچنین شامل فیلدهایی است که می‌توانید اطلاعات خود و کارفرمای احتمالی خود را پر کنید. آنها شما را به این روش های کوچک راهنمایی می کنند، برخی حتی نمونه ای برای متن اصلی نامه شما ارائه می دهند. با این حال، این ایده خوبی است که آن را برای هر درخواست شغلی بازنویسی کنید.
اگر هیچ یک از گزینه‌های موجود در برنامه دسک‌تاپ Word را دوست ندارید، الگوهای پوشش نامه مایکروسافت بیشتری را به صورت آنلاین کاوش کنید و موارد دلخواه خود را از آنجا دانلود کنید.
از قالب های شخص ثالث در Microsoft Word استفاده کنید
شما می توانید برای شغل رویایی خود در پلتفرم هایی علاوه بر مایکروسافت، نامه های پوششی ایجاد کنید. اگر ترجیح می دهید به آن پایبند باشید، حتی با قالب های شخص ثالثی مواجه خواهید شد که به طور خاص برای دانلود و سفارشی سازی در Word برای شما طراحی شده اند. در اینجا چند نمونه آورده شده است.
1. ResumeLab
بیش از 50 الگوی نامه جلد، از طرح های مینیمالیستی تا چشم نواز را کاوش کنید. به خاطر داشته باشید که تعدادی از آنها قرار است در ResumeLab ایجاد شوند. بقیه موارد را می‌توانید با کلیک کردن روی لینک دانلود رایگان آنها در Word وارد کنید.
به وب‌سایت‌هایی مانند Good Resume و Resume Genius هدایت می‌شوید که به شما کمک می‌کنند اسناد خود را سریع دانلود کنید. سپس، تنها کاری که باید انجام دهید این است که آنها را در Microsoft Word باز کنید.
همچنین متوجه خواهید شد که برخی از نامه های پوششی در ResumeLab نسخه های ویرایش شده قالب های داخلی Word هستند، اما این فقط به انتخاب شما می افزاید و ایده های بیشتری به شما می دهد.
2. Template.net
این یک سایت محبوب برای انواع قالب ها، از جمله نامه های پوششی است. برای برخی از طرح‌ها، هزینه کمی پرداخت می‌کنید، اما Template.net طیف چشمگیری از گزینه‌های رایگان نیز دارد. علاوه بر این، فرآیند دانلود بسیار آسان است.
کافی است مجموعه آن را مرور کنید، روی طرحی که دوست دارید کلیک کنید و دکمه Word را در زیر دانلود قالب رایگان انتخاب کنید. در پنجره بعدی، Free Download را بزنید. اگر قبلاً وارد سیستم نشده‌اید، در مرحله آخر از شما خواسته می‌شود.
بهترین روش‌ها را برای Cover Letter دنبال کنید
با بایدها و نبایدهای نوشتن نامه آشنا شوید. این دستورالعمل ها را هنگام انتخاب و سفارشی سازی یک الگو یا ایجاد یک نامه پوششی از ابتدا به خاطر بسپارید. آنها به قوانین زیر خلاصه می شوند.
1. تحقیق درباره کارفرمایان بالقوه
قبل از نوشتن یا طراحی نامه پوششی خود تحقیق کنید. هر شرکت و حتی استخدام کننده مورد نظر خود را بشناسید. این همان استراتژی است که رزومه خود را برای انواع شغل های مختلف تنظیم کنید.
2. Cover Letter خود را خیاط کنید
هنگامی که مهارت ها و علاقه خود را به یک موقعیت نشان می دهید، از تحقیقات خود برای تنظیم نامه خود استفاده کنید تا توجه استخدام کننده را جلب کند و آنها را تحت تأثیر قرار دهد. در سخنان خود باهوش، مشتاق و مختصر باشید.
3. از فضای خالی خود عاقلانه استفاده کنید
هدف خود را محدود کنید که نامه خود را به یک صفحه محدود کنید. بیشتر از این، و شما خطر از دست دادن علاقه استخدام کننده را دارید. درباره آنچه باید بگویید، از جمله جزئیات مهم و مرتبطی که در رزومه شما پوشش داده نشده اند، فکر کنید. این موارد را تا حد امکان مختصر بیان کنید.
4. تصاویر شما باید نامه را تکمیل کنند و آن را تحت الشعاع قرار ندهند
کمی رنگ و بافت اضافه کنید تا جلوه ای ظریف داشته باشید. حتی می‌توانید از برخی آیکون‌های کوچک استفاده کنید، به شرطی که ذوق و محتاط باشند. هر چیزی که انتخاب می کنید، این تصاویر را در لبه های حرف نگه دارید و اجازه ندهید بر متن تسلط پیدا کنند.
5. ویژگی های Master Word که به نفع Cover Letter هستند
به عنوان مثال، می‌توانید با تعیین مرزهای متن از همان ابتدا، نامه پوششی خود را کارآمدتر ایجاد کنید. برای این کار به Layout > Margins بروید. از همان نوار ابزار، می توانید فاصله پاراگراف و تورفتگی را تنظیم کنید.
از طریق Insert > Pictures می توانید تصویری از امضای خود را وارد کرده و در انتهای نامه قرار دهید. هدر و پاورقی شما نیز از اینجا قابل سفارشی سازی است.
حتی نوار ابزار Mailing نیز ممکن است مورد توجه باشد. این می تواند به ساده سازی روند نوشتن و ارسال نامه ها و همچنین پیگیری گیرندگان کمک کند.
برنامه ریزی و نوشتن خوب بهترین نامه های جلدی را می سازد
بین مایکروسافت و سایر ارائه دهندگان، شما به طیف گسترده ای از الگوها برای نامه های ساده اما جذاب دسترسی دارید که می توانید آنها را در Word شخصی سازی کنید. خود برنامه مملو از ابزارهای مفید برای نوشتن و ویرایش است.
با این پایه بالا، طراحی یک نامه پوششی برای هر مناسبت آسان تر است. تحقیقات و برنامه ریزی صحیح از نظر نحوه برخورد با هر برنامه می تواند به صیقل دادن نامه حتی بیشتر کمک کند.