آیا از شما یک طراح مبتدی خواسته می شود که یک ارائه ارائه دهید؟ در اینجا برخی از اشتباهات رایج طراحی وجود دارد که همیشه باید از آنها اجتناب کنید.
نمایش اسلایدها واقعیت دنیای کار هستند. دیر یا زود به یکی از آنها برخورد خواهید کرد. در واقع، حتی ممکن است مجبور شوید با استفاده از Google Slides، Microsoft PowerPoint یا برنامه دیگری، برنامه خود را ایجاد کنید.
اگر تا به حال هیچ نمایش اسلایدی درست نکرده اید، ممکن است گلوله عرق کرده باشید. شما، یک طراح مبتدی، چگونه می‌خواهید یک ارائه حرفه‌ای را وقتی از شما پرسیده می‌شود، تهیه کنید؟ خوب، در اینجا برخی از اشتباهات رایج طراحی وجود دارد که همیشه باید از آنها اجتناب کنید.
1. هرگز از Comic Sans استفاده نکنید
اگر در محافل طراحی اجرا می‌کنید، یا یک طراح گرافیک برای دوست دارید، می‌دانید که با این کار به کجا می‌رویم. تایپ «کمیک سانس» یک میم و یک شوخی است. اغلب فونت ارائه پیش فرض برای کسانی است که تاریخچه آن را نمی دانند.
میراث Comic Sans به عنوان یکی از منفورترین تایپ‌فیس‌ها طولانی و کثیف است. حتی با وجود اینکه استفاده از فونت‌های sans-serif برای کارهای حرفه‌ای مزایای متعددی دارد، Comic Sans فقط در محتوایی که کودکان بسیار خردسال را هدف قرار می‌دهد، مانند نمودارهای آموزشی استفاده می‌شود.
در حالی که برخی از نفرت نسبت به فونت بیش از حد است، و اهداف خود را دارد، Comic Sans هرگز برای کار طراحی نشده است. اگر می خواهید کارتان جدی گرفته شود، باید از چیز دیگری استفاده کنید.
2. از اسکریپت شکسته اجتناب کنید
علاوه بر اینکه هرگز از Comic Sans در نمایش اسلاید خود استفاده نکنید، باید از استفاده از حروف شکسته نیز اجتناب کنید. در حالی که خط شکسته می تواند یک عنصر طراحی زیبا را در حد اعتدال ایجاد کند، خواندن آن از دور ممکن است دشوار باشد. این امر به ویژه در صورتی صادق است که نمایش اسلاید شما متحرک باشد یا کنتراست رنگی کم بین فونت و عناصر پس زمینه وجود داشته باشد.
اکثر مردم در دیدن فونت های شکسته از دور مشکل دارند، و این فقط به این دلیل است که آنها خیلی خوانا نیستند. هنگامی که شما در حال ارائه نمایش اسلاید خود هستید، می خواهید مردم بر محتوای شما و آنچه می خواهید بفروشید تمرکز کنند. شما نمی خواهید آنها در تلاش برای درک آنچه شما نشان می دهید، چشمان خود را نگاه کنند.
بنابراین، اگر نمی توانید Comic Sans یا خط شکسته را لمس کنید، از چه حروفی می توانید استفاده کنید؟ سعی کنید از تایپ‌فیس‌های sans serif مانند Arial، Tahoma و Calibri استفاده کنید. خواندن آنها ساده، مدرن و حرفه ای است.
3. از رنگ های فونتی که خواندن آن مشکل است استفاده نکنید
بعد از اینکه سبک فونت مناسب را انتخاب کردید، عنصر بعدی که درست می شود رنگ فونت است. ممکن است احساس کنید که طراحی پیش‌فرض، با متن سیاه در برابر پس‌زمینه سفید، کمی ملایم و خسته‌کننده است. البته، خوب است که چیزها را کمی تغییر دهید تا رنگ و انرژی بیشتری به نمایش های اسلاید خود اضافه کنید.
با این حال، از رنگ‌های فونتی که خیلی شبیه به رنگ پس‌زمینه هستند یا با آن جفت نمی‌شوند، استفاده نکنید. به عنوان مثال، از متن نارنجی در پس زمینه زرد استفاده نکنید. همچنین، یک خواننده از نظر فنی می تواند متن قرمز را در پس زمینه سبز روشن بخواند، اما این تجربه راحت نیست.
باید کنتراست خوبی بین فونت و رنگ پس‌زمینه وجود داشته باشد، بنابراین خواندن متن آسان و راحت است. یک جفت کردن ساده مانند متن سیاه در پس زمینه بژ کم رنگ شروع خوبی است.
4. هرگز از تصویری که اجازه استفاده از آن را ندارید استفاده نکنید
یکی از مواردی که ما در مورد آن به مردم در این سایت هشدار می دهیم این است که مطمئن شوند شما مجوز استفاده از تصاویری که استفاده می کنید دارید. اگر عکاس یا طراح نیستید، ممکن است وسوسه شوید اولین عکس هایی را که در گوگل پیدا می کنید، بگیرید.
با این حال، اگر مجوز استفاده از این تصاویر را ندارید – و آنها را در یک نمایش اسلاید که مربوط به کار است قرار می دهید – ممکن است دچار مشکل شوید. مشکل حق چاپ. اگر از اسلایدهای Google استفاده می‌کنید، Google حتی به شما هشدار می‌دهد که هنگام استفاده از عملکرد «جستجو در وب»، از توافق‌نامه‌های مجوز مناسب پیروی کنید.
پس هیچ بهانه ای ندارید. دویدن در برابر این چیزی است که باید به هر قیمتی از آن اجتناب کنید. اگر نمی توانید خودتان عکس بگیرید، هرگز نترسید. در اینجا لیستی از سایت هایی است که تصاویر رایگان و با وضوح بالا را میزبانی می کنند.
5. هرگز تصاویر مبتنی بر پیکسل را بزرگ نکنید
آیا تا به حال در یک ارائه نشسته اید که در آن یک اسلاید ظاهر می شود و تصویر روی آن به نوعی مبهم به نظر می رسد؟ این به این دلیل است که یک تصویر مبتنی بر پیکسل از حداکثر ابعاد خود “کشیده” شده است. در نتیجه مبهم و غیرحرفه ای به نظر می رسد.
در حالی که نمایش های اسلاید را می توان از طریق یک پروژکتور روی صفحه نمایش بزرگ کرد، هنگامی که یک تصویر مبتنی بر پیکسل را به نمایش اسلاید خود وارد می کنید، اندازه مشخصی خواهد داشت. برای مثال، اگر یکی از گوشه‌های آن را بگیرید تا متناسب با صفحه باشد، مبهم می‌شود و جزئیات را از دست می‌دهد. اگر تصویر شما برای استفاده از آن در نمایش اسلاید بسیار کوچک است، از عکس دیگری استفاده کنید.
6. از بهم ریختن اسلاید با متن زیاد خودداری کنید
هر اسلاید باید حاوی نکات اصلی و کلمات کلیدی جزئیات پشتیبانی باشد. اما اگر نگران هستید که توضیح چیزی را از دست بدهید، ممکن است وسوسه شوید متن بیشتری را در اسلایدها بچسبانید.
مشکل این است که وقتی متن بیشتری در یک اسلاید دارید، احتمالاً باید از اندازه فونت کمتری استفاده کنید. این کار خواندن کلمات روی اسلاید را برای مخاطبان دشوارتر می کند. علاوه بر این، ممکن است نکات اصلی شما در پاراگراف های متن گم شوند.
از این رو، بهتر است برای پشتیبانی از ارائه خود، کارت های یادداشت تهیه کنید. از طرف دیگر، اگر احساس می‌کنید واقعاً نیاز دارید آن متن‌ها را در نمایش اسلاید داشته باشید، می‌توانید آنها را به چند اسلاید تقسیم کنید. به عنوان مثال، به جای ادغام سه نقطه فرعی در یک اسلاید، آنها را به یک نقطه فرعی در هر اسلاید تقسیم کنید.
7. متن خود را در یک ترتیب تصادفی قرار ندهید
منطقی است که متن زیادی را در نمایش اسلاید خود وارد نکنید، اما در مورد جایی که متن را قرار می دهید چطور؟ معلوم است که شما هم باید نگران آن باشید. اگر نوشته شما در همه جا باشد، صرف نظر از اینکه چقدر یا چقدر کم است، مردم برای پیگیری آن مشکل خواهند داشت.
هنگام قرار دادن متن خود، سعی کنید از الگوی عادی خواندن چشم پیروی کنید. اگر این کار را نکنید، مردم ممکن است در حین خواندن دچار لنگ شوند. این با این واقعیت بدتر می شود که نمایش اسلاید شما در حال انتقال یا جابجایی از صفحه به صفحه است.
8. اهمیت «تم» را نادیده نگیرید
داشتن یک نگاه منسجم به نمایش اسلاید شما می تواند راه زیادی در فروش محصول شما داشته باشد. شما می خواهید چیزهایی براق و چشم نواز باشند. بهترین راه برای راحت کردن مخاطبان خود از طریق این تصاویر، داشتن یک “موضوع” یا بسته طراحی خوب است.
شما نیز مجبور نیستید آنها را از ابتدا ایجاد کنید. شما به سادگی می توانید از سایت هایی بازدید کنید که قالب های ارائه رایگان ارائه می دهند، یک الگو را دانلود کنید، سپس فقط تمام محتوای نمایش اسلاید خود را به آنها اضافه کنید. تم ها معمولاً طرح های از پیش ساخته شده ای هستند که از فونت ها، رنگ ها و عناصر منطبق تشکیل شده اند که می توانند در سراسر کار شما تکرار شوند.
آنها با هم خوب به نظر می رسند، و وقتی این عناصر با هم ترکیب شوند به ایجاد یک روحیه یا احساس خاص کمک می کنند – “بازیگوش”، “آرام بخش” یا “جدی” فکر کنید. بدون موضوع، تصاویر و عناصر مختلف مطابقت نخواهند داشت. نمایش اسلاید شما ممکن است به نظر برسد که در آخرین لحظه با عجله به هم کوبیده شده است.
اگر امکان استفاده از یک تم به شما داده شد، آن را تخفیف ندهید. با این حال، در مورد نوع موضوعی که استفاده می کنید، هدفمند باشید. اگر از سبک اشتباهی برای محصولی که در مورد آن صحبت می کنید استفاده کنید، می تواند به همان اندازه خسته کننده باشد.
9. از جلوه های انتقال بیش از حد استفاده نکنید
پس از یافتن یک موضوع، از جمله تمام نکات کلیدی خود، و همچنین درج نمودارها یا سایر عناصر گویا در صورت لزوم، اساساً اسلایدهای خود را تکمیل کرده اید! با این حال، اینجا جایی است که مردم ممکن است بیش از حد سرگرم شوند و با جلوه های انتقال نمایش اسلاید شیفته شوند.
در حالی که از نظر بصری دیدن اسلاید شما که موج می زند، تکه تکه می شود یا خود را در یک پرنده اوریگامی تا می کند تا اسلاید بعدی را نشان دهد بسیار جذاب است، اما اگر اسلایدها را در یک محیط حرفه ای ارائه می کنید، این جلوه های انتقال واقعا مناسب نیستند. این اثرات باعث حواس پرتی می شود و حتی ممکن است باعث شود مخاطب شما را کمتر جدی بگیرد.
بنابراین، ایمن‌تر است که از موارد اولیه مانند محو شدن استفاده کنید، یا به سادگی از هیچ اثر انتقالی استفاده نکنید، مگر اینکه مطمئن باشید برای مخاطبان و تنظیمات ارائه شما مناسب است.
بایدها و نبایدهای یک ارائه را دنبال کنید
به طور کلی، یک نمایش اسلاید خوب دارای متن خوانا، تصاویر مناسب و موضوع منسجمی خواهد بود که متناسب با موضوع ارائه و مخاطب هدف شما باشد. با اجتناب از اشتباهات رایج طراحی در بالا، شما در مسیر درستی برای ایجاد یک نمایش اسلاید حرفه ای هستید که به شما امکان می دهد امتیازات خود را به طور موثر ارائه دهید.
با این حال، طراحی تنها حوزه ارائه نیست که باید نگران آن باشید. برای جذب مخاطب، به یاد داشته باشید که محتوای خود و نحوه صحبت در مورد آن را نیز در نظر بگیرید!