با این راهنما قبل از هر کس دیگری، تمام ویژگی های جدید Outlook را دریافت کنید.
Outlook برای چندین دهه فوق‌العاده بوده است، و برنامه کاملاً جدید Outlook for Windows پیش‌نمایش پیشنهادی است تا اطمینان حاصل شود که کاربران همچنان به Outlook برای سال‌های آینده اعتماد خواهند کرد. بازنگری چشمگیر Outlook کاربران را برای بهبود اتصال و بهره وری گرد هم می آورد.
برنامه پیش‌نمایش Outlook برای ویندوز به‌روزرسانی‌های مهمی دریافت کرده است که کلاینت ایمیل کلاسیک را مدرن کرده است. در ادامه بخوانید تا بدانید برنامه جدید Outlook برای ویندوز چیست و چرا باید به آن تغییر دهید.
نحوه دریافت برنامه پیش نمایش Outlook برای ویندوز
نسخه پیش‌نمایش Outlook با هدف کمک به کاربران از طریق طراحی غنی و ویژگی‌های جدید که بهره‌وری و قابلیت استفاده را افزایش می‌دهد، کارآمدتر کار کنند. مایکروسافت تجربه Outlook را با مدرن کردن، براق و کاربردی‌سازی آن بهبود بخشیده است.
اگر اشتراک مایکروسافت 365 شخصی یا خانوادگی معتبری دارید، می توانید بدون هزینه اضافی در برنامه Insider ثبت نام کنید. پس از ثبت نام، بین کانال بتا یا کانال فعلی (پیش نمایش) یکی را انتخاب کنید.
در نهایت، وقتی مایکروسافت 365 را روی رایانه شخصی ویندوزی خود راه‌اندازی کردید، می‌توانید پیش‌نمایش Outlook برای Windows را با کشیدن دکمه تعویض Outlook جدید در گوشه سمت راست بالای کلاینت Microsoft Outlook خود فعال کنید.
همچنین، می‌توانید Outlook برای Windows Preview را از طریق برنامه‌های Mail و Calendar در ویندوز 10 و 11 امتحان کنید.
1. UI اصلاح شده
رابط کاربری جدید Outlook تازه، جمع و جور و بی نظم است. نه تنها برای چشم جذاب است، بلکه سهولت استفاده را نیز در اولویت قرار می دهد. همه اقدامات اولیه مرتبط با ایمیل شما، مانند ایمیل جدید، حذف، پاسخ و جلسه، با یک کلیک از طریق نوار ورودی قابل دسترسی هستند.
اکنون برگه‌های اصلی Outlook کمتر شلوغ هستند و برای گزینه‌های دسترسی سریع می‌توانید به راحتی بین برگه‌های Home، View و Help جابه‌جا شوید. طراحی بصری جدید همچنین در پنجره پیش نویس ایمیل، گزینه های منو و تنظیمات Outlook منعکس می شود.
برنامه پیش‌نمایش جدید Outlook علاوه بر داشتن ایمیل، مخاطبین و تقویم در نوار کناری، به شما امکان می‌دهد تا برنامه‌های Microsoft 365 را مستقیماً راه‌اندازی کنید. در مجموع، طراحی منحصربه‌فرد Outlook کاملاً با طراوت است و مطمئناً به کاربران کمک می‌کند تا بهره‌ور بمانند.
2. گزینه های باورنکردنی برای شخصی سازی تجربه شما
این که بتوانید ظاهر بصری برنامه هایی را که روزانه استفاده می کنید سفارشی کنید همیشه سرگرم کننده است. Outlook گزینه های مختلفی را ارائه می دهد که به شما امکان می دهد ظاهر و ظاهر برنامه را کنترل کنید. می‌توانید به راحتی تنظیمات طرح‌بندی صندوق پستی را تغییر دهید، صفحه خواندن را تنظیم کنید، یک تم Outlook را انتخاب کنید و حتی به حالت تاریک آرام بروید.
مهمتر از آن، می‌توانید نوار صندوق ورودی را کاملاً سفارشی کنید، بنابراین اقدامات صندوق پستی دلخواه شما به راحتی قابل دسترسی هستند.
3. یکپارچه سازی حساب Google بدون درز
اگر شما همچنین نیاز به اضافه کردن یک حساب Google به Outlook دارید، انجام این کار بسیار آسان است. برنامه پیش‌نمایش جدید Outlook برای ویندوز فرآیند افزودن حساب‌های شخص ثالث به Outlook را ساده می‌کند. در حالی که در حال حاضر فقط حساب های گوگل پشتیبانی می شوند، مایکروسافت قصد دارد در آینده از حساب های یاهو و iCloud پشتیبانی کند.
ادغام جدید و بهبود یافته Gmail به کاربران امکان می دهد مستقیماً از طریق برنامه پیش نمایش Outlook برای Windows به ایمیل، مخاطبین و تقویم خود دسترسی داشته باشند. می توانید با استفاده از مرورگر برای دسترسی به ایمیل و تقویم خود خداحافظی کنید.
4. ویرایش متن بهبود یافته است
علاوه بر داشتن یک تغییر بصری کامل، Outlook اکنون به لطف ویرایشگر مایکروسافت، ویرایش متن قدرتمندی نیز دارد. می‌توانید هنگام تهیه پیش‌نویس ایمیل‌ها، از پیشنهادات هوشمندانه استفاده کنید که به شما کمک می‌کنند تا مشکلات املایی و دستوری را برطرف کنید و در عین حال سبک نوشتاری خود را نیز تنظیم کنید.
با Microsoft Editor که مستقیماً در برنامه پیش‌نمایش جدید Outlook برای ویندوز ادغام شده است، مانند یک حرفه‌ای می‌نویسید.
5. عدم ارسال ایمیل
در مقطعی از زندگی، همه ما آرزو داشتیم که در هنگام ارسال ایمیل، یک دکمه عدم ارسال وجود داشته باشد. ممکن است اشتباه املایی داشته باشید، گیرنده اشتباهی را خطاب کرده باشید یا پیوستی اضافه نکرده باشید. در هر صورت، گزینه unsend یا undo ایمیل یک موهبت خواهد بود.
در حالی که Gmail مدت زیادی است که از این ویژگی برخوردار است، ما خوشحالیم که Outlook نیز در نهایت از آن استفاده می کند. Outlook جدید به شما امکان می دهد تحویل ایمیل را به تعویق بیندازید تا بتوانید ایمیل را “لغو ارسال” کنید و در صورت لزوم تغییراتی را اعمال کنید.
6. یکپارچه سازی اسکایپ و تیم ها
اگر محل کار شما به شدت به تیم های مایکروسافت یا اسکایپ متکی است، امکان پیوستن مستقیم به یک جلسه از Outlook بسیار راحت است. این کار شما را از زحمت کپی کردن کد دسترسی به اتاق جلسه یا پیمایش در مسیرهای تغییر مسیرهای متعدد نجات می دهد. متأسفانه، این ویژگی هنوز از Zoom یا Google Meets پشتیبانی نمی کند.
7. ویژگی های جدید تقویم
تقویم Outlook نیز به شدت بهبود یافته است. اکنون می توانید مستقیماً با یک تقویم Google کار کنید و حتی چندین تقویم مشترک اضافه کنید. این تضمین می کند که هیچ رویداد کاری یا شخصی را از دست ندهید. کاربرانی که Outlook برای ویندوز را پیش‌نمایش می‌کنند، اکنون می‌توانند مناطق زمانی مختلفی را به تقویم خود اضافه کنند تا سازماندهی شوند و از سردرگمی بین مناطق زمانی مختلف جلوگیری کنند.
تقویم همچنین آب و هوای روزانه را به شما نشان می دهد تا بتوانید از قبل برنامه ریزی کنید.
8. بسته های پیک و پروازها را پیگیری کنید
یکی دیگر از ویژگی های هیجان انگیز برنامه جدید Outlook، امکان ردیابی مستقیم محموله ها و پروازها از صندوق ورودی شما است. این ویژگی بسیار خوب به شما امکان می‌دهد بدون پرس و جو در مورد به‌روزرسانی‌های وضعیت بسته‌ها و پروازها به‌راحتی به‌روز باشید.
همچنین می توانید یک رزرو پرواز به تقویم خود اضافه کنید تا بتوانید در جریان باشید و هرگز پرواز دیگری را از دست ندهید.
9. صندوق ورودی هوشمندتر
با Outlook برای ویندوز، صندوق ورودی شما بسیار هوشمند است. می توانید برای پاسخ دادن به ایمیل های مهم یادآوری اضافه کنید تا در پایان یک روز شلوغ آنها را فراموش نکنید. برای جلوگیری از فراموش کردن یک ایمیل مهم، می‌توانید آن را به بالای صندوق ورودی خود پین کنید.
علاوه بر این، می‌توانید برای دسترسی سریع به ایمیل‌های مورد نیاز از پوشه‌های متعدد در صندوق پستی خود، به جستجوی بهبودیافته اعتماد کنید. بسیاری از ویژگی های دیگر مشابه این وجود دارد که به شما امکان می دهد هوشمندانه کار کنید.
چشم انداز بهتر از همیشه است
مایکروسافت کارت های خود را با Outlook اصلاح شده بسیار خوب بازی کرده است. طراحی جدید و عالی همراه با ویژگی‌های جدیدی که بهره‌وری و قابلیت استفاده را تقویت می‌کند، گواهی بر دیدگاه مایکروسافت در ارتباط و هماهنگی زندگی است.