اگر می خواهید یک انجمن سازمان یافته و مفید در واتس اپ داشته باشید، این نکات را دنبال کنید.
با محدودیت 5000 شرکت‌کننده یا 50 گروه، یک انجمن واتساپ به شما امکان می‌دهد در مقیاس بسیار بزرگ‌تری به مردم خطاب کنید. همچنین برای ارائه به‌روزرسانی‌ها در گروه‌های مرتبط که بخشی از همان جامعه هستند استفاده می‌شود. از این رو، مدیریت یک انجمن در واتس اپ می تواند کمی سخت باشد.
نکات ما را برای مدیریت موثر جامعه WhatsApp خود دنبال کنید.
1. اهداف خود را تعیین کنید و یک انجمن ایجاد کنید
انجمن های WhatsApp برای ارسال به روز رسانی به تعداد زیادی از افراد ایجاد شده اند. هنگامی که یک انجمن واتس اپ ایجاد می کنید، دلیل پشت آن را به خاطر بسپارید. به عنوان مثال، می‌توانید با اضافه کردن تیم‌های مختلف مانند امور مالی، بازاریابی و مدیریت برای اشتراک‌گذاری به‌روزرسانی‌های مرتبط، یک جامعه از محل کار خود ایجاد کنید. هدف اصلی شما، در این مورد، همگام سازی کار تیمی خواهد بود.
ابتدا، در نظر بگیرید که آیا باید یک انجمن واتس اپ ایجاد کنید یا یک گروه واتس اپ. به عنوان مثال، اگر از مدیریت مدرسه محلی هستید، ایجاد یک انجمن WhatsApp ممکن است به والدین کمک کند تا با به‌روزرسانی‌های مدرسه در تماس باشند.
از طرف دیگر، اگر می خواهید با دوستان خود ارتباط برقرار کرده و چت کنید، ایجاد گروه واتس اپ گزینه بهتری است.
2. شرکت کنندگان و گروه های مربوطه را اضافه کنید
اگر افراد نامربوط اضافه شوند، یک انجمن WhatsApp بی فایده است. هنگامی که گروه ها یا شرکت کنندگان را در یک انجمن واتس اپ اضافه می کنید، به یاد داشته باشید که آنهایی را که با اهداف خود مرتبط هستند انتخاب کنید.
به عنوان مثال، اگر در حال ایجاد یک جامعه محله ای هستید و گروه های مختلف مرتبط با فعالیت های اجتماعی، کار داوطلبانه و فروش محصولات دست دوم را اضافه می کنید. مطمئن شوید که فقط شرکت کنندگان و گروه های مرتبط در محله را اضافه کنید.
همچنین می‌توانید قبل از اینکه گروه‌ها را بخشی از انجمن واتساپ خود کنید، از آنها رضایت بگیرید. این تضمین می کند که افراد علاقه مند به عضو شدن هستند و به آنچه به اشتراک می گذارید علاقه مند می شوند.
3. چند ادمین برای جوامع بزرگتر داشته باشید
یک انجمن WhatsApp می تواند هزاران نفر در یک زمان داشته باشد. از این رو، مدیریت گروه ها و افراد بسیار دشوار می شود. خوشبختانه، می توانید چندین نفر را به عنوان ادمین انجمن برای مدیریت آن اضافه کنید.
داشتن چندین ادمین تضمین می کند که انجمن به طور منظم به روز می شود. آنها می توانند سوالات اعضا را در زمانی که شما دور هستید حل کنند. ادمین ها کنترل کاملی بر جامعه دارند. با این حال، تنها سازنده می تواند انجمن واتس اپ را غیرفعال یا حذف کند.
برای اینکه شخصی را ادمین انجمن واتس اپ خود کنید:
- جامعه را باز کنید.
- روی نام انجمن در بالا ضربه بزنید.
- برای مشاهده بخش مشارکت کنندگان به پایین بروید.
- کاربری را که می خواهید ادمین کنید انتخاب کنید.
- روی Make Admin ضربه بزنید.
به محض اینکه یک سرپرست اضافه کنید، انجمن مطلع خواهد شد.
4. قوانین انجمن را برای مدیران ایجاد کنید
اگر افراد دیگری را به عنوان ادمین انجمن خود دارید، آنها نیز می توانند مطالب را پست کرده و به اشتراک بگذارند. در این راستا، تنظیم قوانین جامعه مهم است.
از سایر مدیران بخواهید که از اشتراک گذاری محتوای توهین آمیز خودداری کنند. این به شما کمک می کند هنگام استفاده از WhatsApp ایمن بمانید. می توانید قوانین انجمن را در کادر توضیحات بنویسید تا ادمین ها ببینند.
سعی کنید تا حد ممکن هنگام انتقال نظرتان خوب رفتار کنید.
همچنین، مطمئن شوید که ادمین ها از ارسال زیاد به روز رسانی یا پیام آگاه هستند. یک پیام طولانی تایپ کنید تا هدفتان به وضوح مشخص شود.
به طور خلاصه، قوانین انجمن واتس اپ شما باید حول محور راحتی اعضای انجمن باشد.
انجمن WhatsApp خود را مدیریت کنید
انجمن های واتس اپ به مردم کمک می کنند تا با بسیاری از کاربران در ارتباط باشند. پیاده سازی روش های عملی برای مدیریت موثر جامعه واتس اپ ضروری است.
یک انجمن WhatsApp با اهداف روشن و معقول در ذهن ایجاد کنید. برای جامعه خود اهداف تعیین کنید و افراد و گروه های مرتبط را اضافه کنید. شما می توانید قوانینی را برای حفظ امنیت و رضایت اعضای انجمن تنظیم کنید.
انجمن‌های واتساپ همچنین این گزینه را دارند که چندین ادمین اضافه کنند تا بار را تقسیم کنند و تأیید کنند که همه با آخرین اطلاعات به‌روز هستند.