اگر برچسب‌های CC و BCC باعث می‌شود هنگام ارسال ایمیل سرتان را خارانید، در اینجا یک راهنمای سریع درباره معنای آنها آورده شده است.
وقتی در حال نوشتن ایمیل هستید، کلمات اختصاری زیادی وجود دارد که باید به آنها توجه کنید. با این حال، دو مورد از رایج‌ترین آنها CC و BCC هستند. تقریباً در هر سرویس پستی، می‌توانید این دو نام اختصاری را در بالای هر ایمیلی که ارسال می‌کنید پیدا کنید، اما دقیقاً به چه معنا هستند؟
CC به چه معناست؟
CC مخفف Carbon Copy است. این مخفف یک مخفف باقی مانده از زمانی است که مردم بیشتر نامه های فیزیکی ارسال می کردند.
هنگامی که شخصی می خواست چندین نسخه از یک نامه را برای بیش از یک نفر ارسال کند، آنها کاغذ کربنی را بین پشته ای از حروف اضافه می کردند تا آنچه را که نوشته بودند روی کاغذهای زیر کپی کنند.
این فرآیند به عنوان کپی کربن شناخته می شد، زیرا کاغذ کربن آنچه را که روی کاغذهای زیر نوشته شده بود کپی می کرد.
به طور مشابه، کپی کربن در یک زمینه مدرن به معنای ارسال یک ایمیل به چندین نفر است. اساساً مانند افزودن چندین گیرنده هنگام ارسال ایمیل است. تمام کاری که انجام می دهد این است که اطمینان حاصل شود که یک کپی از ایمیلی را که به بیش از یک نفر ارسال کرده اید، می دهید.
گیرندگان می توانند ببینند که شما ایمیل را برای چندین نفر ارسال کرده اید و آدرس ایمیل سایر گیرندگان را نیز مشاهده می کنند.
BCC به چه معناست؟
BCC مخفف Blind Carbon Copy است. درست مانند CC، BCC برای ارسال یک کپی از هر چیزی که ایمیل می‌کنید برای گیرنده دیگری کار می‌کند.
اما BCC چه تفاوتی با CC دارد؟ تفاوت بین CC و BCC در این است که هر گیرنده ای که در قسمت BCC وارد می کنید، کپی ایمیل خود را بدون اطلاع گیرنده اصلی دریافت می کند.
این بدان معناست که گیرنده اصلی از ارسال یک نسخه نابینا است. تا آنجا که آنها آگاه هستند، آنها تنها فردی هستند که ایمیل را دریافت می کنند.
چه زمانی باید از CC و BCC استفاده کنید؟
حتی زمانی که تفاوت بین CC و BCC را می دانید، دانستن زمان استفاده از هر یک از این ابزارها می تواند کمی دشوار باشد.
برای CC راه های مختلفی وجود دارد که می توانید از آن استفاده کنید. برای مثال، اگر می‌خواهید یک ایمیل برای چندین نفر ارسال کنید، CC فیلد مناسبی برای استفاده خواهد بود، هرچند شایان ذکر است که برای این منظور می‌توانید به سادگی چندین گیرنده را در قسمت To نیز وارد کنید.
برای برنامه های تجاری، معمولاً ارسال یک کپی از ایمیل های خود به شخص ثالث برای تأیید مکاتبات شما رایج است. در این مورد، CC عالی است زیرا نشان می دهد که شخص ثالث صرفاً یک کپی از ایمیل را دریافت می کند. با این حال، این یک تمایز کوچک است.
راه دیگر استفاده از CC این است که مقداری وزن به ایمیل خود اضافه کنید. برای مثال، اگر مشکلات حقوقی دارید، می‌توانید به وکیل خود محاکمه کنید تا طرف مقابل بداند آنچه می‌گوید می‌تواند پیامدهای قانونی بالقوه داشته باشد.
اگر می‌خواهید ایمیل‌های مهم را به خود یادآوری کنید، همچنین می‌توانید یاد بگیرید که چگونه در Outlook و Gmail خود را به‌طور خودکار CC کنید. این اطمینان می دهد که هرگز به طور تصادفی چیز مهمی را فراموش نخواهید کرد.
با BCC، دانستن زمان استفاده از آن کمی دشوارتر است. اولین و اولین مورد استفاده زمانی است که نمی خواهید کسی بداند که شما یک ایمیل برای چندین گیرنده ارسال می کنید.
در همین مثال حقوقی، ممکن است بخواهید وکیل خود را در مورد مکاتبات شما بدون هشدار دادن به شخصی که در حال ارسال ایمیل هستید، مطلع کنید.
از طرف دیگر، ممکن است بخواهید از BCC برای ارسال ایمیل به تعداد زیادی از افراد بدون اینکه آنها بدانند ایمیل آنها منحصر به فرد نیست، استفاده کنید. از آنجایی که BCC نشان نمی دهد که ایمیل را برای چندین نفر ارسال می کنید، این یک مورد استفاده ایده آل است.
اگر شما از آن دسته افرادی هستید که می‌دانید چگونه یک گروه ایمیل و لیست توزیع در Outlook ایجاد کنید، این می‌تواند بسیار مفید باشد.
ارسال ایمیل با CC و BCC می تواند بسیار ساده باشد
همانطور که می دانید، تفاوت بین CC و BCC در واقع بسیار ساده است. اگرچه ممکن است آنها برخی از اصطلاحات را بکار ببرند که اکنون کاملاً قدیمی هستند، روش های واقعی استفاده از آنها و درک اینکه چرا آنها همان چیزی هستند که هستند بسیار آسان است. این ابزارها را در همه ارائه دهندگان ایمیل محبوب خواهید یافت.