به دنبال افزایش بهره وری و ورود به منطقه در حین کار دیجیتالی هستید؟ این نکات را برای به حداکثر رساندن تمرکز و انجام کارها بررسی کنید.
“در منطقه” بودن اغلب توسط ورزشکاران و هنرمندان برتر در سراسر جهان صحبت می شود. اما روانشناسی نشان داده است که این حالت (که حالت جریان نیز نامیده می شود) را می توان در طول هر فعالیت عمدی، از جمله کار در خانه، به دست آورد.
ورود به منطقه کار ساده ای نیست. رسیدن به حالت جریان مستلزم تعادلی از مهارت و چالش است، اما از دست دادن تمرکز در عصر دیجیتال امروزی آسان است. خوشبختانه، محرک‌های عملی و عاطفی متعددی وجود دارد که می‌تواند به شما در رسیدن به وضعیت جریان کمک کند. در اینجا لیستی از استراتژی هایی وجود دارد که می تواند به شما در دستیابی به وضعیت جریان در حین کار دیجیتال کمک کند.
1. به صدای تخصصی گوش دهید
موسیقی یک محرک حالت جریان شناخته شده است و یکی از ساده ترین راه هایی است که می توانید تمرکز حین کار را افزایش دهید. این روش برای جلسات کار دیجیتالی شما آسان است – تنها چیزی که نیاز دارید یک جفت هدفون مناسب است.
Brain.fm مجموعه ای از موسیقی های کاربردی است که برای کمک به تمرکز شما طراحی شده است. موسیقی مبتنی بر علم در کنار فناوری اسکن مغز fMRI و EEG استفاده شده است که اثربخشی آن را در برابر موسیقی عادی نشان می دهد.
می توانید نمونه ای از موسیقی را در کانال YouTube Brain.fm گوش دهید. با این حال، برنامه Brain.fm جایی است که بهترین ویژگی ها را پیدا خواهید کرد. این برنامه به یک مدل مبتنی بر اشتراک متکی است، با این حال، می‌توانید برنامه را به صورت رایگان با آزمایش آن امتحان کنید.
برگه فوکوس جایی است که مفیدترین موسیقی را برای مطالعه پیدا خواهید کرد، با دسته‌هایی که «کار عمیق» و «جریان خلاق» را پوشش می‌دهند. همچنین برگه مراقبه وجود دارد که می‌تواند برای تنظیم ذهن شما در آماده‌سازی کار مفید باشد. توجه دادن به ذهن و بدن شما یک محرک قوی حالت جریان است، بنابراین ترکیب مدیتیشن با کار تاکتیک مفیدی است که ممکن است بخواهید امتحان کنید.
دانلود: Brain.fm برای اندروید | iOS (خریدهای درون برنامه ای رایگان در دسترس است)
Noisli ابزار دیگری با طیف وسیعی از صداها است که به شما کمک می کند حین کار تمرکز کنید. وقتی نوبت به انتخاب بهترین موسیقی برای تمرکز می رسد، اغلب هیچ راه حلی برای همه وجود ندارد. از طرف دیگر، Noisli صداهای متنوعی را ارائه می دهد که می توانید آنها را آزمایش کنید. از ویژگی های برجسته این ابزار، توانایی میکس و تطبیق صداهای محیطی، مانند افزودن بارش باران به صداهای یک جنگل وسیع است. همچنین می‌توانید میزان صدای هر محیط صدا را تنظیم کنید تا تجربه شنیداری خود را تطبیق دهید.
دانلود: Noisli برای اندروید | iOS (پرداخت، 1.99 دلار)
2. اهداف واضح تعیین کنید
بسیاری از افراد هدف گذاری دقیق را تمرین می کنند، مانند استفاده از معیارهای SMART برای اهداف بلند مدت. در حالی که این سودمند است، چیزی که کمتر روی آن متمرکز است، هدف گذاری در سطح خرد است: گام های فردی که می توانید برای موفقیت در کار روزانه خود بردارید.
روش های ساده زیادی برای استفاده از این روش هدف گذاری در مقیاس کوچک وجود دارد. در شروع یک جلسه کاری دیجیتال، می توانید یک برنامه یادداشت برداری سبک را باز کنید تا اهداف خود را برای جلسه کاری پیش رو یادداشت کنید. این می تواند چند نقطه یا چند گلوله تورفتگی برای وظایف فرعی باشد. ویژگی My Day Microsoft To Do فضای مناسبی است که می توانید آن را امتحان کنید.
تعیین اهداف واضح و مختصر یکی از چندین محرک شناخته شده است که می تواند به شما کمک کند وارد وضعیت جریان شوید. داشتن یک ایده روشن از قدم بعدی شما، به شما این امکان را می دهد که دوباره به متن لحظه حال برسید و آگاهی خود را برای افزایش بهره وری گسترش دهید. هدف گذاری در مقیاس کوچک نیز برای خود ارزیابی و تأمل بسیار مهم است، که هر دو بر احساس پیشرفت در کار تأکید دارند.
3. حواس پرتی های غیر ضروری را حذف کنید
این یکی از واضح‌ترین محرک‌های حالت جریان است، اما نمی‌توان بر اهمیت آن در عصر امروزی تأکید کرد. در تدوین تعریفی برای وضعیت جریان، بسیاری از آنها شامل اختصاص “توجه کامل” به کار در دست هستند.
کار دیجیتالی اغلب حواس‌پرتی‌های بیشتری را نسبت به کار شخصی ایجاد می‌کند. اگر روی رایانه رومیزی کار می کنید، خاموش کردن تلفن همراه یا قرار دادن آن در حالت «مزاحم نشوید» یکی از تاکتیک های آسانی است که می توانید اعمال کنید. اگر هنوز هم وسوسه انگیز هستید که گوشی خود را بردارید، می توانید آن را در سمت دیگر اتاق قرار دهید تا توجه کامل خود را به کاری که روی آن کار می کنید متمرکز کنید.
حتی با خاموش بودن تلفن، موارد حواس پرتی زیادی در کمین رایانه رومیزی شما وجود دارد که می تواند مانع از ورود شما به منطقه شود. اگر در داخل یک مرورگر کار می‌کنید، جدا شدن از کاری که روی آن کار می‌کنید بسیار آسان است، و با ویژگی‌هایی مانند تکمیل خودکار و نشانک‌ها، دسترسی به صفحات نامربوط یک دام آسان برای گرفتار شدن است. خوشبختانه، طیف وسیعی از برنامه‌های افزودنی مرورگر وجود دارد که مانع از حواس‌پرتی می‌شود و می‌توانید سعی کنید ذهن خود را روی یک چیز در یک زمان متمرکز کنید.
اگر کاربر ویندوز هستید، می‌توانید جلسات فوکوس جدید ویندوز 11 را نیز بررسی کنید تا اعلان‌های غیرضروری پاپ‌آپ شما را از منطقه خارج نکنند. این ابزار پیچیده دارای یک تایمر با وقفه فعال است، و یک تب یکپارچه برای انجام وظایف مایکروسافت. این یک گزینه عالی برای ترکیب استراتژی قبلی تعیین هدف واضح با یک فضای کاری بدون حواس پرتی است.
4. یک محیط دیجیتال سازمان یافته را بپذیرید
یکی از سخت ترین جنبه های کار دیجیتالی، حفظ محیطی تمیز است. با برگه‌ها و پنجره‌های باز که در سرتاسر دسکتاپ شما پر شده‌اند، می‌توانید به راحتی فاکتور غوطه‌وری مورد نیاز برای رسیدن به حالت جریان را از دست بدهید. به‌دست آوردن روش‌های کارآمد برای سازمان‌دهی آنچه روی دسکتاپ شما وجود دارد، به حداکثر رساندن بهره‌وری در جلسات کاری شما کمک می‌کند و به القای جریان کمک می‌کند.
ایجاد چندین دسکتاپ برای جداسازی محتوا یکی از راه های رسیدن به این هدف است. در ویندوز، می توانید نماد Task view را در کنار نوار جستجو برای مشاهده و ایجاد دسکتاپ انتخاب کنید (یا اگر هنوز از ویندوز 10 استفاده می کنید از میانبر صفحه کلید Windows + Tab استفاده کنید). کاربران مک نیز می توانند در Mission Control به این امر دست یابند.
می‌توانید از این برای جدا کردن پنجره‌های مرتبط به دسته‌های وسیع‌تر، مانند یک دسکتاپ برای برگه‌های کار محور و دیگری برای رسانه‌های اجتماعی و سایت‌های پیام‌رسان استفاده کنید. همین مفهوم را می‌توان برای پنجره‌های مرورگر اعمال کرد: به سادگی همه برگه‌های مرتبط را در یک پنجره ذخیره کنید. کروم و بسیاری از مرورگرهای دیگر به شما امکان نام‌گذاری پنجره‌ها را می‌دهند تا به شما کمک کند تا مشخص کنید هر پنجره چه چیزی را در خود جای می‌دهد—به سادگی روی نوار عنوان پنجره کلیک راست کرده و نام پنجره را انتخاب کنید…
با این نکات عملی وارد منطقه شوید و در کار خود اوج بگیرید
حضور در منطقه یک وضعیت شکننده است. حواس‌پرتی‌های جزئی در حین کار می‌توانند به راحتی شما را از کار بیاندازند، گاهی اوقات بدون اینکه متوجه شوید. اما ترکیب این استراتژی ها شما را در مسیر درست به سمت این وضعیت روحی سعادتمندانه قرار می دهد. این چهار نکته را که برای کارهای دیجیتالی طراحی شده است، امتحان کنید تا از حجم کاری خود عبور کنید و بهره وری خود را چند برابر کنید.