مجرمان سایبری به طور فزاینده ای از طریق ایمیل حمله می کنند، بنابراین برای محافظت از خود و کسب و کارتان چه کاری می توانید انجام دهید؟ یک دروازه ایمیل امن پاسخ است.
وقتی ایمیلی ارسال می کنید، انتظار دارید که بدون تغییر به دست گیرنده مورد نظر برسد. اما این همیشه اتفاق نمی‌افتد، زیرا مجرمان سایبری دائماً سعی می‌کنند ایمیل‌ها را ربوده و افراد را فریب دهند تا پیوست‌های مخرب را باز کنند یا روی پیوندهایی کلیک کنند که بدافزار را به دستگاه‌هایشان منتقل می‌کند.
بنابراین چگونه می توانید از خود، خانواده، دوستان و کارمندان محافظت کنید؟ یک دروازه ایمیل امن می تواند به جلوگیری از این تهدیدها کمک کند.
دروازه ایمیل امن چیست؟
دروازه‌های ایمیل امن (SEG) اقدامات امنیتی هستند که توسط کاربران ایمیل از جمله مشاغل، سازمان‌های شرکتی و دولت‌ها برای محافظت از سرورهای ایمیل داخلی خود در برابر حملات سایبری احتمالی اعمال می‌شوند. SEG ها ایمیل های خروجی و ورودی را برای عناصر مخرب بازرسی می کنند و به کاربران اجازه می دهند ایمیل های ارسالی و دریافتی را نظارت و کنترل کنند و تعیین کنند که آیا ایمیل ها باید طبق دستورالعمل قبلی پردازش شوند یا خیر.
دروازه‌های ایمیل امن در مسیر ایمیل، از سرور ایمیل سازمان تا اینترنت عمومی، مستقر هستند. SEG همه پیام ها را قبل از خروج یا ورود به سرور اسکن می کند.
هدف اصلی SEG ها جلوگیری از دسترسی ایمیل های ناخواسته و بالقوه مضر به سرورهای ایمیل شما است. با انجام این کار، SEG ها اطلاعات محرمانه را از مجرمان سایبری حفظ می کنند، داده ها را خصوصی می کنند و ایمیل های حساس حاوی اطلاعات حساس را رمزگذاری می کنند.
ایمیل‌ها یا پیام‌هایی که بالقوه مضر هستند عبارتند از:
- هرزنامه ها.
- بد افزار.
- ویروس ها
- سازش ایمیل تجاری (BEC).
- محتوای تقلبی
- باج افزار.
- حملات Denial-of-Service (DoS) یا Distributed Denial of Service (DDoS).
- تروجان.
- حملات فیشینگ
ناگفته نماند حملات مختلف مهندسی اجتماعی دیگر!
علاوه بر این، SEG ها ایمیل های خروجی و ارتباطات ایمیل داخلی بین کارمندان را به طور کامل اسکن می کنند تا اطلاعات حساس در مورد کسب و کار لو نرود. در صورت شناسایی محتوای مخرب، از خروج ایمیل ها از سرور جلوگیری می شود.
چگونه یک دروازه ایمیل امن کار می کند؟
SEG ها مجموعه ای از قوانین را به کار می گیرند که سیستم از آنها برای اسکن و فیلتر کردن ایمیل های خروجی یا ورود به سرور ایمیل استفاده می کند. آنها از ورود محتوای مضر در ایمیل های ورودی و خروجی به شبکه و دستگاه های شما جلوگیری می کنند.
از آنجایی که SEG ها در شبکه ایمیل کار می کنند و نه دستگاه های کاربر نهایی، می توانند ایمیل ها را قبل از ورود به صندوق ورودی فیلتر یا اسکن کنند. به همین دلیل، SEG ها نه تنها از صندوق ورودی محافظت می کنند. آنها همچنین از دستگاه های کارمندان محافظت می کنند و امنیت قوی را برای کارمندانی که از راه دور در شبکه کار می کنند فراهم می کنند.
SEG ها دامنه ایمیل های ورودی، محتویات آنها و سایر پیوست های داخل ایمیل را برای هر چیز مخرب اسکن می کنند. پس از فرآیند اسکن، اگر حاوی بدافزار نباشند و ایمن باشند، SEG ها پیام ها را به سرور ایمیل و سپس به صندوق پستی کاربر هدایت می کنند.
از سوی دیگر، اگر ایمیل‌های ورودی مخرب باشند، SEGها آنها را قرنطینه یا مسدود می‌کنند و نگه می‌دارند تا مدیر سیستم بتواند آنها را به طور کامل بررسی کند. آنها همچنین ایمیل های خروجی را تجزیه و تحلیل و فیلتر می کنند و هنگامی که داده های حساس خروج از شبکه ایمیل را پیدا می کنند، داده ها را رمزگذاری کرده و خروج آن ها از سرور ایمیل را مسدود می کنند.
دروازه های ایمیل امن چه ویژگی هایی دارند؟
اگرچه همه SEG ها عملکرد و ویژگی های منحصر به فردی دارند، اما در اینجا ویژگی های امنیتی اصلی SEG ها آورده شده است.
فیلتر اسپم
فناوری فیلتر هرزنامه از الگوریتم‌هایی برای قرنطینه یا مسدود کردن هرزنامه‌ها از دامنه‌های ایمیل اسپم شناخته شده استفاده می‌کند. آنها همچنین ایمیل های جدید حاوی الگوهای خاصی را که اسپمرها استفاده می کنند، مانند کلمات کلیدی و لینک های مخرب، شناسایی می کنند. علاوه بر این، اگر ایمیل‌های هرزنامه خاصی از دروازه عبور کرده و وارد صندوق پستی شوند، این ویژگی به کاربران اجازه می‌دهد تا اسپم را گزارش کرده و فرستندگان را مسدود کنند.
فیلتر کردن محتوا
این ویژگی برنامه ها را از طریق ایمیل های خروجی از داخل یک شرکت پیدا می کند. SEG ها از ارسال داده های حساس شرکت مانند تصاویر، اسناد یا کلمات کلیدی خاص از طریق ایمیل جلوگیری می کنند.
حفاظت از بدافزار و ویروس
SEG ها همچنین از شما در برابر بدافزارها و ویروس ها محافظت می کنند که می توانند شبکه ایمیل شما را آلوده کنند. آنها از فناوری آنتی ویروس استفاده می کنند که ایمیل ها را اسکن می کند و آنهایی را که حاوی ویروس و سایر بدافزارها هستند مسدود یا قرنطینه می کند. شما باید به طور مداوم نرم افزار آنتی ویروس را به روز کنید تا از آخرین تهدیدات مطلع شوید زیرا جرایم سایبری به طور مداوم در حال پیشرفت است.
بایگانی ایمیل
SEG ها خدمات ایمیل را مدیریت می کنند. آنها به ذخیره ایمیل‌ها کمک می‌کنند تا سازمان شما بتواند نیازهای مدیریت داده و مطابقت قانونی خود را برآورده کند.
حفاظت از فیشینگ
SEG ها مشاغل را از حملات فیشینگ ایمن می کنند. آنها از فناوری ضد تقلب برای شناسایی و جلوگیری از جعل فرستنده استفاده می کنند. علاوه بر این، SEG ها از اعتبارسنجی نام دامنه برای شناسایی و جلوگیری از حملات فیشینگ و قرنطینه ایمیل های حاوی پیوند به وب سایت های فیشینگ استفاده می کنند.
کنترل و گزارش ادمین
این ویژگی به مدیران سیستم اجازه می دهد تا تعیین کنند که در شبکه ایمیل در مورد قرنطینه ها و سیاست ها چه اتفاقی می افتد. مدیر سیستم می تواند شبکه امنیت ایمیل را از یک داشبورد متمرکز مدیریت کند.
علاوه بر این، گزارش‌های SEG قابل تنظیم و خودکار به مدیران سیستم دید بهتری را در بستر امنیتی ایمیل می‌دهد. آنها می توانند قوانینی را برای مسدود کردن ایمیل ها با کلمات کلیدی خاص یا IP های خاص یا فرستنده ایجاد کنند. برخی از SEG ها حتی به مدیران سیستم اجازه می دهند در صورت لزوم برای تجزیه و تحلیل بیشتر به تمام ایمیل های قرنطینه شده دسترسی داشته باشند.
مزایای استفاده از درگاه ایمیل امن چیست؟
در اینجا برخی از مزایای استفاده از SEG آورده شده است.
1. SEG ها از حملات فیشینگ جلوگیری می کنند و ایمیل های مخرب را مسدود می کنند
ایمیل یکی از پرکاربردترین روش های ارتباطی در محیط کار است. شرکت‌ها، کسب‌وکارها و سازمان‌های شرکتی کارکنان خود را از این طریق درگیر می‌کنند، به همین دلیل است که مجرمان سایبری ایمیل‌ها را هدف قرار می‌دهند.
فراهم کردن شبکه ایمیل شما با SEG، تهدیدات ناشی از ایمیل های مخرب و حملات فیشینگ را کاهش می دهد. SEG ها اولین دفاع شما در برابر ایمیل های اسپم، حملات فیشینگ و بدافزارها هستند.
2. از ایمیل های کارکنان در چندین دستگاه محافظت کنید
SEG ها در شبکه ایمیل گنجانده شده اند و روی دستگاه های کاربر نصب نمی شوند. بنابراین، دروازه‌های امنیتی ایمیل از همه افرادی که در شبکه مورد نظر فعالیت می‌کنند، چه در شرکت یا از راه دور کار می‌کنند، محافظت می‌کنند. این حفاظت در چندین دستگاه کاربر نهایی وجود دارد.
3. SEG ها اطلاعات حساس را از خروج از سازمان متوقف می کنند
SEG ها پیام های ارسال شده از سرور را قبل از خروج اسکن می کنند. به این ترتیب، هر ایمیلی که حاوی اطلاعات حساس باشد، از خروج از شبکه مسدود می شود.
4. SEGs به برآوردن الزامات قانونی و انطباق کمک می کند
SEG ها از طریق رمزگذاری و بایگانی ایمیل به کسب و کارها کمک می کنند تا خواسته های قانونی و مطابقت را برآورده کنند. دلیل آن این است که SEG فضای ذخیره سازی تقریباً بی پایانی را فراهم می کند تا در صورت اقدام قانونی، داده ها برای سال ها ذخیره شوند.
علاوه بر این، SEG ها همچنین برای داده های حساس در شبکه رمزگذاری می کنند. تداوم کسب و کار را تضمین می کند. حتی اگر مشتری شما از بین برود، عملیات شما می تواند ادامه یابد.
محدودیت های درگاه های ایمیل امن
SEG ها بسیار خوب عمل کرده اند. با این حال، این راه حل امنیتی ایمیل نیز دارای اشکالاتی است. در اینجا چند محدودیت مرتبط با SEG ها وجود دارد.
1. SEG ها در برابر حملات بدون امضا بی دفاع هستند
دروازه های ایمیل ایمن نمی توانند از سرور ایمیل شما در برابر حملاتی که فاقد امضا هستند محافظت کنند. این به این دلیل است که SEG ها تهدیدات ایمیل را با استفاده از محتوای مخرب شناخته شده قبلی بررسی می کنند، بنابراین شرکت ها در معرض خطر حملات روز صفر قرار دارند. امروزه بسیاری از نقض‌های موفق ناشناخته هستند یا حملات «روز صفر» جدیدی هستند که توسط سیستم‌های امنیتی معمول مبتنی بر امضا شناسایی نمی‌شوند.
2. SEG ها نمی توانند در برابر حملات مصالحه اقتصادی تجاری محافظت کنند
حملات BEC بسیار پیچیده هستند، بنابراین SEG ها نمی توانند در برابر آنها دفاع کنند. مجرمان سایبری برندهای قابل اعتماد یا نام همکاران را جعل می کنند تا کارکنان را فریب دهند تا ایمیل های اسپم را باز کنند. آنها می توانند خود را به عنوان مدیر عامل استتار کنند و برای کارمندان بیگناه ایمیل بفرستند، کارکنانی که دستورالعمل های مخرب را به طور کامل دنبال می کنند، بدون اینکه بدانند طعمه حمله BEC می شوند.
3. از دست دادن بهره وری
SEG ها همچنین می توانند بهره وری را به دلیل مسدود شدن یا قرنطینه فایل ها کاهش دهند. برخی از ایمیل‌های فوری ممکن است با تأخیر مواجه شوند یا تحویل داده نشوند و برخی فایل‌های بزرگ ممکن است منجر به گلوگاه شوند. این می تواند منجر به ناامیدی و سکسکه در جریان کار شود.
4. محدود به حملات ایمیل
SEG ها برنامه های کاربردی را عمدتاً در ارتباطات ایمیل پیدا می کنند، اما مجرمان سایبری می توانند از منابع مختلف حمله کنند. کسب‌وکارها ممکن است با این فکر که SEGها در تمام عواقب محافظت می‌کنند، راحت باشند، اما همچنان از طریق پورتال شرکت، وب و سایر مسیرها در معرض حملات سایبری هستند.
5. نگهداری و نگهداری روتین
SEG ها باید دائماً به روز شوند تا با آخرین تغییرات در بدافزارها و تکنیک های هرزنامه همگام شوند. این به روز رسانی ها به پول، زمان، منابع گسترده IT و موارد دیگر نیاز دارد که می تواند دشوار باشد، به خصوص برای شرکت های کوچک و استارت آپ ها.
ایمیل های خود را با استفاده از دروازه های ایمیل امنیتی ایمن نگه دارید
تهدیدات سایبری به شکل فیشینگ، هرزنامه، حملات انکار سرویس، و حملات بسیار پیچیده BEC هستند.
بنابراین، افراد، کسب‌وکارها، سازمان‌های شرکتی و دولت‌ها باید از SEG برای ایمن‌سازی ایمیل‌های خود در برابر نهادهای مخربی که به دنبال سرقت داده‌ها و ایجاد انواع دیگر آسیب‌های مخرب هستند، استفاده کنند.