به دنبال بهترین راه برای سازماندهی رویداد مجازی بعدی خود هستید؟ در اینجا برخی از بهترین گزینه های نرم افزاری برای میزبانی رویدادهای مجازی آورده شده است.
جهانی شدن هر صنعتی را تحت تاثیر قرار داده است. این بدان معنی است که مشتریان و مشتریان دیگر مجبور نیستند در حیاط خلوت شما باشند یا با یک رانندگی سریع یا پرواز در دسترس باشند. رویدادهای مجازی با پیشرفت فناوری محبوب شده اند و به شما امکان می دهند یک رویداد را به صورت مجازی میزبانی کنید، بنابراین مکان شرکت کنندگان مهم نیست.
همه‌گیری کووید-19 بسیاری از کسب‌وکارها را مجبور کرد تا به طور مجازی به میزبانی رویدادهایی بپردازند که در گذشته به آن فکر نمی‌کردند. صرف نظر از نوع رویدادی که می خواهید میزبانی کنید، برخی از پلتفرم ها می توانند در تبلیغات، ثبت نام و میزبانی رویداد واقعی به شما کمک کنند.
1. Remo
چه میزبان یک رویداد مجازی برای همکاران یا یک رویداد برای مشتریان باشید، Remo پلتفرمی است که به شما کمک می کند تا تبادلات طبیعی را در هر گردهمایی ایجاد کنید. می توانید از محیط های از پیش ساخته شده Remo برای ایجاد محیط شخصی سازی شده خود استفاده کنید یا یک حرفه ای را استخدام کنید تا یکی را برای شما بسازد.
اگر یک کارگر از راه دور هستید و جلسات مجازی زیادی دارید، می توانید خلاقیت به خرج دهید و محیط خود را به یک کافی شاپ دنج، ساحل یا هر جای دیگری تنظیم کنید. شما همچنین می توانید طرح هایی ایجاد کنید که مکمل برند شما باشد و نیازهای جلسه خاص شما را برآورده کند.
با چیدمان میز نشیمن برای دو تا 16 نفر می توانید جلسات خود را در فضایی کاربردی برپا کنید. Remo همچنین به شما امکان می دهد محیط های خاصی را برای تشویق شبکه و برگزاری کارگاه ها و کنفرانس ها ایجاد کنید.
Remo دارای ویژگی هایی است که به شما امکان می دهد پروفایل های مهمان را مشاهده کنید، اعلان ها را صادر کنید و چت های گروهی و خصوصی انجام دهید. اگر قصد دارید رویدادهای شبکه، کارگاه ها، جلسات مجازی، آموزش، نمایشگاه های شغلی یا نمایشگاه ها را میزبانی کنید، این پلت فرم عالی است.
قیمت Remo از 15 دلار در ماه شروع می شود. با این قیمت، مدت زمان و ظرفیت رویداد را بر اساس محدودیت‌های Zoom، حرکت ساده بین اتاق‌های پراکنده، مکان‌یابی شرکت‌کننده، شرکت در یک مکالمه و پلان‌های طبقه همهجانبه دریافت می‌کنید. ممکن است علاقه مند به یادگیری نحوه ایجاد رویدادها در فیس بوک باشید.
2. هوپین
Hopin می تواند به شما کمک کند یک رویداد دعوت کننده مجازی، ترکیبی یا حضوری برای شرکت کنندگان صرف نظر از جایی که هستند ایجاد کنید. این یک نرم افزار مدیریت رویداد همه در یک است که برنامه ریزی، تولید و ارائه رویدادها را آسان می کند.
با Hopin، می‌توانید یک تجربه تعاملی شرکت‌کنندگان با برنامه‌نویسی همهجانبه برای مخاطبان داخلی و دیجیتال با مکان مجازی آن ایجاد کنید. اگر می خواهید برای انتشار محصولات پخش زنده انجام دهید، می توانید به راحتی با استفاده از استودیوی پخش مدرن Streamyards استریم های قابل اعتماد و حرفه ای تولید کنید.
این پلتفرم دارای ویژگی هایی است که به شما کمک می کند صفحات فرود جذابی ایجاد کنید که می تواند فروش و ثبت بلیط را افزایش دهد. Hopin به شما امکان می دهد جلسات عملی زنده را میزبانی کنید و به شرکت کنندگان اجازه دهید از غرفه های نمایشگاه بازدید کنند و با سایر شرکت کنندگان یک به یک ملاقات کنند.
می توانید از Hopin به صورت رایگان استفاده کنید. گزینه رایگان شامل یک صندلی مدیریت، رویدادهای نامحدود با حداکثر 100 شرکت کننده در هر رویداد، دو ساعت زمان برگزاری رویداد، و پشتیبانی ایمیل یا چت است. ویژگی های اصلی Hopin عبارتند از یک مکان مجازی با یک صحنه، جلسات شکست، شبکه و مناطق نمایشگاه، فرم های ثبت نام قابل تنظیم، و تجزیه و تحلیل اولیه.
3. مخلوط
شعار Mixily این است که به نوعی شبیه رویدادهای فیس بوک است، اما نه فیس بوک و بهتر از آن. این پلتفرم می تواند در هر مرحله از یک رویداد به شما کمک کند. از ایجاد صفحات فرود جذاب گرفته تا زمان‌بندی یادآوری‌ها و پیام‌های دعوت، مدیریت لیست مهمان‌ها، و تهیه بلیط، Mixily شما را پوشش می‌دهد.
شرکت‌کنندگان برای شرکت در یک رویداد نیازی به حساب کاربری ندارند، و می‌توانید حساب بانکی خود را برای رویدادهای پولی به Stripe متصل کنید، بنابراین می‌توانید قبل از رویدادتان پرداخت‌ها را دریافت کنید. همچنین می‌توانید فروش بلیط را برای هر رویدادی که میزبانی می‌کنید با داشبورد درآمد Mixily دنبال کنید. می‌توانید تماس‌های ویدیویی و فضای رویداد مجازی خود را با رنگ‌های سفارشی علامت‌گذاری کنید و لوگوی خود را اضافه کنید. این پلتفرم همچنین ویژگی هایی مانند چت قابل ارتقا و اشتراک گذاری صفحه نمایش را ارائه می دهد.
می‌توانید محل جلسه خود را در Mixily میزبانی کنید یا رویداد خود را مستقیماً در وب‌سایت خود جاسازی کنید. Mixily به شما امکان می دهد هر جلسه مجازی را که می خواهید میزبانی کنید، از جمله فضای مجازی کار مشترک، جلسات تیم، مربیگری یا جلسات اعضا. می توانید به صورت رایگان از Mixily استفاده کنید.
گزینه رایگان به شما امکان می دهد یک رویداد مجازی سفارشی شده را برای حداکثر ده نفر به مدت 60 دقیقه میزبانی کنید. ممکن است علاقه مند باشید که یاد بگیرید چگونه یک جلسه تیم از راه دور را به طور موثر تسهیل کنید.
4. فضایی چت
سازندگان SpatialChat پلتفرمی را برای جلسات تیم مجازی طراحی کردند. این یک فضای کاری آنلاین برای تیم های راه دور است که بدون توجه به زمان یا مکان با هم کار می کنند. SpatialChat آواتارهای مجازی را در اختیار شما قرار می دهد و می توانید عناصری را به ارائه های زنده خود اضافه کنید و صفحه خود را به اشتراک بگذارید.
شما می توانید بدون توجه به جایی که اعضای تیم هستند با آنها همکاری کنید و تخته سفید مورد علاقه خود را جاسازی کنید یا یک صفحه یا چند صفحه را به طور همزمان به اشتراک بگذارید. اگر می خواهید در جلسات مجازی خود فرهنگ تعاملی تری ایجاد کنید، می توانید اتاق های مجازی ایجاد کنید و شرکت کنندگان می توانند در حباب های ویدیویی واقعی با هم ترکیب شوند. هنگامی که جلسات زنده را در صحنه مرکزی با ارائه های تعاملی و واکنش های شرکت کنندگان میزبانی می کنید، می توانید یک کنفرانس ایجاد کنید.
با استفاده از سطح بالای حفاظت از داده SpatialChat، لازم نیست نگران باشید که کسی جلسات شما را هک کند. SpatialChat داده‌های شما را خصوصی نگه می‌دارد و با افزایش استانداردهای امنیتی و انطباق، از جمله SOC2 نوع 2، انطباق با GDPR، و ورود به سیستم SAML، از شما در برابر از دست رفتن محافظت می‌کند.
مشابه Mixily، SpatialChat را می توان در هر برنامه وب تعبیه کرد. می‌توانید با SpatialChat به صورت رایگان شروع کنید و این طرح شامل پنج کاربر، یک فضای کاری و سه اتاق در هر فضا است. ممکن است به بهترین برنامه های تخته سفید دیجیتال آنلاین رایگان که گوگل یا مایکروسافت نیستند علاقه داشته باشید.
5. هاپیر
اگر با تیم های مجازی زیادی کار می کنید، Hoppier می تواند به شما در سازماندهی رویدادهایتان کمک کند. با این پلت فرم، می توانید جشنی را با هدایا، غذاها و نوشیدنی های دلخواه هرکس ترتیب دهید.
Hoppier یک پلت فرم عالی است که می توانید از آن برای نشان دادن اینکه اعضای تیم از راه دور خود از آنها و کاری که انجام می دهند قدردانی می کنید استفاده کنید. چه میزبانی یک ناهار و یادگیری مجازی باشد یا یک جلسه تیمی، وقتی از Hoppier استفاده می کنید، شرکت کنندگان می توانند غذای خود را از برنامه های خدمات غذایی انتخابی مانند DoorDash، Uber Eats، Deliveroo و Zomato سفارش دهند.
اگر تیم شما بین المللی است، لازم نیست نگران باشید، زیرا Hoppier در بیش از 60 کشور کار می کند. Hoppier تا آنجایی که ارائه دهنده هدیه، غذا و نوشیدنی است، میلیون ها فروشنده را از سراسر جهان به شما پیشنهاد می دهد تا از بین آنها انتخاب کنید.
Hoppier یک پلت فرم مقرون به صرفه برای پاداش دادن به تیم راه دور شما است، زیرا هر پولی که در کارت های هدیه خرج نشده است برای رویداد بعدی به شما بازپرداخت می شود. شما می توانید از Hoppier برای رویدادهای تیم مجازی بیشتر استفاده کنید.
همچنین می‌توانید به کارمندان با قهوه، غذا یا کارت‌های هدیه پاداش دهید، و همچنین اگر می‌خواهید یک برنامه سلامتی ایجاد کنید، حقوق کارمندان را مدیریت کنید. به همین ترتیب، ممکن است علاقه مند به یادگیری در مورد بهترین ابزارهای ارتباط ویدیویی ناهمزمان برای تیم های راه دور باشید.
گزینه های رویداد مجازی شما بی پایان هستند
در طول همه‌گیری، خستگی زوم چیزی بود که بسیاری از ما تجربه می‌کردیم. خبر خوب این است که اگر می خواهید یک رویداد یا جلسه مجازی را میزبانی کنید، گزینه های زیادی به غیر از Zoom وجود دارد. صرف نظر از تعداد شرکت کنندگان یا جایی که آنها در آن قرار دارند، می توانید پلتفرمی را پیدا کنید که نیازهای شما را برآورده کند.
قبل از انتخاب یک پلتفرم رویداد مجازی، باید افرادی را که برای استفاده از این پلتفرم دعوت می‌کنید نظرسنجی کنید تا ویژگی‌هایی را که می‌خواهند و ویژگی‌هایی که می‌توانند بدون آن انجام دهند، بیاموزید. شما نمی خواهید به انجمنی متعهد شوید که کاربران در استفاده از آن مشکل دارند.