افزودن انیمیشن به پاورپوینت به شما کمک می کند تا یک ارائه پویا داشته باشید. در اینجا نحوه استفاده کارآمد از انیمیشن در پاورپوینت آورده شده است.
اگر روی یک ارائه مهم کار می کنید، می خواهید مطمئن شوید که همه مخاطبان به شما توجه دارند. علاوه بر داشتن تمام اطلاعات مرتبط و یک سخنرانی خوب، می توانید انیمیشن هایی را به اسلایدهای پاورپوینت خود به عنوان ابزاری برای جذب مخاطب اضافه کنید.
با استفاده از انیمیشن‌ها، می‌توانید مخاطبان خود را از طریق یک جلسه طولانی متمرکز نگه دارید و جزئیات مهم را برجسته کنید تا راحت‌تر به خاطر بسپارید. ما فهرستی سریع از نکات انیمیشن را برای کمک به شما در ایجاد یک ارائه پاورپوینت پویا گردآوری کرده ایم.
پاورپوینت انواع انیمیشن
شما می توانید از ابزارهای پاورپوینت برای متحرک سازی تصاویر، متن، جداول، اشکال و اشیاء دیگر برای ایجاد یک ارائه جذاب استفاده کنید. بیایید نگاهی گذرا به نوع انیمیشن بیندازیم، بنابراین می‌دانیم کدام نوع برای ارائه شما مناسب‌تر است.
- انیمیشن های ورودی: زمانی که می خواهید اطلاعات یا اشیاء جدیدی در اسلاید نمایش داده شوند باید از آنها استفاده کنید.
- انیمیشن های تاکیدی: می توانید از آن ها برای متحرک سازی اشیاء نمایش داده شده از قبل استفاده کنید تا مخاطبانتان روی آنها تمرکز کنند.
- خروج از انیمیشن: این انیمیشن ها نحوه خروج اشیا از اسلاید را مشخص می کنند. به عنوان مثال، یک شی می تواند محو شود یا از صفحه خارج شود.
- انیمیشن های مسیر حرکت: یک شی در داخل اسلاید در یک مسیر از پیش تعیین شده حرکت می کند. شش نوع مسیر حرکتی وجود دارد که می‌توانید از آنها استفاده کنید: خطوط، کمان‌ها، چرخش، شکل‌ها، حلقه‌ها و مسیرهای سفارشی. بنابراین، هنگام حرکت دادن اجسام به هر طریقی که می خواهید، نباید مشکلی داشته باشید.
اکنون، بیایید نگاهی بیندازیم به این که چگونه می توانید از انیمیشن های پاورپوینت بیشترین استفاده را ببرید.
1. از قبل برنامه ریزی کنید
قبل از شروع کار بر روی ارائه خود، یک طرح کلی از ظاهر آن ترسیم کنید. به این فکر کنید که چگونه ایده شما می تواند به مخاطبان شما برسد و چگونه انواع مختلف انیمیشن به شما کمک می کند تا به هدف خود برسید. همچنین، برنامه ریزی از قبل یکی از کارآمدترین راه ها برای صرفه جویی در زمان هنگام ایجاد یک ارائه پاورپوینت است.
2. بدانید چه زمانی انیمیشن ها را اضافه کنید
مهم نیست که چقدر برای برجسته کردن ارائه پاورپوینت خود هیجان زده هستید، تا زمانی که اضافه کردن هر قطعه اطلاعات و شی را به پایان نرسانید، نباید چیزی را متحرک کنید.
در مورد آن فکر کنید. شما یک عکس را متحرک کرده اید، اما اکنون باید اندازه آن را تغییر دهید تا جزئیات آن بیشتر قابل مشاهده باشد. تصویر تغییر اندازه ممکن است وقتی وارد اسلاید می‌شود یا در اطراف آن حرکت می‌کند، تکه‌ای از متن یا اشیاء دیگر را پوشش دهد، بنابراین باید یک بار دیگر اسلاید را ویرایش کنید.
3. نام همه اشیا را تغییر دهید
اگر تعداد زیادی عکس، آیکون یا متن اضافه کنید، از دست دادن ردیابی آنها راحت تر است و ممکن است برای شناسایی شیئی که می خواهید متحرک یا ویرایش کنید، مشکل داشته باشید. برای جلوگیری از از دست دادن زمان، باید نام هر شی را بلافاصله پس از وارد کردن آن تغییر دهید.
برای انجام این کار، تب Home را انتخاب کنید. سپس به منوی Editing بروید و روی Select > Selection Pane کلیک کنید. برای تغییر نام شی، روی نام فعلی آن دوبار کلیک کنید تا فیلد نام قابل ویرایش شود.
4. آن را ساده نگه دارید
اگر می خواهید یک ارائه حرفه ای تهیه کنید، کمتر، بیشتر است. لازم نیست همه چیز را در ارائه خود متحرک کنید زیرا ممکن است مخاطب را گیج کند. در عوض، به مهم ترین بخش ها فکر کنید و از انیمیشن استفاده کنید تا آنها را واقعا برجسته کنید.
به هر اسلاید نگاهی بیندازید و تصمیم بگیرید که مخاطب شما باید روی چه چیزی تمرکز کند. هنگامی که آن را پیدا کردید، می توانید از یک انیمیشن تاکیدی برای برجسته کردن آن قسمت از اطلاعات استفاده کنید. اگر چندین عنصر وجود دارد که می خواهید متحرک سازی کنید، آنها را به طور همزمان حرکت ندهید. در عوض، کمی پیشرفت به آنها بدهید.
همچنین، داشتن انواع انیمیشن‌های بسیار زیاد، حواس مخاطبان را از ایده‌ای که می‌خواهید به اشتراک بگذارید، منحرف می‌کند. اگر اشیاء زیادی روی صفحه نمایش شما حرکت می کنند، تمرکز مخاطبان شما در همه جا خواهد بود و حتی ممکن است برخی از آنها از دنبال کردن اسلایدهای شما صرف نظر کنند. به همین دلیل است که نباید از بیش از سه نوع انیمیشن در طول ارائه خود استفاده کنید.
5. سرعت انیمیشن را تنظیم کنید
بسته به انیمیشن، باید سرعت آن را تنظیم کنید. شما نمی توانید یک انیمیشن Spin داشته باشید و شیء در سراسر صفحه بدون هیچ شانسی برای دیدن آن برای مخاطبانتان بچرخد. برای تنظیم سرعت، شی یا متنی را که متحرک کرده‌اید انتخاب کنید. سپس در تب Animations منوی Start را باز کرده و مدت زمان و زمان شروع آن را انتخاب کنید.
اگر With Previous را انتخاب کنید، انیمیشن همزمان با انیمیشن قبلی شروع می شود. اگر After Previous را انتخاب کنید، انیمیشن درست پس از پایان افکت قبلی شروع می شود. می توانید مقدار Delay را تنظیم کنید تا یک فاصله کوچک بین افکت ها ایجاد شود. برای کنترل بهتر باید گزینه On Click را انتخاب کنید.
6. Eye Flow را تنظیم کنید
به این فکر کنید که مخاطب شما چگونه اطلاعات را تجسم می کند. اگر اطلاعات نمایش داده شده زیادی وجود دارد، ممکن است به جای گوش دادن به شما، آنها را اسکن کنند. فکر کنید که تمرکز مخاطب شما باید کجا باشد و از انیمیشن ها برای تحریک آن تمرکز استفاده کنید.
7. پیش نمایش انیمیشن های خود را
همانطور که روی ارائه پاورپوینت خود کار می کنید و انیمیشن ها را اضافه می کنید، باید دائماً نحوه ظاهر آنها را بررسی کنید. اما اگر اسلایدها و انیمیشن های زیادی دارید، فشار دادن F5 و شروع نمایش اسلاید از ابتدا زمان زیادی می برد. در عوض، راه سریع‌تری برای بررسی نحوه ظاهر انیمیشن‌ها در اسلایدهای خاص وجود دارد.
متوجه خواهید شد که اسلایدهای دارای انیمیشن یک ستاره کوچک در کنار خود دارند. اگر روی نماد ستاره کلیک کنید، انیمیشن ها شروع به پخش می کنند. علاوه بر این، می توانید به تب Animations بروید و روی Preview کلیک کنید تا انیمیشن ها را در اسلاید انتخاب شده مشاهده کنید.
هنگامی که ارائه خود را به پایان رساندید، F5 را فشار دهید و کل نمایش اسلاید را تماشا کنید. به سرعت انیمیشن ها توجه کنید. آیا مخاطبان شما زمان کافی برای دریافت کل اطلاعات دارند؟ آیا صفحه نمایش بیش از حد شلوغ است و تعداد زیادی اشیاء همزمان در حال حرکت هستند؟ در این مورد، ممکن است بخواهید سرعت را تنظیم کنید یا حتی برخی از انیمیشن ها را حذف کنید.
استاد انیمیشن پاورپوینت شوید
با این نکات انیمیشن پاورپوینت، اکنون می‌توانید توجه مخاطبان خود را به خود جلب کنید. ممکن است مدتی طول بکشد تا بفهمید از کدام انیمیشن باید استفاده کنید، اما به شما کمک می کند تا نحوه ارائه اطلاعات به مخاطبان خود را بهتر کنترل کنید.
اگر مطمئن هستید که بهترین ارائه پاورپوینت را جمع آوری کرده اید اما نگران صحبت در جمع هستید، چند برنامه وجود دارد که می تواند به شما کمک کند این ترس را غلبه کنید.