از تجزیه و تحلیل تاریخچه مرورگرتان گرفته تا تبدیل تقویم Google به گزارش‌های فعالیت، این برنامه‌های رایگان ردیابی زمان را آسان‌تر و سریعتر می‌کنند.
ردیابی زمان برای مدیریت زمان ضروری است، به خصوص برای کسانی که از اینکه خود را اغلب با ساعت مسابقه می دهند شگفت زده می شوند. به علاوه، ردیابی زمان برای وظایف شما به پول برای هر کسی که دستمزدشان ساعتی تعیین می شود، تبدیل می شود.
این ابزارهای ردیابی زمان چند روش غیر سنتی برای ثبت کار یا ساعات دیگر ارائه می دهند. از تجزیه و تحلیل تاریخچه مرورگر شما تا تبدیل تقویم Google به گزارش فعالیت، هدف این برنامه‌های رایگان ردیابی زمان آسان‌تر و سریعتر است.
1. زمان مرورگر (وب، کروم): محاسبه زمان صرف شده روی کارها از طریق تاریخچه کروم
اگر عمدتاً در مرورگر خود با استفاده از وب سایت ها و ابزارهای آنلاین کار می کنید، Browser Time یک برنامه عالی و رایگان برای ردیابی خودکار زمان شما است. هرگز لازم نیست به یاد داشته باشید که یک تایمر را با این کار شروع یا متوقف کنید زیرا بر اساس تاریخچه مرورگر در کروم زمان اضافه می کند.
ابتدا، باید سابقه Chrome خود را (به مدت یک هفته، یک ماه یا یک سال) با استفاده از یک برنامه افزودنی توصیه شده توسط Browser Time صادر کنید. سپس، این فایل را در برنامه وب Browser Time آپلود کرده و پروژه ها را راه اندازی می کنید.
هر پروژه به شما امکان می دهد چندین فیلتر اضافه کنید، که توسط آنها وب سایت های خاصی که بازدید می کنید به عنوان زمان صرف شده در آن پروژه محاسبه می شود. می‌توانید این فیلترها را بر اساس URL یا عنوان صفحه تنظیم کنید و آنها را مطابق یا حاوی مقادیری که تعیین می‌کنید داشته باشید. این بسیار آسان است و به خوبی کار می کند. همچنین برای تجسم راحت تر در نمودار نهایی، باید رنگ های مختلفی را به هر پروژه اختصاص دهید.
پس از راه‌اندازی، Browser Time را اجرا کنید تا کل زمان صرف شده در سایت‌ها، پروژه‌ها و وظایف مختلف را محاسبه کنید. این نمودار به‌عنوان یک نمودار دایره‌ای منظم ارائه می‌شود، اما می‌توانید تصویری را نیز مشاهده کنید که در یک تقویم هفتگی ترسیم شده است تا نشان دهد چه زمانی و برای چه مدتی کار می‌کردید. البته، مجموع زمان صرف شده را نیز دریافت خواهید کرد. متأسفانه، هنوز نمی توانید گزارش را دانلود کنید، اما امیدواریم مرورگر تایم این گزینه را به زودی اضافه کند.
2. آونگ (ویندوز، macOS، لینوکس، اندروید، وب): ردیاب زمان نامحدود، رایگان و منبع باز
اکثر بهترین برنامه‌های ردیابی زمان مانند Toggl یا TopTracker گزینه‌های رایگانی را ارائه می‌کنند اما محدودیت‌هایی را در نظر می‌گیرند که باید برای آن هزینه کنید. آونگ ها با ساختن یک نرم افزار ردیابی زمان واقعا رایگان و نامحدود که می توانید در هر دستگاهی از آن استفاده کنید، این روند را شکسته است.
کاربران می توانند پروژه های نامحدودی را در Pendulum ایجاد کنند و نامحدود هم تیمی ها را به هر پروژه ای دعوت کنند. هنگامی که یک عضو روی یک پروژه کار می کند، می تواند با کلیک کردن روی دکمه پخش روی کارت پروژه، ردیابی زمان را شروع کند. سپس قسمت بالای برنامه به یک نوار ردیاب تبدیل می شود که فعالیت فعلی و مدت زمان گذشته را نشان می دهد.
همانطور که اعضا فعالیت خود را پیگیری می کنند، صفحه پروژه با آمار دقیق به روز می شود. مدیران می‌توانند نمودارهای منظمی را ببینند که همه کاربران را نشان می‌دهند و آنها را بر اساس دوره‌های تاریخ یا سلسله مراتب با چند کلیک مرتب کنند.
Pendulums همچنین دارای چند ویژگی منظم دیگر مانند Notes است که به عنوان یک راه خوب برای مدیران یا اعضا برای اظهار نظر در مورد یک پروژه خاص بدون به هم ریختن داشبورد اصلی عمل می کند. همچنین می‌توانید اعلان‌ها را تنظیم کنید، حساب خود را در بین دستگاه‌ها همگام‌سازی کنید، و یک یادآوری «زمان استراحت» اضافه کنید تا مطمئن شوید که در فواصل زمانی مناسب استراحت می‌کنید.
3. TimeOwl (وب): بهترین ردیابی زمان از طریق تقویم گوگل
ما قبلاً می دانیم که مسدود کردن زمان در تقویم Google یک تمرین عالی برای بهره وری بیشتر است. حتی اگر زمان را مسدود نمی کنید، سهولت به روز رسانی تقویم Google را نمی توان شکست داد، بنابراین منطقی است که از آن برای تمام نیازهای ردیابی زمان خود استفاده کنید. TimeOwl یک برنامه رایگان فوق العاده برای محاسبه ردیابی زمان شما در حالی است که فقط تقویم Google را به روز می کنید.
هنگامی که برای TimeOwl ثبت نام کردید و به آن اجازه دسترسی به هر یک از تقویم های خود را دادید، باید عادت استفاده از هشتگ ها را شروع کنید. وقتی رویدادی را که می‌خواهید در ردیابی زمان خود اضافه یا ویرایش کنید، از عنوان پروژه به عنوان هشتگ در نام رویداد استفاده کنید. TimeOwl فقط این هشتگ ها را تشخیص می دهد و به طور خودکار آنها را به عنوان بخشی از برگه های ردیابی زمان شما محاسبه می کند.
می‌توانید با استفاده از زمان‌بندی از قبل یا با افزودن رویداد پس از پایان کار، زمان را ردیابی کنید. به عنوان مثال، اگر یک ساعت را برای یک کار تعیین کرده بودید و در نهایت دو ساعت کار کردید، آن را در تقویم Google ویرایش کنید و TimeOwl آن را به طور خودکار به روز می کند. تنها چیزی که با آن تعامل دارید Google Calendar است، در حالی که TimeOwl بقیه را مدیریت می کند.
هنگامی که برای دیدن گزارش های ردیابی زمان خود آماده شدید، به TimeOwl بروید تا خلاصه ای از کل زمان صرف شده خود را برای وظایف دریافت کنید. می توانید گزارش های خود را بر اساس هشتگ ها، توضیحات، روز یا هفته و دوره ها مرتب کنید. در نهایت، می توانید گزارش را به عنوان یک صفحه گسترده اکسل ساده صادر کنید. این یک ابزار فوق العاده مفید برای ردیابی زمان صرفاً از طریق تقویم Google است.
4. تایم لایت (وب): مینیمالیست و ردیاب زمان ساده برای ثبت فعالیت ها
برخی از برنامه‌های ردیابی زمان آنقدر ویژگی‌ها را ارائه می‌دهند که شما را غرق تمام کارهایی می‌کند که برای ثبت یک فعالیت باید انجام دهید. باید زمان را به صورت دستی اضافه کنید، توضیحات اضافه کنید و آن را در دسته بندی های صحیح قرار دهید. خسته کننده می شود، بنابراین شما ردیابی زمان را متوقف می کنید زیرا این کار بسیار طاقت فرسا است. Timelite یک ردیاب زمان ساده و مینیمالیستی است که ثبت فعالیت ها را در سریع ترین زمان ممکن آسان می کند.
هنگامی که کار را شروع می کنید، سایت را فعال کنید و بلافاصله یک تایمر برای شمارش زمان شروع می شود. برگه را پین کنید و به هر کاری که می خواهید انجام دهید بروید. پس از اتمام هر فعالیتی، به برگه برگردید و آن را ذخیره کنید، به صورت اختیاری با افزودن یک یادداشت و یک هشتگ. پس از پایان فعالیت، تایمر برای شروع ردیابی زمان فعالیت بعدی شما بازنشانی می شود. همچنین می‌توانید هر زمان که بعداً فعالیتی را شروع کردید، تایمر را به‌صورت دستی بازنشانی کنید، در صورت استراحت.
Timelite تمام فعالیت های شما را در یک گزارش منظم ذخیره می کند، که می توانید آن را به عنوان یک فایل CSV صادر کنید. همچنین می توانید نموداری از کل ساعات کار و زمان صرف شده در هر هشتگ را مشاهده کنید. Timelite همچنین از میانبرهای صفحه کلید برای هر نوع تعاملی که نیاز دارید پشتیبانی می کند، بنابراین می توانید سریع باشید. فعالیت فقط در حافظه پنهان مرورگر شما ذخیره می شود، بنابراین ممکن است بخواهید آن فایل CSV را صادر کنید تا رکوردها به صورت دوره ای ذخیره شوند.
5. Klog (ویندوز، macOS، لینوکس): متن ساده و ابزار خط فرمان برای ردیابی زمان
ساده ترین راه برای ثبت فعالیت های خود، نوشتن آنها در یک دفترچه یادداشت است، درست است؟ فقط آن را یادداشت کنید و ادامه دهید. اما دفترچه یادداشت نمی‌تواند محاسباتی را برای افزودن یا کم کردن فعالیت‌های مختلف در زمانی که به گزارش نهایی نیاز دارید، اجرا کند. Klog یک راه حل عالی است که به شما امکان می دهد در حین اجرای محاسبات در پنجره ترمینال در یک دفترچه یادداشت بنویسید.
مسلماً، Klog کمی گیک است و در نگاه اول می تواند ترسناک به نظر برسد، اما گول ظاهر را نخورید. اسناد گسترده در وب سایت به شما نحوه نصب و استفاده از آن را به همراه تمام قالب بندی فایل برای نوشتن یادداشت های خود آموزش می دهد. شما در حال یادگیری یک زبان جدید نیستید. در عوض، شما یاد می گیرید که چگونه اطلاعات خود را در یک دفترچه یادداشت به زبان انگلیسی بنویسید.
Klog می تواند تمام فعالیت های شما را در قالب ردیابی زمان ساده ضبط کند و حتی می توانید برچسب ها و یادداشت ها را به هر ورودی اضافه کنید. همچنین می‌توانید برای فعالیت‌هایی که می‌خواهید به زمان کل معینی برسید، اهداف «باید کل» تعیین کنید. Klog می تواند به عنوان یک ردیاب زمان شروع و توقف نیز استفاده شود.
یادگیری همه قالب‌بندی‌ها مدتی طول می‌کشد، اما نتیجه یک ابزار ردیابی زمان بسیار قابل تنظیم و آسان است که می‌توانید تا کمترین میزان آن را کنترل کنید. به علاوه، تایپ یک خط در دفترچه یادداشت بسیار سریعتر از کمانچه با بسیاری از گزینه های یک برنامه است.
حتی اگر فراموش کردید که فعالیت‌ها را ثبت کنید، متوقف نشوید
چه از Google Calendar، یک برنامه آنلاین یا یک دفترچه یادداشت برای نیازهای ردیابی زمان خود استفاده کنید، قانون طلایی این است که آن را انجام دهید و به انجام آن ادامه دهید. البته، هر چند وقت یکبار، مدتی برای ورود به سیستم حسرت خواهید خورد. اما این خوب است. برای همه اتفاق می افتد. گزارش داده‌ها برای آن دوره ممکن است بی‌نقص نباشد، اما داشتن کامل نبودن هنوز بهتر از اصلاً نبودن است.