می خواهید هم تیمی هایی را به هیئت مدیره آسانا خود اضافه کنید تا در گروهی از پروژه ها همکاری کنند. در اینجا نحوه انجام آن آمده است.
در عصر کار از راه دور، آسانا یک ابزار مدیریت پروژه است که می تواند همه چیز را تغییر دهد. برای تیم‌هایی که در مناطق زمانی کار می‌کنند، آسانا می‌تواند به اطمینان حاصل شود که همه افراد همیشه در یک صفحه در هنگام تحویل و ضرب‌الاجل‌ها هستند.
وقتی نوبت به اضافه کردن هم تیمی ها به آسانا می رسد، می توانید آنها را از طریق ایمیل، پیوند یا تماس از طریق مرورگر وب یا برنامه خود دعوت کنید. در اینجا تمام راه هایی وجود دارد که می توانید آن را انجام دهید.
نحوه اضافه کردن هم تیمی ها به آسانا با استفاده از مرورگر وب یا برنامه
اگر اساساً از Asana در برنامه وب یا مرورگر خود استفاده می کنید، دو راه برای دعوت از هم تیمی های خود وجود دارد: ایمیل و پیوند.
نحوه اضافه کردن هم تیمی با ایمیل در برنامه وب آسانا
اگر هم تیمی های شما دعوت به هیئت مدیره آسانا را از طریق ایمیل ترجیح می دهند، این مراحل را دنبال کنید.
- Asana را در مرورگر وب یا برنامه خود باز کنید.
- در گوشه سمت راست بالای صفحه، دکمه + را فشار دهید.
- Invite را انتخاب کنید.
- دعوت با ایمیل را انتخاب کنید.
- در زیر آدرس های ایمیل، آدرس ایمیل هم تیمی احتمالی خود را تایپ کنید و روی + دعوت ***** از طریق ایمیل کلیک کنید.
- انتخاب را با فشار دادن Send تایید کنید.
مطالب مرتبط: نحوه فعال کردن احراز هویت دو مرحله ای در آسانا
نحوه اضافه کردن هم تیمی ها با پیوند در برنامه وب آسانا
اگر هم تیمی شما فاش نکرد که کدام آدرس ایمیل را می‌خواهد با حساب Asana خود مرتبط شود، می‌توانید با استفاده از یک پیوند نیز از او دعوت کنید. در اینجا نحوه ایجاد لینک آسانا برای هم تیمی های جدید آورده شده است.
- Asana را در مرورگر وب یا برنامه خود باز کنید.
- در گوشه سمت راست بالای صفحه، دکمه + را فشار دهید.
- Invite را انتخاب کنید.
- دعوت با پیوند را انتخاب کنید.
- کپی پیوند را فشار دهید.
سپس، این پیوند را برای هم تیمی احتمالی خود فوروارد کنید تا آنها بتوانند فرآیند ثبت نام را با جزئیات ورود ترجیحی خود طی کنند.
مطالب مرتبط: چگونه در آسانا خود را دور نشان دهیم؟
نحوه اضافه کردن هم تیمی ها با استفاده از اپلیکیشن موبایل آسانا
اگر بدون در دست داشتن لپ‌تاپ خود را در جاده می‌بینید، می‌توانید از طریق برنامه آسانا برای iOS و Android هم تیمی‌های خود را اضافه کنید.
برای انجام این کار، می توانید یک هم تیمی از مخاطبین خود یا از طریق آدرس ایمیل اضافه کنید. در اینجا نحوه انجام هر دو آمده است.
- برنامه موبایل آسانا خود را باز کنید.
- روی Account ضربه بزنید.
- در قسمت سازمان‌ها، دعوت را در کنار نام تیم خود انتخاب کنید.
- از میان مخاطبین خود هم تیمی را که می خواهید دعوت کنید انتخاب کنید یا آدرس ایمیل او را تایپ کنید.
- روی Choose a team (الزامی) ضربه بزنید و تیمی را که می خواهید اعضای جدید خود را به آن اضافه کنید انتخاب کنید.
- همچنین، می‌توانید روی Choose a project ضربه بزنید تا به هم تیمی جدید خود اجازه دسترسی به تابلوهای خاص را بدهید.
- برای تایید روی Done ضربه بزنید.
پس از آن، یک پاپ آپ روی صفحه ظاهر می شود که تأیید می کند دعوت شما ارسال شده است.
با آسانا هم تیمی های خود را در جریان نگه دارید
با دعوت از هم تیمی های خود به آسانا، بدون توجه به اینکه در کجای جهان هستند، می توانید تیم خود را در یک راستا نگه دارید. فقط فراموش نکنید که هم تیمی ها را به تابلوهای سمت راست اضافه کنید و مجوزهای مناسب را برای بهترین نتایج به آنها بدهید.