دنبال کار می گردید اما شانسی ندارید؟ در اینجا نحوه نوشتن یک ایمیل و درخواست فرصت شغلی از استخدام کنندگان است.
یافتن شغل کار آسانی نیست، اما زمانی که بدانید چگونه به استخدام کنندگان نزدیک شوید، آسان تر است. در این راهنما، بیایید نگاهی به نحوه نوشتن یک ایمیل برای درخواست فرصت شغلی بیندازیم. ما همچنین شما را با اولین کارهایی که باید قبل از ارسال ایمیل‌های درخواست شغل انجام دهید، راهنمایی می‌کنیم.
4 کاری که قبل از نوشتن ایمیل درخواست شغل باید انجام دهید
1. رزومه خود را به روز کنید
اولین چیزی که یک استخدام کننده علاقه مند قرار است از شما بپرسد رزومه شما است، بنابراین بهتر است قبل از ارسال هر گونه ایمیل درخواست شغل، آن را به روز کنید. می‌توانید تمام مهارت‌هایی را که آموخته‌اید، دستاوردهایی که به دست آورده‌اید، و آموزش‌هایی که از آخرین بازبینی دریافت کرده‌اید، اضافه کنید.
اگر رزومه قبلی دقیقاً نشان دهنده پیشرفت شما نیست، این زمان خوبی برای اصلاح کامل رزومه است. به یاد داشته باشید که مهارت ها و دستاوردهای خود را کمی کنید، زیرا به اعداد و ارقام راحت تر از ادعاهای مبهم و غیرقابل سنجش اعتماد می شود.
2. اهداف شغلی خود را اصلاح کنید
ممکن است اهداف شغلی شما در طول سال ها تغییر کرده باشد و ممکن است به دنبال نقشی متفاوت از نقشی باشید که در شغل فعلی خود دارید. در این صورت، باید اهداف شغلی جدید خود را بنویسید تا وضوح بیشتری داشته باشید.
به احتمال زیاد این یکی از سؤالاتی است که مصاحبه کننده شغلی شما از شما می پرسد که آیا ایمیل شما را دوست دارد و می خواهد اهداف و شایستگی شما را ارزیابی کند. فهرست کردن اهداف شغلی به شما کمک می کند تا بهتر بفهمید که چرا شغل جدید را می خواهید.
3. موارد غیر قابل مذاکره خود را فهرست کنید
قبل از ارسال آن ایمیل‌ها، باید تصمیم بگیرید که تا چه حد می‌خواهید برای به دست آوردن این کار کنار بیایید. درست مانند اهداف شغلی خود، موارد غیر قابل مذاکره خود را فهرست کنید تا بهتر تجزیه و تحلیل کنید که آیا پیشنهاد یک کارفرمای بالقوه برای شما قابل قبول است یا خیر.
موارد غیر قابل مذاکره خود را بر اساس بودجه خانواده، سبک زندگی، نیازهای پزشکی، افراد وابسته به شما و موارد دیگر انتخاب کنید. در کنار حقوق پایه، به یاد داشته باشید که مزایای ارائه شده توسط هر کارفرما را نیز در نظر بگیرید.
4. درباره شرکت تحقیق کنید
به‌جای ارسال ایمیل یکسان برای هر شرکتی، می‌توانید با شخصی‌سازی ایمیل‌های خود با درج چیزی خاص در مورد شرکت‌هایی که برای آنها درخواست می‌دهید، تأثیر اولیه بهتری داشته باشید.
به عنوان مثال، می توانید نگاهی گذرا به وبلاگ، بیانیه ماموریت و چشم انداز شرکت یا صفحه درباره ما بیندازید. می‌توانید از اطلاعاتی که از این منابع پیدا می‌کنید برای شخصی‌سازی ایمیل‌هایتان استفاده کنید و بنویسید، مثلاً، چقدر چشم‌انداز شرکت با دیدگاه شما هماهنگ است. چیزهای کوچکی مانند این به شما کمک می کند تا از سایر متقاضیان شغل متمایز شوید.
چک لیست برای نوشتن ایمیل های درخواست شغل
اکنون که می‌دانید قبل از ارسال ایمیل‌های درخواست شغل چه کاری باید انجام دهید، وقت آن است که واقعاً شروع به نوشتن آن پیش‌نویس‌ها کنید. به این چک لیست 6 نقطه ای مراجعه کنید تا مطمئن شوید چیزی را از دست ندهید.
1. یک خط موضوعی ساده و آموزنده بنویسید
خط موضوع باید به گونه ای باشد که هدف ایمیل شما بلافاصله مشخص شود. نباید چیزی را برای تفسیر باز بگذارد. چیزی به سادگی «پرسش شغل برای طراح ارشد | جان دو» کار می کند.
با این حال، برخی از کارشناسان می گویند که این روش بسیار قدیمی و کسل کننده است و کارکنان منابع انسانی می توانند ایمیل شما را صرفاً نادیده بگیرند زیرا هیچ علاقه ای را ایجاد نمی کند. در این صورت، می توانید از یکی از این موضوعات جذاب تر الهام بگیرید:
- “LinkedIn فکر می کند که من برای شرکت شما مناسب ترین هستم.”
- “کمپین بازاریابی سبز خود را دوست داشتم. می خواهید آن را به سطح بعدی ببرید؟”
- “اگر وب سایت شما می تواند صحبت کند، از من می خواهد که آن را دوباره طراحی کنم.”
مراقب باشید در اینجا زیاده روی نکنید. موضوع شما باید روی موضوع باقی بماند بدون اینکه احساس کنید بیش از حد طعمه کلیکی یا نابالغ بودن داشته باشید. همچنین، اگر برای یک موقعیت مدیریتی یا موارد مشابه درخواست می‌دهید، بهتر است آن را به خطر نیندازید و فقط از روش قدیمی‌تر و ایمن‌تر استفاده کنید.
2. قصد خود را بیان کنید و چگونه شرکت را پیدا کردید
هنوز خودت را معرفی نکن در عوض، با بیان اینکه چرا ایمیل را می نویسید و نحوه اطلاع از شرکت را ذکر کنید. این به خواننده زمینه بیشتری می‌دهد و اولین برداشت بهتری را ایجاد می‌کند. همچنین به خواننده این امکان را می دهد که بداند کدام کانال های استخدام برای آنها کار می کند.
3. خودتان را معرفی کنید و درخواست مصاحبه کنید
مقدمه را کوتاه و تشریحی کنید. خواننده نمی خواهد همه چیز را در مورد شما بداند، بلکه فقط چیزهایی را که لازم است بداند، مانند تجربه شما، جایی که فارغ التحصیل شده اید و هر دستاورد قابل توجهی می خواهد.
اگر خواننده نمایه شما را جالب بداند، ممکن است با شما برای مصاحبه تماس بگیرد، جایی که می توانید بیشتر در مورد حرفه و علایق مرتبط با عمق بیشتری صحبت کنید. در حالی که در آن هستید، فراموش نکنید که از خواننده درخواست مصاحبه کنید تا زمانی که برای ملاقات در دسترس هستید به او اطلاع دهید.
4. در مورد پیگیری و اطلاعات تماس خود را به اشتراک بگذارید
اگر قصد دارید بعداً یک ایمیل بعدی برای خواننده بفرستید، مطمئن شوید که همین الان به آنها اطلاع داده اید. هیچ کس از دریافت ایمیل های ناخواسته خوشش نمی آید، و اگر خواننده بداند که اگر پاسخ ندهید به زودی ایمیل دیگری ارسال خواهید کرد، ممکن است وسوسه شود که فوراً به شما پاسخ دهد.
اطمینان حاصل کنید که اطلاعات تماس و راهنمای LinkedIn خود را درج کرده اید، تا خواننده بتواند به راحتی با شما در تماس باشد در صورتی که ایمیل شما متقاعد شده باشد و بخواهد بیشتر صحبت کند.
5. ایمیل را با سپاسگزاری و ثبت نام رسمی پایان دهید
از خواننده برای وقت خود تشکر کنید و ایمیل را با امضای رسمی پایان دهید.
6. ایمیل خود را تصحیح و ویرایش کنید
بهتر است ایمیل خود را تصحیح کنید و هر گونه خطا را در حال حاضر شناسایی کنید تا اینکه بعداً پس از ارسال آن، آن را تشخیص دهید. می‌توانید ایمیل‌های تصادفی را در جیمیل ارسال نکنید، اما چرا وقتی می‌توانید از این مشکل جلوگیری کنید، از این فرصت استفاده کنید؟
مثال ایمیل استعلام شغل
خانم / آقای عزیز،
من این ایمیل را می نویسم تا در مورد یک شغل در ABC Pvt پرس و جو کنم. آموزشی ویبولیتین برای سمت طراح ارشد. من از طریق یکی از ارتباطات لینکدین خود سامانتا میلر که توصیه کرد با شما صحبت کنم، با شرکت شما آشنا شدم. لطفا به من اجازه دهید تا خودم را معرفی کنم.
من جان دو هستم و بیش از پنج سال است که به عنوان یک طراح گرافیک و هنرمند دیجیتال کار می کنم. من رشته هنری خود را از دانشگاه XYZ انجام داده‌ام و مطمئن هستم که تخصص طراحی من یک دارایی برای شرکت شما خواهد بود و به موفقیت آن کمک می‌کند.
من دوست دارم در هفته آینده جلسه ای با شما ترتیب دهم و در مورد این موضوع بیشتر بحث کنیم. در صورتی که این ایمیل را دریافت نکردید، چهارشنبه آینده یک ایمیل تکمیلی ارسال خواهم کرد. می توانید با [شماره تلفن خود] با من تماس بگیرید یا به این آدرس برای من ایمیل بزنید. همچنین می‌توانید نمایه لینکدین من را در اینجا پیدا کنید: [یک پیوند به نمایه لینکدین خود اضافه کنید].
از اینکه برای خواندن این ایمیل وقت گذاشتید متشکرم. منتظرم تا با شما صحبت کنم.
بهترین،
جان دو
شغل رویایی خود را با ایمیل مناسب پیدا کنید
هیچ کس دوست ندارد ایمیل های طولانی را بخواند، بنابراین سعی کنید آنها را تا جایی که می توانید کوتاه کنید بدون اینکه وقت زیادی از خواننده بگیرید. همچنین برخی از افراد از پیوست کردن رزومه خود در اولین ایمیل سرد خودداری می کنند و برخی دیگر آن را توصیه می کنند. شما می توانید خودتان انتخاب کنید که چه کاری را ترجیح می دهید انجام دهید.