امروزه بسیاری از کسب‌وکارها برای کارهای مختلف به اشخاص ثالث متکی هستند، اما این می‌تواند ایده بدی بدون مدیریت ریسک مناسب باشد.
راه های زیادی برای افزایش وضعیت امنیتی یک کسب و کار وجود دارد. این شامل ایمن‌تر کردن شبکه‌ها و آموزش کارکنان است که درگیر مهندسی اجتماعی نشوند. با این حال، یک نوع ریسک که اغلب نادیده گرفته می شود، ریسک های شخص ثالث است.
اگر یک کسب و کار هک شود، مهاجم اغلب می تواند به هر کسب و کاری مرتبط با آن آسیب وارد کند. بنابراین، اگر حمله به یکی از اشخاص ثالث شما آسان باشد، کسب و کار شما ممکن است به طور غیرمستقیم در معرض خطر قرار گیرد.
مدیریت ریسک شخص ثالث برای کاهش این مشکل طراحی شده است. بنابراین مدیریت ریسک شخص ثالث چیست و چگونه باید اجرا شود؟ بیایید در زیر بدانیم.
شخص ثالث چیست؟
شخص ثالث هر نهادی است که کسب و کار شما با آن کار می کند. این شامل تامین کنندگان، فروشندگان، شرکای تجاری شما و ارائه دهندگان خدماتی است که شما استفاده می کنید. این کسب‌وکارها ممکن است تنها بخش کوچکی از کسب‌وکار شما را فراهم کنند، اما این شما را از تکیه بر آنها باز نمی‌دارد.
بسیاری از اشخاص ثالث نیز برای ایفای نقش خود نیاز به دسترسی به شبکه کسب و کار شما دارند. این بدان معنی است که اگر آنها هک شوند، شبکه شما نیز هک می شود.
مدیریت ریسک شخص ثالث چیست؟
مدیریت ریسک شخص ثالث، عمل شناسایی و کاهش خطرات ناشی از کار با اشخاص ثالث است. این شامل بررسی این موضوع است که در حال حاضر با چه کسانی کار می کنید، متوجه می شوید که با چه خطراتی روبرو هستند و اقدامات حفاظتی برای محافظت از کسب و کارتان در برابر آنها انجام می دهید.
در حالی که اجتناب از کار با اشخاص ثالث امکان پذیر نیست، هدف مدیریت ریسک شخص ثالث این است که این کار را تا حد امکان ایمن انجام دهد. بسته به کسب و کار شما، این ممکن است شامل استفاده از اشخاص ثالث مختلف یا عایق بندی خود از اشخاصی باشد که دارید.
چرا مدیریت ریسک شخص ثالث مهم است؟
مهم است که خطر ناشی از اشخاص ثالث را دست کم نگیرید. در اینجا به چند دلیل اشاره میکنیم:
کسب و کارها به طور فزاینده ای به اشخاص ثالث متکی هستند
با توجه به افزایش سهولت برون سپاری، اکنون بسیاری از کسب و کارها برای همه چیز از ذخیره سازی داده گرفته تا حقوق و دستمزد به اشخاص ثالث متکی هستند. اگر یک شخص ثالث مهم به اندازه کافی شدید مورد حمله قرار گیرد، اکثر شرکت ها نمی توانند به درستی کار کنند.
امنیت شخص ثالث بسیار متفاوت است
شیوه های امنیتی اشخاص ثالث بسیار متفاوت است. درک اینکه چه طرف هایی برای کسب و کار شما خطر ایجاد می کنند اغلب نیاز به بررسی دقیق دارد. مدیریت ریسک شخص ثالث تضمین می کند که وضعیت امنیتی هر یک از طرفین را درک کرده و در صورت لزوم آنها را جایگزین می کنید.
اشخاص ثالث اغلب به شبکه شما دسترسی دارند
اشخاص ثالث اغلب نیاز به دسترسی به شبکه شما دارند. بنابراین، دادن اعتبار کاربری به اشخاص ثالث امری عادی است. اگر این اطلاعات به سرقت رفته باشد، هکر می تواند به شبکه شما دسترسی پیدا کند.
شما مسئول حملات شخص ثالث هستید
اشخاص ثالث اغلب اطلاعات محرمانه را ذخیره می کنند. بنابراین، در صورت هک شدن شخص ثالث و سرقت آن اطلاعات، کسب و کار شما مسئول خواهد بود. اگر اطلاعات مشتری شما لو رفت، شما مسئول هستید، حتی اگر تقصیر شخص ثالث باشد. این نه تنها کسب و کار شما را در معرض آسیب شهرت قرار می دهد، بلکه می تواند شما را در معرض پیگرد قانونی قرار دهد.
نحوه اجرای مدیریت ریسک شخص ثالث
مدیریت ریسک شخص ثالث یک فعالیت گسترده است و گام های خاص برداشته شده به اندازه یک کسب و کار و انواع اشخاص ثالثی که با آن کار می کند بستگی دارد. با این حال، اکثر شرکت ها از مراحل زیر سود می برند:
موجودی همه اشخاص ثالث
برای درک خطری که برای کسب‌وکارتان ایجاد می‌کند، به فهرستی از تمام اشخاص ثالثی که در حال حاضر با آنها کار می‌کنید، نیاز دارید. این موجودی باید شامل تمام اشخاص ثالث بدون در نظر گرفتن اندازه باشد. همچنین باید مستند کنید که کدام بخش از شبکه و داده‌های شما در دسترس هر یک است.
اشخاص ثالث را بر اساس ریسک دسته بندی کنید
اشخاص ثالث از نظر ریسک بسیار متفاوت هستند. بنابراین، یک کسب و کار باید هر شخص ثالث را بر اساس سطح ریسک آن دسته بندی کند. این شامل بررسی اتفاقاتی است که در صورت هک شدن آنها و احتمال وقوع آن اتفاق می افتد. این مهم است زیرا به شما امکان می دهد ابتدا روی اشخاص ثالث پرخطر تمرکز کنید.
تمام خطرات را در نظر بگیرید
مدیریت ریسک شخص ثالث فقط مربوط به ریسک امنیت سایبری نیست. آنها می توانند از طرق مختلف به کسب و کار شما آسیب بزنند که شامل هک شدن آنها نمی شود. اگر به هر دلیلی ارائه خدمات توافق شده را متوقف کنند، کسب و کار شما ممکن است دچار مشکل شود. و اگر به آبروی آنها لطمه وارد شود، آبروی شما نیز با معاشرت خدشه دار می شود. بنابراین ارزیابی ریسک باید شامل تمام خطرات احتمالی باشد نه فقط امنیت.
اطلاعات اضافی را از اشخاص ثالث دریافت کنید
مدیریت ریسک شخص ثالث به اطلاعات زیادی در مورد اشخاص ثالث نیاز دارد که معمولاً از طریق ارسال پرسشنامه به دست می آید. این یک روش معمول است و شما می توانید پرسشنامه های استانداردی را که برای این منظور طراحی شده اند خریداری کنید. البته، شما می توانید پرسشنامه های خود را نیز بسازید، اما قبل از رفتن به این مسیر باید بدانید که چه سوالاتی را بپرسید.
خطرات را به حداقل برسانید
هنگامی که فهرستی از تمام اشخاص ثالث و خطرات آنها تهیه کردید، می توانید سعی کنید خطرات را کاهش دهید. این ممکن است شامل بهینه سازی شبکه شما باشد، مانند محدود کردن دسترسی یا درخواست از اشخاص ثالث برای اجرای سیاست های امنیتی اضافی. گاهی اوقات، ممکن است شامل تغییر شخص ثالثی باشد که با آنها کار می کنید.
مانیتورینگ شخص ثالث را تنظیم کنید
مدیریت ریسک شخص ثالث یک فرآیند مستمر است که نیاز به نظارت منظم دارد. شما می توانید با انجام ارزیابی های منظم، اشخاص ثالث را به صورت دستی نظارت کنید. یا می‌توانید از نرم‌افزاری استفاده کنید که شخص ثالث را به‌طور خودکار نظارت می‌کند. اشخاص ثالث می توانند رفتار خود را تغییر دهند و تهدیداتی که با آن روبرو هستند دائماً در حال تغییر است.
برای اشخاص ثالث جدید تکرار کنید
هر زمان که رابطه شخص ثالث جدیدی را شروع کردید، باید مراحل بالا را تکرار کنید. تمام اشخاص ثالث اضافی باید با دقت بررسی و با توجه به خطری که دارند انتخاب شوند. شما فقط باید به هر یک از آنها سطح دسترسی به شبکه و داده های لازم برای انجام هدف خود را ارائه دهید.
یک طرح واکنش به حادثه داشته باشید
برنامه ریزی واکنش به حادثه فرآیند ایجاد رویه هایی است که می توانید در صورت وقوع یک حادثه امنیتی انجام دهید. مدیریت ریسک شخص ثالث لزوماً از حوادث شخص ثالث جلوگیری نمی کند، اما می توان از آن برای پیش بینی بهتر مواردی که احتمال وقوع آنها وجود دارد استفاده کرد. سپس باید برنامه ریزی واکنش به حادثه برای آماده شدن برای آن رویدادها انجام شود.
مدیریت ریسک شخص ثالث برای هر کسب و کاری مهم است
اکنون کسب و کارها برای طیف وسیعی از خدمات به اشخاص ثالث متکی هستند. همچنین غیرعادی نیست که به آنها اجازه داده شود به شبکه های امن دسترسی داشته باشند و مسئولیت ذخیره اطلاعات خصوصی مشتریان را بر عهده بگیرند. در این سناریو، حمله به چنین حزبی می تواند عواقب قابل توجهی داشته باشد.
مدیریت ریسک شخص ثالث بخش مهمی از امنیت یک کسب و کار است. همه کسب‌وکارها باید به وضوح درک کنند که با چه کسانی کار می‌کنند، چه خطراتی را در بر دارند و چگونه می‌توانند این خطرات را کاهش دهند.