آیا برنامه های لیست کارهای فعلی برای شما کار نمی کنند؟ این مدیران وظیفه را امتحان کنید که رویکرد متفاوتی برای شما دارند.
آیا همه برنامه‌های لیست کارهای موجود را امتحان کرده‌اید و به نظر می‌رسد هیچ چیز برای شما کار نمی‌کند؟ این مدیران وظیفه را امتحان کنید که رویکرد متفاوتی برای شما دارند.
بهترین برنامه های فهرست کارها مانند Todoist و Any.Do طیف وسیعی از ویژگی ها را برای لیست کارهای سنتی ارائه می دهند. اما اگر بعد از امتحان کردن آنها هیچ افزایشی در خروجی خود مشاهده نکردید، تقصیر شما نیست. وقتی صحبت از بهره وری می شود، روش های مختلف برای افراد مختلف جواب می دهد. اگر هنوز به دنبال سیستمی هستید، این برنامه های لیست کارهای غیر متعارف را برای مدیریت وظایف خود امتحان کنید.
1. امروز (ویندوز، macOS، لینوکس): فهرست کارهای 24 ساعته ناپدید شدن
ما روز خود را بر چرخه خواب خود تقسیم می کنیم. از زمانی که از خواب بیدار می شویم تا زمانی که دوباره به خواب می رویم، وظایف ظاهر می شوند. برخی وظایف بلند مدت هستند، اما بسیاری از آنها (اگر نه بیشتر) فقط کارهایی هستند که امروز باید انجام دهید. آنها را در Today اضافه کنید و برنامه هر نیمه‌شب (یا هر زمان که آن را روی آن تنظیم کنید) به‌طور خودکار همه آنها را حذف می‌کند.
برای چنین کارهایی نیازی به ویژگی های فانتزی مانند ضرب الاجل و یادآوری ندارید. چیزی که بیشتر از همه به آن نیاز دارید مکانی است که یک بار آنها را یادداشت کنید و سپس آنها را فراموش کنید. امروز یک لیست کارهای آفلاین ساده برای انجام کارهای دسکتاپ است، که در آن می توانید به سرعت وظایف را به محض بالا آمدن آنها اضافه کنید. همانطور که تمام می کنید آنها را خط بزنید. و اگر آنها را تمام نکنید، آنها برای همیشه از بین خواهند رفت، بنابراین شاید متوجه شوید که به هر حال آنقدرها مهم نبودند؟
امروز همچنین یک راه فوق العاده برای مقابله با انباشتگی فهرست کارها است. اگر کارهای ناتمام زیادی برای شما باقی مانده باشد، خود فهرست به قدری دلهره آور می شود که شما در بی عملی فلج می شوید. بنابراین از Today علاوه بر یک برنامه لیست کارهای جداگانه استفاده کنید. وظایف را از برنامه اصلی خود انتخاب کنید و آنها را به همراه چیزهای دیگری که پیش می‌آید به Today اضافه کنید، بنابراین مغز شما را از سنگینی “بیش از حد انجام دادن” نجات می‌دهد.
دانلود: امروز برای ویندوز | macOS | لینوکس (رایگان)
2. برنامه زمانی سریع (وب): لیست وظایف زمان بندی شده برای تقسیم روز کاری شما
گاهی اوقات، تهیه فهرست کارها بخش آسانی است، اما چیزی که در واقع باید بفهمید این است که چقدر زمان برای هر کار اختصاص دهید. اگر به دنبال برنامه‌ریزی وظایف در تقویم هستید، Google Calendar + Tasks بهترین فهرست کارها است. اگر فقط یک برنامه ساده می خواهید که زمان مشخصی را به وظایف شما اختصاص دهد و آنها را یکی یکی انجام دهید، برنامه Quick Schedule همان چیزی است که به آن نیاز دارید.
در Quick Schedule باید یک کار بنویسید و مقداری زمان به آن اختصاص دهید. بنابراین فرض کنید وظایف امروز کدنویسی به مدت دو ساعت، کار بر روی لوگو به مدت یک ساعت و تمرین آسانسور برای یک ساعت بود، شما آن سه کار را آماده کرده اید. هنگامی که برای انجام هر یک از آن کارها آماده هستید، تایمر را شروع کنید. تا زمانی که زمان سنج به صدا درآید کار کنید و بدانید که به اهداف خود رسیده اید.
متغیرهای پیش فرض یک، دو، سه و پنج ساعت هستند، اما می توانید فواصل زمانی سفارشی را با افزایش 15 دقیقه تنظیم کنید. شما همچنین می توانید وظایف را به روزهای دیگر در تقویم اختصاص دهید، بنابراین اگر لیست امروز را تمام نکردید، فقط کار را به فردا اختصاص دهید.
3. Baller ToDo (وب): اجرای کامل ماتریس آیزنهاور
ماتریس آیزنهاور یکی از محبوب‌ترین راه‌ها برای اولویت‌بندی فهرست کارهایتان است. Baller ToDo آن را کاملاً در قالب یک برنامه پیاده سازی کرده است و حتی به شما امکان تغییر پارامترها را می دهد.
به طور پیش‌فرض، تابلویی را با ماتریس چهار ربعی به شما نشان می‌دهد که دو محور آن Impact و Urgency است. برای افزودن یک کار، روی هر نقطه از یک ربع کلیک کنید. با تغییر اولویت کار، کارها را بکشید و رها کنید تا آنها را در فضاهای مختلف قرار دهید. همه وظایف را بر اساس دسته در لیستی در کنار مشاهده خواهید کرد. این ساده و کامل است.
Baller ToDo به شما امکان می دهد از برنامه به صورت محلی در مرورگر خود استفاده کنید، بدون اینکه هیچ داده ای به صورت آنلاین ارسال کنید. همچنین، می‌توانید برای ایجاد چندین تخته وارد شوید و در صورت نیاز، محور «Impact» یا «Urgency» را تغییر دهید. نسخه پولی حتی به شما امکان می دهد تابلوها را با سایر کاربران به اشتراک بگذارید و در انجام وظایف همکاری کنید.
تنها چیزی که در Baller ToDo از دست رفته این است که شما فقط می توانید دو محور را تغییر دهید، نمی توانید هر ربع را به صورت جداگانه شخصی سازی کنید. بنابراین تغییرات ماتریسی مانند “Decide Delegate Delete” با این کار نمی کنند. امیدواریم که این یک تغییر ساده باشد که آنها می توانند در به روز رسانی های آینده معرفی کنند.
4. Lunatask (ویندوز، macOS): روش‌های انجام چندگانه یک برنامه متمرکز بر حریم خصوصی
Lunatask یک برنامه جدید و قدرتمند لیست کارهایی است که چندین روش را با هم ترکیب می کند. این برنامه دسکتاپ همچنین با رمزگذاری تمام داده ها به حفظ حریم خصوصی اهمیت می دهد. در حالی که برنامه تلفن همراه برای مشاهده لیست های شما وجود ندارد، راه حلی برای افزودن وظایف به برنامه دسکتاپ از طریق تلفن همراه وجود دارد.
روش‌های مختلف بهره‌وری به‌عنوان «جریان‌های کاری» در Lunatask ظاهر می‌شوند، از جمله اکنون بعد، باید/باید/می‌خواهم، کانبان، ماتریس آیزنهاور، و یک به یک. از این میان، فقط یک به یک، اکنون بعداً (دو دسته برای وظایف شما) و باید/باید/خواستن (وظایف گروه بندی شده بر اساس انگیزه) به اصول روش پایبند هستند. هم کانبان و هم ماتریس آیزنهاور به داشبوردهای بصری متکی هستند که در Lunatask به شدت گم شده اند.
هنگامی که یک کار را اضافه می کنید، می توانید به آن انگیزه اختصاص دهید، زمان تخمینی و سطح اولویت را اضافه کنید. در هر زمانی، می توانید لیست کارهای خود را بر اساس این پارامترها مرتب کنید. شما همچنین می توانید لیست کارهای مختلف را برای حوزه های مختلف زندگی خود، برای مدیریت بهتر وظایف، ایجاد کنید.
Lunatask ویژگی های بهره وری دیگری مانند ردیابی عادت و ردیابی خلق و خو را اضافه می کند. می‌توانید با انتخاب یک شکلک از میان طیف وسیعی از گزینه‌ها، برنامه‌هایی مانند برنامه‌های صبحگاهی تنظیم کنید و حال و هوای فعلی خود را ثبت کنید. در حالی که ژورنال خلق ربطی به لیست کارها ندارد، بخش ردیابی عادت می تواند به خوبی برای کارهای تکراری استفاده شود.
دانلود: Lunatask برای ویندوز | macOS (رایگان)
5. Strikethru (آفلاین): سیستم فهرست کارهای مبتنی بر کاغذ با هدف سادگی
ما اغلب در مورد مزایا و معایب سیستم‌های انجام کار کاغذی در مقابل دیجیتال بحث کرده‌ایم. اما هدف این مقاله بررسی سیستم های مدیریت وظایف نامتعارف است. Strikethru از کریس کایل یکی از موارد مورد علاقه قدیمی در ژورنال های فهرست کارهای کاغذی است که می توانید آن را دوباره ایجاد کنید.
ویدئوی بالا سیستم را به اختصار توضیح می دهد، اما در اینجا توضیح مختصری ارائه شده است. این مجله به چهار بخش تقسیم می شود:
- The Vault: لیست وظایف ساختاریافته برای همه پروژه های مختلف شما
- Dump: مکانی برای تخلیه افکار و کارهایی که باید انجام دهید وقتی به سراغتان می آیند.
- تقویم: کارهای آینده خود را برنامه ریزی کنید.
- لیست زنده: لیست وظایف شما برای امروز.
وظایف موجود در لیست زنده به بخش های دیگر بستگی دارد. به عنوان مثال، ممکن است “133.3” را به عنوان یک کار اضافه کنید، به این معنی که به صفحه 133 (در خزانه) بروید و مورد سوم را تکمیل کنید. یا ممکن است یک کار را در لیست زنده حذف کنید تا به این معنی باشد که تمام شده است، یا علامت < را اضافه کنید تا به این معنی باشد که برای انجام یک روز دیگر به طاق بازگردانده شده است.
این ساده‌تر از آن چیزی است که به نظر می‌رسد، و راهی فوق‌العاده برای سازماندهی وظایف خود با یک کتاب. قالب‌های PDF اصلی Kyle برای Strikethru دیگر در سایت او موجود نیست، اما اگر آنها را در گوگل جستجو کنید، چندین منبع مشابه را پیدا خواهید کرد. به علاوه، شما واقعاً به قالب ها نیاز ندارید زیرا سیستم به اندازه کافی ساده است که به روش خودتان پیاده سازی کنید.
آیا فهرست کارهای متعددی را در نظر گرفته اید؟
همه این سیستم‌های مدیریت وظایف و فهرست کارها قهرمانان خاص خود را دارند که هر کدام ادعا می‌کنند یکی بهتر از دیگری است. مسئولیت انتخاب یکی از آنها بر عهده شما، کاربر است. اما این دیوانه است. کدام کتاب قانون می گوید که باید یک سیستم فهرست کارها را انتخاب کنید؟
شما می توانید از سیستم ها، برنامه ها یا ترکیبی از آنها برای کارهای مختلف استفاده کنید. هیچ چیز شما را مجبور نمی کند که تمام وظایف خود را در یک برنامه یا روش گروه بندی کنید. تنها چیزی که مهم است، انجام کارها است، و سیستم ها و برنامه ها فقط راهی برای رسیدن به آنجا هستند.