در حالی که مایکروسافت اکسل ممکن است برنامه کاربردی برای صفحات گسترده باشد، دلایل زیادی وجود دارد که Google Sheets ممکن است انتخاب بهتری باشد.
Google Sheets یک برنامه وب صفحه گسترده است که به عنوان بخشی از مجموعه Google Docs عمل می کند. Google Sheets در سال 2006، نزدیک به دو دهه پس از اولین انتشار Microsoft Excel منتشر شد. Google Sheets از مایکروسافت اکسل الهام گرفته شده است، اما روزهایی که نسخه ساختگی اکسل بود، گذشته است.
اکنون Google Sheets قادر به انجام بیشتر کارهایی است که اکسل می تواند انجام دهد و حتی ویژگی هایی دارد که اکسل ندارد. بنابراین، این سوال مطرح می شود که آیا زمان آن رسیده است که اکسل را به نفع Google Sheets کنار بگذاریم؟ اگرچه اکثر کهنه‌کاران صفحه‌گسترده چنین سؤالی را توهین به مقدسات می‌دانند، در اینجا پنج دلیل وجود دارد که چرا باید اکسل را کنار بگذارید و شروع به استفاده از Google Sheets کنید.
1. قیمت
البته یکی از عوامل اصلی تعیین کننده ارزش استفاده از یک اپلیکیشن، قیمت آن است. می توانید اکسل را در اشتراک Microsoft 365 خود با 7 دلار در ماه دریافت کنید. همچنین می توانید یک نسخه مادام العمر از اکسل را به صورت جداگانه با قیمت 159.99 دلار خریداری کنید.
از طرف دیگر Google Sheets کاملا رایگان است. تنها کاری که باید انجام دهید این است که مرورگر خود را راه اندازی کنید و به برنامه وب بروید. همچنین یک طرح کسب و کار Google Workspace وجود دارد که ویژگی‌های تجاری را در میان بسیاری از سرویس‌های دیگر Google با 12 دلار در ماه به Google Sheets اضافه می‌کند.
این طرح دارای مزایای بسیاری است، از جمله فضای ذخیره‌سازی افزایش یافته Google Drive. اگر در مورد Google Workspace کنجکاو هستید، مقاله ما را در مورد چیستی Google Workspace و نحوه استفاده از آن بخوانید. بنابراین، وقتی نوبت به نسخه های پایه این دو برنامه می رسد، Sheets کاملا رایگان است. با این حال، برای استفاده از اکسل به اشتراک Microsoft 365 یا یک نسخه خریداری شده از اکسل نیاز دارید.
2. همکاری
با گسترش سریع فناوری های مبتنی بر ابر و به دنبال آن افزایش کار از راه دور، همکاری آنلاین به یک مزیت بزرگ تبدیل شده است. با توجه به ماهیت ذاتی مبتنی بر وب، Google Sheets در زمینه همکاری های آنلاین از یک شروع عالی برخوردار است.
کاربرگ‌نگار Google مملو از ویژگی‌های همکاری است. شما و هم تیمی هایتان می توانید روی یک صفحه گسترده خاص با هم کار کنید و تغییرات و نظرات را در زمان واقعی مشاهده کنید. Google Sheets همچنین دارای یک چت داخلی است، بنابراین برای صحبت با هم تیمی های خود نیازی به تغییر ویندوز ندارید. در نهایت، از آنجایی که صفحه‌گسترده شما از قبل در وب است، اشتراک‌گذاری آن تنها با یک کلیک و بدون دردسر است.
مطمئناً اکسل ویژگی‌های همکاری را در نسخه‌های اخیر نیز پیاده‌سازی کرده است. با این حال، به اندازه Google Sheets یکپارچه نیست. اگر به صورت تیمی روی صفحات گسترده کار می کنید، Google Sheets انتخاب بهتری است.
3. نمودارها و نمودارهای هوشمند
یکی از کاربردهای اصلی برنامه های صفحه گسترده ایجاد نمودار است. نمودارها به شما کمک می کنند تا داده ها را در صفحه گسترده خود بهتر درک کرده و ارائه دهید.
اگرچه ایجاد نمودار در بیشتر موارد ساده است، اما گاهی اوقات می تواند واقعاً خسته کننده باشد، به خصوص در اکسل. وارد کردن دستی ویرایش مجموعه داده ها و سری ها در تنظیمات نمودار به طوری که نمودار داده ها را به درستی نشان دهد، اتفاق نادری در اکسل نیست.
با این حال، Google Sheets در برداشتن این بار از روی دوش شما کار بسیار خوبی انجام می دهد. Google Sheets به لطف هوش مصنوعی خود، ماهیت داده‌هایی را که می‌خواهید با نمودار نشان دهید حدس می‌زند و آگاهانه مجموعه‌ها و دسته‌ها را انتخاب می‌کند و در موقعیت قرار می‌دهد.
علاوه بر این، وقتی داده‌ها را انتخاب می‌کنید و از Google Sheets می‌خواهید برای آن نمودار ایجاد کند، به طور خودکار حدس می‌زند که چه نوع نموداری داده‌ها را به بهترین شکل نشان می‌دهد.
مطمئناً، اگر قبلاً یک استاد اکسل هستید، احتمالاً مشکلی برای تنظیم دستی نمودارهای خود ندارید. اما با توجه به این واقعیت که صفحه‌گسترده‌ها برای کمک به بهره‌وری ایجاد می‌شوند، جابه‌جایی به Google Sheets به شما کمک می‌کند در زمان گرانبها در مورد نمودارها و نمودارها صرفه‌جویی کنید.
4. رابط کاربر پسند
اگرچه Google Sheets رابط کاربری مشابهی با Microsoft Excel دارد، پس از استفاده از آن می توانید متوجه شوید که Google Sheets در مقایسه با Excel بسیار دوستانه تر است. Google Sheets یک رابط نسبتا مینیمالیستی دارد، بدون نوار نمادین اکسل.
اکثر کارها در Google Sheets راحت تر از Excel انجام می شوند. یک مثال خوب از این قالب بندی شرطی است. ایجاد یک قانون قالب‌بندی جدید در اکسل می‌تواند برای کاربران کاملاً جدید دلهره‌آور باشد و آنها را برای جستجوی راهنماهای آنلاین ترسانده است. برعکس، Google Sheets یک رابط کاربری ساده‌تر ارائه می‌دهد که تنها زمانی پیچیده می‌شود که شما بخواهید.
علاوه بر این، Google Sheets در آسان‌تر کردن فرمول‌نویسی کار خوبی انجام می‌دهد. به عنوان مثال، اگر می‌خواهید یک ستون را در Google Sheets جمع‌بندی کنید، با تایپ SUM در نوار فرمول، یک پیشنهاد تکمیل خودکار برای جمع‌بندی سلول‌های آن ستون به شما ارائه می‌شود. از آنجا، تنها کاری که باید انجام دهید این است که با فشار دادن Tab روی صفحه کلید، پیشنهاد را بپذیرید.
اگرچه ظاهر یک موضوع اولویت است، برخی ممکن است ظاهر اکسل را ترجیح دهند در حالی که برخی دیگر Google Sheets را ترجیح می دهند. اما هنگامی که شروع به استفاده از Google Sheets کنید، متوجه خواهید شد که اقدامات بسیار خوبی برای ساده کردن استفاده از صفحات گسترده برای همه انجام داده است.
5. توابع انحصاری گوگل
بخش عظیمی از توابع در Excel و Google Sheets یکسان هستند. آنها نحو و کاربرد یکسانی دارند. با کمال تعجب، Google Sheets عملکردهایی دارد که اکسل آن را ندارد. بیشتر اینها توابعی هستند که از سایر خدمات Google استفاده می کنند.
نمونه هایی از این توابع عبارتند از GOOGLETRANSLATE و GOOGLEFINANCE. این توابع به ترتیب متن را با استفاده از Google Translate ترجمه می کنند و اطلاعات را از Google Finance دریافت می کنند.
اگرچه برخی از مردم ممکن است این عملکردها را بی اهمیت و بی فایده ببینند، برای برخی دیگر، این کارکردها یک موهبت الهی است. می‌توانید فهرستی از تمام عملکردهای Google Sheets و استفاده از آنها را در صفحه پشتیبانی Google مشاهده کنید.
شاگرد استاد می شود
Google Sheets در ابتدا به عنوان یک نسخه مبتنی بر وب و نسبتاً محدود مایکروسافت اکسل در نظر گرفته می شد، اما آن روزها مدت هاست گذشته است. مدتی است که Google Sheets به یک چیز خاص تبدیل شده است. Google Sheets بیشتر کارهای اکسل را انجام می دهد و حتی دارای ویژگی هایی است که اکسل اصلاً ندارد.
با رابط کاربری دوستانه‌تر، ویژگی‌های همکاری یکپارچه، نمودارهای هوشمند و عملکردهای انحصاری، Google Sheets به انتخاب بسیاری از کاربران در مورد برنامه‌های صفحه‌گسترده تبدیل شده است. به هر حال، آیا اشاره کردیم که Google Sheets کاملا رایگان است؟ شاید وقت آن رسیده است که اکسل را ترک کنید و Google Sheets را برای تغییر با این همه مزایا امتحان کنید.