اگر با تأثیرات پیوستن مداوم به کار خود دست و پنجه نرم کرده اید، تنها نیستید. در اینجا نحوه رفع این مشکل آمده است.
خواسته های محل کار مدرن اغلب ممکن است طاقت فرسا باشد. با پذیرش سریع فناوری، انتظارات فزاینده ای برای ارتباط دائمی و همیشه در دسترس وجود دارد که باعث ایجاد فرهنگ “همیشه فعال” کار می شود.
با این حال، صرف زمان اضافی برای کار همیشه با بهره وری بهتر برابری نمی کند. این مقاله به بررسی این موضوع می پردازد که چرا این اتصال ثابت برای بهره وری شما مضر است و پیشنهاداتی برای قطع و شارژ مجدد ارائه می دهد.
فرهنگ همیشه روشن کار چیست و چگونه به بهره وری شما لطمه می زند؟
فرهنگ “همیشه فعال” به این انتظار اشاره دارد که کارکنان همیشه در دسترس باشند و به خواسته های کاری پاسخ دهند، حتی خارج از 9-5 ساعت کاری سنتی.
برای ارضای این خواسته‌ها و انتظارات، و اجتناب از احساس گناه به خاطر ناامید کردن رئیس‌تان، لپ‌تاپ کاری خود را برای انجام کار «سریع» برمی‌دارید. در نتیجه، تا دیروقت شب کار می‌کنید، فقط متوجه می‌شوید که فردای کاری شما با صندوق ورودی پر از پیام‌ها و وظایف جدید شروع می‌شود.
هشداردهنده‌تر است که هر اعلان این چرخه معیوب را تداوم می‌بخشد، و شما را مجبور می‌کند تا دیروقت بیدار بمانید یا از فعالیت‌های آخر هفته با عزیزان خود صرف نظر کنید تا خواسته‌های شغلی خود را برآورده کنید. اما این فقط بر زمان توقف شما تأثیر نمی گذارد. این پینگ‌ها و انتظارات پیوسته برای همیشه در دسترس بودن می‌توانند تغییر زمینه را تقویت کنند، که بهره‌وری شما را حتی در ساعات کاری خراب می‌کند.
در اینجا این است که چگونه فرهنگ همیشه فعال کار برای رفاه و بهره وری شما مضر است:
- اتصال مداوم کار عمیق و تمرکز را قطع می کند.
- انتظارات همیشه بر سلامت روان شما تأثیر می گذارد و منجر به استرس و فرسودگی شغلی می شود.
- زمان شما را تکه تکه می کند و منجر به مهارت های مدیریت زمان ضعیف تر می شود.
- فشار برای همیشه در دسترس بودن می تواند منجر به کیفیت پایین کار شود.
- بر زندگی شخصی و روابط شما تأثیر منفی می گذارد.
- باعث می شود از شغل خود متنفر شوید.
با در نظر گرفتن تمام تأثیرات منفی فرهنگ همیشه فعال کار بر سلامتی و بهره وری شما، ضروری است اقداماتی را برای بازیابی کنترل بر زمان و بهره وری خود انجام دهید.
چگونه از اتصال ثابت به کار خود جدا شوید
داشتن ساعات کار اضافی یا در دسترس بودن همیشه به معنای انجام کار با کیفیت تر نیست. در واقع، زمانی که خیلی نازک شده اید، ممکن است کار کمتری انجام دهید. بسیار مهم است که بین مشغله کاری و بهره وری مرزی قائل شوید و یاد بگیرید که برای دستیابی به چیزهای بیشتر، ارتباط خود را قطع کرده و دوباره شارژ کنید.
در بیشتر موارد، این معمولاً به فقدان اولویت‌ها/مرزهای مشخص، یک برنامه کاری مؤثر از راه دور، یا استفاده از کار به عنوان فرار از عوامل استرس‌زای شخصی خلاصه می‌شود.
در اینجا چند نکته وجود دارد که به شما قدرت می دهد تا از اتصال ثابت به کار خود جدا شوید:
1. ابزارهای ارتباطی خود را سفارشی کنید
می‌توانید با نگاه کردن به ابزارهای ارتباط داخلی که استفاده می‌کنید، شروع کنید و آنها را برای تعیین مرزهای سالم‌تری که برای شما مناسب است، سفارشی کنید.
«نه» گفتن به درخواست‌ها برای زمان‌تان ساده‌ترین کار نیست، اما ایجاد مرزهایی ضروری است که از زمان و بهره‌وری شما محافظت کند. با مشخص کردن ساعات کار و دوره استراحت شروع کنید و ابزارهای ارتباطی خود را بر این اساس روی «مشغول» یا «دور» تنظیم کنید.
مطمئن شوید که به ایمیل‌های کاری یا اعلان‌های خارج از ساعات کاری معمولی خود پاسخ نمی‌دهید. این سیگنال را برای خاموش شدن از حالت کار در نظر بگیرید، درست مانند رفت و آمد شما از محل کار به خانه.
برای مثال، فرض کنید ساعات کاری و سایر رویدادها را در تقویم Google خود تنظیم کرده اید. در این صورت، می توانید آن را در فضای کاری Slack خود ادغام کنید و تنظیمات خود را سفارشی کنید تا به طور خودکار وضعیت Slack شما را بر اساس تقویم شما به روز کند.
می‌توانید با سفارشی‌سازی برنامه اعلان‌های Slack خود یک قدم جلوتر بردارید تا فقط در ساعات کاری خود اعلان‌ها را دریافت کنید.
2. ارتباط ناهمزمان را بپذیرید
همیشه آنلاین بودن لزوماً عملکرد کاری شما را بهبود نمی بخشد. یکی از راه‌های کاهش نیاز به اتصال ثابت، پذیرش کار ناهمزمان است. این نوع ارتباط به شما این امکان را می دهد که بدون احساس فشار ناشی از پاسخ فوری یا همیشه در دسترس بودن، به پیام ها و درخواست ها در زمان خود پاسخ دهید.
ارتباطات ناهمزمان یک راه عالی برای مدیریت زمان و محافظت از زمان کار بدون وقفه است که آن را به یک تقویت کننده موثر بهره وری و یک پادزهر قابل اعتماد برای انتظارات “همیشه فعال” از کار تبدیل می کند.
چندین ابزار ارتباطی ناهمزمان وجود دارد که می توانید از آنها برای محافظت از رفاه و بهره وری خود استفاده کنید، از جمله Voodle، Twist و Yac.
3. شیوه های سلامتی را اتخاذ کنید
فرسودگی شغلی از خانه یکی از پیامدهای فرهنگ همیشه فعال کار است. اتخاذ شیوه های سلامتی ضروری است که به شما کمک می کند تا برای مبارزه با این موضوع شارژ و بهره وری بمانید.
برخی از تمرینات سلامتی ساده اما موثر عبارتند از مدیتیشن، یادداشت روزانه، پیاده روی، کشش و استراحت. اطمینان حاصل کنید که برای این فعالیت‌ها در روز برنامه‌ریزی می‌کنید تا بخشی از برنامه روزانه شما شوند. می‌توانید از برنامه‌ای مانند Challenge Accepted برای ردیابی، ایجاد، کشف و تکمیل چالش‌های سلامتی استفاده کنید. شما می توانید همکاران یا دوستان از راه دور را به این چالش ها اضافه کنید تا آنها را سرگرم کننده تر و با انگیزه تر کنید.
4. «فوری» یا «مهم» را دوباره تعریف کنید.
ممکن است به راحتی از تعداد درخواست‌ها و اعلان‌هایی که دریافت می‌کنید غرق شوید، به‌خصوص زمانی که همه آنها به‌عنوان «فوری» یا «مهم» علامت‌گذاری شده‌اند.
به عنوان یک تیم، باید دوباره تعریف کنید که فوریت به چه معناست تا کنترل زمان خود را دوباره به دست آورید. علاوه بر این، هنگامی که هر پیام یا وظیفه ای فوری تلقی می شود، با گذشت زمان اهمیت و معنای خود را از دست می دهد.
به عنوان یک تیم، مدتی را برای بحث و توافق در مورد مواردی که باید فوری یا مهم در نظر گرفته شوند، اختصاص دهید و یک سیستم یا فرآیند ایجاد کنید تا مواردی را که دارای آن معیارها هستند پرچم گذاری کنید. این به شما کمک می‌کند تا مطمئن شوید که فقط درخواست‌های واقعاً فوری و مهم به‌خصوص در خارج از ساعات کاری شما مورد توجه شما قرار می‌گیرد.
5. ساعات کاری خود را به حداکثر برسانید
دانستن پربازده ترین ساعات روز حیاتی است، زیرا به شما این امکان را می دهد که از آنها برای انجام بیشترین کار استفاده کنید. به عنوان مثال، اگر شما یک «پرنده زودرس» هستید که ساعات پربارش صبح زود است، آن زمان را برای کار بر روی خسته‌کننده‌ترین کارهایی که نیاز به تمرکز و تمرکز بیشتری دارند، مسدود کنید. می‌توانید کارهای باقی‌مانده را که چندان سخت نیستند، برای بعداً در روز، زمانی که ممکن است انرژی کمتری داشته باشید، برنامه‌ریزی کنید.
می‌توانید از روش پومودورو یا تایم‌باکسینگ برای افزایش بهره‌وری خود در آن ساعات استفاده کنید. به این ترتیب، شانس خود را برای به پایان رساندن کارهای روزانه و رسیدن به ضرب الاجل‌ها، بدون اینکه خود را خسته کنید یا زمان‌های توقف برنامه‌ریزی شده خود را صرف کار کنید، به‌طور قابل توجهی افزایش می‌دهید. این امکان پذیر است زیرا به شما این امکان را می دهد که کار با کیفیت بیشتری را در ساعات کمتر و بدون وقفه انجام دهید.
برای افزایش بهره وری خود تعادل بین کار و زندگی سالم تری ایجاد کنید
خاموش شدن از محل کار می تواند دشوار باشد، به خصوص زمانی که از راه دور کار می کنید. با این حال، برای شارژ مجدد باید از محل کار جدا شوید و از فرسودگی اجتناب کنید.
برای دستیابی به یک تعادل سالم‌تر بین کار و زندگی، ضروری است که بین زمان کاری و شخصی خود مرزهایی ایجاد کنید، روال‌هایی ایجاد کنید که از رفاه شما حمایت می‌کنند و از ابزارها و تکنیک‌های بهره‌وری استفاده کنید که به شما کمک می‌کنند زمان خود را به حداکثر برسانید.