آیا به برنامه داخلی Notes اپل تغییر داده اید؟ در اینجا چند نکته برای استفاده بهینه از آن وجود دارد.
Apple Notes یک برنامه یادداشت برداری ساده و با کاربری آسان است که از قبل در macOS نصب شده است. اگرچه ممکن است تمام زنگ‌ها و سوت‌های برخی از محبوب‌ترین برنامه‌های یادداشت‌برداری را در دسترس نداشته باشد، اما همه چیزهایی را که برای یادداشت‌برداری نیاز دارید مانند یک حرفه‌ای در اختیار دارد.
بیایید بررسی کنیم که چگونه از این ویژگی‌ها برای استفاده حداکثری از Apple Notes در مک خود استفاده کنید. ما همچنین به برخی از ویژگی‌های مخفی که ممکن است از آنها اطلاعی نداشته باشید نگاهی می‌اندازیم و به شما نشان می‌دهیم که چگونه یادداشت‌های خود را برای حداکثر کارایی سازماندهی کنید.
9. پوشه ها
Apple Notes به شما امکان می دهد پوشه هایی را برای سازماندهی یادداشت های خود ایجاد کنید. می‌توانید پوشه‌هایی را برای پروژه‌ها، موضوعات و ماه‌های مختلف ایجاد کنید — اساساً به هر شکلی که به شما کمک کند یادداشت‌های خود را مرتب نگه دارید. می توانید پوشه ها را در نوار کناری سمت چپ پیدا کنید.
برای بسیاری از ویژگی های زیر، باید به نوار کناری برنامه Notes خود مراجعه کنید، که اغلب پنهان است. برای پنهان کردن آن، به View > Show Folders بروید.
برای ایجاد یک پوشه، روی دکمه New Folder در پایین نوار کناری کلیک کنید، نامی برای آن بگذارید و روی Create کلیک کنید. اکنون، به سادگی تمام یادداشت هایی را که در آنجا تعلق دارند را بکشید و داخل پوشه رها کنید. بهترین بخش این ویژگی این است که شما همچنین می توانید پوشه های فرعی را در این پوشه ها ایجاد کنید تا یادداشت های خود را بیشتر سازماندهی کنید. به سادگی یک پوشه را بکشید و روی پوشه دیگری رها کنید تا به یک زیرپوشه تبدیل شود.
8. برچسب ها
می‌توانید از سیستم برچسب‌گذاری در Apple Notes برای فیلتر کردن یادداشت‌ها بر اساس موضوعات خاص استفاده کنید، که لزوماً نمی‌خواهید پوشه‌های جداگانه ایجاد کنید. مزیت تگ ها این است که یک یادداشت می تواند همزمان چندین برچسب داشته باشد، اما همیشه می تواند فقط در یک پوشه باشد.
برای افزودن یک برچسب به یادداشت، به سادگی نماد هش (#) را تایپ کنید و سپس کلمه(هایی) را که می خواهید با یادداشت مرتبط کنید، تایپ کنید. بنابراین، اگر از Notes برای برنامه‌ریزی رژیم هفتگی خود استفاده می‌کنید، می‌توانید یک #برچسب رژیم اضافه کنید و بعداً تمام یادداشت‌های مرتبط با رژیم خود را در تمام پوشه‌های خود فیلتر کنید.
برای مشاهده تمام یادداشت هایی که با یک کلمه خاص تگ کرده اید، از قسمت Tags در نوار کناری روی آن کلیک کنید. لیستی از تمام یادداشت های دارای آن برچسب ظاهر می شود.
7. پوشه های هوشمند
Apple Notes قابلیتی به نام Smart Folders دارد که به شما امکان می دهد پوشه هایی ایجاد کنید که به طور خودکار تمام یادداشت هایی را که دارای برچسب خاصی هستند جمع آوری کنید. برای مثال، اگر می‌خواهید یک پوشه از تمام یادداشت‌هایی که در مورد رژیم دارید ایجاد کنید، می‌توانید فقط تگ #diet را به هر یادداشت اضافه کنید و سپس یک پوشه هوشمند ایجاد کنید.
برای انجام این کار، به File > New Smart Folder بروید و برچسب هایی را که می خواهید در جستجوی خود قرار دهید را تایپ کنید. سپس برنامه یادداشت ها یک پوشه هوشمند ایجاد می کند که با اضافه شدن یادداشت های جدید با آن کلمات کلیدی، به طور خودکار خود را به روز می کند.
6. چک لیست ها
چک لیست شاید یکی از کاربردی ترین ویژگی های Apple Notes باشد. با کلیک بر روی دکمه چک لیست از نوار ابزار در برنامه، می‌توانید فهرستی از مواردی ایجاد کنید که می‌توانید در حین تکمیل آنها را بررسی کنید – راهی عالی برای مدیریت لیست کارهای روزانه‌تان.
برای علامت‌گذاری یک مورد به‌عنوان کامل (یا ناقص اگر قبلاً علامت زده شده باشد)، به سادگی دکمه جلوی مورد را تغییر دهید. برای تبدیل لیست موجود از موارد به چک لیست، متن را انتخاب کنید و سپس دکمه چک لیست را کلیک کنید.
5. شناور در بالا
اگر از Apple Notes برای تحقیق در مقالات یا محتوای ویدیویی استفاده می‌کنید، می‌توانید از ویژگی Float on top استفاده کنید تا هر بار که می‌خواهید به یادداشت‌های خود اضافه کنید، به حوض نروید. این ویژگی باعث صرفه جویی در زمان و تلاش می شود و یادداشت برداری را به طور کلی آسان می کند.
برای فعال کردن این ویژگی، یادداشتی را که می‌خواهید روی برنامه‌های دیگر شناور شود باز کنید، سپس از نوار منو به مسیر Window > Float Selected Note بروید. هنگامی که برنامه آن یادداشت را جدا کرد، به Window > Float on Top بروید.
4. قفل یادداشت ها
اگر یک مک را با افراد دیگری به اشتراک می‌گذارید که اتفاقاً از برنامه Notes نیز استفاده می‌کنند (مانند یک رایانه مشترک کاری)، ویژگی Lock Notes می‌تواند به شما کمک کند یادداشت را با رمز عبور قفل کنید تا خصوصی و ایمن بماند.
برای قفل کردن یادداشت، می‌توانید از منوی ba به مسیر File > Lock Note بروید یا روی دکمه قفل از نوار ابزار کلیک کنید. پس از انجام این کار، Notes از شما می خواهد که یک رمز عبور و راهنمایی ایجاد کنید. پس از تنظیم، هر بار که می خواهید یادداشت را مشاهده یا ویرایش کنید، باید آن رمز عبور را وارد کنید.
3. تداوم
به لطف ویژگی Continuity اپل می توانید از چندین برنامه اپل در مک و آیفون خود با هم استفاده کنید. بنابراین، اگر آیفون (یا حتی iPad) دارید، می‌توانید از ویژگی Continuity برای شروع یادداشت در یک دستگاه و ادامه ویرایش آن در دستگاه دیگر استفاده کنید.
برای انجام این کار، فقط باید مطمئن شوید که هر دو دستگاه با همان Apple ID وارد شده اند. سپس، بدون تغییر تنظیمات بیشتر، می توانید آیفون خود را بردارید و از جایی که آن را در مک خود رها کرده اید، شروع به تکمیل یادداشت کنید.
همچنین می توانید از این ویژگی برای اضافه کردن اسناد اسکن شده به یادداشت خود با استفاده از دوربین آیفون خود استفاده کنید. به سادگی روی دکمه عکس در نوار ابزار Notes کلیک کنید و از منوی کشویی روی Scan Documents کلیک کنید. به یاد داشته باشید، این ویژگی تنها در صورتی کار می کند که آیفونی را به مک خود متصل کرده باشید.
2. پیوندهای برنامه
ویژگی App Link به شما امکان می دهد پیوندهایی از Safari، Chrome، Messages، Mail و بسیاری از برنامه های دیگر را به یادداشت های خود اضافه کنید. زمانی که می‌خواهید به سرعت پیوندی را به چیزی که روی آن کار می‌کنید اضافه کنید، یا اگر می‌خواهید یک مقاله یا وب‌سایت جالب را برای بعد ذخیره کنید، بسیار مفید است.
برای استفاده از ویژگی App Link روی دکمه Link (که شبیه یک زنجیره است) از نوار ابزار کلیک کنید. سپس برنامه ای را که می خواهید از آن لینک کنید انتخاب کنید و روی Add Link کلیک کنید.
اگرچه این ویژگی قرار است با بسیاری از برنامه ها کار کند، اما بیشتر با پیام ها و مرورگرها کار می کند. محتوای پیوند شده شما در یادداشت به‌عنوان یک پیش‌نمایش غنی ظاهر می‌شود و حتی می‌توانید نظرات یا حاشیه‌نویسی را به آن اضافه کنید. برای مشاهده محتوای لینک شده، کافی است روی پیش نمایش کلیک کنید.
1. آشکارسازهای داده
اگر پیام یا ایمیلی حاوی آدرس، شماره تلفن، تاریخ یا زمان دریافت کردید، Apple Notes به‌طور خودکار داده‌ها را شناسایی کرده و آنها را برجسته می‌کند. سپس می توانید روی داده های هایلایت شده کلیک کنید تا اقدامات سریعی روی آن انجام دهید.
برای مثال، می‌توانید روی یک آدرس کلیک کنید تا آن را در Maps ببینید، یا روی یک شماره تلفن برای تماس با آن کلیک کنید. هنگامی که یادداشت جدیدی با تاریخ یا زمان ایجاد می کنید، Apple Notes می تواند به طور خودکار رویدادها را به تقویم شما اضافه کند.
از یادداشت های اپل در همه جا بیشترین استفاده را ببرید
Apple Notes یک برنامه یادداشت برداری قدرتمند و همه کاره است که به شما امکان می دهد افکار خود را به روش های مختلف سازماندهی کنید. در این مقاله، نحوه ایجاد پوشه ها، چک لیست ها، پیوندها و حتی استفاده از Continuity برای کار بر روی یادداشت ها در چندین دستگاه را به شما نشان داده ایم.
اما این ابزار شگفت انگیز Apple Notes فقط به macOS محدود نمی شود. هنگامی که از این برنامه در آیفون یا آیپد استفاده می کنید، به دلیل مزایای اضافه شده داشتن دوربین و صفحه نمایش لمسی، مفید بودن آن چهار برابر می شود.