9 روش خلاقانه برای استفاده از Loom در کار از راه دور

Loom یک پلتفرم پیام‌رسانی ویدیویی است که به کاربران امکان ضبط، اشتراک‌گذاری و مشاهده ویدیوها را در هر مکانی می‌دهد. در اینجا چند روش خلاقانه برای استفاده از آن در کارهای از راه دور آورده شده است.

آیا روز کاری از راه دور شما مملو از تماس‌های ویدیویی، پیام‌های Slack و اعلان‌های بی‌پایان است؟ با این حال، به نوعی هنوز احساس می کنید که از همکاران خود جدا شده اید.

اگر این آشنا به نظر می رسد، Loom ابزار همکاری عالی برای هر تیم توزیع شده است – از آن برای همه چیز از استخدام و نصب، تا ارائه و ارائه استفاده کنید. هک، شما حتی ممکن است از آن برای بازی های جشن کریسمس مجازی نیز استفاده کنید.

Loom چگونه کار می کند؟

اگر با Loom آشنا نیستید، در اینجا خلاصه ای بسیار سریع از کارهایی که این نرم افزار می تواند انجام دهد آورده شده است.

Loom یک برنامه ویدیویی یک طرفه است، به این معنی که قبل از ذخیره فایل و ارسال آن برای همکاران یا مشتریان خود، خود، کل صفحه یا یک تب خاص را در مرورگر خود ضبط می کنید. آنها در یک زمان مناسب با ویدیوی خود بررسی و پاسخ خواهند داد.

9 روش برتر برای استفاده از Loom در کار از راه دور

شاید قبلاً از Loom برای ضبط صفحه خود استفاده کرده باشید، اما هرگز به طور کامل با نحوه گنجاندن آن در برنامه کاری از راه دور خود آشنا نشده اید. این نکات را دنبال کنید و Loom به ابزاری ضروری در پشته فناوری شما تبدیل خواهد شد.

1. ورود به ویدیو

جذب کارکنان جدید همیشه برای کارفرمایان مهم بوده است، اما در محیط های دور معنای جدیدی به خود می گیرد. Loom یک لمس شخصی به فرآیند بدون چهره ورود به یک محل کار دیجیتال می بخشد.

برخی از ایده ها عبارتند از:

• ضبط پیامی از رئیس برای خوش آمدگویی به یک استخدام جدید از راه دور به تیم.
• تشویق افراد جدید برای آپلود یک ویدیوی جدید Loom برای معرفی خود.
• میزبانی دایرکتوری تیمی با یک ویدیوی Loom جداگانه که برای هر یک از اعضای تیم ذخیره می‌شود – این کار را برای کارمندان آسان می‌کند تا چهره‌ها را روی نام‌ها قرار دهند.

2. چت های کولر آبی

کارمندان به طور سنتی در یک فضای اداری فیزیکی با کولر آبی تماس می گیرند و به طور غیررسمی چت می کنند. مطالعات نشان داده اند که این تعامل باعث افزایش بهره وری به میزان 10 تا 15 درصد به ازای هر کارمند می شود. بدیهی است که دستیابی به این اثر هنگام کار از خانه دشوارتر است. بنابراین، کولرهای آبی مجازی در حال ظهور هستند تا به کارمندان کمک کنند تا تیم راه دور خود را بشناسند.

مثال: در طول وقفه های تعیین شده، کارمندان یک ویدیوی Loom سریع از راه اندازی دفتر خانه خود ضبط می کنند تا با همکاران خود به اشتراک بگذارند. شما همچنین می توانید بازی های Loom را برای ایجاد یک فرهنگ شرکت دوستانه انجام دهید.

3. اطلاعیه های شرکت

برخی از اعلان‌های شرکت خبرهای جالب و مثبتی خواهند بود، در حالی که برخی دیگر می‌توانند باعث نگرانی شوند، به خصوص اگر به صورت مکتوب و با جای سردرگمی ارائه شوند.

اما رهبران از راه دور ممکن است برای برقراری ارتباط یا انتقال همدلی در یک اعلامیه ایمیل یا پیام گروهی Slack مشکل داشته باشند. و کارمندان ممکن است برای به دست آوردن تمام اطلاعات مورد نیاز خود از یک اعلامیه مبتنی بر متن دچار مشکل شوند.

Loom یک رهبر شرکت را قادر می سازد تا جلوی دوربین رفته و با نیروی کار خود صحبت کند. یک ویدیو نشانه‌های کلامی و غیرکلامی زیر را برای کارمندان ارائه می‌کند تا رمزگشایی کنند:

• لحن و عطف: مهمتر از انتخاب کلمات ما هستند و بعد از زبان بدن دوم هستند.
• زبان بدن: راهی مهم برای کارمندان برای رمزگشایی خلق و خو.
• حالات چهره: روشی که چهره ما خشم، غم، تعجب و غیره را بیان می کند، در بین فرهنگ ها جهانی است.
• حرکات: برای برجسته کردن و تقویت نکات کلامی ذکر شده در پیام.

4. بازخورد سفارشی

طبق یک گزارش، 65 درصد از کارمندان بیشتر از آنچه که دریافت می کنند، بازخورد می خواهند. اما در کار از راه دور، بازخورد ممکن است دشوار باشد. اگر فقط برای تایپ پیام‌های Slack کوتاه، نوشتن یادداشت‌ها در Google Doc، یا ارسال یک ایمیل یک خطی وقت دارید، این بازخورد ممکن است مختصر به نظر برسد و گیرنده ممکن است برای درک لحن با مشکل مواجه شود.

برای هر چیز ظریف‌تر، جایی که باید موضوع پیچیده‌ای را پوشش دهید، ممکن است خود را در حال تایپ پاراگراف‌ها و پاراگراف‌هایی از متن بیابید تا سعی کنید منظورتان را منتقل کنید. حتی ممکن است برخی تماس بگیرند تا جزئیات را شخصاً در میان بگذارند، که با برنامه های شلوغ چالش برانگیز است.

یک جایگزین این است که از Loom برای ارائه یک ویدیوی بازخورد سریع استفاده کنید. گیرنده می تواند چهره شما را ببیند و پیام شما را درک کند. با این حال بهتر است، آنها می توانند ویدیو را چندین بار برای شفاف سازی تکرار کنند.

نکته حرفه ای: اگر در حال بحث در مورد پروژه خاصی هستید، پیوندهای سند را به ویدیوی Loom خود اضافه کنید.

5. ارتباطات ناهمزمان

Loom یکی از بهترین ابزارهای ارتباطی ناهمزمان است و به عنوان جایگزینی برای تماس‌های زوم (یا موارد مشابه) استفاده می‌شود، جایی که شما با همکاران خود در زمان واقعی تعامل دارید.

همکاران ویدیوهای Loom را برای یکدیگر ضبط می کنند تا با سرعت خودشان و بدون نیاز به یافتن زمان در تقویم، به تماشا و پاسخ به آنها بپردازند. چرا Loom را به عنوان یک ابزار ناهمزمان دوست داریم؟

• Loom از فرسودگی زوم جلوگیری می کند.
• Loom شما را قادر می سازد تا به طور فراگیر با همکاران یا مشتریان در مناطق زمانی مختلف کار کنید.
• Loom برای کارگران دورکار درونگرا که تماس های ویدیویی بلادرنگ را طاقت فرسا می دانند بسیار عالی است.
• Loom جلسات بی پایان را برای افزایش بهره وری حذف می کند.

دفعه بعد که می‌خواهید تیمی را برای یک جلسه ویدیویی تشکیل دهید، از خود بپرسید که آیا بهتر است پیام شما به‌عنوان یک فایل Loom تحویل داده شود.

6. منابع آموزشی تیم

از آموزش حضوری گرفته تا ارتقاء مهارت اعضای تیم خود، از Loom برای ایجاد ویدیوهای آموزشی در اندازه کوچک استفاده کنید تا گیرندگان بتوانند با سرعت خودشان آن را مرور کنند. چند نکته برتر:

• ویدیوهای آموزشی Loom را در یک کتابخانه آموزشی اختصاصی میزبانی کنید و اعضای تیم خود را تشویق کنید تا سؤالات، نظرات یا شکلک های دارای مهر زمان را اضافه کنند.
• ویدیوهای خود را کوتاه نگه دارید، در حدود 5 دقیقه برای حداکثر تعامل و ارائه مهم ترین اطلاعات.
• از دکمه مکث برای به دست آوردن آرامش استفاده کنید یا اگر از اولین عکس راضی نیستید، ویدیوی خود را دوباره انجام دهید.

7. عیب یابی IT

یکی از بزرگترین چالش ها در کار از راه دور، نداشتن تکنسین فناوری اطلاعات در محل است. اگر از توضیح مشکلات فناوری اطلاعات خود از طریق تلفن خسته شده اید یا نمی خواهید اسکرین شات های زیادی بگیرید و مشکل خود را در یک پیام مستند کنید، یک ویدیوی Loom را امتحان کنید.

برای نمایش مشکلی که با آن روبرو هستید، به سادگی صفحه نمایش خود را برای چند ثانیه ضبط کنید، و تیم پشتیبانی شما برای رفع مشکل شروع به کار خواهند کرد.

8. ویدئو Pitching

چه بخواهید به مشتریان بالقوه، مشتریان فعلی یا اعضای تیم خود پیشنهاد دهید، همه ما می دانیم که ایمیل های پیشنهادی سنتی گاهی اوقات فاقد یک تماس شخصی هستند و اغلب نادیده گرفته می شوند.

Loom را به عنوان راهی برای افزودن یک پیام کاملاً شخصی به یک عرشه زمین و تعامل سر به فلک کشیده وارد کنید. چه کسی می تواند در برابر کلیک کردن روی یک پیام ویدیویی که به طور خاص برای آنها ایجاد شده است مقاومت کند؟ ویدیوهای خود را برای توزیع آسان به ایمیل یا DM اضافه کنید.

9. ارائه میزبان

Loom ارائه یک ارائه را بدون فشار مخاطبان زنده آسان می کند. Cheryl Jacklyn Chan از Made on Sundays چهار دلیل را توضیح می دهد که ترجیح می دهد ارائه توسط Loom ارائه شود.

1. درونگرایی: “استفاده از Loom تمام اضطراب من را در مورد نیاز به ارائه زنده ارائه می کند.”
2. مناطق زمانی: «من و مشتریانم معمولاً 6 تا 9 ساعت اختلاف زمانی از هم داریم، که زمان‌بندی تماس‌ها را به یک فاجعه کامل تبدیل می‌کند».
3. کارایی: “استفاده از ویدئوهای از پیش ضبط شده به من این امکان را می دهد که بیان بیشتری داشته باشم و به مشتریانم این امکان را می دهد که قبل از به اشتراک گذاشتن آنها، افکار و نظرات خود را به طور کامل جمع آوری کنند.”
4. یک تجربه شخصی ایجاد کنید: “راه اندازی یک کسب و کار دیجیتال می تواند ارتباط با مشتریان خود را سخت کند، اما افزودن این لمس ساده به ارائه های مشتری شما می تواند باعث شود آنها احساس کنند که شما دقیقاً در اتاق با آنها هستید.”

با Loom شروع کنید

شرکت‌هایی مانند Netflix، Twitter، Atlassian و HubSpot در حال حاضر از Loom برای برقراری ارتباط در سازمان‌های خود استفاده می‌کنند. آیا برای پیوستن به آنها آماده اید؟ هنگامی که بر اصول ساخت و اشتراک گذاری ویدیوهای Loom مسلط شدید، هیچ محدودیتی برای استفاده از پیام های ویدیویی ناهمگام در نقش از راه دور وجود ندارد.

منبع مقاله