داشتن یک خانه مناسب برای کار می تواند به شما کمک کند تا بهره وری بیشتری داشته باشید، به خصوص با تمام حواس پرتی در خانه. در اینجا چند راه برای انجام این کار وجود دارد.
اگر دفتر کار خانگی شما مناسب کار نباشد، اشتیاق شما برای کار در خانه کاهش می یابد. تمرکز کمتر، حواس پرتی مداوم و سر و صدا در محیط شما می تواند بر بهره وری شما تأثیر منفی بگذارد.
چگونه می توانید خانه خود را برای کار مناسب تر کنید تا کارایی و بهره وری خود را افزایش دهید؟ با به اشتراک گذاشتن نکات موثر همراه باشید.
1. یک چیدمان صندلی راحت ایجاد کنید
از آنجایی که دفتر خانه شما جایی است که زمان زیادی را صرف کار خواهید کرد، نحوه ساختار صندلی خود در آنجا بسیار مهم است. قبل از اینکه برای خرید مبلمان و تجهیزات عجله کنید، ابتدا باید تعیین کنید که چیدمان دفتر خانه شما چگونه با نیازهای کاری شما و متراژ مربع موجود مطابقت دارد.
این به درک نوع و اندازه مبلمانی که نیاز دارید کمک می کند. تنظیم زاویه میز شما باید جایی باشد که انعکاس پنجره خیلی روشن نباشد و نباید پشتیبان درب باشد. موقعیت میز، موقعیت فرماندهی نامیده می شود. و با توجه به اصول فنگ شویی، این قرارگیری به شما کمک می کند تا بهترین انرژی را بسازید تا بر هر چیزی که راهتان را هدایت می کند، کنترل داشته باشید.
همچنین صندلی شما باید به اندازه کافی راحت باشد که باعث کمردرد یا درد نشود. حتی اگر ممکن است در دفتر خانه خود بازدید کننده ای نداشته باشید، اشکالی ندارد که یک صندلی اضافی اضافه کنید تا آن را مانند دفتر کار کنید.
2. اتصال اینترنت سریع را تنظیم کنید
یک اتصال اینترنتی پایدار ارتباط بین شما و مشتریانتان یا دنیای خارج را صاف نگه می دارد. وقتی اینترنت شما کند است، می تواند خسته کننده باشد و گردش کار شما را به تاخیر بیندازد.
بهترین شبکه اینترنت را در موقعیت مکانی خود شناسایی کنید و به دنبال آن بروید. گاهی اوقات، کندی اینترنت به دلیل کمبود داده است. بررسی کنید که آیا به سقف اینترنت رسیده اید یا خیر. اغلب اوقات، وقتی اینترنت خود را تمام می کنید یا به ظرفیت آن می رسید، سرعت آن کاهش می یابد.
همچنین می توانید موقعیت روتر را در مکان دیگری تغییر دهید. در حین انجام این کار، به یاد داشته باشید که آنتن روتر را برای جستجوی سیگنال بهتر تنظیم کنید. بهتر است آخرین نسخه سیستم عامل روتر خود را به روز کنید. به روز رسانی های دوره ای به ایمن سازی آن و اجرای حداکثری آن کمک می کند. به همین ترتیب، اجرای آنتی ویروس بر روی آن ضروری است.
بدانید که برخی از روترهای جدید می توانند به طور خودکار سیستم عامل خود را بدون انجام کار به روز کنند. همچنین باید دستگاه هایی را که در حال استفاده یا کار نمی کنند از شبکه خود حذف یا جدا کنید. هنگامی که یک شبکه بیش از آنچه باید حمل می کند، به طور خودکار سرعت آن را کاهش می دهد. از طرف دیگر، می توانید از پیوند کانال برای افزایش سرعت اینترنت خود استفاده کنید.
3. یک پشته نرم افزار ایجاد کنید
سازماندهی بیشتر با نرم افزار آنلاین خود، مکان یابی سریع محل کار خود را به عنوان یک کارگر از راه دور آسان تر می کند. ایجاد یک پشته نرم افزار به ترکیب همه نرم افزارهای مستقل در یک نرم افزار برای عملکرد بهتر کمک می کند.
هنگام انتخاب نرم افزار برای ایجاد پشته، نباید نرم افزار را به طور تصادفی انتخاب کنید. بهترین ابزارهای کار از راه دور را برای افزایش بهره وری خود بررسی کنید. هر نرم افزاری که در پشته ادغام می کنید باید با هم مرتبط باشد.
همچنین، تمایز بین پلتفرم‌های نرم‌افزاری همه‌در یک، ابزارهای تخصصی، ابزارهای آماده و توسعه نرم‌افزار سفارشی را در نظر بگیرید. اطمینان حاصل کنید که ابزارهایی که انتخاب می‌کنید برای بلندمدت هستند تا رشد کسب و کار را افزایش دهند. به دنبال ابزارهایی باشید که مقرون به صرفه، قابل تنظیم و مقیاس پذیر هستند.
4. فضای خود را با گیاهان سبز کنید
اگر هیچ گیاه سبزی در فضای کاری خانه خود ندارید، ممکن است یکی از آنها را خریداری کنید زیرا داشتن یک یا دو گیاه سبز در دفتر خانه می تواند به بهبود کارایی کار کمک کند. گیاهان سبز تمرکز و کارایی کارکنان را در محل کار افزایش می دهند.
آنها همچنین خستگی را کاهش می دهند و دامنه توجه را افزایش می دهند. گیاهان سبز مانند درختان لاستیکی و گیاهان عنکبوتی برای از بین بردن سموم و اجازه دادن به هوای تازه در اتاق عالی هستند. اتاق گرفتگی یا کمبود هوا می تواند باعث سرگیجه و عدم تمرکز شود.
یکی از گیاهان سبز خوب برای دفتر خانه شما بادرنجبویه است. این گیاه به رهایی از استرس کمک می کند و به حفظ افکار شفاف کمک می کند.
5. اجازه ورود نور طبیعی را بدهید
هنگام راه اندازی دفتر خانه خود، ممکن است بخواهید چراغ های مصنوعی متعددی برای روشن کردن اتاق اضافه کنید. با این حال، به اجازه دادن نور طبیعی به اتاق کمک می کند. نور طبیعی اتاق را خانه‌دارتر و مطبوع‌تر می‌کند. لازم نیست احساس کنید در یک فضای بسته هستید.
نور طبیعی همچنین می تواند به جلسات خانگی کیفیت و لحن ویدیویی بیشتری بدهد. کارگران وقتی کار خود را در نور طبیعی تمرین می کنند بیشتر احساس دلبستگی می کنند. بنابراین، پنجره ها را باز کنید و اجازه دهید نور طبیعی بیشتری به دفتر خانه شما جریان یابد.
6. فضای خود را مرتب کنید
یک فضای مرتب به شما این امکان را می دهد که برای انجام چالش های روز احساس آمادگی کنید. به همین دلیل است که هر روز صبح بلافاصله پس از بیدار شدن، تخت خود را مرتب کنید، توصیه خوبی است. همانطور که یک دسکتاپ به هم ریخته شخصیت شما را منعکس می کند، وجود شلوغی در دفتر خانه نشان دهنده کیفیت کار شما است.
مرتب کردن فضای اداری خانه به بهبود کارایی کمک می کند، فضایی را برای یک خوشه ایجاد نمی کند، کاری را که در حال حاضر روی آن تمرکز کرده اید به شما یادآوری می کند و همچنین از ایجاد آلرژی به دلیل تجمع کپک و گرد و غبار جلوگیری می کند.
7. خلق و خوی مناسب را با نور مصنوعی ایجاد کنید
با ذکر این نکته که نور طبیعی در دفتر کار شما در مقایسه با نور مصنوعی بهتر است، مواردی وجود دارد که بداهه بداهه کاری اشکالی ندارد. هنگامی که پنجره های اداری ندارید یا رعد و برقی که از پنجره شما می آید ضعیف است، می توانید نور مصنوعی را انتخاب کنید.
برای داشتن بهترین نور در اتاق خود، به جای قرار دادن لامپ ها در یک مکان، در نظر بگیرید که لامپ ها را در سراسر اتاق قرار دهید. با انجام این کار، نور لامپ ها می تواند در سراسر اتاق پخش شود و به تمام قسمت ها برخورد کند. اگر عصر یا اواخر شب کار می کنید، روی یک چراغ رومیزی لهجه سرمایه گذاری کنید. این می تواند به شما کمک کند تمرکز خود را بر روی کارهای پشت میز خود بهبود بخشید.
8. یک کابینت بایگانی ایجاد کنید
به جای پرت کردن یا جمع کردن پرونده ها و پوشه های خود در طبقه دفتر خود، یک کابینت بایگانی ایجاد کنید تا منظم تر بمانید. برای دسترسی آسان می توانید پوشه ها و اسناد را بر اساس حروف الفبا یا عددی مرتب کنید. این به مدیریت کارآمد فایل کمک می کند.
لازم نیست برای ساخت کابینت خود پول زیادی خرج کنید. با اتصال سریع به اینترنت، می‌توانید ویدیوهای «آن را خودتان انجام دهید» (DIY) را به صورت آنلاین تماشا کنید تا یک کابینت بایگانی مناسب برای دفتر خانه خود ایجاد کنید.
9. یک پشته سخت افزاری راه اندازی کنید
مانند پشته‌سازی نرم‌افزار، راه‌اندازی یک پشته سخت‌افزاری انجام وظایف اداری روزمره را برای شما آسان‌تر می‌کند. دفتر خانه شما برای عملکرد موثر به تجهیزات مناسب نیاز دارد. دستگاه‌هایی مانند رایانه‌های رومیزی/لپ‌تاپ، چاپگرها، اسکنرها و موارد مشابه برای انجام نقش‌های اصلی اداری ضروری هستند.
اگر قبلاً سخت‌افزار را روی هم انباشته نکرده‌اید، باید از یک رایانه حرفه‌ای برای یک فرآیند نصب شیک کمک بگیرید.
افزایش کارایی در دفتر خانه شما
کارایی منحصر به یک محیط اداری سنتی نیست. شما می توانید فضای مناسبی را برای کار خود در هر مکانی ایجاد کنید.
اگر یک فضای کار پسند ایجاد کنید، کار از خانه می تواند جذاب و از نظر مالی مقرون به صرفه باشد. با محیط، نرم افزار و سخت افزار مناسب، خروجی شما از کیفیت بالایی برخوردار خواهد بود.