یاد بگیرید که چگونه از Microsoft Word به طور موثر استفاده کنید تا به یک نویسنده حرفه ای تبدیل شوید. در اینجا چند نکته برای شما وجود دارد!
Microsoft Word یک برنامه ساده است که برای ایجاد انواع اسناد استفاده می شود. چه برای کار به یک سند حرفه ای نیاز داشته باشید یا فقط یک پروژه مدرسه ایجاد کنید، Microsoft Word یک انتخاب عالی است.
اگرچه اکثر آموزش‌ها و راهنماهای مایکروسافت ورد به سمت بهره‌وری طراحی شده‌اند، اما بسیاری از آنها جنبه نوشتن خلاقانه را پوشش نمی‌دهند.
مایکروسافت ورد مملو از انبوهی از ویژگی‌های شگفت‌انگیز است، و در حالی که اکثر این ویژگی‌ها باعث می‌شوند Word برنامه‌ای عالی برای تنظیمات تجاری به نظر برسد، اما برای نویسندگان خلاق نیز به همان اندازه عالی عمل می‌کند.
1. درباره ساختار مقاله بیاموزید
اگر ندانید که چگونه مقاله خود را به درستی ساختار دهید، همه چیز مانند یک آشفتگی به نظر می رسد. این می تواند برای نویسندگان خلاق، به ویژه با موضوعات گسترده، چالشی باشد.
با این حال، ساختاری وجود دارد که می توانید به راحتی از آن پیروی کنید. همیشه با اعلام موضوع یا موضوع کلی شروع کنید.
سپس به معرفی موضوع، ارائه و نتیجه گیری بپردازید. اگر برای ایجاد گزارش‌ها و اسناد ساختاریافته در Word به کمک نیاز دارید، می‌توانید این مقاله را بررسی کنید.
2. میانبرهای صفحه کلید مفید هستند
یکی از اولین چیزهایی که باید یاد بگیرید، میانبرهای صفحه کلید مایکروسافت ورد است. با استفاده از میانبرها می توانید بهره وری خود را بسیار افزایش دهید، زیرا این به شما امکان می دهد بیشتر بر روی نوشتن خلاقانه تمرکز کنید تا قالب بندی و موارد دیگر.
موارد مرتبط: میانبرهای صفحه کلید Microsoft Word برای ویندوز
3. دایره لغات خود را تقویت کنید
چقدر از گوگل برای پیدا کردن مترادف کلماتی که می خواهید در سند خود استفاده کنید استفاده می کنید؟ خوب، آیا می دانستید که Word قبلاً این ویژگی را دارد؟ تنها کاری که باید انجام دهید این است که کلمه مورد نظر را انتخاب کرده، روی آن کلیک راست کرده و مطابق شکل زیر از منوی drop گزینه Synonyms را انتخاب کنید.
علاوه بر این، باید درباره مجموعه ابزار Researcher نیز اطلاعات بیشتری کسب کنید. بسیاری از ما دوست داریم هنگام نوشتن مقاله از گوگل استفاده کنیم، چه بخواهید اطلاعاتی را جمع آوری کنید یا سند خود را غنی تر جلوه دهید.
با مجموعه ابزار Researcher می توانید به راحتی انواع اطلاعات را جستجو کنید و از فیلترها برای یافتن محتوای با کیفیت بالاتر استفاده کنید.
4. تبدیل متن به گفتار بسیار مفید است
اگر تمام روز را صرف پاسخ دادن به ایمیل ها، ایجاد ارائه و نوشتن اسناد کرده اید، احتمالا خسته شده اید. اما اگر تمایلی به تایپ کردن ندارید و نیاز به ایجاد اسناد دارید، باید ویژگی Dictation را در Word بررسی کنید.
این ویژگی بدون زحمت کار می کند. می توانید با رایانه خود صحبت کنید و آنچه را که می گویید تایپ کنید. این افزونه آفیس نه تنها برای Microsoft Word بلکه برای PowerPoint و Outlook است. در وب سایت رسمی مایکروسافت می توانید اطلاعات بیشتری در مورد این ابزار کسب کنید.
نکته ای که باید در نظر داشته باشید این است که اگر از Dictation برای نوشتن اسناد خود استفاده می کنید، همیشه بهتر است قبل از ارسال سند، آنچه را که نوشته اید بررسی کنید.
دیکته همیشه کار نمی کند، همانطور که برخی از ما ممکن است امیدوار باشیم، که می تواند به میکروفون شما نیز بستگی داشته باشد. بررسی سند شما اطمینان حاصل می کند که تمام اشتباهات قابل اجتناب را تصحیح می کنید.
علاوه بر اینکه می توانید از دیکته استفاده کنید، می توانید مقاله خود را با گزینه Read Aloud مرور کنید.
مهم نیست که چند بار مقالات خود را دوباره می خوانیم، نادیده گرفتن برخی از اشتباهات اساسی رایج است. با گزینه Read Aloud، می توانید آنچه را که با صدای بلند تایپ کرده اید بشنوید، بنابراین اشتباهات را بسیار راحت تر تشخیص دهید.
5. گرامر خود را بررسی کنید
در حالی که ما در مورد اشتباهات قابل اجتناب صحبت می کنیم، مایکروسافت ورد در بررسی دستور زبان شما کار بسیار خوبی انجام می دهد. همیشه داشته است. اما، با جدیدترین به‌روزرسانی‌ها، گزینه‌های بسیار بیشتری برای بررسی دارید.
تنها کاری که باید انجام دهید این است که روی File>Options کلیک کرده و Proofreading را انتخاب کنید. در ادامه می توانید تصاویر را مشاهده کنید.
از بین این تعداد، می توانید هر چیزی را که می خواهید انتخاب کنید. می‌توانید هنگام تایپ، سند خود را تصحیح کنید، دستور زبان و سبک خود را بررسی کنید، یا اگر به انگلیسی نمی‌نویسید، اشتباهات املایی خود را پنهان کنید.
گزینه های پیشرفته ای نیز وجود دارد که می توانید فرهنگ لغت خود را اضافه کنید، اشتباهاتی را که اغلب مرتکب می شوید تصحیح کنید و غیره.
6. به تعداد کلمات خود توجه کنید
طول یک مقاله باید به چیزی که در مورد آن می نویسید و مخاطب هدف شما بستگی دارد. بنابراین طول ایده آل یک مقاله چقدر است؟ هرچه محتوا طولانی‌تر باشد، اشتراک‌گذاری بیشتری خواهد داشت. مطالعات نشان داده اند که پست هایی که بیش از 3000 کلمه طولانی دارند، خوب عمل می کنند.
با این حال، وقتی موضوع شما به اندازه کافی گسترده نیست که بتواند 3000 کلمه را پوشش دهد، همیشه بهتر است به جای آن مقالات کوتاه تر و مستقیم تر بنویسید. خوشبختانه برای شما، Word تعداد کلمات را هنگام نوشتن آنها پیگیری می کند. همچنین می توانید یک جمله/بند را انتخاب کنید تا ببینید چند کلمه دارد.
مطالب مرتبط: قوانین طراحی ساده برای اسناد حرفه ای Microsoft Word
7. ذخیره خودکار کار شما
به عنوان نویسنده، همه ما می‌خواهیم مطمئن شویم که برای پشتیبان‌گیری‌های خود پشتیبان‌هایی داریم. یکی از بدترین اتفاقاتی که می تواند بیفتد این است که ساعت ها کار را در یک ثانیه از دست بدهید که می توانید از آن اجتناب کنید.
مایکروسافت ورد به شما اجازه می دهد تا گزینه AutoRecover را تنظیم کنید، که همچنین سند شما را به صورت خودکار ذخیره می کند. این بدان معنی است که اگر سند شما به طور ناگهانی بسته شود، مایکروسافت ورد به هر دلیلی سند شما را بازیابی می کند.
8. یادداشت هایی برای خود ایجاد کنید
فرقی نمی کند که با یک ویرایشگر کار می کنید یا خودتان سند را ویرایش می کنید، ایجاد نظرات راه خوبی برای به روز نگه داشتن خود است. گاهی اوقات، ما چیزهای زیادی داریم که باید با آنها کنار بیاییم، و فراموش کردن چیزهای مهم آسان است.
برای مثال، اگر در مورد چیزی که نوشته‌اید مطمئن نیستید و می‌خواهید کمی بعد به آن بازگردید، نوشتن نظرات در آن بخش از سند به شما کمک می‌کند بعداً به خاطر بیاورید.
نوشتن خلاق ساده است اگر بدانید در حال انجام چه کاری هستید
دستورالعمل های ساده زیادی وجود دارد که می توانید برای آسان کردن تکالیف نوشتاری خلاقانه خود از آنها پیروی کنید. البته، بسیاری از این موارد به موضوع یا موضوعی که شما پوشش می دهید بستگی دارد.
با این گفته، مواردی مانند گزینه Dictation که در آن می توانید با رایانه خود صحبت کنید و همه چیز را به طور خودکار تایپ کنید، همیشه می تواند مفید باشد!