آیا به دنبال سازماندهی محتوای خود هستید؟ این نکات برتر به شما کمک می کند بدون توجه به برنامه ای که استفاده می کنید، بهترین تقویم محتوا را ایجاد کنید.
نکات کلیدی
- در مورد تعداد دفعات ارسال محتوا صادق باشید. پایبندی مداوم به برنامه خود، حتی اگر فقط یک بار در ماه باشد، بهتر از انجام هیچ کاری است.
- بخش هایی را برای یادداشت ها در تقویم محتوای خود قرار دهید. این به تشریح موضوعات و برجسته کردن جزئیات مهمی که محتوای شما را از دیگران متمایز می کند کمک می کند.
- برای سازماندهی هر مرحله از فرآیند تولید محتوا، تگ ایجاد کنید یا از کدگذاری رنگی استفاده کنید. این اطمینان می دهد که همه در یک صفحه هستند و به مدیریت کارآمد کمک می کند.
خواه نویسنده، یوتیوبر یا پادکست باشید، ایجاد یک تقویم محتوا می تواند به شما کمک کند تا به طور مداوم برای مخاطبان خود ارزش قائل شوید. اما اگر قبلا هرگز یکی را ایجاد نکرده‌اید، این روند می‌تواند طاقت‌فرسا باشد. خوشبختانه، می توانید چندین استراتژی را برای ادامه مسیر پیاده سازی کنید.
امروز، ما برخی از نکات برتر را که می‌توانید برای ایجاد بهترین تقویم محتوا امتحان کنید، شناسایی می‌کنیم. صرف نظر از پلتفرمی که برای سازماندهی جریان کار و محتوای خود استفاده می کنید، این نکات ارزش امتحان کردن را دارند.
1. با میزان محتوایی که می توانید در هفته ارسال کنید صادق باشید
یکی از دلایل اصلی شکست بسیاری از کانال‌های یوتیوب این است که مردم با تعداد دفعاتی که می‌توانند پست بگذارند صادق نیستند. این موضوع برای سایر زمینه های خلاقانه مانند وبلاگ نویسی نیز صادق است. حتی قبل از اینکه به بررسی مواردی که باید به تقویم محتوای خود اضافه کنید نگاهی بیاندازیم، باید در مورد تعداد دفعات ارسال پست صادق باشید.
به عنوان مثال شخصی، من با آزمایش یک بار در هفته و هر دو هفته یک بار در وبلاگم شروع کردم. بعد از اینکه متوجه شدم ظرفیت بیشتری برای به اشتراک گذاشتن محتوا با مخاطبانم دارم، آن را به دو بار در هفته افزایش دادم. شما ممکن است متفاوت باشید، زیرا می توانید یک شغل تمام وقت یا فرزندان داشته باشید.
فرکانس به اندازه پایبندی مداوم به برنامه شما اهمیتی ندارد. حتی اگر فقط یک بار در ماه بتوانید چیزی را به اشتراک بگذارید، این بهتر از انجام هیچ کاری است.
2. بخش هایی را که می توانید یادداشت اضافه کنید را اضافه کنید
گنجاندن عناوین محتوایی که می خواهید پست کنید تنها بخشی از اره منبت کاری اره مویی است. همچنین داشتن بخشی که دیگران می توانند یادداشت بگذارند بسیار مفید است، به خصوص اگر این کار را به شخص دیگری محول می کنید.
در این بخش، می توانید یک طرح کلی برای موضوعی که می خواهید در مورد آن صحبت کنید، بنویسید. علاوه بر این، می‌توانید بخش‌هایی را که کاملاً حیاتی هستند، به همراه اینکه می‌خواهید محتوای شما با پست‌های مشابهی که قبلاً وجود دارد متفاوت باشد، اضافه کنید.
Notion ابزاری است که بسیاری از سازندگان برای تقویم محتوای خود از آن استفاده می کنند. اگر می‌خواهید ردپای آنها را دنبال کنید، می‌توانید این راهنما را بخوانید که در آن نحوه برنامه‌ریزی و سازماندهی محتوای خود را با Notion توضیح می‌دهد.
3. برای هر مرحله از فرآیند تگ ایجاد کنید
در حالی که مدیریت تقویم محتوای شما باید ساده باشد، داشتن کنترل بر کل فرآیند ایده خوبی است. یکی از بهترین راه‌ها برای اطمینان از اینکه همه در یک صفحه هستند، ایجاد برچسب برای هر مرحله از تولید محتوای خود است، و این ایده خوبی است حتی اگر تقویم فقط برای چشمان شما باشد.
نمونه هایی از برچسب هایی که می توانید برای سازماندهی تقویم خود استفاده کنید:
- اندیشه
- برنامه ریزی شده
- در حال پیش رفت
- برنامه ریزی شده است
- تکمیل شد
اگر برنامه‌ای که استفاده می‌کنید به شما اجازه استفاده از برچسب‌ها را نمی‌دهد، می‌توانید از کدگذاری رنگی استفاده کنید یا عبارت را در جایی روی کار بنویسید. اگر Google Calendar جایی است که می‌خواهید تقویم محتوای خود را داشته باشید، می‌توانید این راهنما را در مورد نحوه رنگ‌بندی تقویم Google خود بخوانید.
4. از تب های مختلف برای خروجی اصلی و رسانه های اجتماعی خود استفاده کنید
در برخی موارد، ممکن است از رسانه های اجتماعی برای انتشار پیام خود به مخاطبان وسیع تری از آنچه در غیر این صورت ممکن بود استفاده کنید. اما یک اشتباه بسیاری از مدیران محتوا و سازندگان این است که همه چیز را در یک برگه نگه می‌دارند. ممکن است این روشی موثر برای سازماندهی کارها به نظر برسد، اما اغلب ممکن است برعکس این اتفاق بیفتد.
وقتی پست‌های کانال‌های رسانه‌های اجتماعی، وبلاگ، پادکست و غیره خود را در یک مکان قرار می‌دهید، خطر به هم زدن همه چیز را دارید. یک ایده بسیار بهتر این است که دو تقویم یا برگه جداگانه ایجاد کنید.
نحوه انجام این کار به برنامه ای که استفاده می کنید بستگی دارد. برای کسانی که می خواهند به اصول اولیه Google Sheets مسلط شوند، می توانند این عمل را در برنامه انجام دهند. به همین ترتیب، می توانید صفحات جدیدی در Notion ایجاد کنید.
5. کمی برای انعطاف پذیری جا بگذارید
خوب، مطمئناً – داشتن یک تقویم محتوای کامل برای 6 تا 12 ماه آینده چیز بدی نیست. با این حال، گاهی اوقات ممکن است بخواهید ایده های خود را به هم بزنید. این امر مخصوصاً در صورتی صادق است که محتوایی در مورد جایگاهی ایجاد کنید که به سرعت در حال پیشرفت است، مانند ورزش.
برای تسهیل این تنظیمات بالقوه، ارزش آن را دارد که با تقویم خود انعطاف پذیر باشید. هنوز هم می‌توانید فهرستی از ایده‌های کوتاه‌مدتی که ممکن است به وجود بیایند تهیه کنید، اما ایده دیگر این است که در جایی از موضوعاتی که می‌توانند در آینده مفید باشند یادداشت کنید.
6. برنامه یا برنامه ای را انتخاب کنید که برای شما مناسب باشد
برنامه ای که برای طراحی تقویم محتوای خود استفاده می کنید واقعاً مهم نیست. تنها چیزی که مهم است این است که شما (و تیمتان، اگر دارید) استفاده از آن را آسان کنید.
هنگام انتخاب برنامه یا برنامه ای که متناسب با نیاز شما باشد، تعداد زیادی گزینه دارید. Notion، Google Calendar و Google Sheets همگی گزینه های ایده آلی هستند که تاکنون به آنها اشاره کردیم. همچنین می توانید Apple Calendar را امتحان کنید یا از Microsoft Excel برای برنامه ریزی روزانه استفاده کنید.
نکته دیگری که قابل ذکر است این است که بسیاری از ابزارها برای ایجاد تقویم محتوا رایگان هستند – بنابراین نباید نگران بودجه خود باشید.
7. اگر در یک تیم کار می کنید، وظایف را به وضوح محول کنید
اگرچه ایجاد محتوا به خودی خود یک چالش است، اما اگر در یک تیم کار کنید، همه چیز می تواند دشوارتر شود. این ضروری است که همه هنگام واگذاری وظایف، نقش ها و مسئولیت های خود را بدانند. اگر این کار را نکنند، ممکن است نتوانید سرعت مورد نیاز خروجی خود را حفظ کنید.
بسیاری از برنامه ریزان محتوا به شما این امکان را می دهند که وظایف مختلفی را به افراد دیگر در تیم خود محول کنید. و حداقل، برای جلب توجه آنها نباید با ذکر نام کاربری یا آدرس ایمیل آنها مشکلی داشته باشید. مطمئن شوید که ضرب الاجل های مشخصی را نیز تعیین کرده اید.
8. محتوای قدیمی را بایگانی یا حذف کنید
همانطور که شروع به انتشار منظم می کنید، شروع به کار روی موضوعاتی می کنید که قبلاً در تقویم محتوای خود هستند. نیازی به گفتن نیست، اگر در بالای این موضوع باقی نمانید، دیدن آنچه در آینده خواهید داشت می تواند بسیار گیج کننده باشد.
ساده ترین راه برای مقابله با این موضوع، آرشیو کردن یا حذف محتوای قدیمی است. نحوه انجام این کار به برنامه ای که استفاده می کنید بستگی دارد، اما نباید خیلی طول بکشد.
ساخت یک تقویم محتوای موثر صرف نظر از پلتفرم
سازماندهی تولید محتوای آنلاین شما می تواند چالش برانگیز باشد، به خصوص اگر شما تنها فردی در تیم خود باشید. با این حال، ساختن یک تقویم محتوایی یک راه عالی برای کمک به شما در ادامه مسیر است. از هر پلتفرمی که استفاده می کنید، موارد متعددی وجود دارد که می توانید برای اطمینان از پایدار ماندن خود پیاده سازی کنید.
قبل از انجام هر کار دیگری، ایده خوبی است که بدانید چند بار می توانید پست بگذارید. جدا کردن رسانه‌های اجتماعی از کانال‌های دیگر و گذاشتن فضایی برای انعطاف‌پذیری نیز به روان نگه داشتن کار کمک می‌کند. بسیاری از چیزهای دیگر نیز وجود دارد که می توانید امتحان کنید، مانند واگذاری واضح وظایف در صورت عضویت در یک تیم.