آیا می خواهید به عنوان یک کارگر از راه دور متمایز شوید؟ این نکات را برای تحت تأثیر قرار دادن رئیس خود و ایجاد تأثیر ماندگار در یک محل کار مجازی بررسی کنید.
در یک سازمان اداری سنتی، تعاملات منظم رو در رو با رئیس شما کار گروهی مشترک را تسهیل می کند. با این حال، در یک محیط کار از راه دور، برقراری یک رابطه قوی می تواند چالش برانگیز باشد و باعث شود که شما احساس قطع ارتباط یا فراموشی کنید.
خبر خوب این است که با استراتژی‌ها و طرز فکر صحیح، همچنان می‌توانید تأثیری ماندگار بر رئیس از راه دور خود بگذارید. بیایید بهترین نکات برای رسیدن به این هدف را بررسی کنیم.
1. ارتباط موثر
یکی از مهم‌ترین کارهایی که می‌توانید انجام دهید تا تأثیر ماندگاری بر رئیس از راه دور خود بگذارید، برقراری ارتباط مؤثر است. اطمینان حاصل کنید که در ارتباطات خود واضح و مختصر هستید. از انواع ابزارهای ارتباطی مانند ایمیل، نرم افزار کنفرانس ویدئویی و پلتفرم های پیام رسانی فوری برای حفظ ارتباط استفاده کنید.
هنگام برقراری ارتباط با رئیس از راه دور خود، انتخاب کانال مناسب برای موقعیت مهم است. برای مثال، اگر به مکالمه مفصلی در مورد یک پروژه نیاز دارید، یک تماس ویدیویی ممکن است موثرتر از ایمیل باشد.
علاوه بر این، زمانی که رئیستان با شما تماس می گیرد، باید به موقع پاسخ دهید. این نشان می دهد که شما قابل اعتماد هستید و به شما کمک می کند تا با رئیس خود اعتماد کنید. علاوه بر این، اگر روی پروژه یا کاری کار می کنید، رئیس خود را در مورد پیشرفت خود و موانع احتمالی که با آن مواجه می شوید به روز کنید.
2. منظم بمانید
به عنوان یک کارمند از راه دور، باید زمان خود را به طور موثر مدیریت کنید، وظایف خود را اولویت بندی کنید و ضرب الاجل ها و اطلاعات مهم را پیگیری کنید. با سازماندهی و انجام وظایف خود، قادر خواهید بود به طور مداوم کار باکیفیت ارائه دهید و با رئیس از راه دور خود حس قابل اعتمادی قوی ایجاد کنید.
یک برنامه روزانه یا هفتگی ایجاد کنید تا به شما کمک کند زمان خود را به طور موثر مدیریت کنید. از برنامه های رایگان برنامه ریز روز برای پیگیری برنامه خود و تنظیم یادآوری برای کارهای مهم استفاده کنید. هنگامی که یک لیست طولانی از کارهایی دارید که به نظر می رسد طاقت فرسا است، می توانید با استفاده از ماتریس آیزنهاور لیست کارهایی را تهیه کنید تا به شما کمک کند وظایف خود را بر اساس اهمیت آنها اولویت بندی کنید.
علاوه بر این، با حذف موارد غیر ضروری و استفاده از راه حل های ذخیره سازی برای مرتب نگه داشتن تجهیزات خود، فضای کاری خود را تمیز و منظم نگه دارید.
3. یادداشت بردارید
در طول جلسات یا هنگام دریافت دستورالعمل از رئیس خود، مطمئن شوید که مرتباً یادداشت برداری می کنید. این نه تنها به شما کمک می کند تا جزئیات مهم را به خاطر بسپارید، بلکه به رئیستان نیز نشان می دهد که درگیر هستید و بازخورد آنها را جدی می گیرید.
ابزاری را انتخاب کنید که بهترین کار را برای شما دارد، مانند یک برنامه یادداشت برداری دیجیتالی مانند Evernote، Microsoft OneNote، Google Keep یا یک دفترچه یادداشت و خودکار سنتی. اطمینان حاصل کنید که ابزاری که انتخاب می کنید برای استفاده آسان و در صورت نیاز در دسترس است.
هنگام یادداشت برداری، سعی نکنید تک تک جزئیات را یادداشت کنید. روی مهم ترین اطلاعات، مانند ضرب الاجل ها، موارد اقدام و نکات کلیدی تمرکز کنید. این به شما کمک می کند متمرکز بمانید و از غرق شدن جلوگیری کنید.
پس از جلسه یا پروژه، یادداشت های خود را با تیم یا رئیس خود به اشتراک بگذارید و مرور کنید. این می تواند به اطمینان حاصل شود که همه در یک صفحه هستند و می توانند در صورت لزوم به اطلاعات مراجعه کنند.
4. فعال باشید
هنگام کار از راه دور، مهم است که فعال باشید. منتظر نمانید تا رئیستان به شما وظایف یا دستوراتی بدهد. برای پیشنهاد ایده ها و ارائه راه حل برای مشکلات پیشقدم شوید.
به دنبال فرصت‌هایی باشید تا مسئولیت‌ها یا پروژه‌هایی را بر عهده بگیرید که به شما در رشد شغلی از راه دور کمک می‌کند. این نشان می دهد که شما فعال و متعهد به کار خود هستید.
علاوه بر این، یادگیری مداوم و توسعه مهارت های جدید راه دیگری برای فعال بودن است. به دنبال دوره های آنلاین، وبینارها یا سایر فرصت های یادگیری باشید تا به شما در بهبود مهارت های خود در صنعت کمک کنند.
5. از بهترین ابزارها برای بهره وری کار از راه دور استفاده کنید
ابزارهای زیادی وجود دارد که به شما در افزایش بهره وری در هنگام کار از راه دور کمک می کند. از این ابزارها برای سازماندهی ماندن، مدیریت زمان و همکاری با تیم خود استفاده کنید. از ابزارهای مدیریت پروژه مانند Asana یا Trello برای پیگیری وظایف استفاده کنید.
این ابزارها به شما امکان می دهند وظایفی را به خود و دیگران اختصاص دهید، ضرب الاجل تعیین کنید و پیشرفت را پیگیری کنید. علاوه بر این، از ابزارهای ارگونومیک مانند میز ایستاده، کیبورد ارگونومیک، یا پد ماوس با پشتیبانی از مچ استفاده کنید تا اطمینان حاصل کنید که راحت هستید و از فشار فیزیکی در هنگام کار در خانه جلوگیری می کنید.
6. ارائه کار با کیفیت
در نهایت، یکی از بهترین راه‌ها برای ایجاد تأثیر ماندگار بر رئیس خود، ارائه کار با کیفیت است. اطمینان حاصل کنید که ضرب الاجل ها را رعایت می کنید، کار با کیفیت بالا تولید می کنید و تا حد امکان از انتظارات فراتر می روید.
الزامات و انتظارات برای هر کار یا پروژه ای که روی آن کار می کنید را درک کنید. اگر مطمئن نیستید، از رئیس خود برای توضیح بخواهید. توجه به جزئیات هنگام کار از راه دور بسیار مهم است. وقت بگذارید و کار خود را به دقت بررسی کنید، اسناد را تصحیح کنید و مطمئن شوید که همه چیز دقیق و بدون خطا است.
7. به دنبال بازخورد باشید
علاوه بر این، جستجوی بازخورد از رئیس و همکارانتان می‌تواند به شما کمک کند تا نقاط قوت و زمینه‌های بهبود را درک کنید و کار خود را بر این اساس تنظیم کنید. هنگام درخواست بازخورد، در مورد آنچه می خواهید بازخورد در مورد آن بازخورد داشته باشید، مشخص باشید.
برای مثال، ممکن است در مورد یک پروژه خاص، مهارت‌های ارتباطی یا توانایی‌تان برای رعایت ضرب‌الاجل‌ها، بازخورد بخواهید. مایل باشید به همکاران خود نیز بازخورد بدهید. ارائه بازخورد می تواند به شما کمک کند تا با تیم خود به طور موثر کار کنید و عملکرد کلی را بهبود بخشید.
8. نگرش مثبت را حفظ کنید
در نهایت، حفظ نگرش مثبت هنگام کار از راه دور مهم است. خوش بین باشید، در مواجهه با چالش ها انعطاف پذیر باشید و همیشه به دنبال فرصت های بهبود باشید. یک نگرش مثبت می تواند کمک زیادی به ایجاد یک رابطه کاری موفق با رئیس از راه دور شما کند.
کار از راه دور می تواند منزوی کننده باشد و اغلب باعث می شود احساس بی ثمری کنید. ارتباط ماندن با همکارانتان به ایجاد ارتباطات معنادار کمک می کند و انگیزه شما را حفظ می کند. چک-in های منظم را برنامه ریزی کنید، ایده های صرف قهوه مجازی را امتحان کنید، و تلاش کنید تا رئیس و همکاران خود را در سطح شخصی بشناسید.
علاوه بر این، مهم است که در طول روز استراحت کنید و خودمراقبتی کنید تا سرحال بمانید. پیاده روی کنید، تمرینات کششی انجام دهید یا مدیتیشن تمرکز حواس را تمرین کنید تا استرس و شارژ را کاهش دهید. برای مدیریت سلامت روان و تقویت روحیه خود از چند برنامه رایگان مثبت نگری استفاده کنید.
اکسل در حرفه شما از راه دور با ایجاد تأثیر ماندگار بر رئیس خود
به عنوان یک کارگر از راه دور، ایجاد تأثیر ماندگار بر رئیس خود می تواند چالش برانگیز باشد، اما غیرممکن نیست. با نکاتی که در این مقاله بیان شده است، نه تنها می توانید یک رابطه حرفه ای قوی با رئیس از راه دور خود ایجاد کنید، بلکه مهارت های خود را نیز به سطح بالاتری ببرید.
با ابتکار عمل برای اجرای این نکات و بهبود مستمر مهارت‌های خود، می‌توانید خود را از دیگران متمایز کنید و تأثیری ماندگار در محیط کار از راه دور خود ایجاد کنید.