به دنبال یک برنامه نرم افزاری حسابداری برای سازماندهی و ثبت اطلاعات مالی کسب و کار خود هستید؟ در اینجا برخی از بهترین آنها برای استفاده آورده شده است.
اگر کسب‌وکاری دارید و در حال حاضر از نرم‌افزار حسابداری استفاده نمی‌کنید، فصل مالیات ممکن است یک کابوس باشد و شما باید قبل از درخواست برای هر گونه تامین مالی کسب‌وکار، کتاب‌های خود را مرتب کنید. اگر زمان مالیات باعث اضطراب می شود، ممکن است زمان آن رسیده باشد که از نرم افزار حسابداری استفاده کنید.
انتخاب‌های نرم‌افزاری برای مرتب نگه‌داشتن کتاب‌ها و برآوردن نیازهای شما بسیار زیاد است و این بستگی به نوع کسب‌وکار شما دارد، اینکه آیا شما کارمند هستید یا یک مالک انحصاری یا آزادکار هستید. نرم افزاری که در زیر می یابید از اشتراک رایگان تا اشتراک ماهانه که 200 دلار در ماه هزینه دارد، متغیر است.
1. تند کردن
Quicken به شما کمک می کند تا تجارت و امور مالی شخصی خود را مدیریت کنید. خوشحال خواهید شد که بدانید می‌توانید گزارش‌هایی را که فردی که مالیات شما را انجام می‌دهد، در زمان مالیات تولید کنید. دیگر لازم نیست در پایان سال فاکتورهای خود را بیابید زیرا Quicken به شما امکان می دهد اسناد و رسیدهای تجاری و شخصی را در یک نقطه ذخیره کنید.
فرض کنید یک حساب بانکی جداگانه برای نیازهای تجاری خود ندارید. در این صورت، Quicken به شما اجازه می دهد تا کسب و کار، درآمد شخصی و هزینه های خود را شناسایی کنید، حتی اگر تراکنش ها در یک حساب باشند. Quicken همچنین به شما امکان می دهد فاکتورهای خود را با برند تجاری خود سفارشی کنید و به شما امکان می دهد آنها را مستقیماً از Quicken چاپ یا ایمیل کنید.
سایر ویژگی‌هایی که می‌توانید از آنها استفاده کنید شامل بودجه‌بندی و راهنمایی شما در مراحل برنامه‌ریزی دوران بازنشستگی است. می توانید از طریق وب یا برنامه تلفن همراه Quicken به Quicken دسترسی داشته باشید. اگر شرکت جدیدی راه‌اندازی می‌کنید و حساب بانکی راه‌اندازی نکرده‌اید، ممکن است بخواهید درباره بانک‌های تلفن همراه در مقابل بانک‌های سنتی مطالعه کنید تا به شما در تصمیم‌گیری کمک کند.
2. FreshBooks
FreshBooks برای شرکت هایی با پیمانکاران، مشاغل با کارمندان، متخصصان خوداشتغال و مترجمان آزاد است. در زمان نگارش، این نرم افزار بیش از 30 میلیون کاربر داشته است که بیش از 60 میلیارد دلار از طریق FreshBooks پرداخت کرده اند و سالانه 192 ساعت صرفه جویی کرده اند.
FreshBooks علاوه بر داشتن یک برنامه دارای ویژگی هایی است که می تواند زمان شما را برای پروژه ها و مسافت پیموده شده شما را ردیابی کند. می‌توانید پیشنهادهایی با ظاهری حرفه‌ای ایجاد کنید، با امضاهای الکترونیکی ببندید، پرداخت‌ها را دریافت کنید، تأییدیه آنلاین ارائه دهید، و برای ساده‌سازی وظایف خود نظر درون‌برنامه‌ای ارائه دهید.
همچنین می توانید پروژه ها را با نرم افزار همکاری تیمی مدیریت کنید که به شما امکان می دهد به راحتی با مشتریان خود همکاری کنید. این ویژگی همچنین به شما امکان می دهد سودآوری پروژه را ردیابی و تعیین کنید. این نرم افزار همچنین دارای ویژگی هایی برای ایجاد فاکتورها و گزارش های مالی است.
3. QuickBooks برای فریلنسرها
اگر شما یک مالک انحصاری یا یک فریلنسر هستید، این نرم افزار ممکن است مناسب تر از گزینه Business باشد. با این تکرار نرم افزار، می توانید رسیدهای خود را سازماندهی کنید، هزینه های خود را مرتب کنید، مسافت پیموده شده خود را پیگیری کنید، مالیات فروش خود را نظارت کنید و مالیات خود را آماده کنید. اگر می خواهید حساب بانکی آنلاین خود را پیوند دهید و نمی توانید وارد بانکداری آنلاین شوید؟ این نکات و راه حل ها را امتحان کنید.
شما همچنین به QuickBooks Assistant دسترسی دارید، یک راهنمای آنلاین برای کمک به تنظیم حساب‌ها، صورت‌حساب‌ها و رسیدهای ایمیل. می‌توانید از دستورات ساده استفاده کنید یا سؤال بپرسید تا اطلاعاتی در مورد درآمد، مالیات، هزینه‌ها و غیره به‌دست آورید و با درخواست یک عکس فوری از وضعیت مالی خود، در زمان خود صرفه‌جویی کنید.
4. حسابداری واقعا کوچک
با حسابداری واقعا کوچک، می توانید فاکتورها را ارسال کنید، پرداخت را بپذیرید و درآمد، هزینه، فروش و مالیات بر فروش خود را پیگیری کنید. لازم نیست نگران دریافت داده‌های صحیح از نرم‌افزار باشید، زیرا حسابداری کوچک واقعاً مطابق با خدمات درآمد داخلی است.
اگر در تجارت خود با چندین ارز سر و کار دارید، Truly Small Accounting می تواند آن را با قابلیت های چند ارزی مدیریت کند. این نرم افزار برای فریلنسرها، مالکان/اپراتورها و پیمانکارانی که سالانه 500 تراکنش یا کمتر انجام می دهند ایده آل است.
می توانید فاکتورهای خود را مطابق با نام تجاری خود سفارشی کنید و آنها را از برنامه ارسال کنید. همچنین می‌توانید دکمه Pay Now را به فاکتور خود اضافه کنید تا پرداخت را سریع‌تر و سریع‌تر دریافت کنید. این وب سایت دارای یک الگوی فاکتور رایگان است که می توانید با استفاده از Microsoft Word یا Excel، Google Docs یا Google Sheets آن را سفارشی کنید.
5. Fiverr Workspace
Fiverr Workspace یک ابزار عالی برای فریلنسرها است. شما می توانید پیشنهادات خود را ارسال کنید، قراردادها را آماده کنید و با ابزارهای ردیابی زمان که اولویت بندی خودکار وظایف را ارائه می دهند، سازماندهی شده باقی بمانید.
Fiverr Workspace به شما امکان می دهد فاکتورهای خود را سفارشی و خودکار کنید و پرداخت را به صورت ایمن و سریع به هر ارزی از طریق انتقال بانکی، PayPal یا کارت اعتباری بپذیرید. این پلتفرم همچنین ویژگی هایی را برای ردیابی هزینه های شما، تجزیه و تحلیل درآمد و آماده سازی شما برای فصل مالیات ارائه می دهد.
کاری که در Fiverr Workspace دنبال می‌کنید لازم نیست به کارهایی که از طریق پلتفرم Fiverr منبع می‌شوند مربوط باشد. در حالی که نسخه رایگان نرم افزار در دسترس است، نمی توانید قراردادها را سفارشی کنید، مدیریت مشتری نامحدود، اسناد مارک دار، تجزیه و تحلیل تجاری 360 درجه یا پشتیبانی اولویت دار داشته باشید.
6. ZipBooks
ZipBooks راه حل های حسابداری برای مدیریت صورتحساب و هزینه های شما ارائه می دهد. شما می توانید فاکتور خود را با توجه به نیاز خود، مطابق با نام تجاری و اطلاعات تماس خود سفارشی کنید. همچنین می توانید زمان دریافت پرداخت، مشاهده تاریخچه صورتحساب، مانده های معوقه و مالیات های جمع آوری شده را پیگیری کنید.
اگر مشتریانی دارید که همیشه ادعا می‌کنند که فاکتور شما را دریافت نکرده‌اند، مطمئناً می‌دانید زیرا ZipBookss به شما می‌گوید چه زمانی مشتری یک فاکتور را مشاهده کرده است. همچنین می توانید یادآوری هایی در مورد پرداخت های دیرهنگام ارسال کنید، زمان خود را پیگیری کنید، فروشندگان را مدیریت کنید و زمان خود را پیگیری کنید.
ZipBooks یک اپلیکیشن موبایل دارد که به شما امکان می دهد رسیدهای خود را ذخیره و ذخیره کنید. این نرم افزار همچنین به شما امکان می دهد برای هزینه ها دسته بندی کنید، بنابراین می توانید مبالغ را به حساب مناسب اختصاص دهید. اگر نمی‌دانید گزینه‌های شما برای دریافت حقوق برای کارتان چیست، باید بهترین برنامه‌ها را برای دریافت پول آنلاین به‌عنوان فریلنسر بررسی کنید.
7. بونسای
بونسای قول می دهد با پلتفرم خود شما را از پیشنهاد به فصل مالیات بدون استرس ببرد. سازندگان این نرم افزار را طراحی کردند تا به فریلنسرها کمک کند کارهای بیشتری انجام دهند و در عین حال کار کمتری انجام دهند. یکپارچگی هوشمند و عمیق این پلتفرم به شما امکان می دهد پول دریافت کنید و در زمان خود صرفه جویی کنید.
با Bonsai، می‌توانید فاکتورها ایجاد کنید و پرداخت‌ها را جمع‌آوری کنید، هزینه‌ها و زمان را پیگیری کنید، و گزارش‌هایی را برای فصل مالیات ایجاد کنید. شما همچنین می توانید پیشنهادات خود را توسعه دهید و قرارداد ایجاد کنید.
بونسای رویای یک فریلنسر است زیرا به شما امکان می دهد روی انجام کاری که دوست دارید تمرکز کنید و بقیه را به نرم افزار بسپارید. اگر فکر می‌کنید برای نرم‌افزار حسابداری آماده نیستید و هنوز می‌خواهید در مورد نقدینگی کسب‌وکارتان بدانید، ممکن است علاقه‌مند باشید که چگونه در مایکروسافت اکسل صورتحساب جریان نقدی ایجاد کنید.
به راحتی داده های مالی کسب و کار خود را مدیریت کنید
لیست بالا کامل نیست و اگر برنامه های نرم افزاری لیست شده نیازهای شما را برآورده نمی کنند، مطمئناً نرم افزاری را پیدا خواهید کرد که چنین باشد. نکته مهم این است که امور مالی شرکت خود را سازماندهی کنید تا تصویر واضحی از نحوه پیش رفتن کسب و کار داشته باشید و زندگی خود را در فصل مالیات آسانتر کنید.
فریلنسرهایی که فکر می کنند با صفحات گسترده شما خوب عمل می کنند، بنابراین نیازی به سرمایه گذاری روی نرم افزار ندارند، باید زمانی را که می توانند صرفه جویی کنند، در نظر بگیرند. اگر به متقاعد کردن بیشتری نیاز دارید، باید بخوانید چرا باید در نرم افزار حسابداری مستقل سرمایه گذاری کنید. آنها همچنین برای صاحبان مشاغل کوچک اعمال می شوند.