آیا آماده اید تا سال 2023 را با قدرت آغاز کنید و بهره وری خود را افزایش دهید؟ برای به حداکثر رساندن زمان و رسیدن به اهداف خود، این قطعنامه های فنی را بررسی کنید.
آمدن سال جدید همراه با حس امید، خوش بینی و فرصتی برای ایجاد تغییرات مثبت است که به رشد شخصی و حرفه ای شما کمک می کند. اگرچه عوامل متعددی می توانند به رشد و موفقیت شما کمک کنند، نمی توان انکار کرد که فناوری نقش مهمی ایفا می کند، با توجه به اینکه اکنون تقریباً در هر جنبه ای از زندگی شما عمیقاً تعبیه شده است.
با این اوصاف، ممکن است بخواهید عادات فنی فعلی خود را ارزیابی کنید و تغییراتی را برای اطمینان از داشتن یک سال پربار انجام دهید. این مقاله برخی از قطعنامه‌های فنی را پوشش می‌دهد که می‌توانید در سال 2023 اتخاذ کنید تا به شما کمک کند بهره‌ور بمانید.
1. فضاهای دیجیتال خود را شلوغ کنید
فضای دیجیتال شما هر محیط مجازی است که در آن داده های خود را ذخیره می کنید یا به آنها دسترسی دارید، مانند دسکتاپ رایانه، صفحه اصلی تلفن هوشمند، صندوق ورودی ایمیل و حساب های ذخیره سازی ابری. با توجه به اینکه زمان زیادی را در این فضاهای دیجیتال می گذرانید، منطقی است که عادت کنید گهگاهی آنها را مرتب کنید و آنها را برای کارایی بالاتر مدیریت کنید.
به عنوان مثال، با لغو اشتراک در خبرنامه های نامربوط و تنظیم فیلترهایی برای دسته بندی ایمیل ها، صندوق ورودی ایمیل خود را سازماندهی کنید. فایل‌هایی را که دیگر به آنها نیاز ندارید روی دسکتاپ رایانه‌تان حذف کنید و هر برنامه غیرضروری را از گوشی هوشمند خود حذف کنید. تمیز کردن فضاهای دیجیتالی شما به سرعت بخشیدن به گردش کار شما کمک می کند، یافتن اطلاعات مرتبط را در صورت نیاز آسان تر می کند و بهره وری شما را افزایش می دهد.
2. با برنامه های بهره وری سازماندهی کنید
یکی از بهترین راهکارهای فناوری که می‌توانید برای سالی پربارتر انجام دهید، استفاده از برنامه‌های بهره‌وری برای مدیریت مؤثرتر وظایفتان است. چه برای پیگیری و برنامه‌ریزی جلسات، سازماندهی و اولویت‌بندی پروژه‌ها یا به خاطر سپردن ضرب‌الاجل‌های مهم به کمک نیاز داشته باشید، طیف گسترده‌ای از برنامه‌ها وجود دارند که می‌توانند به شما کمک کنند سازماندهی شده بمانید.
به عنوان مثال، می‌توانید از Calendly برای برنامه‌ریزی تمام وظایف و جلسات خود یا Asana برای سازماندهی و اولویت‌بندی پروژه‌ها و یادآوری ضرب‌الاجل‌ها استفاده کنید. علاوه بر این، اپلیکیشن‌های گیمیفی‌شده مانند Habitica می‌توانند به شما در ایجاد عادت‌های جدید و پیگیری اهدافتان با انگیزه بمانند. سازماندهی زندگی خود با استفاده از این برنامه های بهره وری، حدس و گمان را از مدیریت زمان و منابع شما دور می کند و به شما امکان می دهد بر روی کارهای مهم تر تمرکز کنید.
3. امنیت آنلاین خود را بهبود بخشید
با ورود به سال جدید، ضروری است که عادات امنیتی و حریم خصوصی آنلاین خوبی را رعایت کنید تا از داده ها و حریم خصوصی آنلاین خود در برابر تعداد فزاینده تهدیدات سایبری مانند کلاهبرداری های فیشینگ، باج افزارها و حملات انسان میانی محافظت کنید. چندتا را نام بردن. بهبود امنیت آنلاین شما می تواند به حفظ اطلاعات شما در برابر عوامل مخرب کمک کند.
در اینجا چند قدم عملی برای بهبود امنیت و حریم خصوصی آنلاین خود آورده شده است:
- پسوردهای به یاد ماندنی و نشکن ایجاد کنید و مرتباً آنها را تغییر دهید.
- احراز هویت دو مرحله ای (2FA) را فعال کنید تا در صورت امکان از حساب های خود محافظت کنید.
- از VPN برای رمزگذاری داده های خود استفاده کنید و آدرس IP خود را هنگام اتصال به اینترنت پنهان کنید.
- از استفاده از وای فای عمومی خودداری کنید.
- از کلیک کردن یا دانلود فایل ها از منابع ناشناس خودداری کنید.
اگر ایجاد و به خاطر سپردن گذرواژه‌های جدید برای همه حساب‌هایتان چالش برانگیز است، از یک مدیر رمز عبور استفاده کنید. اتخاذ این اقدامات احتیاطی ایمنی به محافظت از داده های شما و جلوگیری از اختلال در بهره وری شما کمک می کند.
4. به طور منظم برق را جدا و قطع کنید
با توجه به اثرات مضر فرهنگ کاری همیشه فعال امروزی، ضروری است که به خودتان زمان کافی برای شارژ و استراحت بدهید. استراحت منظم از دستگاه های دیجیتال و کاهش زمان نمایشگر می تواند برای سلامتی و بهره وری شما معجزه کند.
این می تواند هر چیزی باشد، از استراحت های کوتاه در طول روزهای کاری تا دور شدن از فناوری خود برای یک یا دو روز در طول تعطیلات. علاوه بر این، فعالیت‌هایی را که نیازی به صفحه نمایش ندارند، امتحان کنید، مانند خواندن کتاب فیزیکی، نواختن ساز یا نقاشی. چنین فعالیت هایی می تواند به شما کمک کند تا انرژی خود را دوباره تامین کنید و به شما امکان می دهد در زمان بازگشت به محل کار تمرکز کنید.
5. عادت پیمایش بی فکر خود را مهار کنید
یکی از راهکارهای فناوری که می تواند به شدت بر بهره وری شما تأثیر بگذارد، غلبه بر عادت اسکرول بی فکر شما است. چرا؟ زیرا این یکی از کارهایی است که شما ناخودآگاه انجام می‌دهید، بدون اینکه بدانید چقدر از شما زمان می‌برد. به راحتی می توانید تلفن یا لپ تاپ خود را بردارید، اینستاگرام یا توییتر را باز کنید و در حلقه بی پایان پیمایش بی فکر گیر کنید.
یافتن راه هایی برای ترک این عادت می تواند به شما کمک کند تا کنترل زمان خود را دوباره به دست آورید و از آن برای رسیدن به اهداف خود به طور مؤثرتری استفاده کنید. برخی از استراتژی هایی که می توانند به شما در ترک این عادت کمک کنند عبارتند از ردیابی زمان خود در برنامه ها یا وب سایت های خاص و تعیین محدودیت برای خود.
می‌توانید از ویژگی Screen Time در آیفون یا برنامه Digital Wellbeing در Android برای بررسی زمان صفحه نمایش خود استفاده کنید. همچنین می‌توانید یک افزونه مرورگر مانند StayFocusd را روی رایانه خود نصب کنید تا وب‌سایت‌های خاصی را که به نظر شما حواس‌تان را پرت می‌کنند مسدود کنید.
6. گردش کار خود را خودکار کنید
چه راه بهتری برای بهبود بهره وری خود در سال 2023 از آزاد کردن زمان بیشتری برای تمرکز روی کارهای مهم تر چیست؟ خودکارسازی گردش‌های کاری روزمره و تکراری می‌تواند راهی عالی برای صرفه‌جویی در زمان و انرژی و حذف خطاها باشد. ابزارهای اتوماسیون مانند IFTTT و Zapier راه حل های شناخته شده ای هستند که می توانند مانند دستیارهای مجازی در پشت صحنه عمل کنند و کارهای روزمره را برای شما انجام دهند.
این ابزارها به شما امکان می‌دهند انواع سرویس‌ها یا برنامه‌ها را به هم متصل کنید و در زمان ارزشمندی که می‌توانید برای کارهای دیگر استفاده کنید، صرفه‌جویی می‌کنید. به عنوان مثال، می توانید یک اتوماسیون تنظیم کنید تا ساعات کاری خود را در تقویم Google ثبت کنید یا به طور خودکار تصاویر یا ویدیوهای جدید را در فیس بوک به اشتراک بگذارید.
7. مهارت های جدید فناوری را بیاموزید
یکی دیگر از راهکارهای فناوری که می تواند بهره وری شما را در سال 2023 به ارتفاعات جدیدی برساند، یادگیری مهارت های جدید فناوری است. چه در صنعت فناوری کار کنید یا نه، به روز ماندن با آخرین روندهای فناوری و یادگیری مهارت های جدید می تواند راهی عالی برای ماندن در رقابت باشد. به آن به عنوان افزودن ابزارهای جدید به جعبه ابزار خود فکر کنید—هرچه ابزارهای بیشتری داشته باشید، برای مقابله با وظایف و توسعه راه حل های نوآورانه مجهزتر خواهید بود.
می توانید با جستجوی آنلاین سریع برای آخرین روندهای فناوری در صنعت خود یا شرکت در وبینارها یا کارگاه های رایگان شروع کنید. همچنین می توانید مهارت های جدید را به صورت آنلاین از طریق وب سایت هایی مانند Udemy، MasterClass یا Udacity بیاموزید.
با این راهکارهای فنی، سال 2023 را پربارترین سال خود کنید
بابت رسیدن به پایان سال و این لیست از قطعنامه های فنی تبریک می گویم. اکنون زمان آن رسیده است که تصمیمات خود را برای استفاده حداکثری از سال 2023 به اجرا در آورید. این قطعنامه های فنی می توانند پله های شما برای یک سبک زندگی سازنده تر و آگاه به فناوری باشند. بنابراین دست و پنجه نرم کنید و برای یک سال هیجان انگیز در پیش رو آماده شوید.