کارگران شیفت باید روز و انرژی خود را متفاوت سازماندهی کنند. اگر شما یکی از آنها هستید، این برنامه ها می توانند به شما کمک کنند.
نکات کلیدی
- نکات کلیدی:
- اپلیکیشن‌های بهره‌وری به دلیل زمان‌بندی غیرقابل پیش‌بینی شیفت‌ها، می‌توانند به کارگران شیفت در حفظ یک برنامه مولد کمک زیادی کنند.
- برنامه‌هایی مانند Toggl Track، My Shift Planner و Todoist ویژگی‌هایی مانند ردیابی زمان، برنامه‌ریزی شیفت و مدیریت وظایف را ارائه می‌کنند تا به کارگران شیفت کمک کنند تا سازماندهی شده و بهره‌وری را به حداکثر برسانند.
- سایر برنامه‌ها مانند Zapier، Focus To-Do، Sleep Cycle و MyFitnessPal اتوماسیون، یادآوری‌های استراحت، تجزیه و تحلیل خواب و نظارت بر سلامت را برای حمایت از کارگران شیفت در دستیابی به تعادل بین کار و زندگی و رفاه کلی ارائه می‌کنند.
کارگران شیفت می توانند کمک و بینش بسیار زیادی از برنامه های بهره وری کسب کنند. بیشتر اوقات، آنها به دلیل زمان بندی نامنظم و غیرقابل پیش بینی تغییر به کمک نیاز دارند تا بازدهی خود را حفظ کنند.
برخی از این برنامه‌ها می‌توانند به کارگران شیفتی کمک کنند تا زندگی خود را سازماندهی کنند، از برنامه‌ریزی شیفتی گرفته تا خواب مناسب شبانه (یا روزانه). اگر شما یک نوبت کار هستید که به دنبال بهره وری هستید، لیست برنامه های زیر احتمالاً تغییر دهنده بازی خواهد بود.
بیایید به هفت بهترین ابزار برای بهره وری نوبت کاری نگاه کنیم.
1. Toggl Track
Toggl Track یک نرم افزار مدیریت زمان همه کاره است که ساعت های قابل پرداخت شما را در یک شیفت ردیابی می کند. شما می توانید تمام ساعات کاری، پروژه ها و وظایف خود را در این برنامه وارد کرده و دنبال کنید و از کاهش دستمزد جلوگیری کنید.
ساعت کار شما را ردیابی می کند و به شما امکان می دهد دستمزد ساعتی خود را به طور موثر مقایسه کنید. این برنامه بررسی می کند که آیا در طول شیفت کاری خود بیش از حد کار می کنید یا بهره وری کمتری دارید.
Toggl Track دارای ویژگی تایمر Pomodoro برای بهره وری متمرکز و بینش است. همچنین شما را قادر می سازد تا گزارش های زمان پی دی اف را در طول مسیر ایجاد کنید. علاوه بر این، این برنامه به شما امکان می دهد با رعایت الگوهای کاری خود و مدیریت بهتر زمان خود، بهره وری را افزایش دهید.
دانلود: ویندوز | MacOS | اندروید | iOS (رایگان؛ خریدهای درون برنامه ای موجود)
2. My Shift Planner
My Shift Planner یک برنامه شیفت کاری قابل تنظیم است که به شما امکان می دهد شیفت های آینده خود را مشاهده کنید. این برنامه مشابه یک برنامه تقویم، فهرستی داخلی دارد که به شما کمک می‌کند زمان‌بندی شیفت‌ها، زمان‌های استراحت و تغییرات شیفت را در روزهای آینده پیگیری کنید.
شما همچنین می توانید الگوهای شیفت خود را در این برنامه تغییر دهید. این برنامه با ویژگی‌های اضافه شده مانند ساعت‌های کاری ردیابی شده و اعلان‌های خودکار در مورد تغییرات شیفت، می‌تواند به حداکثر رساندن بهره‌وری شما در شیفت‌ها و روزهای تعطیل کمک کند.
این برنامه برنامه ریزی شیفت همه کاره به شما امکان می دهد سازماندهی شده بمانید و تعادل کار و زندگی خود را کنترل کنید.
دانلود: اندروید | iOS (رایگان؛ خریدهای درون برنامه ای موجود)
3. تودویست
Todoist یک ابزار مدیریت کار محبوب است که به شما امکان می دهد تمام فعالیت های روزانه خود را حفظ کنید. از وظایف مربوط به کار، اهداف شخصی و سایر کارهای روزمره، این برنامه می تواند به شما در حفظ تعادل بین کار و زندگی کمک کند.
Todoist می تواند همراه نهایی باشد تا اطمینان حاصل شود که کارهای حرفه ای و شخصی شما به راحتی انجام می شود. اگر نوبت‌کار هستید و می‌خواهید در خارج از ساعات کاری خود بهره‌وری بیشتری داشته باشید، می‌توانید یادآورهای مبتنی بر مکان را نیز در برنامه تنظیم کنید.
به این ترتیب، احتمالاً تمام کارهای معلق خود را که به توجه فراتر از کار نیاز دارند، به خاطر می آورید و تکمیل می کنید.
دانلود: ویندوز | MacOS | اندروید | iOS (رایگان؛ خریدهای درون برنامه ای موجود)
4. زاپیر
Zapier یک ابزار اتوماسیون گردش کار است که تمام کارهای تکراری شما را انجام می دهد. اگر هر هفته در شیفت های مختلف کار می کنید مفید است. می‌توانید چندین برنامه را در این ابزار ادغام کنید تا فعالیت‌ها از پست‌های رسانه‌های اجتماعی، ثبت پاسخ‌های مشتری تا ارسال ایمیل را خودکار کنید.
پس از اینکه برنامه مورد نظر خود را از طریق Zapier با برنامه های مناسب پیوند دادید، اقدامات به طور خودکار فعال می شوند. فعالیت ها بدون دخالت شما با موفقیت انجام می شود و در وقت و تلاش شما صرفه جویی می شود.
علاوه بر این، این انعطاف‌پذیری در زمان‌بندی وظایف شما تضمین می‌کند که کارها علیرغم تغییر برنامه‌ها تکمیل می‌شوند و به شما کمک می‌کند حضور آنلاین و ارتباط خود را حتی زمانی که در شیفت خود نیستید حفظ کنید.
5. تمرکز بر روی انجام
کار در شیفت های طولانی می تواند برای ذهن و بدن سخت باشد. استراحت در حین کار به همان اندازه مهم است که تمام کارهای خود را در بازه زمانی تعیین شده انجام دهید. در این زمینه، تکنیک پومودورو کاملاً مفید است.
بر اساس این تکنیک، Focus To-Do یک برنامه یادآوری مینیمالیستی است. در حین کار یک تایمر شمارش معکوس تنظیم می کند و سپس اعلانی را ارسال می کند که به شما یادآوری می کند که استراحت کنید. برای جلوگیری از استرس و فرسودگی شغلی می‌توانید از پومودورو با دقت استفاده کنید.
این برنامه می‌تواند با ایجاد تعادل در کار عمیق متمرکز محور و استراحت‌های از پیش برنامه‌ریزی شده، به شما در حفظ کارایی کمک کند.
دانلود: ویندوز | MacOS | اندروید | iOS (رایگان؛ خریدهای درون برنامه ای موجود)
6. چرخه خواب
اکثر کارگران شیفت از اختلال در روال خواب شکایت دارند که نیاز به اصلاح دارند. این دانش عمومی است که کمبود خواب خوب می تواند منجر به کاهش بهره وری شود. با در نظر گرفتن این موضوع، برنامه چرخه خواب الگوهای خواب شما را تجزیه و تحلیل می کند، فقط زمانی که احساس می کند به اندازه کافی استراحت کرده اید (با ویژگی ساعت زنگ دار خود) شما را از خواب بیدار می کند.
این توصیه های شخصی در مورد سلامت خواب شما و آرام کردن صداهای سفید ارائه می دهد تا به شما کمک کند در ساعات غیر متعارف بخوابید. چرخه خواب کیفیت خواب شما را بر اساس صداهای شما در ساعات استراحت شما یادداشت می کند.
توانایی آن برای ردیابی ریتم های شبانه روزی و تغییرات ساعت بدن شما در هنگام خواب می تواند به ابزار نهایی بهبود خواب شما تبدیل شود.
دانلود: اندروید | iOS (رایگان؛ خریدهای درون برنامه ای موجود)
7. MyFitnessPal
برای کارگران شیفتی، حفظ سلامت شخصی و تناسب اندام می تواند چالش برانگیز باشد. My Fitness Pal یک برنامه سلامت منحصر به فرد است که به عنوان یک کالری شمار و تنظیم کننده BMR (میزان متابولیک پایه) عمل می کند و در عین حال دستور العمل های سالم و یادآوری وعده های غذایی را در اختیار کاربران قرار می دهد.
تغذیه ناسالم در ساعات کاری طولانی می تواند در دراز مدت به شما آسیب برساند. با My Fitness Pal، می‌توانید دسته‌های وعده‌های غذایی سفارشی، از جمله آب، ایجاد کنید تا گزارشی از تمام وعده‌های غذایی خود در طول شیفت‌های کاری خود داشته باشید.
علاوه بر این، این برنامه به شما امکان می دهد یادآوری برای وعده های غذایی و مصرف آب تنظیم کنید. برای مثال، می‌توانید اعلان‌های فشار مکرر را به‌عنوان یادآوری تنظیم کنید که به اندازه کافی شما را مزاحم می‌کند تا اقدامی انجام دهید.
دانلود: اندروید | iOS (رایگان؛ خریدهای درون برنامه ای موجود)
امروز به سمت بهره وری هوشمندتر بروید
اپلیکیشن‌های بهره‌وری می‌توانند برای کارگران شیفتی که اغلب با برنامه‌های غیرقابل پیش‌بینی مبارزه می‌کنند، مفید باشند. این برنامه‌ها سعی می‌کنند همه پایه‌ها، از خواب بهتر گرفته تا برنامه‌ریزی شیفت سازمان‌یافته را پوشش دهند.
کارگران نوبتی می توانند به اندازه کارگران سنتی سازنده باشند. اگر یک نوبت کار هستید که به دنبال افزایش بهره وری هستید، این برنامه ها می توانند به طور کامل روال روزانه شما را تغییر دهند.