با اتخاذ موضع محکم‌تر Google در مورد حساب‌های غیرفعال، ارزش محافظت از داده‌های خود را برای ایمن نگه داشتن آنها دارد. در اینجا چند کار وجود دارد که می توانید انجام دهید.
گوگل خط‌مشی حساب‌های غیرفعال خود را در ماه مه ۲۰۲۳ به‌روزرسانی کرد. گفت که از دسامبر ۲۰۲۳، حساب‌های بدون فعالیت را تا دو سال دیگر حذف خواهد کرد. در حالی که بسیاری از افراد ممکن است به این حساب ها اهمیتی ندهند، ممکن است شما یکی از معدود افرادی باشید که از یک حساب Google غیرفعال برای کارهای مهم دیگر استفاده می کنید.
بنابراین، در اینجا چیزی است که باید برای محافظت از داده های خود در صورتی که Google حساب غیرفعال شما را حذف کند، انجام دهید.
1. همه حساب های متصل را بررسی و به روز کنید
چه از حساب Google خود برای یک ورود به سیستم استفاده کنید یا فقط از آن به عنوان نام کاربری برای سایر حساب های خود استفاده کنید، باید همه حساب های ایمیل متصل را به روز کنید. به این دلیل که اگر Google حساب غیرفعال شما را حذف کند، نمی‌توانید حساب‌ها را از سرویس‌هایی که از آن به‌عنوان ایمیل اصلی شما استفاده می‌کنند بازیابی کنید.
به همین دلیل است که باید وارد حساب کاربری گوگل غیرفعال خود شوید و تمام حساب های مرتبط با آدرس ایمیل آن را پیدا کنید. انجام این کار می تواند اطمینان حاصل کند که تمام حساب های شما به حساب فعال Google شما متصل هستند. پس از همه، شما نمی خواهید ناگهان متوجه شوید که دسترسی به Spotify را از دست داده اید زیرا گوگل حساب مرتبط را غیرفعال کرده است.
2. عکس ها و ویدیوهای خود را از Google Photos دانلود کنید
اگر گوشی اندرویدی دارید، گوگل به‌طور خودکار از تصاویر و ویدیوهایی که از طریق Google Photos می‌گیرید، نسخه پشتیبان تهیه می‌کند. این امر مخصوصاً در صورتی صادق است که یک تلفن قدیمی پیکسل با پشتیبان‌گیری نامحدود داشته باشید.
اما اگر اکنون یک تلفن جدید و یک حساب جدید دارید، ممکن است عکس‌ها و ویدیوهای شما همچنان در آن حساب قدیمی Google ذخیره شوند. بنابراین، برای اطمینان از اینکه اگر Google حساب غیرفعال شما را حذف کند آنها را از دست نمی دهید، باید عکس ها و ویدیوهای خود را از Google Photos صادر کنید.
3. محتویات Google Drive خود را به حساب فعال خود منتقل کنید
Google Drive یک راه عالی برای به اشتراک گذاری فایل های حجیم آنلاین است. با این حال، اگر حساب Google قدیمی شما حذف شود، محتوای Google Drive آن برای همیشه از بین می رود. بنابراین، حتی اگر فایل‌های Google Drive خود را با حساب‌های غیر جیمیل به اشتراک بگذارید، آنها نیز دسترسی به آن را از دست خواهند داد.
به همین دلیل است که باید فایل های Google Drive خود را از حساب کاربری استفاده نشده به حساب Google فعال خود منتقل کنید. با این کار مطمئن می شوید که هیچ فایلی را از دست نمی دهید. علاوه بر این، می‌توانید این فایل‌های منتقل‌شده را مجدداً به اشتراک بگذارید تا کسی که به آنها متکی است، دسترسی را از دست ندهد.
4. صندوق ورودی جیمیل خود را دانلود کنید
بسیاری از کاربران از صندوق ورودی گوگل خود به عنوان آرشیو دائمی زندگی خود استفاده می کنند. اما اگر گوگل حساب غیرفعال آنها را حذف کند، تمام اطلاعات ذخیره شده در صندوق ورودی آنها نیز ناپدید می شود. بنابراین، اگر شما یکی از افرادی هستید که رسیدها، بلیط‌ها و یادآوری‌های قدیمی را در ایمیل خود نگه می‌دارید، باید آنها را برای نگهداری صادر کنید.
می‌توانید داده‌های Gmail MBOX خود را دانلود کرده و به سرویس ایمیل دیگری مانند Mozilla Thunderbird وارد کنید. انجام این کار تضمین می کند که می توانید به پیام های قدیمی خود دسترسی داشته باشید، حتی اگر Google حساب مرتبط خود را حذف کند. فقط مطمئن شوید که از این فایل MBOX نسخه پشتیبان تهیه کرده اید، زیرا اکنون به صورت محلی در رایانه شخصی شما ذخیره شده است. زیرا اگر فضای ذخیره سازی شما خراب شود، فایل MBOX شما با آن از کار می افتد.
5. مخاطبین خود را به حساب Google دیگر خود منتقل کنید
قبل از گوشی هوشمند، افراد معمولاً مخاطبین خود را در یک نوت بوک نگه می داشتند، آنها را در سیم کارت خود ذخیره می کردند یا در تلفن خود ذخیره می کردند. با این حال، معرفی گوشی هوشمند به کاربران اجازه داد تا مخاطبین خود را در حساب های خود نگه دارند.
این به کاربران این امکان را می‌داد تا دفترچه آدرس خود را بدون توجه به دستگاهی که استفاده می‌کنند، حمل کنند. اما اگر مدتی است دستگاه خود را تعویض نکرده اید و یک حساب Google جدید ایجاد کرده اید، ممکن است در همگام سازی مخاطبین خود با حساب جدید شکست خورده باشید.
بنابراین، اگر گوگل حساب قدیمی شما را حذف کند، ممکن است از گم شدن تمام اطلاعات تماس شما تعجب کنید. برای جلوگیری از ناراحتی هایی مانند این، باید مخاطبین خود را بین حساب های Google منتقل کنید.
6. از تقویم گوگل خود نسخه پشتیبان تهیه کنید
برای اکثر مردم، این برنامه به سادگی یک برنامه رو به جلو است که به شما امکان می دهد زمان خود را در آینده مدیریت کنید. با این حال، برخی نیز از Google Calendar به عنوان یک مجله شخصی استفاده می کنند. بنابراین، اگر قبلاً در یک حساب قدیمی Google دفترچه یادداشت می‌کردید، باید محتوای Google Calendar آن را صادر کنید تا مطمئن شوید که آن را از دست نمی‌دهید.
با انجام این کار، می توانید محتویات آن را با برنامه ژورنال تقویم فعلی خود همگام کنید. یا حتی می توانید آن را بایگانی کنید، فقط در لحظاتی که احساس نوستالژیک می کنید باز شود.
از داده های خود در برابر حذف محافظت کنید
Google در حال حذف حساب‌های قدیمی و استفاده نشده است تا از بیشتر کاربران خود در برابر نقض‌های امنیتی محافظت کند. با این حال، همچنین مهم است که از خود در برابر از دست دادن هرگونه داده مهم محافظت کنید.
با دنبال کردن مراحل بالا، می‌توانید مطمئن شوید که چیزی از دست نمی‌دهید، حتی اگر Google یک حساب قدیمی را که به سختی استفاده می‌کنید حذف کند. اما اگر می ترسید با وضعیتی مواجه شوید که به مدت دو سال یا بیشتر نتوانید به حساب خود دسترسی داشته باشید، باید یک مدیر حساب غیرفعال تنظیم کنید تا از حذف آن توسط گوگل جلوگیری شود.