بعد از سالها احساس سوزاندن ، من برای اتوماسیون تعدادی از کارها اقدام جدی کردم. از آن زمان ، من به هیچ وجه به اندازه گذشته استرس ندارم. من ترکیبی از کارهای مرتبط با کار و مناطق را در زندگی شخصی خود خودکار می کنم.
بعد از سالها احساس سوزاندن ، من برای اتوماسیون تعدادی از کارها اقدام جدی کردم. از آن زمان ، من به هیچ وجه به اندازه گذشته استرس ندارم. من ترکیبی از کارهای مرتبط با کار و مناطق را در زندگی شخصی خود خودکار می کنم.
6
هزینه های مکرر ماهانه من
من دوست دارم که درآمد و هزینه های خود را پیگیری کنم تا اطمینان حاصل کنم که یک جریان نقدی خوب را حفظ می کنم. پیش از این ، من قبلاً تمام هزینه های خود را به صورت دستی اضافه می کردم. این باعث شد که من استرس پیدا کنم زیرا من همیشه باید اطمینان حاصل کنم که خودم همه چیز را اضافه می کردم.
با داشتن خودکار هزینه های شغلی خودم برای مدت طولانی ، فهمیدم که انجام همان کار با رفتارهای شخصی من باعث صرفه جویی در وقت بیشتر می شود. هزینه های ماهانه ثابت ، مانند اجاره من و اشتراک نرم افزار ، اکنون مکرر است. من فقط باید چیزهایی را اضافه کنم که بداهه تر باشند.
من هزینه های ماهانه خود را با Deventee پیگیری می کنم ، که همچنین دارای یک ویژگی است که به شما امکان می دهد بانک خود را برای اتوماسیون همه چیز ادغام کنید. تنها دلیلی که من از این ابزار استفاده نمی کنم این است که سرویس بانکی که من استفاده می کنم ذکر نشده است.
5
اسکن کننده
در حالی که اسکن برای بدافزار البته مهم است ، این چیزی نیست که من می خواهم بسیاری از وقت خودم را صرف انجام آن کنم. با این حال ، این مسئله هنگامی که من چندین ماه دستگاه خود را اسکن نکردم ، این مشکل شد. در حالی که در این دوره هیچ اتفاقی نیفتاده است ، من به سرعت فهمیدم که خودم را در معرض خطر بی نیاز قرار می دهم.
از آنجا که اسکن های بدافزار را خودکار می کند ، رایانه من اکنون هر روز به دنبال تهدیدها است. من از Malwarebytes استفاده می کنم و از آن کاملاً راضی هستم ، اما در عین حال ، گزینه های مختلف عالی برای MalwareBytes Premium وجود دارد. به عنوان مثال ، اگر من یک کامپیوتر ویندوز داشتم ، ویندوز مدافع را در نظر می گیرم.
4
تهیه نسخه پشتیبان از پرونده
تنظیم سریع یک استراتژی پشتیبان گیری از داده ها بسیار آسان است و یکی از اصلی ترین راه های انجام این کار با خودکار کردن پشتیبان گیری از پرونده من است. پیش از این ، من هر وقت احساس می کردم از مطالب پشتیبان تهیه می کردم. با این حال ، این همیشه من را به رحمت چیزی که به طور بالقوه اشتباه پیش می رود ، قرار می دهد. اگر این اتفاق افتاد ، من تمام پرونده ها و پوشه های مهم خود را از دست می دادم.
من در درجه اول از iCloud برای تهیه نسخه پشتیبان از پرونده هایم به طور خودکار استفاده می کنم. تمام کاری که من باید انجام دهم این است که به تنظیمات iPhone یا iPad خود بروم و از این ویژگی [دستگاه] پشتیبان تهیه کنم. از آنجا که می دانم کمک هزینه رایگان 5 گیگابایتی بیش از حد محدود کننده است ، من به iCloud+ ارتقاء داده ام و از انجام این کار پشیمان نیستم.
با استفاده از رایانه ، می توانم از Time Machine استفاده کنم تا به طور خودکار از دستگاه خود نسخه پشتیبان تهیه کنم. انجام این کار به این معنی است که اگر مشکلی پیش آمد ، نگران این هستم که اگر به هر دلیلی نیاز داشته باشم ، می توانم به سرعت کامپیوتر خود را بازیابی کنم.
3
برنامه تقویم من
من قبلاً هر هفته برنامه خود را تحت راهنمای “خوب ، من فقط می خواهم همه چیز را تکان بدهم و آن را جالب نگه دارم”. با این حال ، من از تجربه آموخته ام که نداشتن روال مداوم ، به دست آوردن نتایج من 10 برابر دشوارتر شده است. علاوه بر این ، من بی نیاز خودم را تأکید کردم.
من اکنون با اضافه کردن روال واضح و روشن که می توانم هر هفته با حداقل تغییرات دنبال کنم ، بیشتر برنامه تقویم خود را خودکار کردم. با این حال ، من همچنین می فهمم که بعضی اوقات باید به صورت کوتاهی چیزها را اضافه کنم. با ایمیل های من ، اضافه کردن رویدادها از Gmail به Google Calendar بسیار آسان است. من مجبور شدم این را در تنظیمات خود فعال کنم زیرا به طور پیش فرض روشن نشده است (من در اتحادیه اروپا زندگی می کنم).
ابزارهایی مانند Zapier همچنین برای اضافه کردن رویدادها به تقویم من مفید هستند که این یکی از بهترین ابزارهای بهره وری ایمیل برای صرفه جویی در ساعت ها نیز است.
2
اتمام کار
من به طور معمول از ابزارهای مدیریت پروژه برای پیگیری کارهای روزانه و تکالیف بزرگتر استفاده می کنم. اما در حالی که آنها برای قرار دادن همه چیز در یک مکان خوب هستند ، من همیشه فراموش می کردم که وظایف را کامل کنید. این به ناچار منجر به لیست های طولانی می شود که من مجبور شدم خودم همه چیز را حذف کنم.
برای مقابله با این مشکل ، اتمام کار خودکار را تنظیم کردم. هر بار که من چیزی را شروع می کنم (به عنوان مثال ، انتشار مقاله) ، می توانم پروژه خود را به صورت کامل علامت گذاری کنم. بسیاری از ابزارهای مدیریت پروژه شما را ملزم به پرداخت ویژگی هایی مانند این می کنند ، اما من از Zapier برای تکمیل نتایج مورد نظر خود استفاده می کنم.
علاوه بر اتوماسیون وظایف در ابزارهای مختلف نرم افزاری ، همچنین می توان کارهای روزانه را در ویندوز 11 و سایر سیستم عامل ها خودکار کرد.
1
حالت فوکوس تلفن
حالت های تمرکز یکی از بهترین راه هایی است که من در هنگام کار خودم را از پریشانی متوقف می کنم. برای صرفه جویی در وقت ، وقتی می خواهم هرکدام خود را روشن کنند ، خودکار می کنم. فعال سازی های مبتنی بر زمان می توانند کار کنند ، اما حالت های تمرکز مبتنی بر مکان برای من بسیار بهتر است.
با این ویژگی ، می توانم هنگام ورود به فضای همکار و تمرین یکی از تمرینات خود را روشن کنم. این کار برای راه اندازی زمان بسیار کمی طول می کشد و از تجربه من ، یک تغییر دهنده بازی کامل بوده است.
اتوماسیون کارهای روزانه من ، جلوگیری از فرسودگی بسیار ساده تر شده است و چند تغییر ساده منجر به پیشرفت چشمگیر در بهزیستی کلی من شده است. من هم تولید کننده تر هستم ، که یک محصول جانبی خوب است.