انواع مناسب برنامه ها می توانند به شما کمک کنند در طول روز کارآمدتر و کارآمدتر باشید. در اینجا برخی از بهترین مواردی که می توانید استفاده کنید آورده شده است.
بهره وری همیشه تصادفی به دست نمی آید. داشتن یک روز پربار، یا چندین روز پربار پشت سر هم، مستلزم داشتن یک سیستم یا مجموعه‌ای از تمرین‌ها همراه با برنامه‌های خاص است که گردش کار شما را بهبود می‌بخشد و به شما کمک می‌کند از زمان خود بهترین استفاده را ببرید.
چه قبلاً سیستم بهره وری خود را طراحی کرده باشید و چه هنوز در حال یافتن سیستمی هستید که برای شما مناسب باشد، شکی نیست که انواع برنامه های زیر نقش مهمی در کمک به شما در ادامه مسیر و بهره وری دارند.
1. برنامه یادداشت برداری
اول، شما به چیزی نیاز دارید که تمام آن ایده‌ها و افکاری را که در طول روز به ذهنتان خطور می‌کند، و همچنین نکات کلیدی از پادکست‌ها، جلسات یا سمینارهایی که در آن شرکت می‌کنید، به تصویر بکشد. چند سال پیش یک دفتر و خودکار خوب برای این کار کافی بود. با این حال، شما اکنون یک دستگاه دستی مناسب دارید که شما را در هر کجا که بروید همراهی می کند، که ایده آل است زیرا نمی توانید بگویید چه زمانی ایده بزرگ بعدی خود را خواهید داشت.
به همین دلیل است که یک برنامه یادداشت برداری برای هر کسی که می خواهد روز پرباری داشته باشد ضروری است. نه تنها به شما کمک می‌کند ایده‌ها را سریع و آسان بگیرید، بلکه بیشتر آنها به شما امکان می‌دهند از هر کجا و در هر دستگاهی به یادداشت‌های خود دسترسی داشته باشید. اگرچه چندین انتخاب عالی در دسترس است، توصیه می کنیم Evernote را امتحان کنید.
استفاده از Evernote آسان است و شما را قادر می سازد یادداشت برداری کنید، لیست کارهایی را ایجاد کنید، با سایر کاربران چت کنید، یادآوری اضافه کنید و انواع فایل های مختلف را ضمیمه کنید. علاوه بر این، Evernote به طور خودکار تمام داده های شما را در دستگاه ها همگام می کند، بنابراین می توانید مطمئن باشید که یادداشت های شما همیشه به روز هستند.
دانلود: Evernote برای اندروید | iOS (رایگان، نسخه پریمیوم موجود)
2. برنامه لیست کارها
اگر راهی برای سازماندهی آنها نداشته باشید، تمام آن ایده ها و کارهای درخشان می توانند ذهن شما را مه کنند و تمرکز روی هر چیزی را دشوار کنند. به آن روزهایی فکر کنید که کوهی از کارها برای انجام دادن داشتید و برای پیگیری به حافظه خود تکیه می‌کردید، فقط متوجه می‌شوید که نیمی از آنچه در لیستتان بود را فراموش کرده‌اید. علاوه بر فراموش کردن، تلاش برای مدیریت همه چیز در ذهن شما می تواند گیج کننده و طاقت فرسا باشد.
یک برنامه لیست کارها به شما کمک می کند تا ذهن خود را شلوغ کنید و به شما امکان می دهد ایده ها و وظایف خود را ارزیابی کنید، آنها را در یک مکان ذخیره کنید، آنها را تجزیه کنید و آنها را به موارد قابل اجرا تبدیل کنید. به این ترتیب، می توانید موارد مهم را اولویت بندی کنید، ضرب الاجل تعیین کنید و مطمئن باشید که هیچ چیز از بین نخواهد رفت.
می‌توانید هر روز (یا شب قبل را انجام دهید) با ایجاد فهرستی از کارهایی که ممکن است انجام دهید، که در آن همه چیزهایی را که نیاز دارید یا می‌خواهید به انجام برسانید، طوفان فکری کنید. پس از ارزیابی هر یک از موارد موجود در لیست، می توانید مهم ترین کارها را به لیست کارهای روزانه خود منتقل کنید، جایی که آنها را بر اساس اولویت مرتب می کنید.
چندین برنامه نوآورانه برای انجام کار وجود دارد که می توانید از آنها استفاده کنید، از جمله TickTick. این یک برنامه مدیریت کار و وظایف است که می تواند به شما کمک کند همه چیز را از کار و تعهدات خانوادگی گرفته تا پروژه ها و عادات شخصی پیگیری کنید. همچنین دارای یک ویژگی تایمر Pomodoro است که می‌توانید با تقسیم کردن زمان خود به بخش‌های قابل مدیریت و استراحت در میان، بهره‌وری خود را افزایش دهید. همچنین می توانید از TickTick برای تهیه لیست کارهای خود با استفاده از ماتریس آیزنهاور استفاده کنید.
دانلود: TickTick برای اندروید | iOS (رایگان، نسخه پریمیوم موجود)
3. برنامه تقویم
اگر برنامه ریزی خوبی نداشته باشید، داشتن یک روز پربار سخت است. در حالت ایده آل، فهرست کارها و برنامه تقویم شما باید پشت سر هم کار کنند، زیرا بیشتر کارهایی که باید انجام دهید محدود به زمان است. به همین دلیل است که به یک برنامه تقویم عالی نیاز دارید تا به شما کمک کند روزهای خود را سازماندهی کنید و زمان را برای کارهای خاص مسدود کنید.
اگرچه دستگاه iOS یا Android شما دارای یک برنامه تقویم پیش‌فرض است، ممکن است از یک برنامه تقویم شخص ثالث استفاده کنید که بیشتر با نیازهای شما مطابقت دارد. به عنوان مثال، اگر نیاز به برنامه ریزی جلسات زیادی دارید، از Calendly استفاده کنید، زیرا به شما امکان می دهد به سرعت در دسترس بودن خود را بررسی کنید و به راحتی دعوت نامه ارسال کنید. این ابزار به ویژه برای کارگران از راه دور یا کسانی که اغلب نیاز به هماهنگی برنامه ها با همکاران دارند مفید است.
دانلود: Calendly برای اندروید | iOS (رایگان، نسخه پریمیوم موجود)
4. راه حل ذخیره سازی ابری
به این فکر کنید که اگر بتوانید به راحتی به همه فایل‌های خود از یک مکان مرکزی دسترسی داشته باشید، چقدر زمان صرفه‌جویی می‌کنید – لازم نیست با یک درایو USB از یک رایانه به رایانه‌ای دیگر منتقل شوید، تعجب کنید که آیا آن سند را در تلفن هوشمند یا رایانه شخصی خود ذخیره کرده‌اید یا خیر. یا ساعت ها را به دنبال یک فایل خاص تلف کنید.
با یک راه حل ذخیره سازی ابری، می توانید تمام فایل های خود را در یک مکان آپلود کنید و در هر زمان و هر مکان به آنها دسترسی داشته باشید. این به ویژه در صورتی مفید است که نیاز به همکاری با دیگران در پروژه داشته باشید، زیرا می توانید به راحتی فایل ها را به اشتراک بگذارید و بازخورد را در زمان واقعی دریافت کنید.
Google Drive یکی از محبوب ترین راه حل های ذخیره سازی ابری موجود است. این بر روی دستگاه‌ها و رایانه‌های شخصی اندروید و iOS کار می‌کند و آن را به گزینه‌ای عالی برای کسانی که همیشه در حال حرکت هستند تبدیل می‌کند. همچنین به خوبی با برنامه های شخص ثالث مانند Slack، Asana و Evernote ادغام می شود.
دانلود: گوگل درایو برای اندروید | iOS (رایگان، نسخه پریمیوم موجود)
5. برنامه ایمیل
این روزها آدرس ایمیل ما شبیه هویت آنلاین ما شده است. این اولین چیزی است که هنگام نیاز به ثبت نام برای یک سرویس جدید ارائه می دهیم، و همچنین از آنها برای کار، مکاتبات شخصی، خرید آنلاین و موارد دیگر استفاده می کنیم.
این بدان معنی است که شما احتمالاً بیش از یک آدرس ایمیل برای مدیریت و سازماندهی همه پیام های خود از منابع مختلف دارید. با این حال، پیگیری همه چیز می تواند چالش برانگیز باشد. به همین دلیل است که به یک برنامه ایمیل خوب نیاز دارید تا به شما کمک کند همه پیام های خود را در یک مکان مدیریت کنید، از پیام های مهم مطلع باشید و صندوق ورودی خود را سازماندهی کنید.
می‌توانید از یک برنامه ایمیل مانند Spike استفاده کنید تا تجربه ایمیل خود را پربارتر کنید. Spike همه پیام های شما را از حساب های ایمیل مختلف ادغام می کند و آنها را در یک مکان سازماندهی می کند. همچنین دارای ویژگی‌هایی مانند یادآوری، زمان‌بندی و جستجوی فوق‌العاده است که به شما کمک می‌کند آنچه را که به دنبال آن هستید سریع پیدا کنید.
دانلود: Spike برای اندروید | iOS (خریدهای درون برنامه ای رایگان)
6. برنامه Read-It-Later
آیا لحظه ای را می شناسید که مقاله جالبی پیدا می کنید اما وقت آن را ندارید که آن را بخوانید؟ ممکن است در آن زمان نخواهید حواس‌تان پرت شود، اما همچنین می‌دانید که اگر مقاله را برای بعد ذخیره نکنید، آن را فراموش خواهید کرد. اینجاست که یک برنامه خواندنی بعداً مفید است.
با یک برنامه خواندنی بعداً، مانند Instapaper، می‌توانید مقالات یا صفحات وب را ذخیره کنید تا در فرصتی دیگر بخوانید. این ابزار همچنین به شما امکان می دهد مقالات را برای خواندن آفلاین ذخیره کنید، قسمت های مهم را برجسته کنید، یادداشت اضافه کنید و موارد دیگر.
دانلود: Instapaper برای اندروید | iOS (رایگان، نسخه پریمیوم موجود)
از این برنامه ها برای انجام کارهای بیشتر در زمان کمتر استفاده کنید
استفاده از انواع برنامه های مناسب به شما این امکان را می دهد که با وقت خود بهره وری، سازماندهی و کارآمدی بیشتری داشته باشید. با این حال، یکی از کارهایی که برای به حداکثر رساندن این ابزارهای بهره وری باید انجام دهید، راه اندازی یا جستجوی سیستمی برای پشتیبانی از آنها است. این کار استفاده از آنها را برای شما آسان تر می کند و بیشترین بهره را از آنها خواهید برد.