گاهی اوقات ، من نمی توانم هارد خارجی خود را پیدا کنم که بیشتر به آن احتیاج داشته باشم. بعد از چند بار از دست دادن پرونده های مهم ، روش های ساده و قابل اعتماد برای تهیه نسخه پشتیبان از همه چیز پیدا کردم ، حتی اگر هارد دیسک من در دسترس نباشد.
گاهی اوقات ، من نمی توانم هارد خارجی خود را پیدا کنم که بیشتر به آن احتیاج داشته باشم. بعد از چند بار از دست دادن پرونده های مهم ، روش های ساده و قابل اعتماد برای تهیه نسخه پشتیبان از همه چیز پیدا کردم ، حتی اگر هارد دیسک من در دسترس نباشد.
6
به خودم پرونده های مهم را ایمیل کنید
هر زمان که نیاز به تهیه نسخه پشتیبان از اسناد ، صفحه گسترده یا PDF های کوچکتر داشته باشم ، فقط آنها را مستقیماً به Gmail خود می فرستم. این سریع است و درست در گردش کار من قرار می گیرد ، به خصوص که Gmail معمولاً در هنگام کار یا انجام تحقیق در برگه دیگری باز است. من دوست دارم که ایمیل ها سالها به اطراف خود بچسبند ، بنابراین اگر اتفاقی برای اصالت ها بیفتد ، می توانم به راحتی پیوست های قدیمی را جستجو و بازیابی کنم. این بیش از یک بار من را نجات داده است وقتی پشتیبان دیگری مرا رها کرد.
حد اصلی اندازه ضمیمه است. اکثر ارائه دهندگان ایمیل پرونده های حدود 25 مگابایت را در اختیار دارند ، بنابراین این روش برای اسناد و عکس های کوچکتر بهترین کار را می کند. برای هر چیز بزرگتر ، من فقط آن را در Cloud Storage بارگذاری می کنم و به جای آن پیوندی را به خودم ایمیل می کنم.
در حالی که من می توانم همه چیز را در Google Drive ذخیره کنم ، فهمیدم که یک دسته از پرونده های کوچک واقعاً می توانند آن را کثیف کنند. جستجوی یک سند قدیمی فقط در نمای لیست Gmail ساده تر است. به این ترتیب ، لازم نیست پوشه های بی پایان را حفر کنم.
5
ذخیره پرونده ها به خدمات ذخیره سازی ابری
ذخیره سازی ابری برای همه عکس ها و فیلم هایی که از طریق تلفن خود گرفته ام به راه حل پشتیبان مورد علاقه من تبدیل شده است. Google Drive فضای رایگان زیادی برای ملزومات به من می دهد. نکته جالب در مورد استفاده از Cloud Storage این است که می توانم پرونده های خود را از هرجای دیگر بگیرم. در خانه ، در یک کافی شاپ یا در نیمه راه کشور ، تا زمانی که دسترسی به اینترنت داشته باشم ، فقط وارد سیستم می شوم و همه چیز در آنجا است.
گرچه من به DIY NAS خود دسترسی دارم ، اما من عاشق ویژگی برگشت خودکار است که Google Drive ارائه می دهد. هنگامی که من از طریق تلفن خود عکس می گیرم ، به طور خودکار یک کپی از آن پرونده را به ذخیره ابر خود می برد و به من این امکان را می دهد تا در صورت لزوم فضای بیشتری را برای فضای بیشتر در تلفن خود فراهم کنم. به علاوه ، لازم نیست که هر بار پشتیبان تهیه کنم.
اگرچه من واقعاً پرونده های کاری خود را در Google Drive ذخیره نمی کنم ، اما بیشتر خدمات ذخیره سازی ابری نیز دارای ویژگی ای هستند که می توانید نسخه های قدیمی تر پرونده ها را حفظ کنید. بنابراین ، در صورتی که چیزی را خراب کرده یا ذخیره کنید ، به راحتی می توانید آن پرونده ها را بازیابی کنید و بازیابی کنید. اگر علاقه مند به تهیه نسخه پشتیبان هستید ، صرفه جویی در یک نسخه از پرونده های خود در ابر و دو مورد دیگر در رسانه های در دسترس جسمی اغلب توصیه می شود. این به عنوان استراتژی پشتیبان گیری 3-2-1 شناخته شده است ، جایی که شما سه نسخه از نسخه پشتیبان تهیه کرده اید که در دو نوع رسانه مختلف ذخیره شده است ، با یک نسخه در ابر یا در یک مکان خارج از سایت.
4
ذخیره پرونده ها به NAS من (ذخیره سازی متصل به شبکه)
علاوه بر تکیه بر ذخیره ابری ، من همیشه نسخه دیگری از پرونده های خود را بر روی DIY NAS خودم نگه می دارم. ساختن این NA های خانگی از یک لپ تاپ قدیمی یکی از با ارزش ترین پروژه های فنی بود که من انجام داده ام. با نصب Truenas ، و دستگاه من به شبکه خانگی من وصل شد ، من یک سیستم پشتیبان ایجاد کردم که دقیقاً مانند ذخیره سازی ابری خصوصی کار می کند ، اما بدون هیچ هزینه ماهانه. این تنظیم به من امکان می دهد به راحتی از پرونده های بزرگ نسخه پشتیبان تهیه کنم و همه چیز را سازمان یافته نگه دارم.
یکی از موارد مورد علاقه من در مورد داشتن NAS استفاده از آن به عنوان قطب رسانه است. من Plex و Jellyfin را تنظیم کردم و NA های خود را برای تمام فیلم هایم و نمایش هایی که در طول سالها نگه داشته ام ، به یک سرویس پخش خصوصی تبدیل کردم. این واقعاً مانند Netflix کوچک خودم است ، فقط با کنترل کامل روی کتابخانه من. اگر علاقه مند به داشتن یک کتابخانه رسانه ای هستید ، در واقع می توانید کتابخانه Plex Media را روی لپ تاپ خود نصب کرده و از آن به عنوان سرور پشتیبان گیری رسانه خود استفاده کنید.
اگر شما همچنین علاقه مند به استفاده از NAS هستید و نمی توانید خود را به زحمت بسازید ، گزینه های پیش ساخته NAS به صورت آنلاین وجود دارد. این واحدهای تجاری NAS اغلب با خلیج های درایو اضافی و پشتیبانی داخلی نیز همراه هستند. این عملکرد اضافی به شما امکان می دهد تا در NA های خود افزونگی داشته باشید. بنابراین ، اگر یک درایو شکست بخورد ، شما هنوز هم درایو دیگری دارید تا تمام پرونده های خود را به شما ارائه دهد.
داشتن NAS خودم بیش از فضای ذخیره سازی اضافی به من می دهد. این اجازه می دهد تا از قانون پشتیبان گیری 3-2-1 پیروی کنم ، یک لایه محافظت اضافی اضافه می کند و سخت افزار قدیمی خود را به چیزی واقعاً مفید تبدیل می کند.
3
با استفاده از درایو فلش USB یا کارت SD
هنگامی که نوبت به تهیه نسخه های کوچک اما مهم در رسانه های فیزیکی می رسد ، درایوهای فلش USB و کارتهای SD مورد علاقه های آزمایش شده و آزمایش شده من هستند. امروز ، آنها آنقدر مقرون به صرفه هستند که شما فقط می توانید چند مورد را انتخاب کنید و آنها را به عنوان بایگانی ارزان برای انواع داده ها اختصاص دهید.
برای هر سفر ، گردهمایی خانوادگی یا مناسبت خاص ، من فقط یک کارت SD جدید برای دوربین خود می خرم. پس از انتقال عکس برای ویرایش ، تمام پرونده های اصلی را روی کارت نگه می دارم ، آن را برای این رویداد برچسب گذاری می کنم و آن را در جایی ایمن نگه می دارم. این یک روش آسان برای اطمینان از اینکه همیشه از لحظات مورد علاقه خود پشتیبان تهیه نمی کنم.
درایوهای فلش فوق العاده قابل حمل هستند. من معمولاً برای نقل و انتقالات سریع یا تهیه نسخه پشتیبان از اضطراری ، یک درایو USB دارم ، به خصوص اگر من به کار خود می روم یا فقط می خواهم برخی از پرونده ها را در دسترس قرار دهم. از آنجا که آنها بسیار سبک هستند ، پرتاب کردن یکی در کیف من طبیعت دوم است.
یک مورد که من عادت می کنم ، به خصوص برای بایگانی ، دادن کارت های USB و SD من یک بار در حالی که یک بار بررسی می کند. Flash Memory می تواند در صورت استفاده بدون استفاده ، داده ها را از بین ببرد یا بی سر و صدا از دست بدهد. حدود یک یا دو بار در سال ، کارتهای خود را وصل می کنم و فقط به اندازه کافی طولانی به رایانه خود می پردازم تا سیستم بتواند آنها را بشناسد ، سپس قطع شود. این “قدرت بالا” سریع به افزایش طول عمر آنها کمک می کند و پرونده های من را سالم نگه می دارد بدون اینکه توجه زیادی داشته باشم.
2
با استفاده از Thunderbolt به یک کامپیوتر ثانویه برگردید
پشتیبان گیری از یک رایانه ثانویه اولین انتخاب من نیست ، اما بیش از یک بار به طرز حیرت انگیزی مفید بوده است. هنگامی که من نیاز داشتم لپ تاپ قدیمی خود را به یکی از اعضای خانواده تحویل دهم ، یک تن از پرونده های شخصی پیدا کردم که هنوز در درایو ذخیره شده است. بدون وقت کافی برای مرتب کردن همه چیز ، من از کابل USB-C Thunderbolt استفاده کردم تا بتوانم به سرعت کل درایو را با استفاده از Thunderbolt Share به دسک تاپ خود منتقل کنم. انتقال سریع بود و من نیازی به نگرانی در مورد از دست دادن چیز مهم نداشتم.
داشتن رایانه های اضافی (حتی قدیمی تر) گزینه های پشتیبان زیادی را به شما می دهد. اگر یک لپ تاپ بلااستفاده دارید ، می توانید آن را به راحتی به یک دستگاه پشتیبان تبدیل کنید. یک رایانه ثانویه برای آن پرونده های مهم ، به یک طاق قابل اعتماد تبدیل می شود ، به خصوص هنگامی که می خواهید یک راه حل ساده پشتیبان تهیه کنید که نیازی به دنده های اضافی یا تنظیمات ابر نداشته باشد.
1
بارگذاری پرونده های من در رسانه های اجتماعی و نگه داشتن آنها
من قبلاً به رسانه های اجتماعی فقط مکانی برای به اشتراک گذاشتن به روزرسانی های زندگی فکر می کردم ، اما اکنون YouTube و Facebook بی سر و صدا بخشی از استراتژی پشتیبان من برای پرونده های خاص شده اند. هر وقت فکر می کنم چیزی خنده دار را ضبط کرده ام یا یک رویداد خانوادگی را ضبط کرده ام ، گاهی اوقات آن را در YouTube بارگذاری می کنم و آن را به خصوصی یا ثبت نمی کنم. برای عکس ها ، من آلبوم های خصوصی را در فیس بوک ایجاد می کنم – پس از هر سفر یا لحظه خاص ، من آن خاطرات را در یک آلبوم که به “فقط من” تنظیم شده است ، دور می کنم. این باعث می شود عکس ها و فیلم های مورد علاقه من به صورت آنلاین ایمن باشد ، مهم نیست که چه اتفاقی برای دستگاه های من در خانه می افتد.
یکی از مواردی که من از حمایت از رسانه های اجتماعی بیشتر قدردانی می کنم این است که به اشتراک گذاشتن یک ویدیو یا آلبوم با شخصی چقدر آسان است. اگر یک دوست یا یکی از اعضای خانواده درخواست کپی کند ، من فقط لینک را می گیرم و آن را ارسال می کنم. نیازی به مقابله با محدودیت اندازه پرونده یا نقل و انتقالات پیچیده نیست.
به گفته این ، من همیشه به خودم یادآوری می کنم که فقط پرونده هایی را که با دیگران راحت می بینم بارگذاری کنم – حتی با تنظیمات خصوصی ، همیشه یک فرصت کوچک وجود دارد که می توان حساب ها یا سیستم عامل ها را به خطر انداخت.
برای احساس امنیت در مورد پرونده های خود نیازی به خرید هارد خارجی دیگر ندارید. با مخلوط کردن این استراتژی های پشتیبان ، اطمینان حاصل می کنید که داده های شما بدون توجه به آنچه اتفاق می افتد محافظت می شود. هوشمندانه ترین نسخه پشتیبان تهیه شده است که به راحتی در روال روزمره شما قرار می گیرد. هنگامی که عادت به پخش پشتیبان خود را دارید ، کمتر استرس خواهید داشت و از دانستن مهمترین پرونده های شما همیشه در دسترس هستند.