علامت گذاری اطلاعات تاریخ و زمان ایجاد و اصلاحات پرونده ها می تواند در مدیریت پرونده و جلوگیری از تقلب حیاتی باشد.
به احتمال زیاد مشاهده کرده اید که فایل های دستگاه شما اغلب سوابق آخرین باری که به آنها دسترسی یا ویرایش شده را نشان می دهد. این نشانگر مهر زمانی نامیده می شود و به شما کمک می کند تغییرات ایجاد شده در هر مجموعه ای از داده ها را بررسی کنید.
مهرهای زمانی در افزایش امنیت داده ها از بسیاری جهات ارزشمند شده اند. سیستم های دیجیتال ایمن تر هستند زیرا وجود دارند.
در اینجا شش راه وجود دارد که مهر زمانی امنیت داده های شما را بهبود می بخشد.
1. مهر زمانی به شناسایی و جلوگیری از تقلب کمک می کند
یک سیستم دیجیتال فقط به اندازه اقدامات امنیتی داده های آن خوب است. استفاده از مهر زمانی یکی از راه‌های حفظ امنیت داده‌ها است، زیرا یک مرجع مبتنی بر زمان برای نظارت بر بازدیدها و تغییرات یک سایت یا فایل را تضمین می‌کند.
مهرهای زمانی به شناسایی و جلوگیری از تقلب در اشکال مختلف مانند تأیید اصالت کمک می کنند. آنها به بازرسان اجازه می دهند ترتیب رویدادها را تجزیه و تحلیل کنند، اختلافات احتمالی را شناسایی کنند و منشاء فعالیت های متقلبانه را مشخص کنند. الگوها، تراکنش‌ها یا ناسازگاری‌های غیرمعمول در یک پایگاه داده را می‌توان با مشاهده مهرهای زمانی پیوست شده به یک فایل دریافت کرد. کلاهبرداری اغلب شامل اضافات و کسرهای به ظاهر جزئی است که معمولاً توسط چشم آموزش ندیده به راحتی قابل تشخیص نیست.
2. یکپارچگی و دقت داده ها
یکپارچگی داده ها بخش اصلی امنیت داده است، زیرا هر گونه تغییر در داده های ذخیره شده می تواند تأثیرات عمیقی بر یکپارچگی کلی آن داشته باشد. وقتی مهر زمانی را با زمان فعلی مقایسه می‌کنید، می‌توانید هر گونه تغییر غیرمجاز را مشاهده کنید و با انجام این کار یکپارچگی پایگاه داده را حفظ کنید.
با مهر زمانی، صحت اسناد دیجیتال، تراکنش‌ها یا پیام‌ها را می‌توان تأیید کرد و اطمینان حاصل کرد که اطلاعات پس از یک زمان خاص دستکاری نشده است.
3. انطباق با مقررات
از مهرهای زمانی می توان برای اعمال کنترل های دسترسی مبتنی بر زمان استفاده کرد. شما می‌توانید دسترسی کاربران را در یک سیستم دیجیتال به دوره‌های خاصی محدود کنید تا انطباق با مقررات را اعمال کنید.
به عنوان مثال، می توانید آن را به گونه ای تنظیم کنید که در خارج از ساعات کاری، کارمندان نتوانند به داده های مربوط به شرکت دسترسی داشته باشند. این می تواند احتمال فعالیت های تقلبی را کاهش دهد.
نهادهای نظارتی از مهرهای زمانی برای شناسایی دقیق بازه زمانی انجام فعالیت‌های خاص استفاده می‌کنند و شفافیت و پاسخگویی را تضمین می‌کنند.
4. ادله قانونی
در شرایطی که در مورد تراکنش‌ها اختلافاتی وجود دارد، مهر زمانی می‌تواند در ارائه عدم انکار مفید باشد – به این معنی که طرفی که یک ارتباط یا تراکنش دیجیتالی ارسال یا دریافت کرده است، نمی‌تواند بر اساس این شواهد دخالت خود را انکار کند.
مهرهای زمانی می‌توانند به عنوان مدرک قانونی برای تعیین زمان اقدامات، پیام‌ها یا تراکنش‌ها در تحقیقات یا مراحل قانونی مربوطه عمل کنند.
با علم به اینکه سوابق دو طرف درگیر وجود دارد که توسط یک مرجع معتبر مهر زمانی امضا شده است، مهر زمانی می تواند به عنوان مدرک غیرقابل تغییر در دادگاه استفاده شود.
5. مسیرهای حسابرسی و تجزیه و تحلیل پزشکی قانونی
مهر زمانی یک مسیر حسابرسی قابل اعتماد برای ردیابی تمام فعالیت ها و تغییرات در یک سیستم دیجیتال ارائه می دهد.
در صورت نیاز به تجزیه و تحلیل پزشکی قانونی، مُهرهای زمانی یک سابقه زمانی از فعالیت‌ها را نشان می‌دهند، به این معنی که حسابرسان می‌توانند سیستم را به طور مؤثر ارزیابی کنند. مهم است که مُهرهای زمانی از سوی گواهی‌دهنده‌های معتبر باشد تا امضای زمانی اصلی فایل یا سیستم مورد بازرسی حفظ شود.
6. ارتباط امن
مهرهای زمانی می توانند امنیت داده ها را با ایجاد ارتباط ایمن بین طرفین افزایش دهند. هر دو طرف می توانند با توافق بر روی یک مرجع مهر زمانی خاص، یک کانال امن برای تبادل اطلاعات حساس ایجاد کنند.
استفاده از مهرهای زمانی در یک سیستم دیجیتال محرمانه بودن داده های مبادله شده را ارتقا می دهد و اطمینان حاصل می کند که هیچ نشت وجود ندارد.
حفاظت از سیستم های دیجیتال با مهر زمانی قابل اعتماد
مهر زمانی می تواند در حفاظت از سیستم های دیجیتال بسیار ارزشمند باشد. آنها تاریخ و زمان دقیق هر تراکنش را ثبت می‌کنند و یک اثر انگشت دیجیتالی ارائه می‌کنند که می‌تواند به تحقیقات قانونی و قانونی و همچنین پیشگیری از کلاهبرداری کمک کند.
سیستم‌های دیجیتال می‌توانند برای امنیت داده‌ها از مهرهای زمانی مقاوم در برابر دستکاری استفاده کنند، زیرا تضمین می‌کنند که تغییر داده‌ها بی‌توجه نمی‌ماند.