برای همگام سازی Outlook Calendar با Google، به ابزارهای خوبی نیاز دارید. ما بهترین ها را برای همگام نگه داشتن هر دو تقویم به شما نشان می دهیم.
اگر دو تقویم متفاوت را مدیریت کنید، گاهی اوقات ممکن است همه چیز از بین برود. بهترین راه برای دستیابی به همگام سازی کامل Outlook-Google Calendar چیست؟
ما چند گزینه داریم که می توانید خودتان آنها را بررسی کنید. روش‌های مورد علاقه ما برای همگام‌سازی تقویم Google با Outlook را بخوانید.
چرا Microsoft Outlook را با Google Calendar همگام سازی کنیم؟
نگه داشتن دو تقویم متفاوت اغلب یک مشکل لجستیکی خواهد بود. هر چند برخی موقعیت ها انجام این کار را ضروری می کنند:
- شما در دو شغل کار می کنید که از یکی از تقویم ها استفاده می کنند.
- این دو تقویم ممکن است دو هدف متفاوت داشته باشند – شاید یکی یک تقویم شخصی و دیگری برای کار باشد.
- شما زیاد سفر می کنید و به تقویم Microsoft Outlook روی دسکتاپ خود بیشتر از Google Calendar روی دسکتاپ خود اعتماد دارید (اگرچه Google Calendar می تواند به صورت آفلاین نیز کار کند).
- شما از Google Calendar برای همکاری در یک کار خاص استفاده می کنید و می خواهید همان اطلاعات را در Microsoft Outlook ببینید.
در نظر بگیرید که در زندگی پرمشغله خود، دوست دارید هر دو تقویم خود را ببینید و آنها را هماهنگ نگه دارید. اگر افزونه رسمی و قدیمی Google را از دست دادید، می‌توانید از این جایگزین‌ها برای همگام‌سازی Outlook با Google Calendar استفاده کنید.
بهترین ابزار برای همگام سازی تقویم گوگل با Outlook
معیارهای ما برای انتخاب برتر: ابزارهایی که نه تنها تقویم Outlook را با Google Calendar همگام می‌کنند، بلکه Microsoft Outlook و Calendar را نیز سازماندهی می‌کنند. ما چیزی می خواهیم که بهره وری ما را در Outlook و Google افزایش دهد و هر دو دنیا را به هم نزدیکتر کند.
1. همگام سازی تقویم برای Outlook و Google Calendar (رایگان، پولی)
Calendar Sync 4.1 می تواند به شما کمک کند همگام سازی یک طرفه را با Microsoft Outlook یا Google به عنوان اصلی تنظیم کنید. نسخه رایگان شما را به همگام‌سازی قرارها و رویدادها در سی روز گذشته محدود می‌کند، اما همچنان ارزش امتحان کردن را دارد.
نسخه حرفه ای به شما امکان می دهد تقویم گوگل را با Outlook دو طرفه همگام سازی کنید. حتی می توانید از محدوده تاریخ سفارشی استفاده کنید. آزادی استفاده از چندین تقویم و نمایه های اضافی دو مزیت دیگر پرداخت هزینه خدمات است. هر دو نسخه رایگان و Pro به عنوان نسخه قابل حمل نیز در دسترس هستند.
ویژگی های کلیدی:
- یک تقویم را برای همگام سازی انتخاب کنید.
- دسته‌ها/رنگ‌های Outlook را با تقویم Google همگام‌سازی کنید.
- همگام سازی یک طرفه Outlook با Google Calendar شامل حذف رویدادهای تکراری است.
- همگام‌سازی خودکار، همگام‌سازی در زمان‌بندی، و همگام‌سازی با محدوده‌های تاریخ سفارشی.
- یادآوری Outlook را با یادآوری پاپ‌آپ در Google با همگام‌سازی مطابقت دهید.
- همگام سازی در پس زمینه را برای هر پنج دقیقه یا هر زمان سفارشی به صورت خودکار انجام دهید.
- در صورت فعال بودن از احراز هویت دو مرحله ای Google پشتیبانی می کند.
- رویدادها را همگام‌سازی کنید و آنها را به‌عنوان خصوصی علامت‌گذاری کنید.
2. Outlook Google Calendar Sync (رایگان)
Outlook Google Calendar Sync 2.9.1 کاملاً رایگان است و از همگام سازی دو طرفه Outlook به Google پشتیبانی می کند. می توانید آن را به عنوان یک نصب کننده یا به عنوان یک برنامه قابل حمل دانلود کنید. ابزار همگام سازی در تمام نسخه های Microsoft Outlook از سال 2003 تا 2016 64 بیتی و مایکروسافت 365 کار می کند.
شما می توانید تمام ویژگی های رویداد را از یک تقویم به تقویم دیگر منتقل کنید. رویدادها را می توان با رویدادهای موجود در یک تقویم ادغام کرد. همچنین، قبل از اینکه ابزار یک رویداد تکراری را حذف کند، یک درخواست دریافت کنید.
این ابزار همگام سازی تقویم بهترین جایگزین برای حافظان حریم خصوصی است. رویدادها را می توان به عنوان خصوصی پرچم گذاری کرد. اگر نگرانی‌های امنیتی دارید، حتی کلمات موجود در خط موضوع نیز می‌توانند پنهان شوند. شما همچنین می توانید آن را پشت پراکسی وب کار کنید، فقط در مورد.
ویژگی های کلیدی:
- ویژگی های رویداد را برای همگام سازی انتخاب کنید.
- فرکانس همگام‌سازی به‌روزرسانی‌های تقویم را پیکربندی کنید.
- محدوده تاریخ سفارشی را برای پوشش همه رویدادهای گذشته و آینده تنظیم کنید.
- تقویم پیش‌فرض را همگام‌سازی کنید یا از بین تقویم‌های غیر پیش‌فرض Outlook یکی را انتخاب کنید.
- صادرات کامل CSV از تقویم ها پشتیبانی می شود.
- موارد تکرارشونده را به‌صورت سری به‌درستی همگام‌سازی می‌کند.
3. G Suite Sync برای Microsoft Outlook (کاربران Google Apps)
اگر بخشی از یک تیم مشارکتی بزرگتر هستید، G Suite یک ابزار بهره وری ابری عالی است. مجموعه شامل Gmail، Docs، Drive، و Calendar است. نرم افزار تجاری همچنین قابلیت همکاری با Microsoft Outlook و گزینه های امنیتی اضافی مانند احراز هویت دو مرحله ای و SSO را به شما می دهد.
G Suite Sync برای Microsoft Outlook که قبلاً Google Apps Sync برای Microsoft Outlook نامیده می شد، فاصله بین هر دو ابزار است. مقایسه دقیق بین هر دو تقویم در صفحه پشتیبانی G Suite موجود است.
ویژگی های کلیدی:
- همگام سازی Outlook-Google Calendar برای چندین تقویم.
- رویدادها، یادآوری‌ها، توضیحات، شرکت‌کنندگان و مکان‌ها را با همگام‌سازی تقویم Google-Outlook خود اضافه کنید.
- تقویم Google را با حساب های Outlook سایر کاربران همگام کنید.
- وضعیت آزاد یا مشغول در هر دو تقویم دست نخورده نگه داشته می شود.
4. Microsoft Power Automate
Microsoft Power Automate برای ایجاد گردش کار خودکار طراحی شده است که دو یا چند سرویس آنلاین را به یکدیگر متصل می کند.
در حال حاضر، بیش از 300 اتصال دهنده وجود دارد که می توانید از آنها استفاده کنید. یکی از آنها پلی است که به شما امکان می دهد Outlook را با تقویم گوگل همگام کنید. همچنین کانکتورهای اختصاصی دیگری برای Outlook 365 و Outlook.com نیز وجود دارد.
اتصال ابری که Microsoft Power Automate ارائه می دهد، هر دو تقویم را در همه پلتفرم ها همیشه همگام نگه می دارد، چیزی که ما آن را دوست داریم.
مطالب مرتبط: نحوه همگام سازی تقویم گوگل با هر پلتفرم
برنامه های گوشی های هوشمند برای همگام سازی Outlook با Google Calendar
همچنین می توانید از برنامه رسمی هر شرکت برای همگام سازی Outlook و Google Calendar استفاده کنید. این ساده ترین راه حل زمانی است که در حال حرکت هستید. ما یک زوج داریم که می توانیم آنها را توصیه کنیم.
1. از هر دو برنامه موبایل تقویم استفاده کنید
Microsoft Outlook و Google Calendar هر دو برای اندروید و iOS برنامه دارند. نصب این برنامه ها راه حلی آسان و سریع است و با اعلان های به موقع و برنامه ریزی هوشمندانه، می توانید هر دو تقویم را برای رویدادهای خاص پیکربندی کنید.
پس از اینکه مایکروسافت پشتیبانی از تقویم مشترک را برای مشتری Outlook خود معرفی کرد، همه چیز بسیار ساده تر شد. اکنون، مخاطبین شما می توانند به تقویم های خاص Microsoft Outlook نیز دسترسی داشته باشند.
دانلود: Microsoft Outlook برای iOS | اندروید (رایگان).
دانلود: Google Calendar برای iOS | اندروید (رایگان).
2. از تقویم پیش فرض آیفون استفاده کنید
برنامه Calendar در iPhone و iPad می تواند همگام Outlook و Google Calendar را نمایش دهد. قبلاً نحوه همگام‌سازی تقویم Outlook با آیفون خود را دقیق‌تر بررسی کرده‌ایم، اما در اینجا یک تازه‌سازی سریع وجود دارد:
به Settings > Passwords & Accounts > Add Account > روی لوگوی Outlook.com ضربه بزنید.
برای افزودن تقویم گوگل همین مسیر را دنبال کنید. برای راهنمایی بیشتر به راهنمای ما برای افزودن Google Calendar به iOS مراجعه کنید.
به هر دو وارد شوید و اجازه دهید همگام سازی خودش انجام شود. هر رویدادی که به یکی از تقویم‌ها اضافه شود در برنامه تقویم شما ظاهر می‌شود.
مطالب مرتبط: چگونه تقویم گوگل را با لیست کارهای خود همگام سازی کنیم
چرا Outlook را با Google Calendar همگام سازی کنیم؟
دلایل زیادی وجود دارد؛ می تواند به شما کمک کند همه تقویم های خود را به روز نگه دارید بدون اینکه هر روز صبح پانزده مکان را برای بررسی به شما بدهد، مثلاً یک مثال را نام ببرید.
همیشه بهتر است از یک اکوسیستم استفاده کنید. چرا از بهترین چیزهایی که هر دو ارائه می دهند نهایت استفاده را نمی بریم؟ اگر نیاز به همگام سازی Outlook با Google Calendar به صورت خودکار دارید، روش هایی که در اینجا ذکر کردیم همه کار را انجام می دهند. اکنون، زمان بیشتری برای چیزهای مهم دیگر دارید.