آیا در تلاش برای تمرکز روی کارهای مهم با حواس پرتی مداوم هستید؟ در اینجا چند ابزار وجود دارد که به شما کمک می کند کار عمیق را در برنامه روزانه خود پیاده کنید.
اگر می خواهید در درازمدت در هر کاری موفق شوید، انجام کارهای دشوار بسیار مهم است. اما امروز، منحرف شدن بسیار آسان است. رسانه‌های اجتماعی، وب‌سایت‌های سرگرمی و محیط‌های کاری آزاد، همگی می‌توانند به ناتمام ماندن فهرست کارهای شما در پایان روز کمک کنند.
Deep Work یکی از مفاهیمی است که اگر تمرکز روی یک کار برایتان دشوار است، باید آن را امتحان کنید. این اصطلاح در فضای بهره وری رایج شده است و چندین نفر -دانشجویان، کارمندان و صاحبان مشاغل به طور یکسان- از امتحان آن سود برده اند.
در این مقاله، معنای واقعی Deep Work را خواهید آموخت. پس از توضیح بیشتر مفهوم، مجموعه‌ای از ابزارها را به شما نشان می‌دهیم تا به شما کمک کنند آن را در روال خود بگنجانید.
Deep Work چیست؟
کار عمیق مفهومی است که کال نیوپورت در کتاب سال 2016 خود به تفصیل مورد بحث قرار داده است. این اصطلاح به دوره های متمرکز انجام وظایف شناختی اطلاق می شود. نیوپورت کارکنان دانش مدرن و افرادی را از رشته‌های دیگر که نیاز به توجه دور از رایانه دارند را بررسی می‌کند. او همچنین به گذشته برمی‌گردد تا ببیند چگونه شخصیت‌های برجسته دیگری، مانند کارل یونگ، Deep Work را در روال خود گنجانده‌اند.
ایده کلی این است که مغز ما ظرفیت محدودی برای کارهای چالش برانگیز هر روز دارد. ما باید روی این موارد تمرکز کنیم بدون اینکه گوشی‌های هوشمند خود را بررسی کنیم، چند وظیفه‌ای و غیره انجام دهیم. این ایده با یکی دیگر از کتاب‌های او به نام مینیمالیسم دیجیتال مرتبط است – که در مورد چگونگی استفاده مؤثرتر از فناوری و کاهش سر و صدا بحث می‌کند.
6 ابزار برای کمک به شما در بهبود جلسات کاری عمیق
خوب، پس اکنون باید درک بهتری از کار عمیق داشته باشید. با آن سطح دانش پایه، اجازه دهید مجموعه‌ای از برنامه‌ها و پلتفرم‌ها را بررسی کنیم که می‌توانند به به حداکثر رساندن جلسات Deep Work شما کمک کنند.
1. حالت فوکوس
برای بسیاری از مردم، گوشی های هوشمند بزرگترین مقصر در حواس پرتی هستند. گاهی اوقات، تنها چیزی که لازم است این است که صفحه شما روشن شود یا صدایی از یک پیام متنی ایجاد شود تا کل جلسه کاری شما از مسیر خارج شود. حتی اگر بعد از بررسی، بیش از 20 دقیقه را با تلفن خود سپری نکنید، تمرکز مجدد بر روی کار اولیه اغلب ممکن است کمی طول بکشد.
یکی از بهترین ویژگی‌های مرتبط با بهره‌وری که در گوشی‌های هوشمند دیده‌ایم، قابلیت تنظیم حالت‌های فوکوس است. می‌توانید از آنها در iOS 15 به بعد، همراه با اندروید 9 و بالاتر استفاده کنید. اگر مک و آیپد دارید، حالت‌های فوکوس را نیز آماده سفارشی کردن در دستگاه خود خواهید داشت.
هنگام استفاده از حالت های فوکوس در دستگاه خود، باید به ساخت یکی از حالت های مخصوص Deep Work فکر کنید. در حالت ایده‌آل، نباید به کسی اجازه دهید که با شما تماس بگیرد – مگر اینکه در شرایط اضطراری باشد. محدود کردن برنامه‌ها به وب‌سایت‌ها و برنامه‌هایی که اغلب حواس‌تان را پرت می‌کنند نیز ایده خوبی است.
2. تقویم گوگل
دانستن اینکه چه زمانی جلسات Deep Work شما برگزار می شود، راهی آسان برای آماده سازی ذهنی خود است. استفاده از یک برنامه تقویم بهترین راه برای زمان بندی آنها است. تقویم گوگل یکی از محبوب ترین هاست و ابزارهای زیادی برای کمک به افزایش بهره وری شما دارد.
در Google Calendar، می توانید به راحتی یک رویداد جدید برای برنامه ریزی جلسات Deep Work خود ایجاد کنید. روی دکمه Create کلیک کرده و از منوی کشویی Event را انتخاب کنید. سپس، زمان و تاریخی را انتخاب کنید که می‌خواهید Deep Work شما انجام شود. اگر می‌خواهید جلسات خود را هر روز در زمان مشخصی برنامه‌ریزی کنید، می‌توانید به «تکرار نمی‌شود» بروید و این را تغییر دهید.
وقتی موارد بالا را انجام دادید و نامی را اضافه کردید، ذخیره را انتخاب کنید.
دانلود: Google Calendar برای iOS | اندروید (رایگان)
3. تقویم اپل
اگر از دستگاه اپل استفاده می کنید، ممکن است بخواهید به جای تقویم گوگل از Apple Calendar استفاده کنید. وقتی صحبت از Deep Work به میان می‌آید، برنامه خیلی متفاوت از Google Calendar نیست. تفاوت اصلی این است که اگر در اکوسیستم اپل نباشید، نمی توانید از آن استفاده کنید.
برای برنامه‌ریزی جلسات Deep Work در Apple Calendar، روی تاریخی که می‌خواهید جلسه خود را انجام دهید کلیک کنید. سپس، جزئیات لازم را وارد کنید و در هر نقطه از صفحه خود کلیک کنید.
می توانید از Apple Calendar در Apple Watch خود به همراه iOS، iPadOS و macOS استفاده کنید.
4. مفهوم
Notion در چندین سناریو مفید است و Deep Work یکی از آنهاست. این برنامه چندین ابزار دارد که می توانید از آنها برای لذت بردن از جلسات پربارتر استفاده کنید، و یکی از ساده ترین راه هایی که می توانید از آن در این زمینه استفاده کنید این است که بدانید وظایف شما چیست.
هر روز، می توانید کارهای مهمی را که باید در جلسات Deep Work خود انجام دهید، پیگیری کنید. اینکه چگونه اینها را بسازید به شما بستگی دارد. به عنوان مثال، Notion به شما امکان می دهد صفحات ساده و لیست کارهایی را ایجاد کنید. همچنین می توانید از تقویم و جدول استفاده کنید. اگر دوست ندارید خودتان اینها را بسازید، الگوهای Notion رایگان زیادی برای سازماندهی پیدا خواهید کرد.
دانلود: مفهوم برای iOS | مک | ویندوز | Android (خریدهای درون برنامه ای رایگان در دسترس است)
5. بوقلمون سرد
چندین ابزار پیدا خواهید کرد که به شما کمک می‌کنند برنامه‌هایی را که ممکن است حواس‌تان را پرت می‌کنند مسدود کنید، اما محدود کردن دسترسی به وب‌سایت همیشه چندان آسان نیست. با این حال، یکی از ابزارهایی که می توانید استفاده کنید، Cold Turkey است. بسیاری از مسدودکننده‌های وب‌سایت را هر زمان که می‌خواهید در حین کار از یک سایت بازدید کنید، به راحتی حذف می‌شوند.
ترکیه سرد اما یکی از این موارد نیست. می‌توانید از این ابزار برای مسدود کردن سایت‌ها برای یک دوره خاص استفاده کنید، و می‌توانید تصمیم بگیرید که می‌خواهید کوتاه‌مدت یا بلندمدت باشد. این رایگان است، اما در صورت نیاز به ویژگی های بیشتر، می توانید نسخه پریمیوم را با یک بار خرید دریافت کنید. در اینجا اطلاعات بیشتری در مورد دانلودها و قیمت ها خواهید یافت.
6. برنامه ریز روزانه ساختاریافته
داشتن ابزاری که به شما کمک می‌کند هر روز برنامه‌ریزی کنید ایده عاقلانه‌ای است و شما می‌توانید کارهای بسیار بدتری نسبت به آزمایش Structured انجام دهید. هنگام استفاده از Structured for Deep Work، می توانید جلسات خود را برنامه ریزی کنید و آنها را با نمادها و موارد دیگر سفارشی کنید. اگر برنامه خود را به یک ثانیه پیوند دهید، می توانید رسانه های اجتماعی و سایر برنامه ها را نیز مسدود کنید.
Structured دارای برنامه هایی برای iOS، iPad و Mac است. با این حال، هنگام نوشتن در مارس 2023، نمی‌توانید برای اندروید، ویندوز، لینوکس یا سیستم عامل کروم دانلود کنید. این سرویس دارای یک برنامه پولی است و همچنین می توانید با قیمت 9.99 دلار به نسخه کامل ارتقا دهید.
دانلود: Structured for iOS | iPadOS | مک (خریدهای درون برنامه ای رایگان در دسترس است)
فضا را برای کارهای معنادارتر باز کنید
پیاده سازی Deep Work زمان می برد تا به آن عادت کنید، اما اگر به آن پایبند باشید و از اشتباهات خود درس بگیرید، احتمالاً آن را بسیار مفید خواهید یافت. در حالی که می‌توانید از قدرت اراده برای دوری از وب‌سایت‌ها و برنامه‌هایی که اغلب ممکن است حواس شما را پرت می‌کنند استفاده کنید، انجام این کار بیهوده ظرفیت ذهنی شما را برای آن روز هدر می‌دهد.
ابزارهای زیادی پیدا خواهید کرد که به شما کمک می‌کنند با حذف عوامل حواس‌پرتی، کار معنادارتری انجام دهید. علاوه بر این، می توانید از چندین مورد استفاده کنید که به شما کمک می کند جلسات Deep Work خود را بهتر برنامه ریزی کنید. برای حذف بیشتر حواس‌پرتی‌ها، در حین کار، تلفن خود را در اتاق دیگری بگذارید.