یک گروه مغز متفکر مزایای بسیاری از جمله فرصت مربیگری فردی و توسعه شخصی را ارائه می دهد. در اینجا نحوه ایجاد یک!
در یک گروه مغز متفکر، اعضا دانش، تجربه، مهارت‌ها و شبکه خود را برای حمایت و تشویق یکدیگر برای رسیدن به اهدافشان ترکیب می‌کنند.
ترکیبی از مهارت‌ها، دانش و تجربه می‌تواند آنچه را که برای موفقیت شخصی و حرفه‌ای نیاز دارید، با تیمی از افراد همفکر که یکدیگر را تشویق می‌کنند، در اختیار شما قرار دهد. چه برای رشد شخصی یا حرفه ای در یک مغز متفکر شرکت کنید، از مزایای مثبتی بهره مند خواهید شد.
5 مزایای یک گروه مغز متفکر
در حالی که عضویت در یک گروه مغز متفکر مزایای بسیاری دارد، در اینجا پنج مورد برتر وجود دارد:
1. بازخورد ارزشمند
همکاری با گروهی از همسالان با تجربیات، دانش و مجموعه مهارت‌های متنوع می‌تواند از دیدگاه‌هایی که شما در نظر نگرفته‌اید بازخورد ارائه دهد. یک گروه مغز متفکر قصد دارد از یکدیگر حمایت کند، بنابراین می توانید مطمئن باشید که بازخوردی که دریافت می کنید به شما کمک خواهد کرد، نه اینکه به شما آسیب برساند.
کار روی اهدافتان گاهی اوقات می تواند احساس انزوا کند. گاهی اوقات از به اشتراک گذاشتن اهداف خود می ترسیم زیرا نمی خواهیم دیگران ما را قضاوت کنند. بازخوردی که با نیت خوب، آگاهانه و به موقع باشد می تواند به شما این امکان را بدهد که سریعتر از آنچه خودتان می توانید فرآیند خود را تنظیم کنید.
2. بینش و ایده های جدید دریافت کنید
به عنوان عضوی از یک گروه مغز متفکر، می‌توانید از گروه برای ایده‌های طوفان فکری، از جمله راه‌حل مشکلی که با آن مواجه شده‌اید، کمک بخواهید. شما می توانید از قدرت مغز جمعی گروه استفاده کنید تا موقعیت ها را به روشی جدید ببینید که به مسیر روشنی برای راه حل اشاره می کند.
3. شبکه خود را گسترش دهید و فرصت های جدیدی ایجاد کنید
همکاری یک عنصر حیاتی از یک گروه مغز متفکر است. ممکن است با فردی در گروه شریک شوید که برای کار روی یک پروژه مناسب است، یا یکی از اعضای گروه ممکن است فردی را بشناسد که با او به خوبی کار خواهید کرد.
بخشی از یک مغز متفکر به شما این امکان را می دهد که شبکه خود را به شبکه اعضای گروه گسترش دهید. عمل متقابل در یک گروه مغز متفکر برای موفقیت آن حیاتی است، بنابراین می‌خواهید مطمئن شوید که به همان اندازه که می‌گیرید، می‌دهید.
4. رشد را تسریع می کند و مسئولیت پذیری را فراهم می کند
جلسات مستربین معمولاً با اعضا به اشتراک می گذارند که امیدوارند تا جلسه بعدی به انجام برسند. در جلسه بعدی، هر یک از اعضا پیشرفت خود را با گروه به اشتراک می گذارند. اگر هیچ پیشرفتی برای گزارش وجود نداشته باشد، عضو باید جایی که گیر کرده است را به اشتراک بگذارد و گروه پیشنهاداتی را ارائه خواهد کرد.
مسئولیت پذیری یک راه عالی برای ایجاد انگیزه در خود برای انجام وظایف روزانه و ادامه یادگیری برای توسعه رشد است. زمانی که تعهدات آگاهانه نسبت به افرادی که به آنها احترام می گذارید، به احتمال زیاد به اهداف خود دست یابید. اگر یک تیم از راه دور را مدیریت می کنید که از راه دور کار می کند، ممکن است علاقه مند به یادگیری روش هایی برای بهبود پاسخگویی در تیم راه دور خود باشید.
5. عادات مثبت را در خود ایجاد کنید
در حین شرکت در یک گروه مغز متفکر، می‌توانید عادات جدیدی را با مشاهده نحوه عملکرد، تفکر و صحبت اعضای دیگر بیاموزید. شما می توانید از تماشای همکاران و تجربیات آنها فرصت های یادگیری ارزشمندی کسب کنید.
یکی از مهارت هایی که شما به عنوان یک شرکت کننده در یک گروه مغز متفکر به آن مسلط خواهید شد، ارائه و به اشتراک گذاری بازخورد است، که اگر در موقعیت مدیریتی هستید یا آرزوی آن را دارید می تواند مفید باشد.
مراحل ایجاد یک گروه مغز متفکر
اگر قصد راه اندازی یک گروه مغز متفکر را دارید، در اینجا مراحلی وجود دارد که می توانید برای ایجاد آن انجام دهید:
1. نیت گروه را تحکیم کنید
اولین قدم در ایجاد یک گروه مغز متفکر، تعیین هدف اصلی گروه است. وجه مشترک اعضای گروه چه خواهد بود؟ هدف گروه چیست؟ پاسخ به این سوالات به تعیین اینکه چه کسی را برای شرکت دعوت می کنید کمک می کند.
در بیشتر گروه ها، اعضا بر حوزه وسیعی تمرکز می کنند که می خواهند در آن پیشرفت کنند. برخی از مغز متفکران بر راه اندازی کسب و کار تمرکز می کنند، برخی دیگر بر نیازهای مدیران شرکت ها تمرکز می کنند، و همچنین مغز متفکران والدین نیز وجود دارند. زمینه های تمرکز برای یک گروه مغز متفکر بی پایان است.
2. یک پلتفرم را انتخاب کنید
گروه های مغز متفکر می توانند به صورت حضوری یا مجازی ملاقات کنند. با توجه به اینکه بسیاری از افراد در تنگنای زمان و ترافیک در اکثر شهرها به مشکل تبدیل شده‌اند، گروه‌ها به طور فزاینده‌ای انتخاب می‌کنند تا به صورت مجازی از طریق زوم، Google Meet یا پلتفرمهای ملاقات مجازی دیگر، از جمله تماس‌های کنفرانس یا خدمات پیام‌رسانی، ملاقات کنند.
قبل از تثبیت انتخاب پلتفرم خود، باید اطمینان حاصل کنید که همه اعضا با گزینه تضمین مشارکت کامل راحت هستند. اگر یک نسخه پشتیبان نیز داشته باشید در صورتی که سرویس به دلیل مشکلات فنی در دسترس نباشد، کمک خواهد کرد. اگر در حال تحقیق در مورد پلتفرم ها هستید، ممکن است درباره GroupRoom شنیده باشید. می‌توانید یاد بگیرید که GroupRoom چیست و بدانید که آیا از دیگر پلتفرمهای چت ویدیویی بهتر است یا خیر.
3. اعضای گروه را پیدا کنید
اندازه ایده آل مغز متفکر شما باید 4-6 نفر باشد. کوچک نگه داشتن امکانات گروه به هر یک از اعضا این امکان را می دهد که در هر جلسه زمانی برای اشتراک گذاری داشته باشند. به دنبال افرادی باشید که موارد زیر را دارند:
- اخلاق، ارزش ها و باورهای خویشاوندی
- سطوح تجربه مشابه
- تمایل خویشاوندی برای موفقیت و سطوح جاه طلبی
4. قوانین گروه را ایجاد کنید
برای اطمینان از اینکه همه از اشتراک گذاری در گروه احساس راحتی می کنند، می توانید از اعضای گروه بخواهید که فرم عدم افشا را امضا کنند. اگر مغز متفکر شما تمرکز تجاری دارد، ممکن است قانونی در مورد نداشتن افرادی از همان صنعت در گروه مغز متفکر داشته باشید، بنابراین مجبور نیستید با رقبا سر میز کار کنید.
برخی از گروه های مغز متفکر قوانینی در مورد تعداد جلساتی که یک عضو می تواند قبل از حذف از گروه از دست بدهد، دارند. گروه‌ها قوانین دیگری را وضع می‌کنند، از جمله بی‌صدا کردن تلفن شما در طول جلسات، بدون وقفه، و تمایل به پذیرش بازخورد سازنده.
5. تعیین کنید که چند وقت یکبار ملاقات خواهید کرد
شما باید تصمیم بگیرید که هر چند وقت یکبار می خواهید گروه با هم ملاقات کنند. آیا جلسات به صورت ماهانه، دو هفته‌ای یا هر هفته برگزار می‌شود؟ همچنین باید زمان جلسه را تنظیم کنید و مشخص کنید که هر جلسه چقدر طول خواهد کشید.
ایجاد یک برنامه برای سه ماهه یا شش ماه آینده ممکن است مفید باشد، بنابراین اعضا می توانند آن را به تقویم خود اضافه کنند و از تعارضات برنامه ریزی خودداری کنند. ثابت نگه داشتن روز و زمان کمک می کند تا اطمینان حاصل شود که اعضا به یاد داشته باشند آن را در تقویم خود لحاظ کنند و جلسه را فراموش نکنند.
اگر به دنبال ابزاری برای یافتن تاریخ‌هایی هستید که برای همه مناسب باشد، ممکن است بخواهید بهترین برنامه‌های رایگان برنامه‌ریزی جلسات را برای یافتن یک زمان مشترک بررسی کنید.
6. یک محدودیت زمانی تعیین کنید
یکی از دلایل اصلی کوچک نگه داشتن گروه مغز متفکر این است که در اکثر جلسات، هر یک از اعضا در هر جلسه شانس حضور در صندلی داغ را دارند. صندلی داغ فرصتی است برای به اشتراک گذاشتن پیروزی‌ها، چالش‌ها و به‌روزرسانی‌های تعهداتتان از آخرین جلسه.
برای تعیین محدودیت زمانی خود، باید تصمیم بگیرید که هر عضو چقدر زمان برای اشتراک گذاری پیشرفت خود دارد. هنگامی که محدودیت زمانی را انتخاب کردید، باید مطمئن شوید که آن را رعایت می کنید، در غیر این صورت ممکن است اعضای گروه ناامید شوند و از شرکت خودداری کنند زیرا احساس نمی کنند که جلسات استفاده مناسبی از زمان خود است. برای جلوگیری از این امر، ممکن است بخواهید نکاتی را در مورد نحوه اجرای یک جلسه مجازی سازنده بررسی کنید.
7. یک ساختار جلسه را انتخاب کنید
داشتن یک ساختار می تواند به برگزاری هموار و به موقع جلسات کمک کند. پس از تنظیم قالب، آن را به همه اعضای گروه ارسال کنید.
می‌توانید صندلی داغ را بچرخانید، بنابراین هر فرد وقتی نوبتش می‌شود توجه بیشتری را به خود جلب کند، یا می‌توانید تصمیم بگیرید که همه در هر جلسه فرصت داشته باشند. هدف این است که ساختاری داشته باشیم که بیشترین ارزش را برای همه اعضای گروه فراهم کند.
8. مغز متفکر خود را آغاز کنید
هنگامی که اعضای گروه خود را پیدا کردید، قوانین را تنظیم کردید، برنامه زمانی را تعیین کردید و تعیین کردید که گروه چگونه و چه زمانی تشکیل می شود، گام بعدی شروع و برگزاری اولین جلسه است. پس از اولین جلسه خود، تعجب خواهید کرد که چرا برای ایجاد یکی از آنها اینقدر صبر کردید!
آیا آماده هستید که بخشی از یک مغز متفکر باشید؟
اگر آماده هستید با تیمی از افرادی که روی اهداف خود کار می کنند و مایل به همکاری و حمایت از یکدیگر هستند روی اهداف خود کار کنید، ممکن است وقت آن رسیده باشد که بخشی از یک مغز متفکر باشید. شما می توانید گروه خود را شروع کنید، یا می توانید به یک گروه موجود بپیوندید.
نکته مهمی که باید به خاطر بسپارید این است که شما می خواهید با افراد همفکری که مایل به حمایت و تشویق شما برای پیگیری اهداف خود هستند، هماهنگ شوید. اگر به صورت مجازی یا حضوری میزبانی جلسات خود را داشته باشید، برخی از برنامه ها می توانند به شما کمک کنند تا جلسات خود را به طور موثر و کارآمد اجرا کنید.