آیا احساس می کنید تحت تأثیر تقویم خود قرار گرفته اید؟ در اینجا چند راه برای محافظت از زمان و بازیابی بهره وری آورده شده است.
دنیای ما مملو از خواسته ها و حواس پرتی است که برای جلب توجه ما مبارزه می کنند و حفظ بهره وری و رفاه کلی را دشوارتر می کند. حفاظت آگاهانه از تقویم خود می تواند احساس تجدید و هدف را در زندگی شما ایجاد کند و به شما کمک کند تا روی آنچه واقعاً مهم است تمرکز کنید.
به خواندن برخی از استراتژی های موثر برای بازیابی زمان از دست رفته و افزایش بهره وری خود ادامه دهید.
1. شناخت چالش های تعمیر و نگهداری تقویم شما
آیا دائماً برای حفظ یک روال و پایبندی به تقویم خود تلاش می کنید؟ اولین کاری که باید انجام دهید این است که علت اصلی الگوهای ناسالم خود را پیدا کنید.
به تعویق انداختن و عدم اولویت بندی می تواند تقویم شما را به هم ریخته و سطح استرس شما را افزایش دهد. همچنین باید از انجام چندوظیفه‌ای بیش از حد و جابه‌جایی وظایف خودداری کنید زیرا انرژی شما را تخلیه می‌کنند و توانایی تمرکز شما را مختل می‌کنند.
نکات سریع برای بازیابی زمان:
- ضرورت جلسات موقتی را که برایتان پیش می‌آید ارزیابی کنید و زمان‌بندی‌های جایگزین متناسب با تقویمتان را در صورتی که ارزش زیادی به اهدافتان اضافه نمی‌کنند، رد کنید یا پیشنهاد دهید.
- با تمرین تک تک وظایف از وسوسه جابجایی بین چند کار اجتناب کنید.
- از چارچوبی مانند ماتریس آیزنهاور برای اولویت بندی وظایف خود بر اساس فوریت و اهمیت استفاده کنید و آنها را به مراحل کوچکتر و قابل مدیریت تقسیم کنید.
2. معرفی Time Blocking
مسدود کردن زمان یک تکنیک قدرتمند است که می تواند به شما کمک کند متمرکز و در مسیر خود بمانید. با اختصاص بازه های زمانی خاص برای کارها یا فعالیت های مختلف، ساختاری ایجاد می کنید که احتمال حواس پرتی را به حداقل می رساند.
برای اجرای موثر مسدود کردن زمان، با شناسایی مهمترین وظایف خود و اختصاص بلوک های زمانی اختصاصی برای کار بر روی آنها شروع کنید. در مورد زمان مورد نیاز برای هر کار واقع بین باشید و برای انجام سریعتر کارها عجله نکنید.
نکات سریع برای مسدود کردن زمان:
- یک برنامه مسدودکننده زمان را که دوست دارید پیدا کنید و به طور منظم از آن استفاده کنید.
- زمان بافر را برای قرار دادن رویدادها یا وقفه های غیرمنتظره کنار بگذارید.
- از یک برنامه ریز دیجیتال یا فیزیکی استفاده کنید تا بصری زمان خود را مسدود کنید و راحت تر به برنامه خود پایبند باشید.
3. تغییر روال تقویم خود را
یک عادت عالی که می‌توانید در برنامه روزانه خود وارد کنید، تکنیک پومودورو است که شامل کار کردن در فواصل زمانی متمرکز و به دنبال آن استراحت‌های کوتاه است. این رویکرد می تواند تمرکز را افزایش داده و از فرسودگی شغلی جلوگیری کند. علاوه بر این، پرورش ذهن آگاهی و خودآگاهی به شما این امکان را می دهد که متوجه رفتارهای غیرمولد شوید و انتخاب های آگاهانه ای داشته باشید تا توجه خود را تغییر دهید.
نکات سریع برای اجرای برنامه های تقویم سالم تر:
- از یک برنامه Pomodoro برای کار عمیق به مدت 25 دقیقه و سپس وقفه های 5 دقیقه ای استفاده کنید. این چرخه را سه تا چهار بار تکرار کنید، سپس استراحت طولانی تری داشته باشید.
- مراقب عادات ناسالم خود باشید و آنها را یادداشت کنید تا به خاطر بسپارید.
- با خاموش کردن اعلان ها، بستن برگه های غیر ضروری و ایجاد یک فضای کاری اختصاصی که وقفه ها را به حداقل می رساند، عوامل حواس پرتی را از بین ببرید.
4. زمان خود را برنامه ریزی کنید
ایجاد یک تقویم به خوبی سازماندهی شده آسان نیست و به تلاش عمدی از طرف شما نیاز دارد. هنگام برنامه ریزی فعالیت ها، ریتم های طبیعی و سطح انرژی خود را در نظر بگیرید.
برای مثال، اگر صبح ها هوشیارتر هستید، آن زمان را به چالش برانگیزترین پروژه های خود اختصاص دهید. همچنین مهم است که برای جلوگیری از فرسودگی شغلی و حفظ سلامت کلی خود استراحت هایی اضافه کنید.
نکات سریع برای زمان بندی بهتر:
- بازه‌های زمانی خاصی را برای کار متمرکز مسدود کنید، و مطمئن شوید که دوره‌های بدون وقفه برای انجام کارهای مهم دارید.
- استراحت های منظمی را برنامه ریزی کنید تا به ذهن و بدن خود فرصت استراحت و شارژ بدهید.
- برنامه‌های زمان‌بندی جلسات را کاوش کنید که فرآیند زمان‌بندی را خودکار می‌کنند و یک پلتفرم متمرکز برای مدیریت کارآمد بار کاری شما فراهم می‌کنند.
5. به طور منظم تقویم خود را مرور کنید
یک رویکرد پیشگیرانه برای مدیریت تقویم شامل بازبینی و تنظیم منظم برنامه شماست. در عین حال که همچنان از تقویم خود محافظت می کنید، از طرز فکر انعطاف پذیری پیروی کنید، تا بتوانید به طور موثر به رویدادهای پیش بینی نشده پاسخ دهید و در عین حال بر اهداف خود متمرکز بمانید.
نکات سریع برای بررسی تقویم:
- هر هفته زمانی را به بررسی تعهدات خود اختصاص دهید و ارزیابی کنید که آیا آنها با اهداف و اولویت های شما مطابقت دارند یا خیر.
- تقویم خود را در صورت نیاز برای تطبیق با شرایط در حال تغییر یا پروژه های جدید تنظیم کنید.
- استراتژی های مدیریت تقویم خود را به طور مستمر ارزیابی و اصلاح کنید تا آنچه را که برای شما بهتر کار می کند و از بهره وری و رفاه شما پشتیبانی می کند، بیابید.
یک تقویم سازنده پایدار ایجاد کنید
کلید باز کردن قفل یک تقویم سازنده، عمدی بودن در مورد آن است. این استراتژی‌ها را بپذیرید و متوجه می‌شوید که کنترل زمان خود را دوباره به دست می‌آورید و به بهره‌وری بیشتری دست می‌یابید. برای محافظت از تقویم خود، از بهره وری خود محافظت کنید و از رفاه خود محافظت کنید.