از تقویم‌های فشرده قابل چاپ گرفته تا تقویم‌های تیمی قابل اشتراک‌گذاری، اینها بهترین جایگزین‌های رایگان برای Google Calendar برای بهره‌وری شخصی هستند.
Google Calendar انتخاب پیش‌فرض برای اکثر افراد برای تنظیم تقویم است. اما همانطور که قبلاً گفتیم، برخی از جایگزین های عالی تقویم گوگل کارها را متفاوت یا حتی بهتر از خود GCal انجام می دهند. و همه آنها نیز رایگان هستند.
تمرکز بیشتر این برنامه‌ها مدیریت برنامه‌ها، یافتن جایگاه‌های جلسات، مسدود کردن زمان برای انجام وظایف شما و به طور کلی کارآمد نگه داشتن شما است. در حالی که ما عمدتاً روی برنامه‌ها تمرکز کرده‌ایم، تقویم قابل چاپی نیز وجود دارد که سال‌ها در اینترنت محبوب بوده است.
1. آهنگ (وب، macOS، iOS): تقویم قدرتمند با نمای روز و میانبر
Track یک برنامه تقویم قدرتمند است که بر مولد، سریع و آسان بودن تمرکز دارد. از ترکیبی از الگوهای از پیش تعیین شده، میانبرهای صفحه کلید و اتصالات بصری استفاده می کند تا شما را قادر سازد برنامه خود را مدیریت کنید و در دسترس بودن را با دیگران به اشتراک بگذارید.
با فشردن Cmd+K یا Ctrl+K یک مرکز فرمان لانچر مانند برای انجام اقدامات سریع ظاهر می شود. با چند ضربه کلید، می‌توانید زمان انجام یک کار را مسدود کنید، یک تماس زوم یا Google Meet را برنامه‌ریزی کنید، جلسات تکراری یا تماس‌های ویدیویی ایجاد کنید، یک بلوک زمانی Pomodoro را برنامه‌ریزی کنید، و نحوه مطابقت برنامه‌تان را در مناطق زمانی مختلف جستجو کنید و موارد دیگر.
آهنگ انرژی زیادی صرف می‌کند تا به راحتی فرصت‌های زمانی موجود خود را با دیگران برای تنظیم جلسات به اشتراک بگذارید. قالب های پیش فرض برای این کار وجود دارد و انتخاب اسلات های موجود سریع و آسان است. هنگامی که این موارد را به‌عنوان پیوند به اشتراک می‌گذارید، برنامه به‌طور خودکار مناطق زمانی را برای گیرنده تبدیل می‌کند و نمای ساده‌شده‌ای را برای انتخاب یک اسلات مشترک به آنها نشان می‌دهد.
به‌طور پیش‌فرض، Track فعالیت‌های امروز را به شما نشان می‌دهد و نه کل هفته را، زیرا تیم معتقد است که شما بر روی اجرای وظایف روزانه تمرکز می‌کنید و زمانی که از قبل برنامه‌ریزی می‌کنید، فقط به یک نمای هفتگی نیاز دارید. می‌توانید در هر زمانی به نمای ۵ روزه یا ۷ روزه تغییر دهید، اما نمای روزانه روش خوبی برای درک اینکه زمان را برای چه چیزی مسدود کرده‌اید است. شما همچنین می توانید این وظایف را با میانبرها انجام دهید. به عنوان مثال، میانبری برای ارسال ایمیلی وجود دارد که نشان می دهد برای یک رویداد جلسه دیر می کنید.
دانلود: آهنگ برای macOS | iOS (رایگان)
2. KosmoTime (وب): تقویم ها و وظایف آسانا را در یک مکان مدیریت کنید
تقویم ها به شما می گویند که چه زمانی باید کاری را انجام دهید، در حالی که لیست های کار به شما می گویند که چه کاری باید انجام دهید. KosmoTime این دو را ادغام می کند و تقویم Google یا Outlook شما را با وظایف در Asana، یکی از قدرتمندترین ابزارهای مدیریت پروژه، همگام می کند.
تقویم جدید KosmoTime شما همه تقویم ها و وظایف شما را همگام می کند تا بتوانید زمان انجام کارها را مسدود کنید. دو راه اساسی وجود دارد که می توانید زمان را در برنامه مسدود کنید. اولین مورد به سادگی ایجاد یک کار و تعیین زمان شروع و پایان آن است. برای این کار می توانید وظایف خود را به هر شکافی در تقویم بکشید و رها کنید. این برنامه شامل میانبرهای صفحه کلید برای ایجاد سریعتر وظایف و ادغام Slack برای ایجاد وظایف از خود Slack است.
هنگامی که تقویم شما یک اسلات آزاد بزرگتر نشان می دهد، می توانید یک “بلاک فوکوس” ایجاد کنید که از چندین کار تشکیل شده است. می توانید چندین کار را به این بلوک بکشید و رها کنید و آنها را در شکاف اختصاص داده شده به پایان برسانید. هر کار ناتمام به طور خودکار به بلوک فوکوس بعدی منتقل می شود.
KosmoTime همچنین سعی می کند با افزونه مرورگر کروم به شما کمک کند از حواس پرتی جلوگیری کنید. این برنامه افزودنی می‌تواند همه اعلان‌های Slack را بی‌صدا کند و زبانه‌های جدید را متوقف کند. همچنین می‌تواند تمام برگه‌های فعلی را ببندد تا شما را روی کار در دست متمرکز نگه دارد. اما همچنان می‌توانید بدون نصب افزونه مرورگر از برنامه استفاده کنید.
این یکی از خلاقانه‌ترین راه‌ها برای استفاده از آسانا به حداکثر پتانسیل خود است و امیدواریم که KosmoTime سایر برنامه‌های کاری را در آینده ادغام کند. اگر کسی هستید که قبلاً از Asana و Google یا Outlook Calendar استفاده می‌کنید، KosmoTime باید برنامه تقویم پیش‌فرض شما باشد.
3. Teamup (وب، اندروید، iOS): بهترین تقویم برای مدیریت برنامه‌ها و وظایف تیم
مدیرانی که می‌خواهند یک برنامه تقویم ساده برای دیدن برنامه‌های زمانی همه کارمندان و رویدادهای آینده داشته باشند، نباید به Teamup نگاه کنند. استفاده از آن برای اهداف مختلف بسیار آسان است اما همچنین انعطاف پذیر است.
Teamup به شما امکان می دهد هشت تقویم فرعی (در نسخه رایگان) ایجاد کنید و به هر عضو تقویم فرعی خود را اختصاص دهید. هنگامی که یک ورودی تقویم ایجاد می کنید، آن را به آن شخص یا افراد اختصاص دهید، در صورت نیاز یک توضیح و مکان، و یک «نوع» (مانند تعطیلات، مسافرت، کار از خانه) اضافه کنید.
در هر نقطه ای، می توانید بر اساس تقویم فرعی، نوع یا کلمه کلیدی فیلتر کنید تا رویدادهای مورد نظر خود را بیابید. جدا از نمای تقویم معمولی، Teamup همچنین تمام رویدادها را به عنوان جدول زمانی جداگانه هر تقویم فرعی نمایش می دهد. همچنین یک نمای جدول با همه رویدادها به عنوان صفحه گسترده در دسترس است و می توانید بر اساس هر ستونی مرتب کنید. و یک نمای دستور کار برای مرورهای روزانه وجود دارد.
Teamup شما را تشویق می‌کند تا از نحوه استفاده از آن برای اهداف مختلف شغلی دیدن کنید. به غیر از تقویم تیمی، دموهایی برای رزرو هتل، برنامه ریزی کارکنان، رزرو آزمایشگاه، برنامه سفر رویداد و برنامه ریزی رویدادهای صنعتی وجود دارد.
دانلود: Teamup برای اندروید | iOS (رایگان)
4. فقط یک تقویم (وب): تقویم وب ساده با علامت گذاری و اشتراک گذاری تاریخ
گاهی اوقات، برنامه ها در تلاش برای شکست دادن رقبا آنقدر تلاش می کنند که نسخه ساده ای باقی نمانده است. خوشبختانه، همیشه توسعه‌دهندگانی مانند Shrikant وجود دارند که انطباق‌های بدون حاشیه و بدون سر و صدا را انجام می‌دهند و آن را به صورت جهانی رایگان می‌سازند. Just a Calendar برنامه تقویمی است که می خواهید به سرعت تاریخ ها را جستجو کنید، آنها را علامت گذاری کنید و آنها را به اشتراک بگذارید.
به‌طور پیش‌فرض، تمام ماه‌های سال را در یک شبکه ساده مشاهده می‌کنید که هر کدام با تاریخ مشخص شده‌اند. روزهای هفته در پس‌زمینه سفید قرار دارند، در حالی که آخر هفته‌ها پس‌زمینه خاکستری برای متمایز کردن آنها وجود دارد.
اگر نمی‌خواهید نمایش دوشنبه در تنظیمات وجود داشته باشد، می‌توانید انتخاب کنید کدام روز هفته شروع شود. همچنین می‌توانید تاریخ‌های اطراف را اضافه کنید (پیش‌نمایش تاریخ‌های ماه آینده یا ماه قبل در فضاهای خالی یک ماه). و Just a Calendar حتی تعداد هفته را در سال به شما می دهد.
وقتی روی هر تاریخی کلیک می کنید، با رنگ نارنجی مشخص می شود. برای انتخاب از اولین کلیک تا کلیک جدید روی هر جای دیگری کلیک کنید و کل دوره را با رنگ نارنجی مشخص کنید. اگر می خواهید فقط یک تاریخ را انتخاب کنید، روی آن دوبار کلیک کنید. می توانید رنگ تاریخ های علامت گذاری شده را تغییر دهید (حداکثر چهار گزینه)، و تقویم علامت گذاری شده خود را دانلود یا کپی کنید.
فقط یک تقویم همچنین اشتراک‌گذاری تاریخ‌های علامت‌گذاری شده‌تان را آسان می‌کند. می‌توانید پس از اتمام علامت‌گذاری، آن را به‌عنوان پیوند به اشتراک بگذارید یا آن را روی کاغذ چاپ کنید. طرح بندی “2 صفحه، هر 6 ماه” برای قابل مشاهده بودن بهترین است، اما شما گزینه های مختلفی برای انتخاب دارید.
5. تقویم فشرده (PDF): بهترین تقویم قابل چاپ برای برنامه ریزی
DSri Seah یک طراح محبوب است که قالب های بهره وری قابل چاپ آنلاین را رایگان می سازد. تقویم فشرده او بیش از یک دهه است که مورد توجه آنلاین بوده است، به ویژه در میان کسانی که می‌خواهند پرینت تقویم را به یک جلسه حمل کنند یا یادداشت بنویسند. دلیل اصلی این است که در یک صفحه قرار می گیرد در حالی که فضای کافی برای انواع ایده های قلم و کاغذ باقی می گذارد.
همانطور که عکس ارائه شده توسط Seah در بالا نشان می دهد، شما کل تقویم سال را در یک ستون ساده در سمت چپ صفحه دریافت می کنید. سمت راست یک فضای باز است که می توانید تاریخ های مختلف را علامت گذاری کنید و یادداشت بنویسید. چند کاربر باتجربه Compact Calendar در اینترنت راه‌هایی را برای اصلاح سیستم با استفاده از علامت‌هایی مانند جعبه‌هایی در اطراف تاریخ‌ها، دایره‌ها به معنی مهلت‌ها و ضربدر به معنای مهلت‌ها پیشنهاد کرده‌اند.
بدیهی است که شما آزاد هستید که از تقویم فشرده به هر شکلی که می خواهید استفاده کنید، و حتی می توانید چندین برگه را برای شرکت در جلسه چاپ کنید. Seah در وبلاگ می نویسد: “این ها برای یادداشت برداری در طول یک جلسه برنامه ریزی عالی هستند! من همچنین شنیده ام که افرادی از آنها برای تخمین دوره بارداری حیوانات باردار و برنامه ریزی برای تعطیلات خانوادگی استفاده می کنند.”
Seah چندین نسخه از تقویم فشرده ساخته است. می توانید اندازه نامه US یا اندازه بین المللی A4 را که به صورت بسته های فشرده موجود است دانلود کنید. این بسته حاوی تقویم‌هایی برای سال جاری و سال آینده است، با دو نسخه برای نحوه ظاهر هفته: از یکشنبه و پایان شنبه، یا از دوشنبه و پایان یکشنبه.
از تقویم خود برای ثبت اتفاقات رخ داده استفاده کنید
بسیاری از ما از تقویم فقط برای برنامه ریزی رویدادها و مسدود کردن زمان انجام کارهایمان استفاده می کنیم. اما در مورد چیزهایی که برنامه ریزی نکردید اما به هر حال انجام دادید چطور؟ این هرگز ثبت نمی شود، و بنابراین وقتی به تقویم خود نگاه می کنید، تصویری ناعادلانه دریافت می کنید.
بنابراین، سعی کنید رویدادهای برنامه ریزی نشده را در برنامه خود ثبت کنید. به عنوان مثال، اگر دوستی شما را در ده دقیقه به ناهار دعوت کند، آن را در تقویم خود برنامه ریزی نمی کنید، اما این یک رویداد است که اتفاق افتاده است. و وقتی آن را مرور می کنید آن را در تقویم خود مشاهده نخواهید کرد. این عمل ساده که تقویم خود را نه تنها به عنوان یک زمان‌بندی، بلکه یک ثبت‌کننده نیز در نظر می‌گیرید، مهارت‌ها و پیش‌بینی‌های مدیریت زمان شما را تا حد زیادی بهبود می‌بخشد.