این برنامه‌های زمان‌بندی جلسه، یافتن یک زمان مشترک زمانی که همه آزاد هستند را آسان می‌کنند یا اسلات‌های رایگان خود را برای موافقت دیگران به اشتراک می‌گذارند.
تشخیص اینکه چه زمانی چندین مهمانی همزمان برای یک جلسه رایگان هستند، چه آنلاین و چه آفلاین، دشوار است. این برنامه‌های زمان‌بندی جلسه، یافتن یک بازه زمانی مشترک یا اشتراک‌گذاری جایگاه‌های رایگان خود را برای موافقت دیگران آسان می‌کنند.
امروزه، بیشتر شرکت‌ها از Calendly برای برنامه‌ریزی جلسات استفاده می‌کنند، با پیوندهایی که در آن هرکس زمان مورد نظر خود را می‌دهد. اما در حالی که این برای شرکت ها خوب است، افراد خصوصی و تیم های کوچک نمی خواهند برای چنین ویژگی هزینه ای بپردازند. خوشبختانه، چند جایگزین رایگان عالی برای Calendly وجود دارد که با استفاده از آنها می‌توانید بهترین زمان ممکن را برای ملاقات در زمان مناسب پیدا کنید.
1. ZCal (وب): بهترین 100٪ رایگان Calendly جایگزین
به نظر می رسد ماموریت ZCal بیرون راندن Calendly از تجارت است زیرا مهمترین ویژگی های Calendly را به صورت رایگان ارائه می دهد. سازندگان همچنین به طور خاص گفته اند که برای همیشه 100٪ رایگان می ماند و تبلیغاتی را نشان نمی دهند.
این برنامه با Google Calendar و Outlook Calendar کار می کند و برنامه های شما را از چندین تقویم وارد می کند. هنگامی که یک دعوت نامه ZCal ایجاد می کنید، می توانید نام، مکان (یا لینک کنفرانس ویدئویی)، توضیحات، عکس روی جلد و یک ویدیوی خوش آمدگویی را اضافه کنید.
می‌توانید دعوت‌های 1 به 1، دعوت‌های گروهی یا نظرسنجی‌های جلسه را به صورت نامحدود انجام دهید. نظرسنجی های جلسه این است که چگونه با درخواست از آنها برای رای دادن در بازه های زمانی متوجه می شوید که چه زمانی همه آزاد هستند. محدوده تاریخ موجود را تنظیم کنید و اسلات نیم ساعتی را انتخاب کنید که برای شما مناسب است. هنگامی که همه رای دادند، تجزیه و تحلیل ساده ای از بازه های زمانی که بیشترین رای داده شده را دریافت خواهید کرد تا بتوانید جلسه را اصلاح کنید.
ZCal همچنین باعث می‌شود هنگام ثبت‌نام، یک نمایه شخصی با بیوگرافی و پیوندهایی به لینکدین و توییتر خود ایجاد کنید. ایده این است که آن را شخصی تر کنید. این همچنین فکری است که در پس ویدیو خوش آمدگویی وجود دارد، پیام کوتاهی که در ZCal ضبط می‌کنید تا شرکت‌کنندگان را برای پیوستن به جلسه ترغیب کنید.
2. ZenCal (وب): بهترین برنامه جلسه برای افراد برای به اشتراک گذاشتن برنامه های خود
اگر فردی هستید که دوره‌های آموزشی می‌فروشد، یا مشاوری هستید که جلسات ساعتی را می‌فروشد، به یک صفحه آنلاین نیاز دارید که مشتریان بتوانند در دسترس بودن شما را ببینند و زمان جلسه را انتخاب کنند. ZenCal بهترین برنامه رایگان برای این است، با تعدادی از ویژگی های قدرتمند. و مانند ZCal، سازندگان ZenCal خاطرنشان می‌کنند که برای همیشه برای افراد و تیم‌های کوچک رایگان خواهد بود.
هنگامی که برای ZenCal ثبت نام کردید، می توانید تقویم های نامحدود را از Google Calendar و Outlook وارد کنید و یک تقویم جهانی در ZenCal ایجاد کنید. همچنین می توانید ساعات کاری منظمی را تنظیم کنید تا مشتریان از برنامه های موجود شما مطلع شوند. اگر در طول ساعات کاری رویدادی را در تقویم‌های دیگر خود برنامه‌ریزی کنید، ZenCal شما را در مورد به‌روزرسانی مطلع می‌کند تا بتوانید آن شکاف را مسدود کنید.
در پایان، صفحه‌ای با ظاهری حرفه‌ای دریافت می‌کنید که در آن مشتریان می‌توانند نمایه کوتاهی درباره شما، شرح جلسه یا جلسه‌ای که ارائه می‌دهید بخوانند و یک فرصت زمانی رزرو کنند. ZenCal بسیاری از ویژگی‌های پیشرفته مانند یکپارچه‌سازی پرداخت برای Stripe، یادآوری ایمیل و متن و موارد دیگر را ارائه می‌دهد.
جدا از این، ZenCal همچنین به عنوان یک ابزار عالی برای یافتن جایگاه های ملاقات مشترک با تیم شما کار می کند. می‌توانید چندین تقویم هم تیمی اضافه کنید، همپوشانی‌های تقویم را برای زمان‌بندی سریع مشاهده کنید، و جلسات را به تعویق بیندازید و زمان‌بندی مجدد کنید.
3. StrawPoll (وب): به سرعت در یک نظرسنجی دقیق درباره زمان های ترجیحی شرکت کنید
StrawPoll یک هزینه بدون ثبت نام برای شرکت در نظرسنجی های مختلف است، اما سازندگان به طور خاص از توانایی آن در برنامه ریزی سریع و کارآمد جلسات می بالند. در آزمایش‌های ما، StrawPoll یکپارچه کار می‌کرد، بنابراین به‌عنوان یک برنامه زمان‌بندی سریع جلسات آنلاین، به‌ویژه برای تعداد زیادی از افراد، به شما کمک می‌کند.
بر روی گزینه “Schedule Meeting” در StrawPoll کلیک کنید و آماده رفتن هستید. عنوان جلسه، مکان اختیاری و توضیحات را اضافه کنید. در تنظیمات پیشرفته، می‌توانید نظرسنجی را برای کسانی که پیوند مستقیم دارند خصوصی کنید، چندین انتخاب را برای شرکت‌کنندگان مجاز کنید (و تعداد گزینه‌ها را نیز محدود کنید)، پاسخ‌های «در صورت نیاز» را مجاز کنید، و شرکت‌کنندگان را از یکدیگر پنهان کنید. همچنین می‌توانید تاریخ پایانی را تعیین کنید و انتخاب کنید که در صورت نیاز چه کسی می‌تواند رأی‌ها را ویرایش کند.
سپس، تاریخ خود را انتخاب کنید و برای هر کدام چند بازه زمانی تعیین کنید. StrawPoll یک الگوی مفید دارد که می توانید از آن برای پر کردن چندین اسلات با یک کلیک استفاده کنید. در نهایت، پیوند را با شرکت‌کنندگان به اشتراک بگذارید یا اگر می‌خواهید پرینت را در یک منطقه مشترک قرار دهید، یک کد QR ایجاد کنید.
نتیجه نهایی برای هر کسی آسان است و نتایج را در یک جدول ساده نشان می دهد. می‌توانید نمایشی از کارکنان StrawPolls را ببینید که چه زمانی مهمانی برگزار می‌کنند. به نظر ما یکی از بهترین سایت ها برای نظرسنجی آنلاین است.
4. رالی (وب): بهترین ایجاد کننده نظرسنجی جلسه دوستانه برای موبایل
از بین همه برنامه‌های زمان‌بندی جلسه که در بالا ذکر شد و چندین برنامه دیگر که امتحان کردیم، Rally برای استفاده در تلفن‌ها، هم به‌عنوان سازنده و هم به‌عنوان گیرنده، تأثیرگذارترین برنامه بود. علاوه بر این، رالی منبع باز، رایگان و بدون آگهی است. اگر نگران حریم خصوصی هستید، می توانید آن را روی سرور خود نیز اجرا کنید.
این برنامه برای شروع به ثبت نام نیاز ندارد، بنابراین می توانید به سرعت رویداد جدید خود را ایجاد کنید. جزئیاتی مانند نام جلسه، مکان و توضیحات را اضافه کنید و سپس تاریخ ها را انتخاب کنید. همچنین می‌توانید در صورت تمایل، شکاف‌های زمانی را در آن تاریخ‌ها اضافه کنید (بهترین استفاده در نمای هفته) یا آنها را به صورت تمام روز نگه دارید (بهترین استفاده در نمای ماه). نام و ایمیل خود را اضافه کنید تا اطلاعات ورود سرپرست به ایمیل شما ارسال شود و آماده به اشتراک گذاشتن پیوند با دیگران هستید.
گیرندگان سه گزینه برای پاسخ دارند: بله (سبز)، در صورت نیاز (زرد) و خیر (خاکستری). هنگامی که همه پاسخ دادند، نتایج را در یک جدول ساده خواهید دید. شرکت‌کنندگان همچنین می‌توانند در نظرسنجی شما نظر بدهند و نام خود را اضافه کنند تا بتوانید آنها را شناسایی کنید. اما باز هم برای این کار نیازی به ثبت نام نیست.
رالی همچنین به مدیر یا سازنده اجازه می‌دهد نظرسنجی را در اواسط راه تغییر دهد. می‌توانید نظرسنجی را با جزئیات یا گزینه‌های جدید به‌روزرسانی کنید تا مردم بتوانند دوباره رأی دهند و به نتیجه برسند، بدون اینکه نیازی به باز کردن پیوند جدید باشد. و در یک حرکت جالب، برنامه به شما امکان می دهد تمام داده های خود را به عنوان یک فایل CSV صادر کنید، بنابراین اگر شرکت کنندگان زیادی دارید که پاسخ می دهند، می توانید اعداد را در یک صفحه گسترده خرد کنید.
5. Meeting Scheduler برای Gmail (Chrome): ساده ترین برنامه جلسه برای کاربران Google
اگر تقویم شما Google Calendar و صندوق ورودی شما Gmail است، می‌توانید با استفاده از این ابزار فوق‌العاده در اکوسیستم Google بمانید تا بهترین زمان‌های ملاقات را پیدا کنید. Meeting Scheduler برای Gmail به تقویم Google شما متصل می شود، بنابراین می توانید زمان بندی های موجود خود را از داخل جعبه نوشتن Gmail به اشتراک بگذارید.
پس از نصب برنامه افزودنی، اولین کار این است که زمان‌بندی در دسترس بودن عمومی خود را تنظیم کنید، که تنظیمات پیش‌فرض برای همه دعوت‌نامه‌ها خواهد بود. با کلیک بر روی دکمه زمان‌بندی جلسه، یک پنجره بازشو برای تنظیم جزئیات دریافت خواهید کرد. سپس، می‌توانید نام جلسه، مکان (با پیوند به عنوان دکمه)، مدت زمان و حتی یک GIF اضافه کنید. تاریخ در دسترس بودن خود را در مرحله آخر فهرست کنید.
Meeting Scheduler برای Gmail تاریخ‌ها، زمان‌بندی در دسترس بودن و برنامه تقویم شما را بررسی می‌کند تا فهرستی از زمان‌بندی‌هایی که در آن در دسترس هستید ایجاد کند. سپس، هنگامی که گیرنده ایمیل شما را دریافت می کند، می تواند برای بازدید از صفحه ای که این اسلات های موجود را نشان می دهد، روی پیوندی کلیک کند. هنگامی که آنها جایگاه مورد نظر خود را انتخاب کردند، جلسه به طور خودکار در تقویم Google شما برنامه ریزی می شود و شما و گیرنده به عنوان شرکت کننده تأیید می شوید. این راحت و سریع است!
اکنون، باید بدانید که برخی از بهترین افزونه‌های Gmail این ویژگی را در مجموعه‌های پیشرفته خود ارائه می‌دهند. اما به طور کلی، این نیاز به یک اشتراک پولی در افزونه‌های قدرتمند Gmail دارد، در غیر این صورت افزونه‌هایی دریافت خواهید کرد که بسیاری از کارهای دیگر را که نمی‌خواهید انجام می‌دهند. Meeting Scheduler برای Gmail دقیقاً این کار را انجام می دهد، کاملاً رایگان است و توسط یک توسعه دهنده به اندازه کافی بزرگ پشتیبانی می شود تا برای مدت طولانی فعال بماند.
دانلود: Meeting Scheduler برای Gmail برای Chrome (رایگان)
به گیرندگان فکر کنید، نه به خودتان
امیدواریم، با راه‌های بسیار مختلف برای یافتن یک بازه زمانی مشترک که برای همه کارآمد باشد، تنظیم جلسه‌ای که همه در آن شرکت می‌کنند برای شما آسان‌تر باشد. اما با همه این ابزارها، از خود بپرسید که گیرندگان شما کدام یک را برای استفاده بهتر خواهند یافت.
برخی از افراد تمایلی به ثبت نام برای سرویس ها ندارند تا فقط روی اسلات های موجود کلیک کنند. دیگران با تقویم خود زندگی می کنند، بنابراین از ویژگی های اضافی یک برنامه قدردانی می کنند. بنابراین دانستن نیازهای گیرنده خود هنگام انتخاب برنامه مناسب برای شما به همان اندازه مهم است.